Manual de Usuario SIMIN 2.0

Transcripción

1 Servicio Nacional de Geología y Minería Ministerio de Minería Gobierno de Chile Manual de Usuario SIMIN 2.0 [Sistema de Información Minera en Línea] Menú y Opciones del Sistema Programa de Seguridad Minera Unidad de Tecnologías de la Información 05

2 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 2 DESCRIPCIÓN BREVE... 2 OBJETIVOS DEL SISTEMA... 2 MANUAL DE USO... 3 SECCIÓN INICIO ) MIS ESTADÍSTICAS ) MENSAJES SIN LEER ) MEDIDAS CORRECTIVAS PENDIENTES ) DECLARACIONES DE ACCIDENTABILIDAD ATRASADAS ) DECLARACIONES DE ACCIDENTABILIDAD EN EDICIÓN ) ACCESOS DIRECTOS ) LISTADO DE ICONOGRAFÍA Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 1 de 18

3 INTRODUCCIÓN Descripción Breve El Sistema SIMIN ONLINE está pensado para que las empresas mineras o productores mineros realicen la acción de informar los accidentes de los trabajadores que han ocurrido durante el mes calendario transcurrido, en conformidad a lo establecido en el Reglamento de Seguridad Minera. El Sistema está implementado para empresas Mandantes y sus Contratistas. En este último caso, la responsabilidad de informar sobre los Contratistas recae siempre en las Empresas Mandantes, no obstante, para facilitar el uso del sistema, se ha dispuesto de una configuración con administración delegada, en donde las empresas mandantes pueden crear a sus contratistas y otorgar los permisos necesarios para que las propias contratistas registren la información de accidentabilidad. El sistema permite, además, la administración de las fiscalizaciones que realizan los funcionarios (inspectores) a las empresas mineras; de manera que las empresas puedan tener conocimiento de las acciones correctivas generadas por el Servicio en el ejercicio de sus funciones, acceder a ellas en línea, poder comunicarse con los inspectores en caso de inquietudes, declarar acciones correctivas como corregidas, configurar los accesos; y administrar los planes y avisos de emergencias que se presenten en las instalaciones y faenas mineras. Objetivos del Sistema El sistema de Información Minera (SIMIN ONLINE) tiene por finalidad proveer a las empresas mineras de los servicios de fiscalizaciones, declaraciones de accidentes, configuración de accesos y administración de emergencias. El presente manual está enfocado íntegramente a la descripción de Menús y opciones principales del sistema. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 2 de 18

4 MANUAL DE USO SECCIÓN INICIO Este menú corresponde a la primera pantalla de visualización del Sistema, la que permite revisar un resumen de los datos trabajados: estadísticas rápidas, mensajes sin leer, medidas correctivas pendientes, declaraciones de accidentabilidad atrasadas y declaraciones de accidentabilidad en edición. "PANTALLA INICIAL" 1) MIS ESTADÍSTICAS N de Hallazgos: En esta sección, se visualiza el número de hallazgos detectados en inspecciones de fiscalización. Para esto, se muestra un gráfico que permite identificar el número de hallazgos para todas las faenas o bien, para una en particular versus un mes y un año. "N DE HALLAZGOS" Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 3 de 18

5 En el gráfico que sigue, se muestra el número de hallazgos detectados en todas las faenas (por mes y año). "GRÁFICOS - N DE HALLAZGOS" Accidentabilidad Últimos Meses: En esta sección, se visualiza la accidentabilidad mensual por faena y por gravedad del accidente. Para realizar la búsqueda existen dos filtros (faena y gravedad), según lo que se desea identificar en el gráfico: "ACCIDENTABILIDAD-FAENA" "ACCIDENTABILIDAD-GRAVEDAD" Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 4 de 18

6 Ejemplo: "ACCIDENTABILIDAD- GRAFICO" 2) MENSAJES SIN LEER En esta sección se visualizan las conversaciones asociadas a medidas correctivas de las fiscalizaciones entre el representante de la compañía minera y el inspector. "MENSAJES SIN LEER" Botón Explorar Fiscalización: Al oprimir este botón se desplegará una ventana que permitirá visualizar los detalles de la fiscalización, mostrando primero el mapa de las visitas realizadas. "EXPLORAR FISCALIZACIÓN" Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 5 de 18

7 Al seleccionar uno de los íconos del mapa, se desplegará una nueva ventana que indicará si existen o no hallazgos en la faena seleccionada. Ejemplos: IMAGEN 59 "EXPLORAR FISCALIZACIÓN- HALLAZGOS DETECTADOS" En caso de detectar hallazgos, a la derecha de esta ventana, se apreciarán diferentes íconos que indican lo siguiente: Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 6 de 18

8 Al presionar sobre el primer hallazgo detectado, se despliega una nueva ventana que muestra los detalles del mismo y de las evidencias (fotos y documentos). "VENTANA HALLAZGOS" Dentro de los detalles del hallazgo, se indica cuál es el artículo que se está infringiendo; de qué catálogo y a qué reglamento corresponde. Para conocer su contenido, es necesario presionar sobre el número del artículo. "DETALLE DEL ARTÍCULO" Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 7 de 18

9 También dentro de los detalles, se indica el nombre y tipo de instalación. En este caso, se trata de la mina subterránea, al presionar sobre el nombre, se abre una nueva ventana que muestra el listado de visitas. Como se aprecia en la siguiente imagen, se ve que la Mina Subterránea está destacada en amarillo. "LISTADO VISITAS" Al lado de la pestaña Hallazgo que vimos anteriormente, se encuentra una segunda opción: Medidas Correctivas. Al presionar dicha pestaña, se desplegará una nueva ventana que indica el número de medidas correctivas existentes para tal hallazgo, cuál es su estado actual, quién es el responsable y sus detalles. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 8 de 18

10 Indica también si existen o no evidencias de la corrección y las comunicaciones entre el responsable de la compañía minera y el inspector. "MEDIDAS CORRECTIVAS" En la ventana de Evidencias, se muestra un listado de las mismas y su descripción (foto o documento). Aquí, mediante los íconos, es posible agregar, modificar o eliminar evidencias respectivamente. Al presionar el ícono para agregar una evidencia, se despliega la siguiente ventana: "SUBIR EVIDENCIA PARA LA MEDIDA" Es necesario digitar el nombre del documento que se quiere agregar, con lo cual aparece el botón de Examinar. Al presionarlo, es posible buscar la foto o el documento que se desea agregar, seleccionando desde las carpetas de archivo del usuario y, en forma automática, se sube al servidor. A los pocos segundos, desaparece la ventana y el resultado de esta acción se visualiza bajo el listado de evidencias. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 9 de 18

11 Para modificar la descripción de la evidencia, al presionar el ícono siguiente ventana: se abre la "DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA" Y, para eliminar una evidencia, al presionar el ícono se abre una ventana que advierte que dicha operación es irreversible. "ELIMINAR EVIDENCIA" Al presionar el botón, éstos se visualizan bajo Discusiones. Al presionar sobre cualquiera de ellos, se despliega una nueva ventana que hace posible visualizar el intercambio de mensajes entre un inspector de Sernageomín y un representante de la compañía minera. "DISCUSIONES" Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 10 de 18

12 Al seleccionar alguna de las visitas, se despliega una nueva ventana que muestra los detalles de la misma, como se visualiza en la figura siguiente: "DETALLE VISITAS" Al presionar sobre el botón, se despliega la siguiente ventana donde es posible visualizar las visitas ejecutadas, en qué fecha y en cuál instalación. "LISTADO DE VISITAS" Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 11 de 18

13 Otra opción que contempla la pestaña de las Medidas Correctivas es la de reportar la corrección solicitada como se muestra a continuación: "REPORTAR COMO CORREGIDA" Al presionar esa opción, se despliega la siguiente ventana: "MENSAJE - REPORTAR COMO CORREGIDA" Botón Explorar Hallazgo : Este acceso sirve para llegar en forma directa a un hallazgo en particular proveniente de una fiscalización. "EXPLORAR HALLAZGO" Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 12 de 18

14 3) MEDIDAS CORRECTIVAS PENDIENTES Bajo esta opción, se despliega una ventana que muestra la lista de medidas correctivas pendientes, con su respectiva fecha. Los íconos que acompañan este listado indican lo siguiente: Tiene una fecha límite que no se respetó Compañía declara corregida Fecha límite cercana Indica que la fecha límite no está cerca "MEDIDAS CORRECTIVAS PENDIENTES" Al presionar sobre cualquiera de ellas, se despliega una nueva ventana donde es posible visualizar los detalles del hallazgo y las medidas correctivas. "DETALLE DEL HALLAZGO Y MEDIDAS CORRECTIVAS" Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 13 de 18

15 Para conocer los detalles de la medida correctiva, basta con presionar la pestaña Medidas Correctivas, que indica cuántas son, cuál es su estado actual, quién es el responsable y sus detalles. "PESTAÑA- MEDIDAS CORRECTIVAS" 4) DECLARACIONES DE ACCIDENTABILIDAD ATRASADAS Esta opción muestra las declaraciones de accidentabilidad pendientes de creación. "DECLARAR ACCIDENTABILIDAD ATRASADA" Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 14 de 18

16 Para realizar la declaración, es necesario seleccionar la declaración atrasada y luego presionar el botón Crear Declaración "CREAR DECLARACIÓN" Luego, la declaración desaparece del listado, dado que ya fue creada en estado borrador y se puede acceder a ella a través de la opción de inicio Declaraciones de Accidentabilidad en Edición o a través del menú Declaraciones Accidentes. 5) DECLARACIONES DE ACCIDENTABILIDAD EN EDICIÓN A través de esta opción, es posible visualizar un listado de las declaraciones de accidentabilidad que están siendo editadas. "DECLARACIONES DE ACCIDENTABILIDAD EN EDICIÓN" Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 15 de 18

17 Al seleccionar una de ellas, se despliega la siguiente ventana: "DECLARACIONES DE ACCIDENTABILIDAD SELECCIONADA" Todas las opciones que aparecen en esta ventana han sido previamente explicadas en la sección Declaraciones Accidentes de este manual. 6) ACCESOS DIRECTOS A través de esta opción, es posible acceder en forma directa a los otros sistemas disponbiles, como se muestra en la siguiente imagen: Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 16 de 18

18 7) LISTADO DE ICONOGRAFÍA 1.- El ícono indica que se trata de una entrada o Login de un usuario de sistema especificado también en la grilla. 2.- El ícono indica que se trata de una salida o Logout de un usuario del sistema. 3.- El ícono corresponde a información que entrega el Sistema. 4.- El ícono indica que se trata de un Debug; es decir, de una depuración de programas (proceso de identificar y corregir errores de programación). 5.- El icono indica que existe un error. 6.- El ícono corresponde a la señal de advertencia. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 17 de 18

19 Servicio Nacional de Geología y Minería Ministerio de Minería Gobierno de Chile Documento elaborado por. Fernando Yáñez Unidad de TI Oscar Arce Programa de Servicio Seguridad Nacional Minera de Geología y Minería SIMIN 2.0 Opciones de Sistema Página 18 de 18