Ten la certeza de tu empresa en tus manos Reportes de Compras, Gastos y Ventas Valida y Organiza tus XML Ahora mucho mas poderoso

Transcripción

1 Ten la certeza de tu empresa en tus manos Reportes de Compras, Gastos y Ventas Valida y Organiza tus XML Ahora mucho mas poderoso

2

3 Versiones

4 Versión Estándar Importación de XMLs por carpeta, carpeta por usuarios (Excelente para gastos de vendedores), Descarga desde el SAT. Herramienta para Limpiar carpeta del usuario. Validación al importar. Paginación de comprobantes para hacer mas ágil la aplicación al visualizar tus comprobantes.

5 Descarga de comprobantes Descarga de comprobantes desde el SAT Clasificación de RFCs nuevos, detectados al hacer al hacer la descarga, Gastos, Compras, Ambos (Catalogo de RFCs)

6 Bandeja de Entrada Validación de Comprobantes (XMLs) Generación de PDFs Asociar PDF de proveedor. Asignación de Notas por Comprobante, Concepto de Gasto. Organización de Comprobantes, depuración de XMLs ilegibles, duplicados o que no corresponden a tu RFC. Filtros avanzados.

7 Reporte de validación por XML Ten la certeza de tener todos tus XMLs y que sean válidos (Estructura Valida, Vigentes, Cancelados, No encontrados)..

8 Generación de PDF por XML Genera el documento PDF de los XMLs (facturas) que no lo tengan o asocia su PDF original.

9 Organización de XML s Organización de comprobantes por carpetas: Año/mes Año/mes/día Año/RFC RFC/Año/mes/día Renombra tus archivos XML s y PDF s para que los identifiques fácilmente. RFC emisor (recepto) + Fecha docto. + Serie + Folio + (.XML o.pdf) Antes: Después:

10 Reporte de compras, gastos y ventas. Ten tu empresa en tus manos con reportes de Compras y Gastos y Ventas con filtros avanzados.

11 Envió comprobantes por correo Envía tus comprobantes (XMLs y PDF) por correo electrónico en una carpeta comprimida ya organizados por año, mes o día. Este proceso es de gran utilidad cuando se maneja un contador externo, ya que podrán tener la misma información.

12 Filtros Avanzados Filtros Avanzados por: Fechas Valores en XML (Clasificación: Compra, Gasto, Ambos, Ingreso, Egreso, Estado: Vigente o Cancelado, Los que tienen PDF, Razón Social, Serie, Folio, etc., etc )

13 Perfiles de Usuarios Se pueden restringir permisos por usuario y por empresa dentro del AS-Auditor XML

14 Versión Contable interfase Aspel - COI Catalogo de RFCs (Configuración de cuenta contable y forma de pago) Manejo de catalogo de Bancos origen (Para forma de pago e pólizas de Egreso) Facilita la Contabilidad Electrónica interfase con Aspel COI 7.0 Plantillas prestablecidas con filtros avanzados. Pólizas automáticas a través de los XMLs. Adjunta tus XMLs a tu contabilidad de forma automática Captura de forma automática la forma de pago en pólizas. Identificación de póliza interfasada en cada XML

15 Catalogo de RFCs Clientes, Proveedores, Acreedores Datos de proveedores, configuración, clasificación, cuenta contable, datos de forma de pago.

16 Manejo de catalogo de Bancos origen (Para forma de pago e pólizas de Egreso). Bancos origen

17 Plantillas Preestablecidas Generación de plantillas preestablecidas. Genera tus platillas de acuerdo a tus necesidades. Genera tus platillas de provisión y pago con filtros preestablecidos Determina como quieres tus pólizas, una sola póliza, póliza por XML o póliza por RFC

18 Generación de Pólizas Filtro avanzado por Excel. Evita equivocaciones, columna con identificación de XMLs, provisionados o pagados. Selecciona tu plantilla y filtros avanzados Compras, gastos, Departamento, centro de costos, RFC, Documento.

19 Interfase Aspel-COI 7.0 Contabilización de pólizas

20 Vista en Aspel-COI 7.0 Póliza con XML desde Auditor en COI Forma de pago desde Auditor en COI

21 Identificación de póliza en cada XML Asignación de Departamento Asignación de Centro de Costos. Asignación de Concepto de Gasto. Detalle de la póliza interfasada con COI. Herramienta quitar asociación de interfase Aspel-COI.

22 Configuración de vista Bandeja Principal Configuración de campos en la vista. Validación de Comprobantes (XMLs). Paginación de comprobantes para Agilizar la aplicación. Re-Cargar de información, (actualiza la información por algún cambio). Generación de PDFs. Eliminación de comprobantes. Asignación de notas por comprobante. Exportación a Excel. Abrir XML con Programa Internet Explorer.

23 Versión Corporativa Manejo de comprobantes por usuario, cada usuario puede tener su propia carpeta de comprobantes útil cuando se tiene vendedores y requieren comprobación de gastos. Asignación de departamento a cada XML y elaborar póliza por departamento en Aspel- COI. Asignación de centro de costo a cada XML y elaborar póliza por centro de costo en Aspel- COI. Asignación departamento y/o centro de costo a una serie determinada de facturas útil cuando se tienen sucursales y se requiere hacer póliza de ventas por departamento o centro de costo en Aspel-COI.

24 Carpeta por usuario

25 Asignación de Departamento y Centro de Costo a cada XML

26 Asignación Departamento y/o Centro de Costo a una Serie de facturas

27 Filtros Avanzados Filtros Avanzados Fechas Valores en XML Por tipo de pólizas ya interfasados. Centro de costo, departamento, concepto de gasto.

28 Asciende Computación, S.A. de C.V. Teléfonos: Matriz Guadalajara: (33) , Sucursal Aguascalientes: (449) Web: Alejandro Vargas Topete Gerente General