RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROCESO. 1. En cuanto al numeral DOCUMENTOS Y CAPACIDAD FINANCIERA

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1 CONVOCATORIA No OBJETO: OPTIMIZACION REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO Y PLUVIAL Y LA CONSTRUCCIÓN ESTACIÓN DE BOMBEO DE ALCANTARILLADO DE AGUAS LLUVIAS DEL BARRIO EL PORVENIR RIO, FASE I, ESTACION DE BOMBEO ALCATARILLADO DE AGUA LLUVIAS. MUNICIPIO DE MOSQUERA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. Fecha: 21 DE FEBRERO DE 2014 RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROCESO Por medio del presente y estando dentro del observaciones realizadas por los oferentes: término nos permitimos dar respuesta a las 1. En cuanto al numeral DOCUMENTOS Y CAPACIDAD FINANCIERA Frente a este aspecto el pliego de condiciones india: La información financiera será tomada directamente de los rubros y/o cuentas relacionadas en el Registro único de proponentes siempre y cuando la información allí consignada este vigente y en firme. En caso que el registro contenga información financiera de diferentes periodos contables, se tomará la información que corresponda a la última actualización del registro siempre y cuando esta se encuentre en firme. De igual forma Hydros Mosquera S en C.A ESP evaluará la capacidad financiera y patrimonial del oferente que asegure a la entidad la ejecución sin riesgos económicos del objeto a contratar, para lo cual, el oferente debe presentar con la oferta, certificación expedida por un establecimiento Bancario vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia, diferente a cooperativas, con fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha prevista para el cierre del término para presentar ofertas, en donde acredite un cupo de crédito aprobado y con destinación para el proyecto no menor al treinta por ciento (30%) del valor de la oferta presentada estimada para la presente contratación. Este requisito podrá ser acreditado por el oferente, uno o más de los miembros de consorcio o unión temporal, para que sumados aseguren el aporte de la totalidad de los recursos arriba mencionados. El cupo de crédito del oferente, solo podrá ser aportado por miembros cuyo porcentaje de participación, sea igual o superior al 50%. Hydros Mosquera S en C.A ESP se reserva el derecho de verificar la veracidad del cupo de crédito aportado por los oferentes, el cual debe ser presentado de acuerdo al Anexo No.5 Certificación Cupo de Crédito.

2 Si el oferente no acredita debidamente el cupo de crédito solicitado, la oferta será declarada inhábil financieramente. Frente a lo anterior muy respetuosamente solicitamos se elimine este requisito, lo anterior teniendo en cuenta que los cupos de crédito no permiten medir las calidades financieras de los proponentes siendo esto un requisito inoficioso al ser este simplemente una expectativa de endeudamiento, la cual no garantiza para nada la solidez financiera de los proponentes ya que el hecho de contar con el cupo no garantiza que la entidad financiera realice el desembolso del dinero. Así las cosas solicitamos a la empresa HYDROS eliminar este requisito el cual limita la participación de los proponentes y en su lugar calificar indicadores financieros como los que exige el decreto 734 de 2012 y el decreto 1510 de 2013, los cuales han sido avalados por la agencia de contratación nacional y con los cuales se puede medir realmente la capacidad financiera mediante cálculos como la liquidez, endeudamiento, capitales de trabajo entre otros, lo anterior teniendo en cuenta que si bien es cierto las empresas industriales y comerciales del estado se rigen por unos procedimientos especiales esto no significa que las mismas no apliquen los principios propios de la contratación pública y los principios de la función pública. Teniendo en cuenta lo anterior y en aras de una selección objetiva y pluralidad de oferentes solicitamos eliminar el cupo de crédito y en su lugar exigir los indicadores financieros de los que trata el decreto 734 de 2012 y 1510 de Respuesta: El oferente o el consorcio entregara los estados financieros al último corte (31 de Dic de 2013) donde se demuestre que tiene un capital de trabajo equivalente al 30% del valor presupuestado para la ejecución del objeto de la invitación publica IP-01 o que sumando este junto con la certificación de cupo de crédito bancario se ha equivalente al 30%. Respecto a la solicitud de eliminación total del cupo de endeudamiento esta no es procedente. 2. En cuanto al numeral 7.2 EXPERIENCIA ACREDITADA GENERAL, los términos indican: Experiencia en Contratos Similares: El oferente deberá presentar una cuadro ANEXO No. 13 que evidencie la experiencia en ejecución de contratos de obra pública o privada, y el cual debe contener (Objeto, Alcance, Fecha de Inicio, Fecha de Terminación, duración, Valor en $ COP) y en los cuales se haya ejecutado la instalación de redes de acueducto y/o alcantarillado y la construcción de estaciones de bombeo con su correspondiente estructura en concreto reforzado, para lo cual se requiere haber ejecutado como mínimo cuatro (4) contratos dentro de los último s 10 años y que sumadas las actividades de dichos contratos den como mínimo la cantidad de las actividades a ejecutar para el proyecto relacionado en el presente Términos de referencia. En adición al punto anterior deberá evidenciar la experiencia, como mínimo en un contrato de obra pública o privada terminado en los últimos diez (10) años anteriores al cierre de esta convocatoria, en el que se hayan ejecutado actividades electromecánicas de montaje y puesta en operación de equipos de bombeo para sistemas de acueducto y/o alcantarillado.

3 Frente a este aspecto solicitamos aclarar la frase sumadas las actividades de dichos contratos den como mínimo la cantidad de las actividades a ejecutar para el proyecto relacionado en el presente Términos de referencia ya que dicho requerimiento exigiría que los oferente hubiesen ejecutado por lo menos un contrato en donde las características y cantidades las mismas del contrato objeto de la selección que aquí nos ocupa, lo cual resulta totalmente absurdo y limitante atentando este requerimiento contra el principio de pluralidad de oferentes y selección objetiva. Por lo anterior solicitamos a la entidad que nos indique cuales de los ítems resultan representativos esto siempre guardando proporcionalidad y coherencia con los ítems del objeto del presente proceso. Rta/ Dentro de la experiencia especifica el oferente debe haber ejecutado como mínimo cuatro (4) contratos dentro de los últimos 10 años, donde la sumatoria de estos sea igual o superior a al valor total del presupuesto oficial establecido. Adicionalmente, en alguno los contratos presentados como experiencia especifica del oferente, se debe relacionar como mínimo una de las siguientes actividades en los contratos aportados como experiencia: Instalación tubería PVC presión Suministro, colocación, vibrado y curado de concreto hidráulico Instalación de motobombas sumergibles de 125 kw a 460 v Instalación de acometida eléctrica de media tensión 3. En cuanto a la capacidad residual de contratación solicitamos se aclare en los términos de referencia bajo que parámetros la entidad va a calcular la capacidad residual de contratación, lo anterior teniendo en cuenta que de acuerdo a los manuales de Colombia compra eficiente, se han fijado parámetros que permiten medir estos indicadores, por lo cual solicitamos se indique si la empresa se acogerá a estos parámetros y de no ser así se indique los paramentos sobre los cuales se calculara. Rta/ El proponente debe tener, al momento de presentación de la propuesta, la(s) capacidad(es) de contratación (K) así: K: igual o superior al 80% del presupuesto oficial. Capacidad de contratación (K) (expresado en SMMLV), y una capacidad residual de contratación (Kr) 1,5 veces el presupuesto oficial (expresado en SMMLV ). En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, la capacidad de contratación y la capacidad residual de contratación (K y Kr) se entenderán como la suma de las capacidades individuales de cada integrante. Para verificar la capacidad de contratación residual (Kr), el proponente, persona natural o jurídica o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según corresponda, deberá suministrar la información de contratos vigentes (en ejecución), debidamente firmada por el Representante Legal del Proponente, indicando: la identificación del contrato, el objeto, el valor del contrato, y el porcentaje de ejecución del contrato.

4 En caso de que el proponente, o alguno de sus integrantes, no tengan contratos vigentes, el Representante Legal del Proponente deber manifestarlo expresamente. En el evento de que el proponente esté actuando en consorcio o unión temporal, deberá registrar los datos anteriores, indicando adicionalmente el porcentaje de participación en cada contrato. Lo anterior solo será tomado como parámetro de evaluación en el caso de presentarse empate entre las ofertas hábiles. 4. Por último y teniendo en cuenta las observaciones anteriores, muy respetuosamente solicito se amplié el termino para la entrega de propuestas, ya que resulta insuficiente para estructurar la misma. Rta/ Se modifica el cronograma de la siguiente manera ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ESTUDIOS DOCUMENTOS PREVIOS Y PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA INVITACION PUBLICA IP DE FEBRERO DE 2014 HORA 9:00 AM Carrera 1 No 4-12 Mosquera (Cundinamarca) y a través de FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 19 DE FEBRERO DE 2014 DESDE 9:00 AM A 5:00 PM Via mail a: osora@caudalesdecolombia.com.co con copia a orivera@caudalesdecolombia.com.co VISITA DE OBRA, Y AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE OBSERVACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y COMPONENTE TÉCNICO VISITA DE OBRA 20 DE FEBRERO HORA: 9:00 A.M. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE OBSERVACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 20 DE FEBRERO HORA 11:00 A.M Carrera 1 No 4-12 EXPEDICION DE ADENDAS 21 DE FEBRERO DE 2014 HORA 01:00 PM Pagina: PRESENTACION DE OFERTAS 03 DE MARZO DE 2014, DESDE 9:00 AM HASTA LAS Carrera 1 No 4-12

5 5:00 P.M PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN DE OFERTAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACIÓN DE OFERTAS AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 05 DE MARZO DE 2014 HORA: 1:00 P.M 06 DE MARZO DE 2014 DESDE 9:00 AM HASTA 3:00 PM 07 DE MARZO DE 2014, A LAS 3:00 PM Carrera 1 No 4-12 Mosquera (Cundinamarca) y a través de Carrera 1 No 4-12 Via mail a: osora@caudalesdecolombia.com.co LA AUDIENCIA PÚBLICA SE LLEVARÁ A CABO PRECENCIALMENTE EN LAS OFICINAS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE HYDROS MOSQUERA S EN C.A. ESP DIRECCIÓN: AV. CRA. 45 No PISO 4to 5. El proyecto cuenta con factibilidad de servicios de energía eléctrica por parte de CODENSA? Rta/ Hydros Mosquera S en CA ESP se permite informar que el proyecto no cuenta con ningún tramite previo para la energización y puesta en marcha de los equipos que componen la EBALL El Porvenir, toda vez que dentro de las actividades a ejecutar se contempla en el numeral 1.2 Asesoría e inspección del RETIE y tramite de aprobación del proyecto 6. La cimentación según el presupuesto consiste en pilotes pre-excavados pero los planos definen que sean por hinca de pilotes. Cuál de las dos posibilidades es la correcta? Rta/ Teniendo en cuenta el detalle de los planos estructurales para estos elementos en concreto, Hydros Mosquera S en CA ESP, se permite ratificar que los pilotes deberán ser pre-excavados, toda vez que dentro de los diseños no se tiene especificado que el proceso constructivo sea hincado de pilotes. 7. El proyecto contempla que la cubierta de la caseta donde se aloja la subestación de 800 kva sea en lamina, pero la norma CODENSA para este tipo de estructura exige que sea en concreto Cuál de las dos posibilidades es la correcta? Rta/ Teniendo en cuenta que los estudios y diseños del proyecto fueron elaborados en Septiembre de 2013, y dados las actualizaciones de las normas CODENSA, se informa al oferente que los elementos antes mencionados se diseñaron con base en las normas vigentes para su momento. Por lo anterior se hará necesaria una revisión conjunta con la interventoría para dar cumplimiento a las normas vigentes al momento de realizar los trámites ante CODENSA y ejecutar las obras, sin embargo para efectos de la presentación de la oferta, se deba hacer con base en las actividades del presupuesto oficial.

6 8. En el presupuesto, la actividad de tablero de control se efectuó para el manejo de 3 bombas, sin embargo el proyecto contempla el suministro e instalación de 4 Bombas. Cómo debe cotizarse esta actividad de tablero de control? Rta/ Respecto al interrogante puntual Hydros Mosquera S en CA ESP, informa que la propuesta económica deberá ser presentada con las cantidades, actividades y unidades estipuladas en el presupuesto oficial. Así mismo, teniendo en cuenta que el presupuesto oficial no puede ser modificado en esta etapa del proceso, se concluye que una vez la interventoría realice la verificación técnica del presupuesto del proyecto versus los diseños, en la etapa de ejecución del contrato, se realizaran los ajustes necesarios los cuales serán legalizados en Empresas Publicas de Cundinamarca.