PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ARMARIOS COMPACTOS MÓVILES DESTINADOS A LA NUEVA SEDE

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ARMARIOS COMPACTOS MÓVILES DESTINADOS A LA NUEVA SEDE DEL ARCHIVO COMARCAL DE LA ANOIA 1

2 1. ANTECEDENTES OBJETO DEL CONTRACTO Del material De la calidad de la fabricación Características generales de los formatos a archivar NECESIDADES GENERALES MÍNIMAS DE ARCHIVADORES COMPACTOS DISTRIBUIDOS POR DEPÓSITOS INSTALACIÓN DE EQUIPAMIENTOS PLAZOS DE ENTREGA IMPORTE MÁXIMO DE LA LICITACIÓN FORMA DE PAGO CONOCIMIENTO DE LAS INSTALACIONES CRITERIOS DE VALORACIÓN CRITERIOS DE VALORACIÓN OBJETIVA: (hasta 90 puntos) VALORACIÓN ECONÓMICA VALORACIÓN DE LA PROPUESTA DE INSTALACIÓN (Distribución y cabida) VALORACIÓN TÉCNICA Y CALIDAD DE LOS ARTÍCULOS. Hasta un máximo de 20 puntos. Distribuidos según los siguientes apartados: MEJORAS CRITERIOS DE VALORACIÓN SUBJETIVA: (hasta 10 puntos) VALORACIÓN DE LAS MUESTRAS FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Precio Propuesta de instalación instalación (distribución y cabida) Propuesta técnica y de calidad de los artículos Propuesta de mejoras Presentación de muestras y catálogos de materiales PROPUESTA DE COMPOSICIÓN DE COMISIÓN TÉCNICA PARA EVALUAR LAS OFERTAS DE LOS LICITADORES

3 1. ANTECEDENTES El Ayuntamiento de Igualada está llevando a cabo las obras de Rehabilitación del antiguo edificio de La Tenería como edificio docente y como nueva sede del Archivo Comarcal del Anoia en Igualada. El Archivo Comarcal del Anoia ocupa las plantas baja, primera y parte de la planta cuarta del edificio. En las plantas baja y primera hay previstos una serie de documentación que requiere la instalación de armarios compactos móviles. El presente pliego regula el suministro e instalación de este equipamiento. 2. OBJETO DEL CONTRACTO El objeto de este Pliego es la regulación de las prescripciones técnicas del contrato de suministro e instalación de armarios compactos móviles con destino a la nueva sede del Archivo Comarcal de Anoia en Igualada en el antiguo edificio de la Teneria situado en la Plaça del Rey n. 15. Igualmente es objeto de esta contratación el suministro y la instalación, en los espacios destinados a depósito del mismo edificio, de los raíles de desplazamiento de dichos armarios, tal y como se describe en este Pliego de Prescripciones Técnicas. El Código CPV que corresponde es el siguiente: (sistemas de archivo) El Código CPA que corresponde es el siguiente: (servicios de archivos) CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 2.1. Del material Armarios compactos Los armarios compactos deben estar compuestos por módulos de estanterías, montadas sobre carros móviles, que se desplacen mediante un sistema de tracción determinado a lo largo de unos carriles. Nos caso de necesidad deben ser totalmente desmontables y trasladables sin sufrir la pérdida de ningún componente. Los armarios de cierre deberán tener paneles frontales y posteriores, cada equipo de armarios formará un bloque completamente cerrado con los armarios inicial y final dotados de laterales metálicos. 3

4 Tanto los armarios compactos móviles como las estanterías deben ser de chapa de acero, con el espesor mínimo entre 0'8 y 1 mm, laminada en frío, de bajo contenido en carbono, sin aleación, por embutición y conformación en frío según UNE y en o equivalentes, sometida a desengrasante fosfatado, pasivado, pintada por el sistema electrostático de un color, entre varios colores a elegir, y polimerizada en un horno de secado a alta temperatura. El movimiento de los armarios se conseguirá a través del accionamiento de un volante situado en la parte frontal de los armarios. El accionamiento o tracción que controlará el sistema para el desplazamiento del carro sobre los carriles será mecánico. El tipo de accionamiento será de triple reducción. Entre otras características los armarios deberán llevar los siguientes elementos: - Juntas de goma en el dintel y en los laterales, para evitar la entrada de polvo. - Visores laterales a una altura aproximada de 1,60 m. - Las repisas deberán tener, al fondo, una pestaña o tope para evitar que los elementos archivados lo sobrepasen. - El sistema de anclaje de los estantes debe permitir la graduación de altura cada mm aproximadamente. - Las repisas deberán llevar, de extremo a extremo, un refuerzo central tipo omega con puntos de soldadura. - Paneles metálicos fabricados, como mínimo, con chapa de acero de 1 mm. de espesor. Bases móviles Estructura rectangular soldada que se desplaza sobre los raíles y que soporta el peso de los armarios (estanterías). 1. Deberán ser de estructura soldada, con perfiles de acero laminado en frío dobladas en forma de U de alta resistencia e incorporarán un sistema motriz que proporcione tracción en todas las ruedas y asegure un movimiento uniforme y equilibrado independientemente de la su longitud. 2. El accionamiento será metálico de triple reducción, mediante un sistema de volante de diseño ergonómico que se incorporará en la parte frontal. 3. Tendrán un sistema de transmisión mecánico con un eje motriz de acero calibrado, de al menos 20mm de diámetro, que recorrerá longitudinalmente la base móvil proporcionando tracción en todas las ruedas. 4. El mecanismo des multiplicador, de triple reducción, transmisor del movimiento en el eje motriz se integrará en la base móvil. 5. Los carros llevarán dos topes de goma en los extremos de la estructura para amortiguar el contacto entre ellos. 4

5 6. Se dotarán de un sistema de ruedas convexas de fundición de 120 mm. de diámetro, como mínimo, de alta capacidad de carga, que girarán sobre rodamientos estancos alojados en cazoletas metálicas sin necesidad de engrase. 7. Las ruedas estarán montadas en placas de acero laminado frío. 8. Se dotarán de mecanismo antivuelco. 9. Para evitar torsiones en el desplazamiento el carro debe incorporar rodamientos estancos que realicen la función de guía, con tapas para evitar la pérdida de grasa y la entrada de polvo. 10. Para evitar lesiones y arañazos los acabados deberán ser no cortantes, sin cantos vivos, y no incluirán elementos que dificulten la maniobrabilidad. 11. Se pedirá a las empresas licitadoras la justificación documental de los requisitos aquí exigidos. Juego de raíles y su empotramiento en el suelo Los armarios deslizarán sobre raíles de acero calibrado de alta resistencia. La instalación por parte del Contratista Suministrador incluye la obra de albañilería de tal manera que quede asegurado que cumplan la fijación y nivelación adecuados. Para garantizar un buen nivelación y rodadura deberá tener en cuenta que: 1. Se instalarán raíles guía y raíles de rodadura. 2. La distribución y separación entre raíles será la adecuada para repartir las cargas de la manera más uniforme posible sobre el forjado. No se superarán los 1,5 ml entre raíles. 3. Los raíles deberán ser de sección rectangular maciza, no aceptarán bajo ningún concepto rieles perfilados huecos. Deberán tener un tratamiento específico tipo cataforesis o cincado en caliente que los proteja de la oxidación, de puntos de corrosión y el desgaste producido por el desplazamiento de las cargas que soportarán. 4. No se aceptarán guías de menos de 35 mm. de ancho. 5. El juego de raíles necesario debe constar como mínimo de un raíl guía y cuatro de rodamientos, si la longitud de los armarios supera los 7 metros de longitud se colocaran dos raíles guía. 6. Los raíles guía irán montados sobre un perfil estándar y los de rodadura sobre una platina y permitirán la adaptación del mecanismo a los diversos sistemas antivuelco. 7. Donde sea necesario, se colocaran topes para evitar descarrilamientos. El proceso de nivelación y fijación deberá cumplir los siguientes requerimientos: 1. Deben ir convenientemente fijados al soporte con mortero de alta resistencia, capaz de resistir las cargas dinámicas y estáticas derivadas de su uso. 5

6 2. Se colocaran las guías y raíles con patas de acero de altura regulable. Serán perfectamente paralelos entre ellos. 3. Se nivelaran las guías 1/1000 de L. 4. Se colocará mortero de relleno de alta resistencia y sin retracción, de manera que la parte inferior de la guía quede perfectamente macizada. 5. No puede haber ninguna incompatibilidad entre el material del raíl o guía con los materiales de apoyo, relleno, pavimento o morteros de fijación del pavimento. 6. No deben quedar desniveles ni rebabas De la calidad de la fabricación Todo el material descrito se fabricará de acuerdo con: 1. Un sistema de gestión de la calidad conforme la norma ISO 9001 vigente para el diseño y la producción de raíles de desplazamiento y armarios compactos. 2. Un sistema de gestión ambiental conforme la norma ISO vigente para el diseño y la producción de compactos. 3. En cuanto a los aspectos ambientales del diseño de los productos ofertados, el certificado UNE o UNE-EN-ISO con la documentación correspondiente con referencia explicativa al artículo ofertado, o declaración responsable del fabricante de un Análisis del Ciclo de Vida ( ACV) para la mejora ambiental del artículo básico según UNE-EN-ISO y o norma equivalente, o certificado Ecoetiqueta Tipo I del producto básico. En todos los casos vigentes Características generales de los formatos a archivar Ancho x fondo x alto Tipos de documentos DIN A4 10x36,5x26 Cajas DINA4 DIN A3 10x42x29,7 Cajas DINA3 Especial 1 10x57x46 Libros gran formato Especial 2 Variablex25x30 Libros / Biblioteca 6

7 Medidas de los archivadores A4: 10 cm de ancho x 36,5 cm de fondo x 26 cm de altura, en posición horizontal. Medidas de los archivadores A3: 10 cm de ancho x 42 cm de fondo x 29,7 cm de altura, en posición horizontal Medidas del formato especial 1 ': 10 cm de ancho x 57 cm de fondo x 36,5 cm de altura. Medidas del formato especial 2 ': 10 cm de ancho x 54 cm de fondo x 44 cm de altura. En todos los casos de los diversos formatos se deberá respetar la holgura necesaria entre estantes para garantizar la correcta ventilación y facilite la manipulación de la documentación. 3. NECESIDADES GENERALES MÍNIMAS DE ARCHIVADORES COMPACTOS DISTRIBUIDOS POR DEPÓSITOS La disposición de los depósitos y sus características están relacionadas en el plano adjunto anexo a este Pliego. A continuación se hace una relación de las necesidades mínimas generales de armarios compactos para depósito que se deberán respetar en las propuestas técnicas de los licitadores. Depósito A1 FORMATOS DIN A4 Depósito A2 FORMATOS DIN A4. Ocupará el 95% del total de estanterías propuesta por este depósito. FORMATOS ESPECIALES 1. Ocupará el 5% del total de estanterías propuesta por este depósito. Depósito B FORMATOS DIN A4. Ocupará el 30% del total de estanterías propuesta por este depósito. FORMATOS DIN A3. Ocupará el 5% del total de estanterías propuesta por este depósito. FORMATOS ESPECIALES 1. Ocupará el 5% del total de estanterías propuesta por este depósito. FORMATOS ESPECIALES 2. Ocupará el 60% del total de estanterías propuesta por este depósito. 7

8 Depósito C FORMATOS DIN A4. Ocupará el 90% del total de estanterías propuesta por este depósito. FORMATOS ESPECIALES 1. Ocupará el 10% del total de estanterías propuesta por este depósito. Depósito D FORMATOS DIN A4. Ocupará el 80% del total de estanterías propuesta por este depósito. FORMATOS DIN A3. Ocupará el 10% del total de estanterías propuesta por este depósito. FORMATOS ESPECIALES 1. Ocupará el 10% del total de estanterías propuestas por este depósito. 4. INSTALACIÓN DE EQUIPAMIENTOS Adjuntos a estas prescripciones acompaña los plano de los depósitos objeto de esta contratación. Sin embargo el contratista adjudicatario del contrato deberá comprobar las medidas de cada local así como la altura máxima de las instalaciones antes de proceder a la fabricación e instalación del equipamiento. El resultado final de la instalación debe tener en cuenta que no se obstaculice las instalaciones ya existentes (circulación del aire, y iluminación, sistemas antiincendios, otros dispositivos similares) ni que representará un obstáculo a la buena circulación por los depósitos de las personas, ni tampoco la de éstas con los instrumentos de trabajo ordinarios (carros, escaleras y similares). La instalación, tanto de los raíles como los armarios, será llevada a cabo por personal debidamente cualificado. El contratista designará un interlocutor responsable de la instalación, conocedor de la actuación, que deberá estar localizable. Durante la instalación de los raíles y la ejecución de la instalación de los armarios habrá un responsable directo de los operarios, también calificado, para llevar la gestión y la coordinación de las tareas a realizar. Los raíles estarán empotrados en el pavimento de terrazo de los diferentes depósitos. Los trabajos de colocación de estos raíles deberán efectuarse paralelamente a las obras de rehabilitación del edificio y previamente a la ejecución de los trabajos de colocación del pavimento de los depósitos. La colaboración entre la Empresa Constructora, responsable de la rehabilitación del edificio de la Tenería (EC), y el Contratista Suministrador de los armarios 8

9 compactos (CS), se concretará, de una manera general para la colocación de los raíles, de la siguiente manera: Coordinación entre EC y CS en cuanto a la firma del acta de concurrencia empresarial para la aceptación de los Planes de Seguridad y Salud entre las dos empresas. Aceptación por parte del CS de la base de apoyo de los raíles en cuanto a la resistencia, idoneidad y planimetría. Suministro, fijación, nivelación y relleno con los materiales adecuados por parte de CS los raíles guía y de rodadura necesarios para la instalación contratada de acuerdo con las características descritas en los apartados anteriores de este Pliego. La EC colocará posteriormente el pavimento de terrazo ajustado a la altura de las guías. La CS hará el seguimiento y la aceptación explícita de esta colocación de pavimentos ajustados a las guías. Todos estos trabajos estarán coordinados, dirigidos y aceptados por la Dirección Facultativa de la obra de rehabilitación del edificio. El contratista suministrador de los armarios compactos, antes de proceder a su fabricación, elaborará planos detallados de los diferentes depósitos con los que se detallará la distribución, tamaños, formatos, etc. de la instalación. Estos planos serán validados por el representante del órgano contratante. Una vez acabada la obra, al entrar los componentes de los armarios para su instalación en el edificio, los operarios deberán tener cuidado de no rayar suelos, paredes, pasillos, techos, etc. En caso de que se tengan que utilizar montacargas o ascensores, habrá forrar completamente la cabina y todas las partes susceptibles de ser dañadas con el fin de protegerlas de las agresiones que puedan causar los materiales y su manipulación. En caso de que se puedan ver afectados paredes techos y pasillos también. El equipamiento final (los armarios objeto de la instalación), se deberá entregar en perfectas condiciones de uso, lo que incluye desde su operatividad hasta la limpieza de la misma. 5. PLAZOS DE ENTREGA El plazo de entrega de la prestación estará en función de la obra de rehabilitación que está en curso y se dividirá en dos fases. - Suministro y instalación de los carriles guía y de rodadura de acuerdo con las especificaciones de este Pliego. En este caso se han de instalar cuando las bases de los depósitos estén preparadas en la obra de rehabilitación y se dé el 9

10 visto bueno por parte de la Dirección Facultativa de esta obra. El plazo para realizar estos trabajos será de 15 días. De acuerdo con la planificación de las obras de rehabilitación del edificio, se puede estimar aproximadamente que los trabajos de colocación de las guías podrían iniciarse en el mes de septiembre de Suministro y instalación de los armarios compactos de acuerdo con las especificaciones descritas en este Pliego. En este caso se han de instalar cuando el interior de los depósitos estén totalmente terminados de acuerdo con las prescripciones de las obras de rehabilitación y se dé el visto bueno por parte de la Dirección Facultativa de esta obra. El plazo para realizar estos trabajos será de 30 días. De acuerdo con la planificación de las obras de rehabilitación del edificio, se puede estimar aproximadamente que los trabajos de montaje de los armarios compactos en los diferentes depósitos se podrían realizar a partir del mes de marzo de La previsión del comienzo de los trabajos es aproximada y, como se ha dicho anteriormente, estará en función del desarrollo de la obra de rehabilitación del edificio de la Tenería. 6. IMPORTE MÁXIMO DE LA LICITACIÓN El precio máximo estimado de la prestación, por una previsión estimada de ml de estanterías de armarios compactos repartidos en los depósitos y los formatos previstos en este Pliego, es el siguiente: Suministro e instalación de los carriles guía y de rodadura, de acuerdo con las especificaciones descritas en el Pliego Suministro y instalación de armarios compactos de acuerdo con las especificaciones descritas en este Pliego TOTAL (sin iva) % iva TOTAL (con iva)

11 7. FORMA DE PAGO El pago de la prestación estará en función de los plazos de entrega establecidos: - Suministro y instalación de las calles guía y de rodadura de acuerdo con las especificaciones de este Pliego. A la finalización de estos trabajos se pagará el 10% del total de la prestación del contrato. - Suministro y instalación de los armarios compactos de acuerdo con las especificaciones descritas en este Pliego. A la finalización de estos trabajos se pagará el 90% del total de la prestación del contrato. 8. CONOCIMIENTO DE LAS INSTALACIONES A efectos de que los licitadores puedan tener un conocimiento preciso del edificio existente se programará, durante los primeros 10 días de la licitación, una visita al edificio. El día y la hora de estas visitas se publicará en el perfil del contratante. 9. CRITERIOS DE VALORACIÓN Son elementos susceptibles de valoración los elementos que a continuación se expresan de acuerdo con la ponderación que se hace constar a continuación. En la selección de las ofertas habrá dos criterios de valoración, la valoración económica y la valoración técnica. La puntuación máxima será de 100 puntos y se estructurará de la siguiente forma: 9.1. CRITERIOS DE VALORACIÓN OBJETIVA: (hasta 90 puntos) VALORACIÓN ECONÓMICA Hasta un máximo de 40 puntos La valoración de cada una de las ofertas económicas P se obtendrá de la siguiente manera: A la oferta económica más baja, que no incurra en baja con valores anormales o desproporcionados, se le otorgará la máxima puntuación. La puntuación del resto de las ofertas se evaluará de la siguiente manera: 11

12 P (puntos) = Precio de la oferta más baja x 40 Precio de la oferta que se valora Criterios para apreciar las ofertas desproporcionadas o con valores anormales Se considerarán, en principio, desproporcionadas o con valores anormales las ofertas que se encuentren en alguno de los siguientes supuestos: a) Cuando haya una sola oferta y ésta sea inferior al presupuesto base de licitación en más de un 25%. b) Cuando haya dos empresas licitadoras, se considerará desproporcionada o con valores anormales la que su oferta sea más barata que la otra en más de un 20%. c) Cuando haya tres empresas licitadoras, se considerarán desproporcionadas o con valores anormales las que su oferta sea más barata que la media aritmética de las ofertas en más de un 10%. No obstante, se excluirá para el cómputo de la media la oferta de cuantía más elevada cuando ésta sea superior a la media aritmética de las ofertas en más de un 10%. En cualquier caso, se considerará desproporcionada la baja superior a un 25%. d) Cuando haya más de tres ofertas, se considerarán desproporcionadas o con valores anormales las que su oferta sea más barata que la media aritmética de las ofertas en más de un 10%. No obstante, si entre ellas existen ofertas que sean superiores a dicha media en más del 10%, se procederá al cálculo de una nueva media sólo con las ofertas que no se encuentren en el supuesto indicado. En todo caso, si el número de las restantes ofertas es inferior a tres, la nueva media aritmética se calculará sobre las tres ofertas de menor cuantía. En cuanto a la consideración de la existencia de ofertas con valores anormales y desproporcionados, será de aplicación lo previsto en el artículo 152 del RDL 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la ley de Contratos del sector público. Cuando una o varias ofertas sean inicialmente consideradas desproporcionadas, en función de la aplicación de los criterios señalados en el punto anterior, el órgano de contratación dará audiencia a todos los licitadores cuyas ofertas presenten valores anormales, durante un plazo de 10 días hábiles, a efectos de que puedan justificar su viabilidad, y todo ello con carácter previo a la determinación de la oferta más ventajosa. Si se estima, según informes emitidos, que la oferta considerada anormal o desproporcionada puede ser cumplida de acuerdo con las condiciones del contrato, será admitida, por lo que se tendrá en cuenta para determinar la oferta más 12

13 ventajosa. En caso de que, a la vista de los informes emitidos, no se garantiza su viabilidad, la oferta no será admitida y se excluirá del cómputo general de ofertas VALORACIÓN DE LA PROPUESTA DE INSTALACIÓN (Distribución y cabida) Hasta un máximo de 10 puntos En este punto se valorarán la distribución y la cabida de los armarios según los planos que los licitadores deberán presentar. Se dará la máxima puntuación a la oferta con más cabida y proporcionalmente al resto. No se considerará mejora en un proyecto el incremento de capacidad del espacio de almacenamiento que comporte obstaculizar instalaciones ya existentes (circulación del aire, y iluminación, sistemas antiincendios, etc.) VALORACIÓN TÉCNICA Y CALIDAD DE LOS ARTÍCULOS. Hasta un máximo de 20 puntos. Distribuidos según los siguientes apartados: - Raíles y guías Hasta un máximo de 4 puntos Sección del raíl guía en mm. (2,5 x 2,5)... 2 puntos Sección del raíl de rodadura en mm (2,5 x 2,5)... 2 puntos - Bases móviles Hasta un máximo de 6 puntos Eje motriz de acero calibrado (más de 20mm hasta 22,5 mm Ø)... 0,5 puntos Eje motriz de acero calibrado (Más de 22,5 mm hasta 27,5 MMO)... 0,75 puntos Eje motriz de acero calibrado (Más 27,5 mm Ø)... 1 punto Ruedas convexas de hierro fundido Ø en mm (mínimo 120 mm)...0,5 puntos Ruedas convexas de hierro fundido Ø en mm (más de 125 mm)... 0,75 puntos Ruedas convexas de hierro fundido Ø en mm (más de 135 mm)... 1 punto Rodamientos guía incorporados, unidades por cada base móvil (hasta 8)...1 puntos Rodamientos guía incorporados, unidades por cada base móvil...2 puntos (Más de 8 hasta 10 Ruedas, número por cada base móvil (hasta 18 ruedas...1 puntos Ruedas, número por cada base móvil (más de 18 ruedas)... 2 puntos - Armarios Hasta un máximo de 8 puntos 13

14 Estantes con omega de refuerzo y pestaña tope al fondo. Este tope debe ser fijo, no empotrado, metálicos, uniforme de extremo a extremo e integrado en el estante. El omega de refuerzo debe ser soldado de extremo a extremo. Estos estantes deberán soportar una resistencia mínima de 150 kg / metro lineal. El sistema de anclaje de los estantes debe permitir la graduación de altura cada 1,5-2 cm sin necesidad de tornillos ni herramientas....2 puntos Estantes o estantes sean fabricadas, con chapa de acero pulida y laminada en frío, y aristas redondeadas para evitar cortes y arañazos de un grosor de 0,1 / 0,15 cm o más....2 puntos Ficha o tope esté integrada en el estante, no empotrada, uniforme de extremo a extremo... 2 puntos Cremalleras con capacidad regulable a partir de 15mm punto Bastidor intermedio y tirantes intermedios punto - Carros Hasta un máximo de 2 puntos Las ruedas deben ir montadas en placas de acero laminado en frío dobladas en forma de U en las bases móviles de los carros... 1 punto Topes de goma de espesor y forma más idóneos punto MEJORAS Hasta un máximo de 20 puntos En este punto, se valorarán exclusivamente las mejoras que ofrezcan las empresas relacionadas con el suministro y la instalación de los raíles y de los armarios, así como en el servicio de mantenimiento y postventa según los siguientes conceptos: Mantenimiento y asistencia técnica (máximo 5 puntos). Se establece el siguiente criterio de valoración: - Número de años durante los cuales se realizará, como mínimo, una revisión anual obligatoria (máximo 2 puntos). Se dará la máxima puntuación a la oferta que dé el mayor número de años y proporcionalmente al resto - Número de años de disponibilidad de repuestos garantizada (máximo 2 puntos). Se dará la máxima puntuación a la oferta que dé el mayor número de años y proporcionalmente al resto. - Tiempo de respuesta presencial en caso de avería. Se considera el tiempo que el equipo técnico tarde en desplazarse hasta el archivo (máximo 1 punto). Se dará la máxima puntuación a la oferta que dé el plazo de tiempo más corto y proporcionalmente al resto La Colocación de materiales de cualidades superiores a las descritas y complementos no previstos en los requerimientos técnicos (máximo 7 puntos). Se establece el siguiente criterio de valoración: Selección de color...2 puntos 14

15 Posibilidad de microperforación de la chapa... 1 punto Visores personalizados... 2 puntos Materiales de más calidad espesor de la chapa, etc punto Cerraduras de seguridad a todos los volantes... 1 punto La dotación de accesorios en la instalación sin que comporte modificar el precio de la licitación (máximo 8 puntos). Se establece el siguiente criterio de valoración: Carros de transporte de documentación. Se dará la máxima puntuación a la oferta que dé más unidades y proporcionalmente al resto.... max. 2 puntos Taburetes. Se dará la máxima puntuación a la oferta que dé más unidades y proporcionalmente al resto.... max. 1 punto Escaleras. Se dará la máxima puntuación a la oferta que dé más unidades y proporcionalmente al resto.... max. 2 puntos Mesas abatibles. Se dará la máxima puntuación a la oferta que dé más unidades y proporcionalmente al resto.... max. 2 puntos Estantes o baldas adicionales. Se dará la máxima puntuación a la oferta que dé más metros lineales y proporcionalmente al resto.... max. 1 punto 9.2. CRITERIOS DE VALORACIÓN SUBJETIVA: (hasta 10 puntos) VALORACIÓN DE LAS MUESTRAS Hasta un máximo de 10 puntos En este punto, a través de muestras y catálogos que se deberán juntar a la oferta, se otorgará la máxima puntuación a la mejor propuesta técnica valorando la calidad de las muestras del suministro objeto del contrato teniendo en cuenta: 1. La composición y calidad de los componentes. Si se aumenta el grosor de los montantes (estructura) y estantes por encima de los mínimos requeridos max. 2 puntos 2. La durabilidad y resistencia de los mecanismos de los armarios rodantes max. 2 puntos 3. Idoneidad del sistema de anclaje... max. 1 punto 4. Posibilidades y facilidad de graduación de la altura de los estantes max. 1 punto 5. Funcionalidad y estética del conjunto de componentes... max. 2 puntos 6. Otros aspectos técnicos y cualitativos que los licitadores aporten... max. 2 puntos 10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 15

16 La documentación justificativa para la valoración de las propuestas debe ser clara y explícita en todos los apartados, de lo contrario no se contrario no se valorarán los apartados que no cumpla este requisito Precio En la oferta económica de las empresas se hará mención del precio en los dos aspectos en que se ha estimado el valor máximo de la licitación y que son: Suministro y instalación de los carriles guía y de rodadura Suministro y instalación de armarios compacto Propuesta de instalación (distribución y cabida) Las empresas presentarán una memoria técnica y constructiva con la descripción de su propuesta con planos (plantas, secciones, planos de detalle, etc.) en el que se pueda apreciar claramente los siguientes aspectos: Distribución de los armarios compactos para cada depósito en los que queden especificadas de una manera clara la accesibilidad de los equipamientos, los metros lineales de cabida de cada uno de los depósitos y de la totalidad de la instalación y en los que se justifique el cumplimiento de los porcentajes de almacenaje de formatos descritos en el Pliego para cada depósito Propuesta técnica y de calidad de los artículos. Las empresas licitadoras deberán presentar una memoria técnica y descriptiva del proyecto y planos de detalle acotados durante la instalación. Esta memoria deberá recoger las características de los rieles y los materiales de instalación así como las características de los armarios y sus componentes y el dimensionamiento de la instalación, especificando las medidas, alturas, número de luces, etc. En esta memoria se deberán adjuntar los catálogos de los materiales que la empresa tiene a disposición de una manera habitual en sus instalaciones y en la atención a sus clientes. En esta memoria deberán quedar resaltados y justificados las características los aspectos objeto de valoración de estos apartados y que son: Secciones de rieles y guías Ejes, ruedas y rodamientos de las bases móviles 16

17 Características de los estantes: refuerzos, chapa de fabricación, topes, cremalleras, bastidores y tirantes intermedios, perfiles de goma. Características de los carros: montaje de ruedas, topes de goma, chapas de acero de los paneles Propuesta de mejoras Las empresas deberán hacer las propuestas claras y justificadas, en su caso, de: Mantenimiento y asistencia técnica: Número de años durante los cuales se realizará, como mínimo, una revisión anual obligatoria. Número de años de disponibilidad garantizada de repuestos Compromiso del tiempo de respuesta presencial en caso de avería. Se considera el tiempo que el equipo técnico tarde en desplazarse hasta el archivo. Materiales con cualidades superiores a las descritas y que se podrán elegir antes de la fabricación de los armarios compactos con la presentación de muestras o catálogos. Selección de color. Presentación de una carta de colores sobre la que se podrá escogido. Posibilidad de microperforación de la chapa con presentación de una carta de modelos de chapa a escoger. Visores personalizados. Modelos de visores con posibilidad de escoger. Materiales de más calidad. espesor de la chapa, etc. Relación de estas propuestas Cerraduras de seguridad a todos los volantes. Modelos y prestaciones de esta mejora. La dotación de accesorios en la instalación sin que comporte modificar el precio de la licitación. Se presentarán catálogos de los materiales propuestos. Relación del número y modelo de carros de transporte de documentación. Relación del número y modelo de taburetes Relación del número y modelo de escaleras Relación del número y modelo de mesas abatibles. Relación del número y modelo de moradas o baldas adicionales. 17

18 10.5. Presentación de muestras y catálogos de materiales. Se presentarán muestras y catálogos en los que se determine, como mínimo, las siguientes características: La composición y calidad de los componentes y especificar si estos suponen un aumento sobre el grueso de los montantes (estructura) y estantes por encima de los requeridos en el Pliego. La durabilidad y resistencia de los mecanismos de los armarios rodantes, Idoneidad del sistema de anclaje. Posibilidades y facilidad de graduación de la altura de los estantes Funcionalidad y estética del conjunto de componentes 11. PROPUESTA DE COMPOSICIÓN DE COMISIÓN TÉCNICA PARA EVALUAR LAS OFERTAS DE LOS LICITADORES Dado que este equipamiento debe dar respuesta a las necesidades del Archivo Comarcal de L'Anoia, que forma parte de la red de Archivos de la Generalidad de Cataluña, y que este suministro se debe realizar en una parte de la edificio de la Tenería el que está actualmente en fase de obras, se propone que para apoyar la Mesa de Contratación en cuando a los aspectos técnicos de las propuestas de los licitadores se forme una comisión técnica de apoyo formada como mínimo por: Representante del Servicio de Coordinación General de Archivos de la Generalitat de Cataluña Representante del Servicio de Obras del Departamento de Cultura de la Generalidad de Cataluña Representante del Archivo Comarcal de Anoia Director de Obra de las obras de rehabilitación de La Tenería. Un Director de Ejecución de las obras de rehabilitación de La Tenería Igualada, 2 de marzo de 2018 Carles Crespo Veigas Cap de Servei de Projectes Arquitecto Municipal 18