LICITACIÓN PÚBLICA. Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD-503 BASES ADMINISTRATIVAS AGOSTO 2016 FESUB CONCEPCIÓN S.A.
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- Raquel Ortíz Segura
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1 FESUB CONCEPCIÓN S.A. LICITACIÓN PÚBLICA BASES ADMINISTRATIVAS Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD-503 AGOSTO 2016 Avenida Padre Hurtado 570 Concepción, Chile Fono: 56 (41) Fax: 56 (41) Mail:
2 CONTENIDO DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS DETALLE PÁG. 1. SOBRE LA LICITACIÓN 3 2. COSTOS DE LA OFERTA 3 3. MONEDA DE LA OFERTA 4 4. IDIOMA DE LA LICITACIÓN 4 5. CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN 4 6. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN 5 7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 6 8. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1: CARPETA DE DOCUMENTOS SOLICITADOS 7 9. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE LA CARPETA DE DOCUMENTOS SOLICITADOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN DERECHO DE FESUR A RECHAZAR CUALQUIER OFERTA ADJUDICACIÓN DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO PLAZOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO FIRMA DEL CONTRATO PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRACION DEL CONTRATO PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO JURISDICCION Y DOMICILIO ENTRADA EN VIGENCIA DEL CONTRATO DISPOSICIONES GENERALES 15 ANEXOS 16
3 BASES ADMINISTRATIVAS Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD SOBRE LA LICITACIÓN 1.1. IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN O ANTECEDENTES GENERALES La Filial Fesub Concepción S.A. en adelante FESUR, llama a participar en la Licitación Pública para la contratación del servicio Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD-503 de acuerdo a los documentos de licitación constituidos por las presentes Bases Administrativas y los respectivos Términos de Referencia o Bases Técnicas REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar ofertas en esta licitación pública, las empresas que hayan adquirido las Bases de Licitación, entendiéndose por éstas las personas jurídicas chilenas, que acrediten su situación legal e idoneidad técnica y financiera conforme se dispone en la presente Bases Administrativas. Los requisitos mínimos exigidos a los Proponentes son los siguientes: Que cuenten con experiencia previa en el desarrollo de este tipo de proyectos Que cuenten con la infraestructura física y técnica necesaria para la implementación y administración total de este proyecto. Que cuenten con la solvencia financiera suficiente al igual que con un equipo de profesionales capacitados dedicados a la realización de éste, los que deberán participar en aquellas reuniones que indique FESUR. No podrán participar en esta licitación las empresas contra las cuales EFE o FESUR tenga demandas o reclamos pendientes, ya sea ante organismos judiciales o del Estado. 2. COSTOS DE LA OFERTA Todos los gastos de cualquier naturaleza que incurran los Proponentes para la preparación y presentación de sus propuestas, serán de su exclusiva cuenta y cargo.
4 3. MONEDA DE LA OFERTA Los valores monetarios señalados en los documentos que forman parte de las Ofertas Técnicas y Económicas, deberán venir expresados en Moneda Nacional con impuestos incluidos (IVA, etc.), si estos corresponden. 4. IDIOMA DE LA LICITACIÓN Las propuestas que presenten los Proponentes y toda la correspondencia y documentos relativos a ella, deberán presentarse en idioma en español (Chile). Para efectos de interpretación y resolución de eventuales discrepancias durante la licitación y posterior desarrollo del contrato, el idioma oficial, será el español utilizado en Chile. 5. CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN Todas las consultas formuladas por los Proponentes respecto a dudas que merezcan los documentos de licitación, deben efectuarse oficialmente por escrito, no pudiendo haber interacción entre los Proponentes participantes y los encargados de efectuar el proceso de licitación. De esta manera las consultas así como cualquier otra documentación relacionada con la licitación deberán ser enviadas exclusivamente al coordinador de la licitación. Sr. Mauricio Romero Castillo. Jefe de Material Rodante-Fesur mauricio.romero@fesub.cl C.C: Sr. José Briones Núñez. Jefe de Contratos-Fesur jose.briones@fesub.cl Por su parte las comunicaciones y/o notificaciones a los Proponentes se efectuarán al correo electrónico, fax o dirección informados al efecto por cada uno de ellos. Los Proponentes podrán formular consultas sobre los Documentos de la Licitación, por escrito vía o entregándolas directamente en la dirección señalada precedentemente, hasta la fecha indicada en el Cronograma de Licitación que se establece en el punto 6 de las presentes Bases Administrativas. No se considerarán las consultas efectuadas con posterioridad a esa fecha. Tampoco serán consideradas válidas las consultas o cualquier otro documento que sean enviados a otro destinatario y/u otra dirección, aunque éste pertenezca también a Fesub Concepción S.A.
5 Las consultas efectuadas por los Proponentes se responderán por escrito, por medio de documentos denominados Serie de Preguntas y Respuestas, los cuales estarán a disposición de todos los Proponentes en el sitio web y también serán enviados al correo electrónico de cada Proponente. Asimismo, FESUR podrá introducir cambios en las Bases de Licitación o hacer aclaraciones, informando de éstos a los interesados exclusivamente por medio de documentos denominados Circulares Aclaratorias, en cualquier momento hasta cinco días hábiles antes de la recepción de los sobres N 1 y 2, informando de esto a todos los Proponentes en el sitio web y también serán enviados al correo electrónico de cada Proponente. Las Serie de Preguntas y Respuestas y las Circulares Aclaratorias serán emitidas y remitidas a los Proponentes, exclusivamente por el coordinador de la licitación individualizado precedentemente. No serán considerados válidos los documentos emitidos por una persona distinta. Será responsabilidad de cada Proponente verificar en los plazos establecidos la disponibilidad de estos documentos. FESUR no se responsabilizará por la recepción tardía o extravío de la Serie de Preguntas y Respuestas y Circulares Aclaratorias que se emitan, después de haberlas enviado a la dirección de correo electrónico indicado por los Proponentes. 6. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN DETALLE DESDE HASTA HORA Y LUGAR Publicación de Licitación 28/08 Diario El Sur y Venta de Bases de Licitación 29/08 02/09 Edificio intermodal 3er piso (**) Visita a terreno* 06/09 15:00 en Estación El Arenal Consultas y Aclaraciones* 08/09 12/09 En Horario de Oficina Respuestas a Consultas 15/09 15/09 En Horario de Oficina Recepción Sobre Nº 1 y 2 (Oferta 27/09 12:00, Edificio Intermodal 4to piso Tecnica y Económica)* Adjudicación* 29/09 Comunicación por Correo electrónico Firma Contrato* 14/10 Horario de oficina, previo aviso por correo electrónico Fecha inicio Contrato* 17/10 (*) Fechas estimadas sujetas a confirmación del Coordinador de Licitación. (**) Edificio Intermodal: Avenida Padre Hurtado 570, Concepción.
6 7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las ofertas deberán ser entregadas en dos sobres cerrados o envoltorios, firmados por el Proponente y caratulados: Sobre Nº 1 Carpeta de Documentos Solicitados y Sobre Nº 2 Oferta Económica respectivamente, indicando el nombre de la propuesta y el nombre del Proponente, de acuerdo a lo siguiente: Licitación Pública Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD-503 Sobre Nº 1: Carpeta de Documentos Solicitados Nombre del Proponente Licitación Pública Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD-503 Sobre Nº 2: Oferta Económica Nombre del Proponente Todos los documentos contenidos en dichos sobres o envoltorios deberán entregarse foliados y firmados por el Representante Legal en cada una de sus hojas, separados en carpetas: una (1) carpeta en original y cuatro (4) copias digitalizadas y entregadas en un CD, en formato PDF y/o MS-OFFICE, con la misma información de la carpeta original en papel. FESUR podrá rechazar aquellas ofertas que no cumplan con este requisito. No se debe incluir la Oferta Económica en el Sobre Nº 1: Carpeta de Documentos Solicitados, ni en la carpeta original en papel, ni en las copias en CD. En el evento que un Proponente incluya su Oferta Económica en alguno de los CD correspondientes a los antecedentes del Sobre N 1 Carpeta de Documentos Solicitados, éste podría ser descalificado y en ese caso se le devolverá su oferta. Cabe destacar, que los únicos documentos válidos para la presentación de la propuesta son los formularios entregados por FESUR o reproducciones de los mismos. Por lo tanto, cualquier discrepancia en los formularios que presente el Proponente con respecto a los entregados por FESUR, que puedan inducir a errores en la evaluación de la propuesta, será de única responsabilidad del Proponente y podrá ser causal de descalificación. Esta situación será calificada exclusivamente por la comisión de apertura de FESUR. La Oferta Técnica y las Ofertas Económicas de los Proponentes calificados técnicamente no serán devueltas a los Proponentes.
7 8. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1: CARPETA DE DOCUMENTOS SOLICITADOS Carta de presentación de la Empresa Declaración Jurada Identificación del Proponente (Formulario Nº 1) Declaración del Proponente (Formulario Nº 2) Declaración relación de negocios (Formulario Nº 3) Garantía de seriedad de la oferta Cartera de clientes de los últimos 2 años. Ultima declaración de renta y últimas 6 declaraciones de IVA de la empresa. Dicom de la empresa y del representante legal. Balance auditado de los dos últimos períodos tributarios. (Sólo si es sociedad Anónima) Deben presentar copia legalizada de los siguientes documentos (antecedentes legales): Fotocopia de cédula de identidad (anverso y reverso) del representante de la persona jurídica. Fotocopia del RUN de la persona jurídica. Fotocopia de la escritura pública de constitución de la persona jurídica. Fotocopia de certificado de vigencia de la persona jurídica. Fotocopia de la escritura, certificado o acuerdo que acredite la identidad, facultad y vigencia de representación del representante legal. Los certificados de vigencia de las personas jurídicas y personería de sus representantes, no deberán tener una antelación superior a 30 días con respecto a la fecha de apertura de la propuesta. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2: OFERTA ECONOMICA Oferta económica: El oferente deberá presentar su oferta económica, de acuerdo al formato presentado en Anexos, Formulario N 4, el cual debe contener Carta Gantt general del suministro.
8 9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El Proponente deberá entregar una Boleta de Garantía Bancaria de Seriedad de la Propuesta por un monto de $ , incondicional e irrevocable, pagadera a treinta (30) días de aviso, sin intereses, a sola presentación, extendida a nombre de Ferrocarriles Suburbanos de Concepción S.A. Su plazo de vigencia será de sesenta (60) días corridos, contado a partir de la fecha de Recepción y Apertura de las Ofertas Sobre Nº 1. Esta garantía deberá especificar que es: Para garantizar la Seriedad de la Oferta en Licitación Pública Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD-503. FESUR podrá hacer efectiva esta Garantía si el Proponente favorecido solicita la devolución de su oferta antes de la firma del contrato, no se presenta a firmar el Contrato o si no entrega la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, dentro de los diez (10) días siguientes desde que FESUR lo notifique por escrito que se ha adjudicado la licitación. En este caso, Fesub Concepción S.A quedará liberada para adjudicar la licitación al segundo Proponente mejor evaluado. Además, si antes de firmado el contrato cualquiera de los Proponentes solicita retirar su oferta, FESUR hará efectiva la Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta respectiva. Esta Garantía se devolverá a los Proponentes dentro de los 60 días siguientes a la adjudicación, reteniendo solamente la del oferente adjudicado, la cual deberá permanecer vigente hasta el momento de sustituirla por la Garantía de fiel, Completo y Oportuno Cumplimiento del Contrato. El costo de la garantía será de cuenta y cargo del Proponente. FESUB no reembolsará estos costos, ni los de ninguna otra garantía que éste deba contratar en relación con esta licitación y el eventual contrato a que dé lugar. 10. PERÍODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA Las Ofertas de los Proponentes deberán tener una validez mínima de noventa (90) días a contar de la fecha de apertura de los sobres N 1. Si FESUR extendiera el periodo de evaluación por más de 90 días desde la fecha de apertura del sobre N 1, el Proponente estará obligado a extender la validez de su oferta por el plazo que fije FESUR. Junto con ello, tendrá obligación de extender el plazo de vigencia de la boleta de garantía o documento que garantice la Seriedad de la Oferta, por el plazo que FESUR fije para validez de la oferta.
9 11. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE LA CARPETA DE DOCUMENTOS SOLICITADOS La Recepción de las Ofertas y la Apertura de la Carpeta de Documentos Solicitados se realizará en un acto Único, en la fecha y hora indicada en el Calendario de Licitación, anexo Nº 1, en Avenida Padre Hurtado 570 cuarto piso, sala de reuniones de Fesub Concepción S.A. Una vez recibidos todos los sobres de los Proponentes, se procederá a abrir solamente el Sobre N 1 para verificar si se ha incluido todos los antecedentes solicitados en la oferta técnica. Posteriormente, se procederá a abrir sólo aquellas Ofertas Económicas que cumplan con toda la documentación solicitada en el sobre N 1 Oferta Técnica. Las ofertas que no incluyan todos los antecedentes requeridos podrían ser rechazadas (según lo decida la comisión) y devueltas al Proponente incluyendo el respectivo Sobre N 2 "Oferta Económica" sin abrir. En el Acto de Recepción de Ofertas y Apertura, se levantará un Acta, firmada por personal de Fesub Concepción S.A. y por el representante de cada Proponente, donde se dejará constancia de los documentos recibidos, de los devueltos, si procede, del valor de la oferta económica y de cualquier antecedente relevante que se produzca en dicho acto. Cada Proponente recibirá una copia del Acta. 12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Fesub Concepción S.A. analizará las Propuestas presentadas y finalmente emitirá un informe sobre la evaluación efectuada. Los criterios de Evaluación son de carácter privado y considerarán en todo caso la mayor conveniencia para los intereses de Fesub Concepción S.A., donde la oferta económica tendrá la mayor ponderación. 13. DERECHO DE FESUR A RECHAZAR CUALQUIER OFERTA Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos anteriores, FESUR se reserva el derecho de declarar desierta la licitación o rechazar todas las propuestas en cualquier momento, con anterioridad a la firma del contrato, sin obligación de compensación alguna a los
10 Proponentes, ni expresión de causa y sin que esto derive en alguna indemnización por este u otro concepto. 14. ADJUDICACIÓN a) La adjudicación del presente suministro es un acto privativo de Fesub Concepción S.A. y, por lo tanto, no es susceptible de reclamación o derecho alguno a favor de los proponentes. Asimismo, la Empresa podrá, sin restricción alguna y sin expresión de causa, aceptar cualquiera de las Propuestas presentadas aun cuando no sea la de menor valor, fraccionarlas, aceptarlas parcialmente o rechazarlas todas, además podrá declarar desierta la totalidad o parte de este suministro, si así conviniera a sus intereses. También, Fesub Concepción S.A. se reserva el derecho de suspender o no adjudicar este suministro, sin expresión de causa y sin derecho a indemnización alguna a favor de los Oferentes. b) El proponente seleccionado deberá concurrir a Fesub Concepción S.A. para la firma del contrato, dentro del plazo de 10 días hábiles, a contar de la comunicación oficial de la adjudicación, en cuyo acto deberá entregar las garantías de fiel cumplimiento del contrato, expuestas en el punto 17. Garantía de fiel cumplimiento del contrato. c) En caso de que el proponente adjudicado no firmare el Contrato dentro del plazo estipulado, la Empresa podrá adjudicar el contrato a otro proponente o declarar desierta la licitación, según mejor convenga a los intereses de Fesub Concepción S.A. 15. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO Para todos los efectos legales, se entiende que forman parte integrante del respectivo contrato, los siguientes antecedentes según orden de importancia y prevalencia: a) Contrato. b) Serie de preguntas y respuestas, si las hubiere. c) Bases de Licitación de este Suministro. d) Oferta presentada por el proponente. 16. PLAZOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El Contratista deberá proponer los plazos para la ejecución del suministro, sin embargo estos en el proceso de evaluación de la oferta técnica y económica serán preponderantes en el momento de adjudicar las obras.
11 17. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La boleta de garantía deberá ser irrevocable, extendida a la orden de Ferrocarriles Suburbanos de Concepción S.A. y pagadera en la ciudad de Concepción, Chile, contra simple requerimiento escrito de Fesub Concepción S.A., con un plazo de validez que cubra hasta el término del período de ejecución del contrato más 30 días, momento en que Fesub Concepción S.A. las devolverá, si ello fuere procedente, debidamente endosadas a su tomador. La Boleta Bancaria de Garantía por el Fiel cumplimiento de contrato tendrá un valor del 10 % del valor del contrato. El costo de las Garantías de Fiel cumplimiento del contrato será de cargo de la empresa adjudicada. La boleta de garantía deberá establecer claramente: Nombre y firma del Banco depositario. Nombre del beneficiario (Ferrocarriles Suburbanos de Concepción S.A.) Nombre y RUN o RUT del tercero contratante con Fesub Concepción S.A. Señalar cuales son las obligaciones que garantiza la boleta. La glosa de la boleta debe decir Garantiza fiel y oportuno cumplimiento del contrato Rehabilitación Mayor de Automotores AES El monto. (10% valor bruto del contrato) Lugar y fecha de otorgamiento Si es otorgada a la vista o a plazo, indicar la fecha de vencimiento en este último caso. Mención de no ser endosable Deben emitirse en moneda chilena con o sin cláusula de reajustabilidad. 18. FIRMA DEL CONTRATO Una vez notificado el Proponente de la adjudicación de la Licitación Privada, éste deberá presentar en un plazo de diez (10) días hábiles la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, incondicional e irrevocable, pagadera a la vista contra simple requerimiento, a la orden de Ferrocarriles Suburbanos Concepción S.A, RUT: , por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta. Una vez recepcionada, sin observaciones la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, FESUR y el Proponente adjudicatario suscribirán el Contrato, cuyo texto será en lo sustancial el borrador de Contrato que FESUR remite adjunto a este proceso de Licitación, actualizado con las Circulares Aclaratorias y las Series de Preguntas y
12 Respuestas emitidas por FESUR y complementado con la información incorporada en la oferta presentada por el Proponente adjudicatario. FESUR podrá hacer efectiva esta Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, si el proponente adjudicatario no se presenta a firmar el contrato dentro de los diez días hábiles siguientes al envío para su firma. En este caso, FESUR quedará liberada para adjudicar la oferta al segundo Proponente mejor evaluado. El costo de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato será de cuenta y cargo del Proponente. FESUR no reembolsará estos costos, ni los de ninguna otra garantía que éste deba contratar en relación con esta licitación y el eventual contrato a que dé lugar. 19. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN Fesub Concepción S.A. facilitará la información que requiera el contratista para la ejecución del contrato. Queda expresamente prohibido al contratista, comercializar o disponer libremente de los datos proporcionados por Fesub Concepción S.A. Su incumplimiento será causal de término inmediato de contrato, sin perjuicio de ejercer las acciones legales que correspondan. 20. ADMINISTRACION DEL CONTRATO A objeto de coordinar adecuadamente el desarrollo del contrato, cada una de las partes deberá nombrar un Administrador del Contrato en el transcurso de los primeros cinco (5) días de suscrito, los cuales podrán actuar como interlocutores válidos, con el objeto de solucionar los problemas que se puedan presentar en el transcurso del contrato, supervisar su ejecución, calcular e informar las multas por incumplimiento de plazos y facilitar el flujo de informaciones y correspondencia entre las partes. 21. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE MULTAS a) En caso de incumplimiento del contrato, se contemplará la aplicación de multas a beneficio de Fesub Concepción S.A., las que deberán ser pagadas a ésta, dentro de los 5 días hábiles siguientes de resuelta la reconsideración. b) La aplicación de multas será notificada por el Administrador del Contrato de Fesub Concepción S.A. La empresa adjudicada dispondrá de diez días hábiles para presentar por escrito al administrador del contrato o quién lo reemplace sus descargos, el cual resolverá
13 dentro de cinco días hábiles la procedencia de la multa. Si no presentaren los descargos dentro del plazo indicado, la multa quedará a firme. c) El incumplimiento en cualquiera de las cláusulas estipuladas en este contrato, facultará a Fesub Concepción S.A. para cobrar multas a su beneficio, las que se encuentran expresamente definidas en los términos de referencia. d) Las multas serán descontadas del estado de pago siguiente al momento de cursar la multa por parte de Fesub Concepción S.A. El descuento de las multas será requisito para la devolución de cualquier garantía. e) Multas por día de atraso. Por cada día de atraso en la entrega de repuestos estipuladas en este contrato, Fesub Concepción S.A., aplicara una multa diaria equivalente a $1 por cada $ del valor total del contrato. 22. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO A. Fesub Concepción S.A. podrá poner término anticipado al contrato, sin que la empresa adjudicada tenga derecho a indemnización de ningún tipo, en los siguientes casos: 1. Por incumplimiento de la empresa adjudicada de cualesquiera de las obligaciones señaladas en el contrato. 2. Por no efectuar en los plazos señalados las inversiones comprometidas, si las hubiere. 3. Si la empresa adjudicada cede, transfiere o traspasa totalmente sus obligaciones contractuales, sin autorización expresa y por escrito de Fesub Concepción S.A. 4. Si la empresa adjudicada contrata bajo cualquier vinculación jurídica o se sirve del personal de "Fesub Concepción S.A." en la ejecución del contrato, sin la previa autorización escrita de Fesub Concepción S.A., o si contrata a ex-trabajadores de EFE que se encuentren acogidos a los beneficios otorgados por la Ley Nº Si la empresa adjudicada fuere afectada por cualquier suceso que razonablemente haga presumir que no podrá dar cumplimiento cabal y oportuno al contrato. 6. Por incumplimientos reiterados, respecto de los cuales ya se haya aplicado multa (sin importar los montos) Esto significa que Fesub Concepción S.A. hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato y que todas las inversiones, si las hubiere, pasarán a propiedad de Fesub Concepción S.A., no dando derecho a indemnización alguna.
14 Producida cualesquiera de las causales enumeradas anteriormente, Fesub Concepción S.A notificará por escrito la (s) causal (es) del incumplimiento, fijando un plazo perentorio de cinco (5) días hábiles para que se dé solución o se corrijan los procedimientos de trabajo. Si transcurrido el plazo la empresa adjudicada no ha dado solución a la (s) causal (es) de incumplimiento, Fesub Concepción S.A. pondrá término anticipado al contrato, sin derecho a indemnización alguna a su favor, y hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato establecida en el Punto 17, procedimiento que la empresa adjudicada declara conocer y aceptar expresamente. En los casos anteriormente mencionados, las circunstancias serán calificadas única y exclusivamente por Fesub Concepción S.A y no requerirán ser acreditadas ante la empresa adjudicada o terceros. En el caso que Fesub Concepción S.A determinare ejercer el derecho que le otorga la presente cláusula, deberá notificar por escrito a la empresa adjudicada, con a lo menos diez (10) días corridos de anticipación. 23. JURISDICCION Y DOMICILIO De producirse en relación con el contrato algún conflicto o controversia insoluble, las partes contratantes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de la Justicia. Para todos los efectos legales y administrativos, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Concepción; Chile. 24. ENTRADA EN VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato entrará en vigencia cuando se cumplan todos y cada uno de los siguientes requisitos: 1. Suscripción del contrato por las partes. 2. Entrega por parte de la empresa adjudicada al Administrador de Contrato de Fesub Concepción S.A de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, establecidas en el punto 17.
15 25. DISPOSICIONES GENERALES a. Se prohíbe a la empresa adjudicada introducir en dependencias de EFE o FESUR, elementos, materiales o sustancias tóxicas, mal olientes, inflamables, explosivos o cualquier implemento susceptibles de provocar molestias, daños o siniestros a la propiedad o a sus vecinos.
16 II.-ANEXOS FORMULARIO Nº 1. Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD-503. IDENTIFICACION DEL PROPONENTE Nombre o Razón Social de la Empresa Domicilio Teléfono Fax Casilla RUT de la Empresa Nombre del Representante Legal Cédula Nacional de Identidad Domicilio del Representante Legal Concepción, [fecha]
17 FORMULARIO Nº 2 Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD-503. CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y COMPROMISO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Señor Gerente General FERROCARRILES SUBURBANOS DE CONCEPCIÓN. [Nombre o Razón Social de la empresa] viene en solicitar a Ud., se sirva aceptar la presente solicitud para participar en la Licitación Pública Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD-503. El Proponente declara: 1. Que está conforme con los antecedentes suministrados y que ha aclarado toda duda en cuanto a sus interpretaciones. 2. Que ha recibido las Aclaraciones y la Serie de Preguntas y Respuestas emitidas por FESUR y que dichos documentos han sido examinados y considerados al presentar esta oferta. 3. Que esta Oferta es válida e irrevocable para noventa (90) días, contados desde la fecha de Recepción de los Sobres Nº 1 y Nº 2, aún en el caso que en este plazo sea aceptada otra Oferta y se haya adjudicado el contrato a otro Proponente. 4. Que se compromete a ejecutar los servicios, objeto de esta Oferta, en caso que le sea adjudicada, en conformidad con las estipulaciones de las bases de licitación, a entera satisfacción de FESUR, con los precios estipulados en nuestra oferta, a partir de la fecha en que se nos solicite el inicio de los trabajos, salvo las circunstancias de excepción indicadas en las mismas bases, acreditadas en la forma y con las condiciones en ella establecidas. 5. Esta Oferta reconoce el derecho de la FERROCARRILES SUBURBANOS CONCEPCIÓN de asignar el contrato al Proponente que estime conveniente, a su sólo juicio, o de rechazar todas las propuestas, sin expresión de causa. Reconocemos además que todos los gastos en que incurrimos en el estudio y presentación de esta Oferta, son de nuestro exclusivo cargo. Atentamente Nombre Representante Legal Firma Representante Legal Concepción, [fecha]
18 FORMULARIO Nº 3 Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD-503. DECLARACIÓN RELACIÓN DE NEGOCIOS La presente declaración es solicitada a Ud., como uno de los instrumentos que permiten otorgar transparencia a los procesos de contratación de la Empresa, en concordancia con obligaciones establecidas en diversa legislación, tales como, Ley Orgánica de FESUR, Ley de Sociedad Anónimas, Ley Nº , art.4 de la Ley N , dictámenes de la Contraloría General de la República, normativa de la Superintendencia de Valores y Seguros, Código SEP y Código de Ética de FESUR. DECLARACIÓN En Concepción, a [Identificación del proceso de contratación en que se presenta la declaración] Yo RUN Nº, como representante legal de la Sociedad RUT, sin ninguna responsabilidad para FERROCARRILES SUBURBANOS CONCEPCIÓN, y para los efectos de dar cumplimiento a la normativa legal e interna sobre negocios con personas relacionadas, la que conozco, declaro bajo juramento lo que se indica a continuación: 1.- COMO PERSONA NATURAL Nota: Encierre en un círculo la letra de la alternativa que corresponde, completando los blancos si fuere del caso) a. No tengo parentesco, ni vínculo de matrimonio, ni de adopción con el Presidente del Directorio, Directores, Gerente General, Subgerentes de Áreas, ni con los trabajadores de FESUR que intervengan con facultades de decisión en la resolución de la contratación en que se presenta esta declaración. (Se entiende para estos efectos como parentesco la relación con parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y 2 de afinidad, tales como: Ej. padre-hijo, nieto-abuelo, sobrino-tío, entre hermanos, yerno- suegro, entre cuñados) b. No tengo vinculaciones de propiedad y/o gestión con las personas antes señaladas por intermedio de sociedades u otro tipo de entidades con o sin fines de lucro, directamente o a través de las mismas relaciones de familia referidas en la letra a) precedente. c.- Tengo vínculo de familia (por parentesco, matrimonio u adopción) con don, quien actualmente ocupa el cargo de en FESUB, derivado de mi condición de.
19 d.- Tengo vínculo de propiedad y/o gestión directa o por intermedio de sociedades u otro tipo de entidades con o sin fines de lucro, a través de quien en FESUR ocupa el cargo de. La relación se establece por desempeñarse mi (señalar el vínculo de familia) don (ña) quien en FESUR ocupa el cargo de por participación en la a) propiedad / b) gestión (marcar la letra que corresponda) de la sociedad, rut. 2.- COMO REPRESENTANTE LEGAL Nota: Encierre en un círculo la letra de la alternativa que corresponde, completando los blancos si fuere del caso) a.- Declaro que en la empresa que representó no tengo conocimiento que existan vinculaciones de propiedad, gestión asociación, contratación o subcontratación con las siguientes personas vinculadas a FESUR, el Presidente del Directorio, Directores, Gerente General, Subgerentes de áreas, ni con los trabajadores de esa Empresa que intervengan con facultades de decisión en la resolución de la contratación en que se presenta esta declaración. Asimismo declaro que no existen vinculaciones de propiedad y o gestión de la empresa que representó, que involucren a los cónyuges, hijos adoptados o parientes del Presidente del Directorio, Directores, Gerente General, Subgerentes de áreas, ni con los trabajadores de esa Empresa que intervengan con facultades de decisión en la resolución de la contratación en que se presenta esta declaración. b.- Declaro que en la empresa que represento existen vinculaciones de propiedad y / o gestión con don (ña) (Identificar al miembro del Directorio, Ejecutivo o trabajador de FESUR por su nombre y cargo), quien ocupa el cargo de. La relación de propiedad se establece por la participación (Indicar si la relación de propiedad de la empresa que Ud. representa corresponde a un miembro del Directorio, Ejecutivo o trabajador, sus cónyuge, adoptado o pariente hasta el 3 grado de consanguinidad y 2 de afinidad.) y alcanza a un (Indicar el total del porcentaje de participación en la propiedad). % del capital. La relación de gestión se establece por desempeñarse como (Mencione el cargo que ocupa en la empresa que Ud. representa el miembro del Directorio, Ejecutivo o trabajadores de FESUR, sus cónyuges, adoptados o parientes hasta el 3 grado de consanguinidad y 2 de afinidad) c.- Declaro que sin tener la empresa que represento una relación administrativa o patrimonial con FESUR, tiene en común una empresa filial o coligada, o una persona natural que por sí o en conjunto con su cónyuge o parientes pueda designar directamente o a través de personas jurídicas, por lo menos a un miembro del Directorio o de la Administración de FESUR y/o en la empresa que represento.
20 Observaciones: Señalar antecedentes adicionales o complementarios a lo declarados, si lo estima pertinente. FIRMA.
21 FORMULARIO N 4 Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD-503. OFERTA ECONÓMICA
22 Suministro de Repuestos para Motores Diésel Fiat Iveco Automotor TLD-503. OFERTA ECONÓMICA
23 RESUMEN COSTOS Detalle Valor $ Motor n 1103 Motor n 016 Motor n 1060 Motor n 1124 Iva Total Nombre Representante Legal Firma Representante Legal Concepción, [fecha] NOTA: - Este Valor considera: Todos los Repuestos puestos en la Cuidad de Victoria Todos los repuestos deben corresponder a la nomenclatura original de los Motores Fiat Iveco según serie 8217.SI.00.A502.
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