Política Anticorrupción

Transcripción

1 Política Anticorrupción 2016

2 El presente documento esta impreso con papel respetuoso medio ambientalmente en caso de reproducción respete su formato original El medio ambiente es una responsabilidad de todos

3 Índice Tolerancia Cero Sistema de Gestión Cumplimiento

4 Tolerancia cero Ejes estratégicos de actuación Obligaciones

5 Tolerancia cero Ética desde su fundación en el año 2003 está totalmente comprometida a realizar nuestras actividades profesionales y empresariales de forma honesta, integra, ética y responsable, cumpliendo en todo momento con la ley vigente y aplicable encada momento. Por lo que tenemos la obligación de cumplir y hacer cumplir la ley, prohibiendo cualquier forma de soborno y/o corrupción. Por ello la presente política anticorrupción (en adelante la política), código ético de conducta (en adelante el código) así como el resto de normativa interna, tratan de crear un marco de referencia infranqueable para todas las personas que trabajan en Ética (Personal laboral, consejeros, consejeras así como cualquier persona que es contratada por Ética, con independencia el tipo de contrato, para que actué en su representación) cumplan, hagan cumplir y fomenten el cumplimiento de la legalidad y tomen las decisiones correctas en todo momento. Ejesestratégicos deactuación: Cumplir las leyes vigentes en cada momento, así como la normativa interna de acuerdo a nuestros valores y espíritu del nuestro Código Ético de Conducta. Fomentar una cultura corporativa orientada a la gestión responsable, ética y transparente, donde este siempre presente nuestro principio de Tolerancia cero a la corrupción y el delito en cualquiera de sus formas. Poner todos los medios necesarios y disponibles para promover y hacer cumplir la presente política. Implementar un sistema de gestión de la ética y control de la prevención de la corrupción, delito y fraude. Colaborar en todas aquellas acciones que estén relacionadas con la investigación de hechos delictivos por parte del equipo de Ética. Imponer las medidas disciplinarias correspondientes a las personas responsables de hechos delictivos y/o conductas contratarías a la normativa interna del equipo de Ética, así como tomar las medidas legales oportunas contra los mismos.

6 Tolerancia cero ObligacionesdeÉtica y su Equipo Informar mediante los cauces establecidos de cualquier acción, actividad, decisión y omisión contrarias a la normativa interna o las leyes, delasquetengan conocimiento. Rechazar cualquierinterno de soborno,extorsión, solicitud de pago o cobro indebido y demás conductas deshonestas de forma contundente, clara y educada, sin dejar lugar a dudas del desacuerdo personal, profesional y corporativa.

7 Sistema de Gestión Director de Responsabilidad Social Ética

8 Tolerancia cero Directorde Responsabilidad Social Es el máximo responsable de la difusión, actualización y aplicación de la presente política:» Dar a conocer, informar y certificarse del entendimiento y comprensión porpartedelequipodelapresentepolítica.» Gestionar los expedientes de denuncias recibidos a través del canal de denuncias.» Solucionar las consultas y cuestiones que puedan plantearse en relación a la presente política. Tramitará las solicitudes, debidamente motivas, justificadas y razonadas, comunicando su decisión a la persona, empresa o institución de su decisión de modificación o ampliación de la presente política. Gestionar las denuncias por incumplimiento de la presente política, dando lugar al expediente correspondiente, de las personas sujetas al ámbito de la misma, excepto las realizadas por clientes, que se tramitarán por los cauces de atención establecidos a tal efecto por Ética. Todas la denuncias de incumplimiento, consultas o solicitudes de modificación de la presente denuncia se realizarán a través del e- mail jose.gamiz@eticapatrimonios.com o número de teléfono Ética Garantiza la total confidencialidad de las personas remitentes de las denuncias por incumplimiento de la presente política. No tolerará ninguna represalia contra las personas que informen o colaboren de buena fe, sobe hechos o conductas contrarias a la presente política.

9 Cumplimiento Extorsión y soborno Regalos y cosas de valor Pagos de facilitación Tráfico de influencias Gastos de viaje y representación Libros y registros fidedignos Clientes/as inapropiados Socios/as empresariales Empresas proveedoras Organizaciones benéficas y patrocinios Partidos políticos

10 Cumplimento Soborno y extorsión Entendemos por extorsión, el que obliga a otro, mediante violencia o intimidación, a realizar u omitir un acto jurídico o de negocio jurídico, con ánimo de lucro e intención de producir un perjuicio contra su patrimonio o del de un tercero. Igualmente entendemos por soborno, el que corrompe a alguien con dádivas para conseguir de él algo. Están totalmente prohibidas todas aquellas acciones, conductas y omisiones que:» Puedan constituir o ser constitutivas de soborno e intento del mismo, en relación con las autoridades o funcionarios públicos, de forma directa o indirecta.» Puedan constituir o se constitutivas de extorsión, en la actividad de Ética, mediante violencia o intimidación, para obtener algún tipo de beneficio para Ética o cualquier persona de su equipo. Se entiende por funcionarios y funcionarias públicos:» Jefes/as de Estados, Ministros/as y otros cargos públicos de la Administración.» Funcionarios/as público.» Otros empleados/as contratados a tiempo completo o parcial porcualquiertipodeadministración Pública.» Ciudadanos/as privados con algún cargo público.» Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado así como personal de seguridad (miembros del Ejercito, agentes de inteligencia).» Jueces/as y legisladores/as, así como el personal asignado a la Administración de Justicia, Cortes Generales o Autonómicas.» Directores/as y empleados/as de empresas públicas o controladas porla Administración.» Empleados/as de otras instituciones públicas, incluidos los hospitales, universidades, laboratorios y similares» Cualesquiera otros considerados funcionarios por la normativa internacional.

11 Cumplimiento Regalos y cosas de valor Entendemos por regalo, los obsequios, donaciones, presentes, favores, ventajas o disposiciones a titulo gratuito. Igualmente entenderemos por cosas de valor la entrega o puesta a disposición de:» Dinero en efectivo. Equivalentes de dinero en efectivo, como tarjetas de regalo, crédito o débito y similares.» Comidas.» Entretenimiento.» Viajes.» Obsequios.» Empleo.» Contratos.» Servicios en especie.» Cualquier otro tipo de bienes o servicios con valor económico tangible. Concesión de Regalos Solo se podrán conceder u ofrecer regalos u obsequios, siempre y cuando estos sean moderados y se ajuste a los usos y costumbres sociales y locales. Y cuya finalidad, no sea el favorecimiento de Ética y/o personal del equipo, de una decisión, concesión o contratación de bienes o servicios, sea cual sea su naturaleza. Ética ni ninguna persona de su equipo podrá conceder u ofrecer regalos o cosas de valor a políticos o funcionarios públicos en consideración a su cargo o función. Aceptación deregalos No se podrán aceptar ni solicitar regalos o cosas de valor, cuando existan sospechas que la intención de la proposición o donación es influir, en cualquier persona que este bajo el ámbito de la presente política, para que incumpla sus obligaciones favoreciendo directa o indirectamente a la organización o persona que la concede.

12 Cumplimiento *Cualquier duda que se plantee en materia de regalos debe de trasladarse a la Dirección de Responsabilidad Social, o en su defecto a la dirección general. Pagos de Facilitación Entendemos por pagos de facilitación, los regalos y pagos de pequeña cuantía que se realizan a un tercero ( funcionario público y/o profesional de una empresa privada), para obtener un favor o beneficio, como acelerar tramites administrativos, obtener una licencia, servicio o permiso y similares.» Están totalmente prohibidos los pagos de facilitación, aunque no se tenga el propósito de obtener un beneficio indebido. Tráfico de influencias Entendemos por trafico de influencias, el influir en funcionarios/as públicos o autoridad, prevaliéndose de su relación personal con estos o con otros, para obtener una resolución que genera directa o indirectamente un beneficio económico, o evite una perdida de beneficio, para sí mismo o para un tercero.» Están totalmente prohibidas las actividades, acciones u omisiones que sean o puedan ser constitutivas de tráfico de influencias, en beneficio de Ética o de su personal. Gastos de viaje y representación Entendemos por gastos de viaje y representación, aquellos que son generados por la actividad del personal del equipo de Ética fuera de la oficina, de acuerdo a la normativa interna, así como aquellos en los que se incurre para promocionar la imagende la empresa y sus profesionales.

13 Cumplimiento» Todos los gastos de viaje y representación, en los que incurra alguna persona del equipo de Ética, deberán ser debidamente justificados, mediante factura, ticket o similares, por los cauces y vías establecidos en la normativa interna.» Todos los gastos de viaje y representación, deberán ser razonables y no podrán ser considerados como excesivos o extravagantes. Tendrán dicha consideración, aquellos que por su cuantía, forma de pago, etc., puedan dar lugar a la presunción de estar contribuyendo a alguna a prestación diferente a las que les resulta propia y/o contrarias a las de la presente política. Libros y registros fidedignos Ética se compromete a actuar de forma clara y transparente, reflejando fielmente todas sus actividades, operaciones, transacciones y similares en nuestros registros y sistemas. Queda totalmente prohibida la creación y actualización de registros falsos o engañosos, porcualquierpersona del equipode Ética. Todas las transacciones económicas y empresariales, deben de darse a conocer en el tiempo y forma precisos. Los gastos de la empresa, deben de ser descritos de forma completa y exacta, en cuanto a su cuantía, naturaleza y destino. No aceptar de proveedores, clientes, socios comerciales o cualquier tercero, registros que no cumplan con los estándares establecidos por la legislación vigente y el espíritu de la presente política. Clientes/as Inapropiados Las personas del equipo de Ética, no deben aceptar regalos, obsequios o pagos indebidos, por parte de clientes o clientas. Tampoco deberán aceptar ni tolerar conductas deshonestas, inapropiadas o contrarias a la presente política y código ético de conducta corporativo.

14 Cumplimiento Cualquier persona del equipo de Ética que se vea afecta o tenga conocimiento de este tipo de acciones o conductas, descritas anteriormente, deberán poner en conocimiento del Director de Responsabilidad Social o en su defecto a la Dirección General de Ética. Socios/as Empresariales Ética colaborará y promoverá en sus alianzas empresariales y comerciales, que sus socios/as se rijan por los valores, principios estratégicos de actuación y espíritu de la presente política y código ético de conducta corporativo. Además de la diligencia financiera y comercial, Ética seleccionará a sus socio/as empresariales y comerciales, por su reputación, integridad y honestidad así como el alcance de sus controles internos, que controlen e impidan la realización de acciones, conductas y similares contrarias a la normativa interna corporativa. Ética estará legitimada para rescindir los acuerdos con socio/as empresariales y comerciales, que pongan de manifiesto comportamientos ilícitos o contrarios a lapresente política. Empresas Proveedoras Ética seleccionará a empresas proveedoras por criterios objetivos de gestión ética y responsable, de forma ponderada entre otros, de acuerdo al código ético de conducta corporativo. Ética establecerá unos procedimientos especiales de control y gestión, con aquellas empresas proveedoras, en las que concurra alguna circunstancia reveladora de posibles o potenciales supuestos de corrupción. También tendrán la consideración de proveedores de riegos, aquellos que intermedian con Ética en las relaciones con las autoridades así como aquellos que prestan servicios para Ética para captar negocio.

15 Cumplimiento Se entiende por circunstancia reveladoras de supuestos potenciales de corrupción:» Aquellas que exista una relación familiar, entre el personal de Ética y la propiedad, gerencia o similar (el familiar ostente un cargo decisor) de la empresa proveedora.» La negativa de aceptar la presente política.» Requerimiento de preparación de documentación, facturas o similares falsas.» Existencia de información pública, que revele la existencia de un alto nivel de corrupción.» Solicitud de donaciones benéficas elevadas y/o aportaciones a partidos políticos.» Requerimientos depagos en efectivo.» Comisiones inusuales o extravagantes en relación al servicio prestado.» Incremento injustificadode comisiones ya pactadas.» Demostración de insuficiencia de recursos humanos o materiales de la empresa proveedora para prestar los servicios acordados.» Empresas o personas recomendadas expresamente por autoridades o funcionarios/as públicos. Organizaciones Benéficas y Patrocinios Ayuda económica o de otro tipo, que se ofrece a una organización o persona para que realice la actividad a la que se dedica. Ética tiene el compromiso de contribuir en aquellas comunidades enlasqueopera, siempre y cuando:» El fin de dichos actos, eventos o similares sean sociales, científicos, educativos, culturas o deportivos.» A cambio de la contribución, se realice publicidad de Ética.» La actividad patrocinada fortalezca el impacto socia o medioambiental de Ética.

16 Cumplimiento» La actividad patrocinada fortalezca el impacto socia o medioambiental de Ética.» Los eventos o similares no sean contrarios al espíritu de la presente política y código ético de conducta corporativo.» Los fondos destinados, no sean desviados a otras actividades o personas inadecuadas. Las contribuciones o patrocinios que sean propuestos a Ética, que puedan crear preocupaciones especiales, se precisará de la aprobación por escrito de la dirección. Tieneconsideración depreocupaciones especiales:» Cuando se sospecha o se piensa que la organización benéfica o el evento están estrechamente vinculados a un funcionario/a público o a un miembro cercano de la familia o a un negocio asociado a un funcionario/a público.» La donación o el patrocinio han sido solicitados por un funcionario/a público.» La organización benéfica o los organizadores del evento no son transparentes porlo que se refiere al uso de los fondos.» La entidad que solicita los fondos no es una organización establecida o conocida.» La organización benéfica o los organizadores del evento solicitan que la contribución se realice en efectivo.» Cualquier otro hecho o circunstancia que le lleven a preguntarse acerca de si la contribución se utilizará adecuadamente. Partidos Políticos Ética no realizará aportaciones, donaciones a partidos Políticos, directa o indirectamente, en ningún caso y ni concepto. Las personas del equipo de Ética, son libres de participar en actividades políticas en su tiempo libre y por cuenta propia, sin que ello interfiera en el ejercicio de sus responsabilidades y funciones.

17 Cumplimiento Todos los gastos de viaje y representación, en los que incurra alguna persona del equipo de Ética, deberán ser debidamente justificados, mediante factura, ticket o similares, por los cauces y vías establecidos en la normativa interna. Todos los gastos de viaje y representación, deberán ser razonables y no podrán ser considerados como excesivos o extravagantes. Tendrán dicha consideración, aquellos que por su cuantía, forma de pago, etc., puedan dar lugar a la presunción de estar contribuyendo a alguna a prestación diferente a las que les resulta propia y/o contrarias a las de lapresente política.

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