LOT 1 TEMPORAL OFICINES

Transcripción

1 1. OBJECTE L objecte d aquest contracte és definir les característiques i condicions de la contractació d una empresa de treball temporal per cobrir les necessitats de personal temporal d oficines que es desenvolupin al Circuit de Barcelona-Catalunya, durant la temporada CONDICIONS TÈCNIQUES Les diferents àrees amb necessitats a cobrir són: Àrea de Direcció Àrea de Comunicació Àrea Comercial Àrea d Explotació i Negoci Àrea de Manteniment Àrea Corporativa El número de treballadors necessaris i els dies de la prestació del servei dependrà de les múltiples activitats que finalment s hagin de realitzar. Aquesta informació serà donada d una manera detallada per part del Circuit de Barcelona-Catalunya un cop es coneguin les dades i requeriments concrets. El pressupost per a l any 2018 serà de ,00 Euros, IVA exclòs Definició de tasques. Es procedeix a continuació a definir el llocs de treball de cadascuna de les àrees indicades en el paràgraf anterior, així com també a definir, de forma general, les tasques i els requeriments de cadascun dels llocs a cobrir. Els Equips de Protecció Individual, hauran de ser subministrats per l Empresa de Treball Temporal adjudicatària, fent-se càrrec el Circuit de Barcelona-Catalunya de la roba de treball corporativa. Àrea Direcció.- Uns mesos abans dels Grans Premis Mundials, l àrea de Direcció pot necessitar un suport per tota la gestió i organització del procés de seguiment dels convidats institucionals i protocol laris, inclosos els dies del Grans Premis. El perfil necessari serà un empleat amb estudis o coneixements protocol laris, amb carnet de conduir, persones amb iniciativa, i que tingui coneixements d altres idiomes, preferiblement anglès. Àrea de Comunicació. Premsa, Xarxes socials, Màrqueting. 1 de 5

2 Les tasques es realitzaran als tres llocs especificats de l àrea de Comunicació, durant períodes d aproximadament 6 mesos mínims d antelació als Grans Premis, es requereix perfil de delineant, premsa i comunicació, i de màrqueting. Es necessari coneixements específics de les temàtiques requerides i mínim d un idioma estranger, preferentment l anglès, tot i que es valorarà un altre. Uniformitat a càrrec de Circuit de Àrea Comercial.- Mesos abans dels Grans Premis Mundials, l Àrea Comercial pot requerir d un suport estructural per l increment puntual de les necessitats, tant administratives com de gestió comercial. Es requereix coneixements administratius comercials i l anglès escrit i oral. Uniformitat a càrrec de Circuit de Àrea d Explotació i Negoci.- Dins de l Àrea d explotació poden sorgir necessitats temporals dins dels diferents departaments que la composen. Els perfils seran administratius i molt important coneixement d altres idiomes estrangers per la necessitat de relacionar-se amb clients estrangers i públic final. Els períodes inicials poden ser de 6 mesos abans dels Grans Premis. Dins de l àrea d explotació pot ser necessària la incorporació d un suport en el departament de F&B que requereixi coneixements en hostaleria. L anglès també serà un requisit indispensable. Uniformitat a càrrec del Circuit de La formació i informació específica d aquest personal serà responsabilitat de Circuit de Àrea de Manteniment. Anualment i coincidint amb la preparació del Gran Premi de Formula 1 i el Gran Premi de MotoGP, la dotació dels treballadors de manteniment general de l Àrea d Infraestructures i Conservació del Circuit de Barcelona-Catalunya pot necessitar ser incrementada per tal de poder assistir a les necessitats presents en el dos esdeveniments mundials. Aquest període pot ser de 6 mesos mínims d antelació. Els treballs que es realitzaran seran de manteniment general i abastaran tot tipus d oficis. 2 de 5

3 Els treballadors s integraran en diferents equips de treball que seran dirigits per caps d equip formats per personal fix del Circuit de Les activitats a realitzar consistiran en l execució dels treballs per al condicionament dels espais interiors i exteriors del Circuit de Barcelona-Catalunya, fer els muntatges i desmuntatges de totes les instal lacions temporals necessàries, portar la gestió logística i la distribució de materials al llarg del recinte del Circuit de Barcelona-Catalunya, i assistir els requeriments i reparacions que es presentin durant l organització i preparació dels esdeveniments esportius. Els Equips de Protecció Individual, hauran de ser subministrats per l Empresa de Treball Temporal adjudicatària, fent-se càrrec el Circuit de Barcelona-Catalunya de la roba de treball corporativa. Perfil Professional: Coneixements bàsics: Formació professional polivalent en oficis diversos, Categoria professional d oficial de segona, Permís de conducció B. Altres coneixements especialitzats: es valorarà coneixements d anglès i/o d altres idiomes (francès, alemany, rus, italià). Experiència: Haver treballat amb equips multidisciplinaris, Haver treballat en feines amb activitat física elevada, Acostumant a treballar per acompliment de terminis i sota pressió circumdant, bona disposició de servei. Àrea Corporativa Dins de l Àrea Corporativa poden sorgir necessitats temporals dins dels diferents departaments que la composen. Els perfils seran administratius i es valoraran coneixement tècnics de la matèria que requereix la tasca temporal. Altres.- Necessitats que poden sorgir puntualment, que poden afectar a qualsevol àrea de les indicades en el present plec i requerir qualsevol tasca de les anteriorment especificades. Aquestes necessitats es poden produir qualsevol dia de l any i per norma general estan relacionades amb la preparació de la temporada de curses de l any i fonamentalment dels dos Grans Premis. 3.- ACTUACIONS A CÀRREC DE CIRCUITS DE Definirà les necessitats de contractació i el perfil del lloc de treball, segons la situació concreta de cada esdeveniment: Definició de torns, horaris, jornades, etc. i, dels criteris d aplicació del conveni col lectiu. Podrà seleccionar lliurement a candidats a contractar, especialment en els llocs de treball que siguin molt específics de l activitat que es desenvolupi. Tindrà dos interlocutors un correspondrà a l àrea de Recursos Humans i el segons serà l interlocutor de l Àrea a on s hagi de prestar el servei, que coordinaran i 3 de 5

4 homogeneïtzaran els criteris de contractació. 4.- ACTUACIONS A CÀRREC DE L ETT Realitzarà els reconeixements metges del personal a contractar d acord amb els protocols establerts per l empresa. Haurà de tenir una oficina gestora i un interlocutor que haurà d ésser la mateixa persona per a tots els serveis contractats. Haurà de facilitar els tràmits de contractació del personal seleccionat per Circuits de Barcelona-Catalunya, procurant que es puguin fer a les oficines del circuit, evitant al màxim que aquest personal s hagi de desplaçar del lloc de treball. Així mateix els tràmits i gestions específiques les haurà de fer amb el responsable de Recursos Humans del Circuit de Disposarà de sistemes de gestió i càlcul de nòmines àgils i flexibles en funció de les taules salarials aplicables. Realitzarà la contractació del personal eventual necessari d acord amb la normativa vigent aplicant únicament la jornada laboral i les taules salarials establertes en el conveni d oficines, però que els tràmits de contractació es puguin realitzar a les instal lacions del Circuit de Catalunya. Disposarà d un procediment que permeti la contractació de personal qualsevol dia de la setmana, inclosos caps de setmana i festius, amb especial atenció durant la celebració dels dos Grans Premis (Formula 1 i MotoGP). Confeccionarà les nòmines i efectuarà el pagament l últim dia laborable del mes. Confeccionarà els butlletins de cotització de la seguretat social i liquidarà les quotes de seguretat social i IRPF d acord amb la normativa vigent de cotització tributària. Gestionarà les altes i baixes de la seguretat social Gestionarà i farà el seguiment de les baixes i altes per IT, AT i EF. Haurà de garantir que els fulls de salari estiguin a disposició dels treballadors en el moment de l abonament de la nòmina. Haurà de garantir la possibilitat de realitzar un nou càlcul de la nòmina dins dels 7 primers dies del mes següent, en cas de que es produeixin incidències. 5.- ACTUACIONS DEL SERVEI DE POSADA A DISPOSICIÓ Organització: Circuits de Barcelona-Catalunya designarà una persona del departament de Recursos Humans que actuarà com a coordinador general i garantirà la homogeneïtzació de totes les contractacions i serà el interlocutor amb l ETT en tot el que es refereix a la tramitació i seguiment del contracte de posada a disposició. L ETT indicarà la persona de contacte i els terminis i mitjans d utilitzar (telèfon, correu electrònic, web..etc) per al servei objecte del contracte, indicant si es realitzarà una gestió territorial o centralitzada. L ETT atendrà cada petició de posada a disposició que lis sigui cursada per Circuit de Barcelona-Catalunya amb la major promptitud i diligència possible, destinant a aquesta finalitat el mitjans humans i tècnics adequats. El termini de resposta de l ETT a cada sol licitud 4 de 5

5 cursada i, per tant, el temps que transcorrerà des de la recepció de la mateixa per l ETT fins a la posada a disposició dels treballadors a Circuit de Barcelona-Catalunya, dependrà en tota cas de la complexitat que representi la selecció d aquest treballadors en funció del lloc específic que hagi de ser cobert per cadascú d aquests. Puntualment i per necessitats del servei Circuit de Barcelona-Catalunya podrà requerir de l ETT la posada a disposició del personal pel dia següent a la sol licitud, inclusiu caps de setmana i festius. Petició que haurà de ser atesa per l ETT a fi i efecte que Circuit de Barcelona-Catalunya pugui cobrir els serveis. Durant la celebració dels dos Grans Premis, Formula i MotoGP, s haurà de preveure la posada a disposició de personal de forma immediata (en un termini de temps que mai superi les dues hores), per tal de cobrir qualsevol incidència tant del personal contractat com de nous requeriments de l organitzador o del promotor. 5 de 5