PARÍS, 21 de julio de 2008 Original: Inglés

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1 7 Consejo Ejecutivo 180 a reunión 180 EX/26 PARÍS, 21 de julio de 2008 Original: Inglés Punto 26 del orden del día provisional INFORME DEL CONSEJO EJECUTIVO SOBRE SUS ACTIVIDADES, COMPRENDIDOS SUS MÉTODOS DE TRABAJO: MODELO DE PRESENTACIÓN DE SUS INFORMES A LA CONFERENCIA GENERAL RESUMEN En su Decisión 177 EX/46 Parte I, que se reproduce en este documento, el Consejo Ejecutivo decidió estudiar, en su 179ª reunión, el modelo de presentación de sus informes a la Conferencia General. Desde la 157ª reunión del Consejo Ejecutivo y la 30ª reunión de la Conferencia General, dichos informes se han presentado por escrito. En su 179ª reunión, el Consejo Ejecutivo sostuvo conversaciones preliminares sobre este asunto y en su Decisión 179 EX/22, que también se reproduce aquí, decidió proseguir sus labores sobre el tema en sus reuniones subsiguientes y, en particular, estudiar en su 180ª reunión los procesos concretos que cabe implantar para finalizar ese informe, tomando en consideración el proceso de preparación del informe sobre la ejecución del programa.

2 7 Consejo Ejecutivo 180 a reunión 180 EX/26 Add. PARÍS, 21 de julio de 2008 Original: Inglés Punto 26 del orden del día provisional INFORME DEL CONSEJO EJECUTIVO SOBRE SUS ACTIVIDADES, COMPRENDIDOS SUS MÉTODOS DE TRABAJO: MODELO DE PRESENTACIÓN DE SUS INFORMES A LA CONFERENCIA GENERAL ADDENDUM RESUMEN No hay elementos financieros o administrativos que impliquen nuevas decisiones en materia de políticas. Este documento ha sido impreso en papel reciclado

3 180 EX/26 DECISIÓN 179 EX/22 22 Informe del Consejo Ejecutivo sobre sus actividades, comprendidos sus métodos de trabajo: modelo de presentación de sus informes a la Conferencia General (179 EX/22; 179 EX/55) El Consejo Ejecutivo, 1. Recordando la Resolución 30 C/81 y las Decisiones 156 EX/5.5 y 177 EX/46 (I), 2. Considerando que la Conferencia General pidió que se mejorara la presentación de informes (Resoluciones 33 C/78 y 33 C/92), 3. Reconociendo que se trata de un proceso continuo, y que el documento 34 C/9 (Parte I) constituye un primer modelo para el Informe del Consejo Ejecutivo sobre sus actividades, comprendidos sus métodos de trabajo, 4. Habiendo examinado el documento 179 EX/22, 5. Decide estudiar en su 180ª reunión los procesos concretos que cabe implantar para finalizar ese informe, tomando en consideración el proceso de preparación del informe del Consejo Ejecutivo sobre la ejecución del programa. (179 EX/SR.7) DECISIÓN 177 EX/46 Parte I 46 Informe del Consejo Ejecutivo sobre sus actividades en , comprendidos sus métodos de trabajo (177 EX/46 Parte I Rev. y Parte II; 177 EX/INF.20; 177 EX/75; 177 EX/77) El Consejo Ejecutivo, I 1. Recordando la Resolución 30 C/81 y las Decisiones 156 EX/5.5 y 176 EX/29, 2. Considerando la decisión de la Conferencia General de mejorar la presentación de informes (Resoluciones 33 C/78 y 33 C/92), 3. Reconociendo que se trata de un proceso continuo, 4. Habiendo revisado el documento 177 EX/46 Parte I, 5. Decide estudiar, en su 179ª reunión, el modelo de presentación de sus informes a la Conferencia General; 6. Pide a su Presidente que, en nombre del Consejo Ejecutivo, presente el informe mencionado en el párrafo 4 a la Conferencia General en su 34ª reunión, teniendo en cuenta los debates que hubo al respecto en la 177ª reunión del Consejo. (177 EX/SR.8) Este documento ha sido impreso en papel reciclado

4 7 Consejo Ejecutivo 180 a reunión 180 EX/26 Add.2 PARÍS, 1º de octubre de 2008 Original: Inglés Punto 26 del orden del día provisional INFORME DEL CONSEJO EJECUTIVO SOBRE SUS ACTIVIDADES, COMPRENDIDOS SUS MÉTODOS DE TRABAJO: MODELO DE PRESENTACIÓN DE SUS INFORMES A LA CONFERENCIA GENERAL ADDENDUM 2 RESUMEN En el presente documento la Secretaría proporciona material de referencia adicional sobre la labor ya iniciada por el Consejo sobre esta cuestión a fin de facilitar sus debates.

5 180 EX/26 Add EX/SR.1-11 SR.8: Informe del Comité Especial (extracto) Punto 46: Informe del Consejo Ejecutivo sobre sus actividades en , comprendidos sus métodos de trabajo (177 EX/46 Parte I) Proyecto de decisión contenido en el párrafo 4 del documento 177 EX/ Sra. Hanna-El-Daher (Líbano) (Presidenta del Comité Especial) in extenso: Gracias, Sr. Presidente. En relación con el punto 46 (Parte I), se trata del informe del Consejo Ejecutivo sobre sus actividades en , comprendidos sus métodos de trabajo, y figura en el documento 177 EX/46 Parte I. El Presidente del Consejo Ejecutivo se dirigió al Comité Especial antes del comienzo del debate. Agradeció al Comité Especial la labor que había llevado a cabo durante el bienio, presentó el documento relativo a ese punto, y pidió al Comité que contemplara: 1) formular comentarios constructivos para mejorar el informe del Consejo Ejecutivo; 2) la manera idónea de fusionar las Partes I y II del informe; la Parte I es el informe del Consejo Ejecutivo sobre sus actividades y la Parte II contiene un informe sobre su evaluación de la ejecución del programa, teniendo presente que será la primera vez que el Consejo estudie un informe de esa índole; y 3) el mejor modo de presentar el informe final a la Conferencia General en su 34ª reunión, en nombre de todos los miembros del Consejo. El Comité Especial examinó, entre otros detalles, si convenía disponer de dos informes, a saber, el documento 177 EX/46 Partes I y II; si éstos debían presentarse primero al Consejo Ejecutivo y posteriormente a la Conferencia General como dos informes distintos o si ambas partes debían fusionarse en un solo informe, en el que la Parte I se convertiría en una introducción; o si la Parte I debería constituir la base de la introducción que el Presidente del Consejo Ejecutivo utilizaba para presentar la Parte II, que sería el informe del Consejo Ejecutivo preparado en cumplimiento de la Resolución 33 C/92 (Recomendación 13); y si el documento 177 EX/46 Parte I es un informe del Presidente o un informe del Consejo Ejecutivo El Comité Especial llegó a algunas conclusiones en relación con el punto 46 (Parte I). Al estudiar los asuntos anteriores, se formularon las siguientes observaciones: que, desde el punto de vista jurídico, en la Resolución 30 C/81 no se indicaba el modelo de presentación de los informes del Consejo Ejecutivo y que, por tanto, éste podía elegir dicho modelo (únicamente oral o escrito, complementado o no con una presentación oral); que el Presidente del Comité Especial debía celebrar más consultas con el Presidente del Consejo Ejecutivo sobre la forma idónea de finalizar el documento 177 EX/46 Parte I; y que el documento 177 EX/46 Parte I debía considerarse un documento de transición en momentos en que se pasaba de presentar el informe sobre las actividades del Consejo del modo habitual a elaborar un informe más basado en los resultados. Acto seguido, se decidió examinar el informe párrafo por párrafo y los miembros indicaron diversos aspectos generales sobre los que convenía formular comentarios (en lugar de realizar pequeñas modificaciones de estilo y enmiendas) que habrían de tenerse en cuenta al actualizar el informe. A continuación, los participantes se dedicaron a esa tarea hasta la clausura de la misma, que tuvo lugar a las horas (ya estamos acostumbrados ahora a hacerlo). Después se pidió a la Secretaría que integrara en el informe las enmiendas señaladas por el Comité Especial. Se convino en volver a convocar la reunión del Comité Especial la tarde del viernes 28 de septiembre para proseguir los trabajos sobre el documento 177 EX/46 Parte I. Al comienzo de la reunión del viernes 28 de septiembre de 2007, se decidió que el documento 177 EX/46 Parte I debía ser un informe escrito, aunque mucho más breve. Acto seguido, los participantes procedieron a concluir el debate sobre el documento, formulando propuestas pertinentes que la Secretaría tendría en cuenta al revisar el documento, lo cual se hizo. A continuación se debatieron las propuestas relativas a un proyecto de decisión sobre el punto 46 (Parte I). El Comité Especial recomendó al Consejo Ejecutivo que las tomara en consideración y, Sr. Presidente, tiene usted ante sí el proyecto de decisión relativo al punto 46 (Parte I) que se propone y se somete a su examen. Gracias.

6 180 EX/26 Add.2 pág EX/SR.1-10 Rev. Página 130 SR.7 Punto 22: Informe del Consejo Ejecutivo sobre sus actividades, comprendidos sus métodos de trabajo: modelo de presentación de sus informes a la Conferencia General (179 EX/22) Proyecto de decisión contenido en el párrafo 6 del documento 179 EX/ Al presentar este punto, la Secretaría de los órganos rectores observó que durante el pasado bienio el informe se había elaborado como la Parte I de un informe conjunto (en el que la Parte II trataba de la ejecución del programa y los resultados obtenidos). Dado que se trata de un proceso continuo y de que se presentarán propuestas concretas en la 180ª reunión (otoño de 2008), el Comité decidió que el debate se limitaría a consideraciones preliminares. También se convino en que el documento 34 C/9 Parte I contenía un modelo de informe. A fin de dar carácter oficial a esas decisiones, el Comité recomendó que se propusiera un proyecto de decisión a esos efectos. 1 Párrafo 6: Tras examinar el punto 22, Informe del Consejo Ejecutivo sobre sus actividades, comprendidos sus métodos de trabajo: modelo de presentación de sus informes a la Conferencia General (Res. 30 C/81; Dec. 156 EX/5.5; Dec. 177 EX/46 (I); documento 179 EX/22), el Comité Especial decidió recomendar al Consejo Ejecutivo que adoptara el siguiente proyecto de decisión: El Consejo Ejecutivo, 1. Recordando la Resolución 30 C/81 y las Decisiones 156 EX/5.5 y 177 EX/46 (I), 2. Considerando la decisión de la Conferencia General de mejorar la presentación de informes (Resoluciones 33 C/78 y 33 C/92), 3. Reconociendo que se trata de un proceso continuo, y que en el documento 34 C/9 (Parte I) se presenta un primer modelo para dicho informe, 4. Habiendo examinado el documento 179 EX/22, 5. Decide estudiar, en su 180ª reunión, los procesos concretos que cabe implantar para finalizar ese informe, tomando en consideración el proceso de preparación del informe sobre la ejecución del programa. Este documento ha sido impreso en papel reciclado