Contabilidad de Costes

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Héctor Segura Toro
hace 6 años
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1 Contabilidad de Costes Programa de Desarrollo Profesional 2011 PROFESORA Montserrat Vega García III/ Nombre profesor Contabilidad de Costes La cuenta de resultados analítica Es una información de carácter interno que la empresa construye para analizar el rendimiento de sus actividades y tomar decisiones de gestión. OC1 OC2 OC3... OCn INGRESOS < COSTES > BENEFICIO O PÉRDIDA 1

2 La imputación de costes El éxito o fracaso de los modelos analíticos radica en el acierto en la imputación los costes a cada objeto de coste. OC1 OC2... OCn < COSTES DIRECTOS > < COSTES INDIRECTOS > PDP/ Montserrat Vega García Clases de Costes Costes directos: son aquellos que se pueden relacionar directamente con el objeto de coste final. En definitiva, se puede encontrar una relación cualitativa, una unidad de medida exacta, entre el coste (consumo de bienes o servicios) y cada unidad del objetivo de coste. Costes indirectos: son aquellos que no guardan una relación directa entre su consumo y el objeto de coste. 2

3 Los costes directos son aquellos que se pueden relacionar directamente con el objeto de coste. Existe una unidad de medida exacta que relaciona el coste y el objeto de coste. Los principales son: Los costes directos Los Costes Materiales: tangibles adquiridos para el proceso productivo o mantenimiento del mismo ( materias primas, conservación, ) Mano de Obra Directa: costes de personal tanto propio como subcontratado. El Coste de las Inversiones: La depreciación por vía amortización Costes de reparaciones y mantenimiento Los costes indirectos COSTES INDIRECTOS CLAVE DE DISTRIBUCIÓN REQUISITOS Objeto de coste 1 Objeto de coste 2 (.) Objeto de coste n Representativa Operativa 3

4 Clases de Costes Costes Fijos: Son aquellos que permanecen constantes aunque varíe el nivel de actividad de la empresa Costes Variables: Son aquellos que varían a medida que lo hace el nivel de actividad de la empresa Los modelos de costes y su análisis Definimos los modelos de costes como aquellos procedimientos utilizados para asignar y acumular los costes al objeto de coste y calcular el resultado periódico, para controlar la actuación de los responsables del centro de coste y dar información relevante para la toma de decisiones. 4

5 Clasificación de los modelos de costes NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 4 Cuantos Costes? Full Costing o Coste Completo Direct Costing o Coste Parcial Imputación Racional Qué Estructuras? Modelo Inorgánico Modelo Orgánico Departamentos Actividades Etc. Qué costes? Costes Históricos o reales Costes Estándar o Presupuestado s Qué objeto de coste? Por Unidad Por Cliente Por orden de trabajo Por lotes Por pedidos Por Totales Etc. COSTES GENERALES NIVEL 1 Cuantos Costes? FULL COST CONTABILIDAD EXTERNA COSTES DE PRODUCCION RESULTADO OBJETIVOS DE COSTE 5

6 COSTES GENERALES NIVEL 1 Cuantos Costes? DIRECT COST CONTABILIDAD EXTERNA COSTES DE PRODUCCION Costes Fijos Costes Variables RESULTADO OBJETIVOS DE COSTE PDP/ Montserrat Vega García NIVEL 1 Cuantos Costes? IMPUTACION RACIONAL COSTES GENERALES CONTABILIDAD EXTERNA De sub actividad Costes Fijos De actividad COSTES DE PRODUCCION Costes Variables RESULTADO OBJETIVOS DE COSTE 6

7 NIVEL 2 Qué Estructuras? Modelo Inorgánico ES AQUEL QUE PARA IMPUTAR LOS COSTES INDIRECTOS DE PRODUCCION AL OBJETIVO DE COSTE NO TIENE EN CUENTA LAS ESTRUCTURAS JERARQUICO FUNCIONALES DE LA EMPRESA. SE DISTRIBUYEN EN FUNCION DE UNA UNIDAD DE DISTRIBUCION, TAL COMO VOLUMEN DE VENTAS DE CADA PRODUCTO COSTES DIRECTOS DE CADA PRODUCTO MARGEN BRUTO NÚMERO DE HORAS DIRECTAS DE CADA PRODUCTO NÚMERO DE PRODUCTOS FABRICADOS. ETC. LA EMPRESA DEBERÍA UTILIZAR AQUELLA UNIDAD DE DISTRIBUCIÓN QUE GUARDE RELACION ENTRE LA NATURALEZA DEL COSTE Y TANTO SU PROCESO DE ELABORACIÓN COMO EL TIPO DE PRODUCTO NIVEL 2 Qué Estructuras? Modelo Orgánico. Departamento Los costes se imputan previamente a un centro de coste de la empresa, por ejemplo departamento, 7

8 NIVEL 2 Qué Estructuras? Modelo Orgánico. Departamento Y posteriormente se imputan al objeto de coste Concepto Proyecto 1 Proyecto 2... Proyecto n Total Departamento 1 Departamento 2 Departamento 3... Departamento n TOTAL El sistema de costes ABC El sistema de Costes por Actividades o Activity Based Costing (ABC) es aquel que imputa los costes al producto en función de las actividades que la empresa realiza 8

9 El sistema de costes ABC PRIMER PASO: COSTES ACTIVIDADES Concepto Actividad 1 Actividad 2... Actividad n Total Suministros Gastos Personal de Alquileres... TOTAL El sistema de costes ABC SEGUNDO PASO: ACTIVIDADES OBJETIVOS Concepto Actividad 1 Ob. coste 1 Ob. coste 2... Ob. coste n Total Actividad 2 Actividad 3 Actividad n TOTAL 9

10 En un primer paso se pueden imputar a los departamentos y de ahí a las actividades (este paso es opcional) Concepto Actividad1 Actividad 2... Actividad n Total Departamento 1 Departamento 2 Departamento 3 (...) Departamento n TOTAL El modelo de costes por actividades La empresa X, S.A. se dedica a la fabricación de dos tipos de mesas, modelo pino y modelo roble. El organigrama de la empresa está formado por tres departamentos. Las actividades que se realizan en los distintos departamentos son las siguientes: DEPARTAMENTO ACTIVIDAD GENERADOR Compras Homologación de proveedores Nº de proveedores Compras Confección y envío de pedidos Nº de pedidos Compras Conformación de facturas Nº de facturas Fábrica Cortado de la madera Nº de metros cortados Fábrica Encolado de la madera Litros de cola utilizada Fábrica Barnizado de las mesas Nº de metros barnizados Distribución Publicidad Nº de campañas Distribución Recepción y seguimiento de pedidos Nº de pedidos 10

11 El modelo de costes por actividades Los costes de la empresa X en el ejercicio 2.010, presentan el siguiente detalle: Clases de coste Directos Indirectos TOTAL Consumo de materia prima 2.000, ,00 Gastos de personal 1.500, , ,00 Amortizaciones 950,00 500, ,00 Alquileres 325,00 325,00 Materiales Auxiliares 450,00 450,00 Reparaciones 1.250, ,00 Primas de seguros 400,00 400,00 TOTAL 4.450, , ,00 El modelo de costes por actividades Imputación de los costes directos a los productos: Mesa Pino Mesa Roble Total Consumo de materia prima 1.600,00 400, ,00 Mano de Obra Directa 1.200,00 300, ,00 Amortizaciones Directas 760,00 190,00 950,00 TOTAL COSTES DIRECTOS 3.560,00 890, ,00 11

12 El modelo de costes por actividades Imputación de los costes indirectos a las actividades: Homologación de Proveedores Confección y envío de Pedidos Conformación de Facturas Cortado de la Madera Encolado de la Madera Barnizad o de la Madera Recepción de Pedidos Total Publicidad Gastos de Personal 2.650,00 230,43 69,13 368,70 553,04 921,74 230,43 46,09 230,43 Amortizacion es 500,00 300,00 200,00 Alquileres 325,00 325,00 Materiales Auxiliares 450,00 225,00 225,00 Reparaciones 1.250,00 57,47 17,24 91,95 189,19 315,32 78,83 83,33 416,67 Primas de seguros 400,00 18,39 5,52 29,43 60,54 100,90 25,23 26,67 133,33 TOTAL 5.575,00 306,30 616,89 490, , ,96 334,49 581,09 780,43 El modelo de costes por actividades Cálculo del coste unitario del driver: Actividades Coste Drivers Coste unitario Homologacion de proveedores 306,30 50,00 6,13 Confección de pedidos 616,89 320,00 1,93 Conformación de facturas 490,07 160,00 3,06 Cortar la madera 1.127, ,00 1,13 Encolar las mesas 1.337,96 400,00 3,34 Barnizar las mesas 334,49 930,00 0,36 Publicidad 581,09 3,00 193,70 Recepción de pedidos 780,43 200,00 3,90 TOTAL 5.575,00 PDP/ Montserrat Vega García 12

13 El modelo de costes por actividades Identificación de los driver de cada producto: Drivers Mesa Pino Mesa Roble TOTAL Número de proveedores 40,00 10,00 50,00 Número de pedidos enviados 100,00 220,00 320,00 Número de facturas conformadas 70,00 90,00 160,00 Metros de madera cortados 800,00 200, ,00 Litros de cola utilizados 300,00 100,00 400,00 Metros de mesa barnizados 750,00 180,00 930,00 Campañas publicitarias 2,00 1,00 3,00 Pedidos recibidos 150,00 50,00 200,00 El modelo de costes por actividades Imputación de los costes de las actividades a los productos: Actividades Mesa Pino Mesa Roble TOTAL Homologacion de proveedores 245,04 61,26 306,30 Confección de pedidos 192,78 424,11 616,89 Conformación de facturas 214,41 275,67 490,07 Cortar la madera 902,22 225, ,77 Encolar las mesas 1.003,47 334, ,96 Barnizar las mesas 269,75 64,74 334,49 Publicidad 387,39 193,70 581,09 Recepción de pedidos 585,33 195,11 780,43 COSTE TOTAL 3.800, , ,00 13

14 El modelo de costes por actividades Cálculo del coste de producción total: Mesa Pino Mesa Roble Total Consumo de materia prima 1.600,00 400, ,00 Mano de Obra Directa 1.200,00 300, ,00 Amortizaciones Directas 760,00 190,00 950,00 TOTAL COSTES DIRECTOS 3.560,00 890, ,00 Actividades Producción Confección y envío de Pedidos 192,78 424,11 616,89 Cortado de la Madera 902,22 225, ,77 Encolado de la Madera 1.003,47 334, ,96 Barnizado de la Madera 269,75 64,74 334,49 COSTE DE PRODUCCION 5.928, , ,11 El modelo de costes por actividades Valoración de las existencias finales y de las unidades vendidas: Pino Roble Unidades Coste Unitario Total Unidades Coste Unitario Total Existencias Iniciales 0,00 0,00 Mesas producidas 4.000,00 1, , ,00 0, ,89 Mesas vendidas 3.850,00 1, , ,00 0, ,06 Existencias Finales 150,00 1,48 222,31 300,00 0,97 290,83 PDP/ Montserrat Vega García 14

15 El modelo de costes por actividades Cuenta de resultados por producto: Pino Roble TOTAL Ventas 9.625, , ,00 Coste de la producción vendida 5.705, , ,96 Margen Bruto 3.919, , ,04 Actividades Homologación de Proveedores 245,04 61,26 306,30 Conformación de Facturas 214,41 275,67 490,07 Publicidad 387,39 193,70 581,09 Recepción de Pedidos 585,33 195,11 780,43 Total Actividades de estructura 1.432,16 725, ,89 Margen Neto 2.486,93 686, ,14 15

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