TRAINING AREA Comunidad social en aulas formativas. DOCENCIA Tutorización y dinamización en la formación

Transcripción

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2 Enhorabuena por la adquisición de una licencia EducaLMS, la cual le proporcionará el acceso a un nuevo concepto de enseñanza virtual, basado en la innovación pedagógica y la utilización de las más avanzadas herramientas tecnológicas. Con EducaLMS entra a formar parte de una comunidad educativa de vanguardia, donde la experiencia única tanto de alumnos como de docentes, avala el trabajo de todo un equipo de profesionales que vela por la calidad e innovación de su entorno educativo. TRAINING AREA Comunidad social en aulas formativas BIBLIOTECA PÚBLICA Almacén de contenidos públicos DOCENCIA Tutorización y dinamización en la formación BIBLIOTECA PERSONAL Gestiona tu propio almacén de recursos ALUMNADO Matriculación de usuarios EDITOR CONTENIDO Edición online sobre tus contenidos MULTIPLATAFORMA Campus virtual en cualquier dispositivo CREADOR CURSOS Define tu propio itinerario format i vo 2

3 Índice 1. Acceso al Manager Configuración Manager Configurar servidor de correo Catálogo Formativo Alumnos Registro de Alumno Listado de Alumnos Matricular al Alumno Docentes Registro de Docentes Listado de Docentes Matricular Docente Campus Virtual Listado de Cursos Listado de Alumnos Listado de Usuarios en línea Usuarios Tripartita Registro de Usuario

4 1. Acceso al Manager Tras recibir el correo de bienvenida al adquirir una licencia de Educalms, se accederá mediante la url de acceso y las credenciales indicadas en el contenido del para el Usuario Administrador: 2. Configuración Manager Tras acceder a su manager de gestión con las credenciales indicadas en el de Bienvenida lo primero que debemos establecer es la configuración inicial de su manager. Gestión y configuración necesaria para la aplicación Configurar servidor de correo Para el envío de s hacia los usuarios registrados se requiere establecer los datos de una cuenta de correo existente. En modo general, se define esta cuenta como servicio de mensajería inicial aunque se puede personalizar la configuración por cada plataforma: 4

5 3. Catálogo Formativo Sección en la que lista las acciones formativas adquiridas a través de la tienda 5

6 Para ver el temario de cada acción formativa, pulse la opción Itinerario Al pulsar sobre Itinerario se abre una nueva ventana con el temario al completo del curso. 4. Alumnos alumnado. En la sección de Alumnos, se gestiona el registro y control de matrículas sobre el 4.1. Registro de Alumno Para registrar a un alumno, pulsando sobre Añadir Alumno se abrirá una ventana para introducir los datos personales del usuario. 6

7 Una vez completado el formulario de datos personales y pulsar sobre el botón guardar, aparecerá automáticamente en la lista de alumnos registrados. Se puede dar el caso, en el que se quiera matricular a un usuario que ha sido anteriormente registrado como tutor, en una matrícula como alumno. Al indicar su correo se validará que ya existe este usuario pero no pertenece al grupo de Alumnos. Para añadir directamente este usuario con los datos personales registrados bastará con pulsar sobre el botón Añadir a Alumnos. Una vez añadido, aparecerá directamente en el listado de Alumnos listo para matricular. 7

8 4.2. Listado de Alumnos Sobre el listado de alumnos se encuentra varias opciones de búsqueda, paginación y selección de número a mostrar. usuario. Sobre el icono se obtienen varias opciones de configuración sobre el Editar datos personales Al pulsar sobre Editar datos, se carga de nuevo el formulario de registro inicial con los datos almacenados del usuario para editarlo directamente. 8

9 Documentación personal Al registrar un usuario, automáticamente se crea un espacio personal almacenamiento de documentación. Sobre esta opción, el alumno puede adjuntar su Curriculum Vitae, titulaciones, documentación oficial cualquier documento personal Enviar Para envíos personalizados hacia el alumnado, pulsando sobre la opción Enviar , se abre una ventana con el siguiente formulario para definir libremente el contenido del y enviar automáticamente. Este envío de correo se envía a través de la configuración inicial del servidor de correo Eliminar Alumno Para eliminar el registro de un alumno, pulsando sobre el icono se desactiva el usuario sin perder su registro para poder reactivarlo posteriormente si se quisiera. 9

10 4.3. Matricular al Alumno Para matricular a un alumno en un curso, pulsando sobre el icono despliega hacia abajo la lista de matrículas del alumno., se Crear Matricular Para añadir una matrícula nueva, pulsando sobre Añadir/Eliminar Matrícula: pasos: Se abre una nueva venta con las opciones a elegir en la matriculación, siguiendo los 1º Seleccione la categoría de cusos. 2º Seleccione el curso a matricular. 10

11 3º Seleccione la ficha técnica. La ficha técnica condiciona al comportamiento de la matrícula en la plataforma ya que puede tener diferentes criterios de formación y finalización en su desarrollo. Para ver los criterios definidos de cada ficha técnica, se pueden ver pulsando el icono. 4º Seleccione el grupo en el que se requiere matricular al usuario. En el caso de que el grupo sea nuevo, se puede crear automáticamente indicando un nombre de grupo y fecha de inicio y fin si se requiere: Al seleccionar curso, ficha técnica y grupo se crea una previsualización en la parte inferior de la ventana para ver qué matrículas se van a procesar ya que se pueden crear varias a la vez. 11

12 Una vez guardadas las matrículas, se confirma el resultado: Sobre la misma ventana se puede eliminar cualquier matricula pulsando sobre ella y guardando Listado de matriculas de ellas. En el listado de las matriculas de un alumno, podemos ver varios opciones por cada una 12

13 Ver Progreso Al pulsar sobre Ver Progreso, se abrirá una nueva ventana reflejando con gráficos y listado detallado de accesos y progresos del alumno en el curso. 13

14 Acceder como usuario Al pulsar sobre Acceso como Usuario, se accede a la plataforma virtual simulando un logueo real del usuario. Esta opción es muy útil para descartar problemas de visibilidad dentro de la plataforma. Gestión Documental En cada matrícula, se crea un espacio físico documental para que el alumno guarde sus propios apuntes, actividades o la subida de documentos adjuntos en las tutorías. El tutor puede subirle documentos a la carpeta compartida con su tutor. Enviar bienvenida En el caso que el alumno no haya recibido correctamente su correo de bienvenida en su matrícula, esta opción reenviar de nuevo el inicial de bienvenida. Eliminar Matrícula de la matrícula. Para eliminar una matrícula del alumno, esta opción desactiva completamente el registro 14

15 5. Docentes En la sección de Docente, se gestiona el registro de tutores para la impartición de cursos en la plataforma. El registro puede ser global (acceso a cualquier curso) o/y registrar matricula como docente sobre un curso Registro de Docentes Para el registro de datos personales de un docente, pulsando sobre Añadir Docente, se abre una ventana con el formulario para indicar sus datos personales. Una vez guardados, se visualizará directamente en la lista de Docentes registrados. 15

16 5.2. Listado de Docentes En el listado de Docentes, se muestran varias opciones de gestión: Pulsando sobre este icono, se activará el permiso de Tutor Global sobre la plataforma pudiendo acceder a cualquier curso en el campus. Se le notifica al docente por que se le ha otorgado el permiso como Tutor Global. Pulsando sobre este icono, se desactivará el permiso de Tutor Global, restringiendo su acceso a sus matrículas en el caso de que las tuviera. Si no tuviera ninguna matricula, no tendrá acceso en ningún curso. Por cada usuario registrado como docente, se dispone de varias opciones: 16

17 Editar datos personales Para la modificación de algún dato personal del docente, pulsando sobre la opción Editar datos, se inicia la ventana de registro con los datos del docente Documentación personal Cada docente adquiere un espacio documental personalizado para guardar su Curriculum Vitae, titulación o cualquier documentación que se requiera de él. 17

18 Enviar Para enviar un personalizado a un docente, pulsando sobre la opción, Enviar e- mail, se abrirá una nueva ventana para introducir el contenido del y enviarse directamente. Este envío de correo se envía a través de la configuración inicial del servidor de correo Eliminar Docente Para eliminar el registro de un docente, pulsando sobre el icono el usuario sin perder su registro para poder reactivarlo posteriormente si se quisiera. se desactiva 5.3. Matricular Docente Para matricular a un docente en un curso, pulsando sobre el icono despliega hacia abajo la lista de matrículas del docente., se 18

19 Crear Matricular Para añadir una matrícula nueva, pulsando sobre Añadir/Eliminar Matrícula: pasos: Se abre una nueva venta con las opciones a elegir en la matriculación, siguiendo los 1º Seleccione la categoría de cusos. 2º Seleccione el curso a matricular. 3º Seleccione la ficha técnica. La ficha técnica condiciona al comportamiento de la matrícula en la plataforma ya que puede tener diferentes criterios de formación y finalización en su desarrollo. Para ver los criterios definidos de cada ficha técnica, se pueden ver pulsando el icono 4º Seleccione el grupo en el que se requiere matricular al usuario. En el caso de que el grupo sea nuevo, se puede crear automáticamente indicando un nombre de grupo y fecha de inicio y fin si se requiere: Al seleccionar curso, ficha técnica y grupo se crea una previsualización en la parte inferior de la ventana para ver qué matrículas se van a procesar ya que se pueden crear varias a la vez. 19

20 Una vez guardadas las matrículas, se confirma el resultado: 20

21 guardando. Sobre la misma ventana se puede eliminar cualquier matricula pulsando sobre ella y Listado de matriculas de ellas. En el listado de las matriculas de un docente, podemos ver varios opciones por cada una Acceder como usuario Al pulsar sobre Acceso como Usuario, se accede a la plataforma virtual simulando un logueo real del usuario. Esta opción es muy útil para descartar problemas de visibilidad dentro de la plataforma. Gestión Documental En cada matrícula, se crea un espacio físico documental para que el docente guarde sus propios apuntes, actividades 21

22 Enviar bienvenida En el caso que el docente no haya recibido correctamente su correo de bienvenida en su matrícula, esta opción reenviar de nuevo el inicial de bienvenida. Eliminar Matrícula de la matrícula. Para eliminar una matrícula del docente, esta opción desactiva completamente el registro 6. Campus Virtual plataforma. Visión estadística par listar rápidamente los informes de usuarios y cursos actuales en su Acceder a la plataforma como administrador logueado directamente. Gestión de usuarios para la acreditación de Certificados de Profesionalidad. Gestión del Servicio Web de Seguimiento requerido en plataforma homologada. Disponible en breve!. 22

23 Gestión de usuarios para la presentación en la Fundación Bonificada. Estadísticas de cursos adquiridos, matrículas de alumnos y usuarios en línea. Al pulsar sobre cada sección, se obtiene el listado completo con la información detallada Listado de Cursos Pulsando sobre la sección del gráfico en Cursos, se despliega un listado con todos los cursos instalados en plataforma. Pulsando sobre un curso, se obtiene los Tutores matriculados en él, pudiendo acceder a su espacio documental y un listado de alumnos matriculados. 23

24 Modificar Grupo Para modificar la fecha de inicio o fin de cursos de un grupo que no haya iniciado o finalizado, pulsando sobre el icono, se abre la ventana de modificación del grupo Envío masivo por grupo Para el envío de un personalizado a todos los alumnos de un grupo, pulsando sobre el icono, se abre la ventana de edición de . 24

25 6.2. Listado de Alumnos Pulsando sobre la sección del gráfico de Alumnos, se despliega el listado completo de alumnos matriculados en la plataforma Matrículas del Alumno Para visualizar en detalle qué matriculas tiene cada alumno, pulsando sobre el icono de un alumno, se despliega el listado de matrículas registradas. 25

26 Progreso del Alumno Para ver el progreso de una matrícula, pulsando sobre el icono informe de progreso pudiéndose descargar en PDF. se muestra el 26

27 Gestión documental del Alumno De cada alumno, se puede acceder al espacio documental de matrícula para adjuntarle o consultar cualquier documento Listado de Usuarios en línea Pulsando sobre la sección Accesos del gráfico se despliega un listado de los usuarios conectado en el momento en la plataforma virtual Usuarios Tripartita Para la presentación de matrículas a través de la Fundación Tripartita, se crear la opción de registrar usuarios para el acceso del SEPE y poder realizar su seguimiento. 27

28 6.5. Registro de Usuario Pulsando sobre la opción Nuevo Usuario, se abre una nueva ventana con el formulario de registro para crear el usuario de acceso. pasos: Para crear el usuario SEPE de la Fundación Tripartita, se deberá seguir los siguientes 1º Elegír ficha técnica. Hay que tener en cuenta que los cursos bonificados tienen unos criterios de finalización establecidos y publicados por el SEPE. Seleccionar la ficha técnica que esté definida para se impartidos como bonificados. 2º Seleccionar el curso en el que el usuario SEPE deba hacer seguimiento. Puede elegir varios cursos para el usuario SEPE. 3º Introducir nombre de acceso y contraseña. 4º Completar datos personales del usuario a registrar. 28

29 Listado de Usuarios Pulsando sobre la opción Listado de Usuarios, registrado para la Fundación Tripartita. se despliega la lista de usuarios Pulsando sobre el icono se muestra a los cursos que puede acceder. Pulsado sobre el icono se podrá eliminar el acceso del usuario al curso. 29