SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA

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1 SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA Estimados Señores Oferentes Su Atención. Managua, 24 de Octubre del 2014 DPEX-SDC-S-34 REFERENCIA: CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE AGENCIA ADUANERA PRONicaragua requiere contratar los servicios de una Agencia Aduanera para brindar servicios logísticos para el envío de muestras de productos perecederos a diferentes destinos internacionales, dentro del marco del evento internacional LAC Flavors. Efectivamente LAC Flavors es un evento anual de promoción comercial especializado en ruedas de negocio que se realiza desde el año 2009, en donde se reúnen exportadores mesoamericanos de alimentos con compradores internacionales para crear nuevas oportunidades comerciales. Como parte del seguimiento a la participación de empresas Nicaragüenses en la edición 2014, PRONicaragua beneficiará a las 10 empresas nacionales que asistieron al evento a través del envío de una cantidad específica de muestras a diferentes compradores que hayan expresado interés. Se requiere contratar una Agencia Aduanera para brindar servicios logísticos para el envío de muestras de productos perecederos con un peso máximo de 30kgs a los siguientes destinos de referencia: -USA (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo tanto de la costa este como de la costa oeste) -Alemania (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -Chile (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -México (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -India (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -Inglaterra (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -Rusia (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) Observaciones: La selección de la Agencia aduanera a contratar, se hará en base a precios de envío a los diferentes destinos referidos y también en base a experiencia laboral demostrada trabajando con esos destinos. La Agencia aduanera deberá tener al menos 5 años de experiencia laboral demostrada trabajando con los destinos anteriormente mencionados, verificable a través de una factura, orden de compra, contrato u otro documento que compruebe su experiencia. Al menos 2 referencias o cartas de satisfacción de clientes anteriores. Presentar RUC de la empresa y copia de cédula del representante legal. 1

2 Perfil, dirección, Teléfono, Fax, Correo electrónico, descripción de la naturaleza de la Agencia, ámbito de experiencia, lista de clientes incluyendo de servicios similares a los requeridos. Toda otra información que la Agencia estime conveniente sobre los servicios ofrecidos. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES a) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada a más tardar el 31 de Octubre del 2014, a la 05:00 p.m., pudiendo ser remitida al correo electrónico adquisiciones@pronicaragua.org.ni; o ser entregada físicamente en las oficinas de PRONicaragua ubicadas en: Tip Top Los Robles Km. 4.5 Carretera a Masaya; 1 C al Oeste, Edificio PRONicaragua. Managua. Las cotizaciones deberán ser dirigidas a nombre del PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD) / Proyecto NIC PRONICARAGUA FASE II. b) Moneda de la cotización: El monto de la cotización podrá expresarse en dólares o en córdobas y deberá incluir todos los costos necesarios para completar los servicios de acuerdo con los requerimientos establecidos. El precio de la oferta incluirá todos los costos necesarios para recibir el servicio. El oferente NO DEBERÁ incluir impuestos (IVA) debido a que el Proyecto cuenta con Carta Ministerial de Exoneración de Impuestos. c) Forma de pago: El pago a la Agencia aduanera, se hará en base a factura emitida a nombre del PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD), por el servicio de cada envío a las empresas beneficiadas, hasta un máximo total establecido en conjunto con PRONicaragua. d) Período de validez de la cotización: La cotización debe ser válida por un período mínimo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha establecida como límite para su presentación. e) Contenido de la cotización: En el Anexo II del presente documento se detalla el formulario de cotizaciones cuyo uso no es de carácter obligatorio. La cotización del oferente deberá estar firmada por su representante y deberá reunir todos los requisitos solicitados en la presente invitación. f) Idioma: La cotización puede ser presentada en español. g) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) incluyen la documentación requerida; ii) cumplen sustancialmente con todos los requisitos descritos en la solicitud de cotización; iii) cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas; iv) comparación de precios cotizados por total cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los requisitos solicitados. Como resultado de esta comparación se determinará la cotización evaluada como la más baja total. h) Aclaración de las cotizaciones: El contratante debe pedir a los oferentes las aclaraciones necesarias para evaluar sus cotizaciones, pero no debe pedir ni permitir que modifiquen su contenido sustancial ni sus precios después de recibidas. Tanto las solicitudes de aclaración como 2

3 las respuestas de los oferentes deben hacerse por escrito, mediante correo electrónico o físicamente. i) Criterio de adjudicación: El contratante adjudicará la orden de servicio al oferente cuya cotización haya sido determinada la evaluada como más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. j) Notificación de adjudicación: El contratante notificará a los participantes el resultado de la solicitud de cotización y publicará la adjudicación en el sitio web de PRONicaragua: k) Derecho del comprador de anular el proceso de solicitud de cotización: El contratante se reserva el derecho de anular el proceso de solicitud de cotización en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato u orden de servicio, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los oferentes. l) Contrato u orden de servicio: Como resultado del proceso de solicitud de cotización, el contratante suscribirá una orden de servicio utilizando el modelo incluido en el Anexo III de este documento. Agradeciendo su atención, reciban cordiales saludos. Atentamente, Dirección de Adquisiciones PRONicaragua ********************************* 3

4 Anexo I. Lista de Requisitos 1. Lista de Servicios y Fecha de Cumplimiento Número de Lote Descripción de los Bienes o Servicios Cantidad Unidad Física Lugar de los servicios Fecha final de ejecución de los servicios Se requiere contratar una Agencia Aduanera para brindar servicios logísticos para el envío de muestras de productos perecederos con un peso máximo de 30kgs a los siguientes destinos de referencia: 1 -USA (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo tanto de la costa este como de la costa oeste) -Alemania (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) Chile (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -México (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -India (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -Inglaterra (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -Rusia (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) 1 envío por destino unidad La Agencia aduanera para brindará los servicios logísticos para el envío de muestras de productos perecederos con un peso máximo de 30kgs, en sus propias oficinas, debiendo enviarse las muestras a los destinos de establecidos con cada empresa beneficiada. Servicio disponible hasta el 28 de febrero

5 Lote No 2. Especificaciones Técnicas Descripción Cantidad Especificaciones Técnicas Requeridas Plazo de Entrega 1 Contratación de una Agencia Aduanera para brindar servicios logísticos para el envío de muestras de productos perecederos con un peso máximo de 30kgs a diferentes destinos internacionales. 1 envío por destino Se requiere contratar una Agencia Aduanera para brindar servicios logísticos para el envío de muestras de productos perecederos con un peso máximo de 30kgs a los siguientes destinos: -USA (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo tanto de la costa este como de la costa oeste) -Alemania (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -Chile (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -México (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -India (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -Inglaterra (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) -Rusia (Principal aeropuerto de carga y principal puerto marítimo) Servicio disponible hasta el 28 de febrero

6 Anexo II. Formularios de cotizaciones [El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas] FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN DE PRECIOS ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS Señores PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD) Fecha: [indicar] El suscrito declara que: a) He examinado y no encuentro objeción alguna al documento de solicitud de cotizaciones, incluso sus enmiendas, si corresponde; b) Ofrecemos proveer los siguientes servicios de conformidad con la solicitud de cotización y de acuerdo con el plan de entrega establecido (o fecha de cumplimiento establecida) en la lista de requisitos; c) El monto total de esta cotización, excluyendo cualquier descuento ofrecido es: [indicar el monto total de la cotización en palabras y cifras] [indicar moneda]; d) Nuestra cotización se mantendrá vigente por el período de [indicar días], a partir de la fecha establecida como límite para su presentación. Esta cotización nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período; e) Entendemos que esta cotización, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el contrato u orden de compra haya sido suscrito; f) Entendemos que ustedes se reservan el derecho de anular el proceso de adquisición en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato u orden de compra, sin que por ello adquieran responsabilidad alguna ante los oferentes. Nombre y firma: [indicar] Debidamente autorizado para firmar la cotización por y en nombre de: [indicar el nombre completo del oferente] Forma de Pago [indicar conforme lo establecido en la solicitud de cotización: pago por cheque (nacionales) o pago por transferencia bancaria (internacionales)] 6

7 Formulario Lista de Precios y Plan de entrega - Bienes o Servicios [El Oferente completará este formulario de lista de precios de acuerdo con las instrucciones indicadas] Fecha: No. de Lote/ Artículo Descripción de los Bienes o Servicios 1 [indicar costo de envío por destino] País de Origen [indicar el país de origen de los servicios] Fecha de entrega [indicarla fecha estimada de entrega de cada envío en base a destino] Cantidad o unidad física 1 envío por destino Precio Unitario entregado en el lugar de entrega de cada artículo o servicio [indicar precio unitario del articulo o servicio] Precio Total antes de impuestos (Col. 5 6) [indicar precio total por cada artículo o servicio sin incluir el impuesto] Impuestos sobre la venta NA Precio Total por artículo (Col. 7+8) [indicar precio total por artículo o servicio] Precio Total Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Forma de Pago [indicar conforme lo establecido en la solicitud de cotización: pago por cheque (nacionales) o pago por transferencia bancaria (internacionales)] 7

8 Anexo III. Modelo de Orden de Servicios 8