Las TIC en la Administración General del Estado (IV): Nueva etapa, nuevos planteamientos. Nueva etapa

Transcripción

1 Las TIC en la Administración General del Estado (IV): Nueva etapa, nuevos planteamientos Nueva etapa en el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Francisco Javier Antón Vique Subdirector General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Madrid, 11 de abril de 2012

2 Ejes de actuación Proyectos Fusión Presupuestos

3 La fusión de dos Ministerios Concepto de unificación departamental Sede Electrónica Portal Internet e Intranet Correo unificado Estructuras paralelas competencialmente distintas Culturas de gestión distintas Tecnologías distintas La gestión del cambio TIC Un equipo humano TIC Un sistema informático TIC Nuevageneración deusuarios VIP

4 Presupuestos Minoración entre 50% y 60% Normalizar, Reutilizar y utilizar soluciones estándares (desde Sorolla al traductor automático de Google) Negociación con empresas Menor número de horas semanales Desarrollo en factoría Ajuste del perfil profesional Agregación de la demanda Organismos autónomos Comunidades Autónomas

5 Proyectos Proyectos verticales Estadísticas: SIIU Comisión de Propiedad Intelectual Becas universitarias y no universitarias Concurso de traslados Gestión de los Centros Educativos de Ceuta y Melilla Cursos virtuales de Formación Profesional Proyectosdeimpulso externo IPV6 Agenda digital Ley de Transparencia

6 Proyectos TIC Proyectos de ahorro Correo en la nube Modelos de consolidación Tecnológicos Seguridad Expansión de la Voz IP y fax digital Expansión de la videoconferencia y telepresencia Concurso Unificado de comunicaciones Plataformas colaborativas lb

7 Sistema Integrado de Información Universitaria (SIIU): Áreas de actividad Académica RR. HH. Acceso Económica Laboral I + D + i Preinscripción Movilidad Rendimiento Becas Sexenios Datos: 5 años Grado 1º y 2º ciclo Máster Doctorado SIIU Modos de acceso Internet CC.AA. Universidades Agencias Intranet y Extranet Altos cargos SG Universidades SGTIC AGE Intervinientes CC.AA. Universidades Públicas Privadas Agencias de calidad d CRUE Observatorios Datos: 500 usuarios

8 SIIU Esquema general Universida ades/ccaa A/AGE

9 Fichero leído 150 definiciones de ficheros 300 reglas de validación de campos ficheros osen el sistema sste alertas generadas Fichero válido

10 Becas generales y SIIU NÚMERO TOTAL DE ESTUDIANTES QUE SOLICITAN BECA. (Grados, 1y2 ciclo y máster) RATIO DE SOLICITANTES DE BECA RESPECTO A MATRICULADOS. (Grados, 1 y 2 ciclo y máster) NÚMERO TOTAL DE BENEFICIARIOS DE BECAS. (Grados, 1 y 2 ciclo y máster) RATIO DE BENEFICIARIOS RESPECTO A MATRICULADOS. (Grados, 1 y 2 ciclo y máster). IMPORTE GLOBAL DE LAS BECAS. (Grados, 1y2 ciclo y máster) IMPORTE MEDIO DE LA BECA. (Grados, 1 y 2 ciclo, máster)

11 SIIU Informes (BO) 4,6 millones de datos personales 12 millones de registros de rendimiento académico 34 millones de registros

12 Cuadro de mandos Entrada a la aplicación desde SIIU con control de acceso Petición online de resultados Google pinta la pantalla con los gráficos SIIU Cuadro de mandos I Google Analytics

13 SIIU Cuadro de mandos II

14 SIIU Cuadro de mandos III

15 SIIU Cuadro de mandos IV

16 Uso del DNI electrónico: inferior al 1% Identificación mediante sistema de firma electrónica NO avanzada (artículo 13.2.c de la Ley 11/2007) Sistema de firma con información conocida por ambas partes Validación de la información con el Ministerio del Interior CONVOCATORIA SOLICITANTES EN EL AÑO ANTERIOR SOLICITANTES EN EL AÑO ACTUAL % ACTUAL General 1 Universitario ,49% General 2 No universitario ,28% Total Número ode validaciones: adacoes Índice de validaciones erróneas: < al 1%

17 Procedimiento para las becas FIN PROCESO - Notificación concesión - Obtención credencial internet SEDE ELECTRÓNICA - Registro - Consulta solicitudes - Portal notificaciones - Credenciales concesión - Credenciales denegación Solicitud beca Completan información Archivo electrónico Registro electrónico Colegio/Universidad Registro presencial Proceso concesión SMS - Captura información ió solicitante it t - Proceso concesión en SS.CC. Resolución convocatoria DNI T TESORO AEAT INEM

18 Becas universitarias Cuando se tramitan Solicitudes Tramitaciones por horas Eficiencia 24x /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/

19 Solicitudes Acumulado por horas (septiembre y octubre) Nº solic citudes presentad das Hora de tramitación

20 Las solicitudes se presentan siempre al final Total de solicitudes tramitadas por dia

21