Qué es Espacio Aspel?

Transcripción

1 Espacio Aspel

2 Qué es Espacio Aspel? Es un servicio inteligente en la nube donde puedes concentrar y compartir información contable, financiera y comercial de manera segura y efectiva. Te ofrece un Buzón Contable que permite la administración e intercambio de información entre clientes y despachos de manera sencilla y eficiente. Organiza los comprobantes fiscales de las operaciones contables para su registro automático en Aspel COI. Ideal para despachos contables o empresas con sucursales.

3 Además Cuenta con respaldos de las bases de datos de los sistemas Aspel, mismos que se actualizan en automático. Almacena y administra los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) generados por los sistemas Aspel, siempre tendrás una copia confiable. Puedes subir y compartir todo tipo de información que requieras, navegar fácilmente y organizar el acceso a través de perfiles del usuario. Espacio Aspel es el Buzón Inteligente Empresarial

4 Qué es Buzón Contable? Ofrece un intercambio de información entre clientes y despachos contables de manera sencilla y eficiente, no sólo los CFDI sino todos los documentos que formen parte del registro contable. Los clientes ingresarán a través del Buzón sus operaciones contables, el despacho tomará los CFDI y contabilizará en automático desde Aspel COI. El fin de la era de los papeles!

5 Cómo funciona? 1. El Despacho de contadores crea un Buzón por cada empresa. 2. Asigna un usuario y contraseña al buzón. 3. La empresa sube sus operaciones contables incluyendo CFDI. 4. El Despacho baja las operaciones y las contabiliza. 5. El Buzón contable se actualiza.

6 Cómo funciona?

7 Beneficios Agiliza el envío y recepción de comprobantes entre despacho de contadores y empresa, o bien entre empresas con sucursales. El registro contable es eficiente, se tiene información del detalle de la transacción, no sólo el CFDI. Contabilización automática.

8 Modalidades Te ofrece cinco modalidades de operación: espacio 1G. * Gratuito espacio 4G. espacio 10G. espacio 40G. espacio 80G. *Gratuito a todo los usuarios que cuenten con un escritorio de servicios.

9 El Espacio Aspel gratuito se activa con el RFC registrado en el escritorio de servicios

10 Cómo contratar Espacio Aspel? Paso 1. Registro en aspel.com IMPORTANTE: El nombre de usuario que se registre debe ser un nombre que haga referencia a la razón social de la empresa o persona física. Paso 2. Contratar el servicio desde el Escritorio de servicios.

11 Cómo contratar Espacio Aspel? Al activar cualquier modalidad se enviará un correo al usuario en la cuenta de correo registrada en el escritorio de servicios y sólo será necesario crear el sitio desde con los datos que se enviaron por correo. El Espacio Aspel gratuito se activa con el RFC registrado en el escritorio de servicios.

12 Cómo contratar Espacio Aspel? Paso 3. En el Asistente de contratación se debe: Elegir modalidad: espacio de 4G, 10G, 40G o 80G. Si se adquiere alguna de las modalidades anteriores el usuario podrá crear su espacio con algún nombre, o bien con el RFC del usuario. Elegir el plan de servicio: Uno, dos, tres o seis meses, y un año. Leer el contrato y aceptarlo.

13 Configurando buzón contable Configuración en Espacio Aspel. Agregar carpetas, operaciones y archivos. Configuración en el sistema Aspel COI. Parámetros del sistema/buzón contable.

14 Configurando buzón contable en Aspel COI

15 Consulta

16 Contabiliza Se contabiliza con solo dar clic al botón de la consulta del Buzón.

17 Contabilizando Mediante póliza dinámica se contabilizarán los CFDI.

18 Funciones y características Configuración del Espacio. Creación de usuarios. Barra de herramientas con distintas funcionalidades. Exportación de consultas en PDF y Excel. Vista previa de archivos.

19 Buzón contable Operaciones: Agregar Modificar Eliminar Filtrar Buscar Exportaciones de consultas: Exportaciones enviadas a PDF. Exportaciones enviadas a Microsoft Excel.

20 Manejo de Mi Espacio Agregar y eliminar archivos. Generar vista previa de archivos. Propiedades de archivos. Descargar archivos. Enviar archivos por correo. Exportaciones a PDF y Excel.

21 Características por modalidad 1G Gratuito* 4G 10G 40G 80G 1 usuario 10 usuarios 30 usuarios usuarios ilimitados usuarios ilimitados 1 GB. 4 GB. 10 GB. 40 GB. 80 GB. Vigencia de resguardo CFDI en caso de tener contratado Aspel Sellado CFDI. 1 año 5 años 5 años 5 años 5 años *Gratuito a todo los usuarios que cuenten con un escritorio de servicios.

22 Precio Servicio Precio espacio 4G por un Mes $65.00 espacio 4G por dos Meses $ espacio 4G por tres Meses $ espacio 4G por seis Meses $ espacio 4G por un año $ espacio 10G por un Mes $ espacio 10G por dos Meses $ espacio 10G por tres Meses $ espacio 10G por seis Meses $ espacio 10G por un año $1, espacio 40G por un Mes $ espacio 40G por dos Meses $ espacio 40G por tres Meses $1, espacio 40G por seis Meses $2, espacio 40G por un año $5, espacio 80G por un Mes $ espacio 80G por dos Meses $1, espacio 80G por tres Meses $2, espacio 80G por seis Meses $4, espacio 80G por un año $8, Nota: Precios más IVA.

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