POLÍTICA GLOBAL CONTRA LA CORRUPCIÓN

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN En Capital Safety, siempre nos conducimos con integridad. Realizaremos negocios de manera legal y ética en todas nuestras operaciones y en todas partes del mundo, sin excepción. Nuestros Comportamientos ganadores establecen que realizaremos lo siguiente: Mostrar pasión hacia la seguridad y la calidad; las vidas de los trabajadores y sus familias dependen de nosotros. Escuchar a nuestros clientes; actuar con agilidad y responder a las necesidades de los mismos. Ser incansables en lo referente a competencia e innovación; llegar primero a la meta. Ofrecer los mejores productos y servicios del sector. Ser justos y respetuosos con los demás. Impulsar los resultados y superar las expectativas. Comportarse con integridad, siempre. Nuestro Código de conducta establece lo siguiente: Capital Safety prohíbe los sobornos y la corrupción en todos los aspectos de sus operaciones en todas partes del mundo. Esta Política mundial de cumplimiento anticorrupción describe la manera en que Capital Safety cumplirá con la prohibición que establece nuestro Código de conducta contra los sobornos y la corrupción, y la manera en que nos comportaremos con integridad siempre, en relación con los principios de anticorrupción y antisoborno. Los Procedimientos mundiales de anticorrupción detallan el proceso para garantizar el cumplimiento con esta política. 1

2 1. PROPÓSITO Comportarse con integridad, siempre es uno de nuestros Comportamientos ganadores en Capital Safety. Creemos en impulsar los resultados y competir de manera agresiva en el mercado global, y en hacerlo de la manera correcta. Como parte de hacer las cosas de la manera correcta, Capital Safety adoptó esta Política mundial de cumplimiento anticorrupción. El Código de conducta de Capital Safety, como así también las leyes de la mayoría de los países, prohíbe que Capital Safety realice pagos u ofrezca cualquier cosa de valor a empleados de gobierno o políticos a fin de obtener o retener un negocio o de garantizar de otra manera una ventaja comercial indebida. Capital Safety no sobornará a nadie. 2. POLÍTICA Capital Safety cumplirá con la Ley de Prácticas Extranjeras de Corrupción de EE. UU. (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA), la Ley Antisoborno del Reino Unido y las leyes anticorrupción de los países en los que realiza negocios. 1 Específicamente, Capital Safety y sus empleados: No realizarán ningún pago ni ofrecerán cualquier cosa de valor a empleados de gobierno o políticos a fin de obtener o retener un negocio o garantizar de otra manera una ventaja comercial indebida. Dichos pagos, incluso facilitar pagos a empleados de gobierno para acelerar o asegurar la ejecución de acciones de rutina del gobierno, están prohibidos. o o Los pagos indebidos a partidos políticos y candidatos políticos pueden constituir violaciones de la ley FCPA. Las contribuciones políticas en nombre de Capital Safety no pueden realizarse a menos que sean previamente revisadas y aprobadas por el departamento legal. No puede realizarse ninguna contribución caritativa en nombre de Capital Safety a solicitud un empleado de gobierno, o para el beneficio de un empleado de gobierno (o de un familiar de este). 1 Si bien esta política se centra en acciones relacionadas con empleados de gobierno, dichos pagos o transferencias de valor en el sector privado también pueden violar las leyes vigentes, como así también nuestro Código de conducta. Consulte la Sección 3 del Código de conducta, Dar y recibir regalos, cortesías y entretenimiento para obtener orientación adicional. 2

3 Tomarán medidas razonables para asegurarse de que los intermediarios que actúan en nombre de Capital Safety no realicen pagos ni ofrezcan cualquier cosa de valor a empleados de gobierno a fin de obtener o retener negocios o de garantizar una ventaja comercial indebida. Ofrecerán regalos de valor nominal y comidas modestas a empleados de gobierno únicamente si están directamente relacionados con la promoción, demostración o explicación de los productos y servicios de Capital Safety, o la celebración o realización de un contrato con el gobierno o con una agencia del gobierno. Dichos regalos y comidas también deben cumplir con la ley local, el Código de conducta de Capital Safety y sus políticas sobre regalos, viajes y entretenimiento específicamente, y solo deben tener un valor nominal en el contexto de la economía local. Aplicarán una diligencia debida relacionada con anticorrupción según los riesgos y seguir planes de integración relacionados, desarrollados para cada adquisición, según lo aprobado por el departamento legal. Analizarán cualquier señal de advertencia con el departamento legal. Mantendrán registros y libros adecuados que reflejen, con los detalles razonables, de manera precisa y justa las transacciones y las disposiciones de activos, incluso el registro del nombre, las afiliaciones y el propósito comercial para cualquier regalo, viaje y actividad de entretenimiento. 3. EXPLICACIÓN DE TÉRMINOS CLAVE Cualquier cosa de valor incluye dinero, acciones, entretenimiento, comidas, alojamiento, transporte, información, ofertas de empleo para el empleado de gobierno o un familiar de este, pago o reembolso de viáticos, descuentos en productos de Capital Safety que no estarían disponibles de otra manera, aceptación o condonación de deuda, favores personales y otros regalos. La ley FCPA permite a las empresas realizar pagos de gastos razonables y de buena fe, como viáticos y alojamiento que están directamente relacionados con la promoción, demostración o explicación de productos y servicios, o la celebración o realización de un contrato con el gobierno o sus agencias. Acorde a esto, se permite ofrecer regalos de valor nominal y comidas modestas a empleados de gobierno únicamente si están directamente relacionados con la promoción, demostración o explicación de los productos y servicios de Capital Safety, o la celebración o realización de un contrato con el gobierno o con una agencia del gobierno. Dichos regalos y comidas en valor nominal también deben cumplir con la ley local, el Código de 3

4 conducta de Capital Safety y, en todos los casos, solo deben tener un valor nominal en el contexto de la economía local. Distribuidor es una empresa o una persona que compra productos de Capital Safety para revender (incluso la instalación), realiza inventarios de los productos de Capital Safety y se los entrega a los clientes, ya sea que el Distribuidor revenda el producto de Capital Safety sin alteraciones, instale el producto o agregue valor de alguna manera (como un fabricante de equipos originales u OEM [Original Equipment Manufacturer]). Empleado de gobierno es cualquier persona que actúa en carácter oficial para el gobierno, o en representación del gobierno, organizaciones internacionales públicas o cualquier departamento, agencia u organismo de estos. Esto también incluye cualquier entidad contratada para revisar y aceptar licitaciones para una agencia de gobierno. Un empleado de empresas empresa estatal o controlada por el estado es un empleado de gobierno, como lo es un miembro de una familia real que es un funcionario o que mantiene de otro modo un interés gerencial en industrias o empresas controladas por el estado. La definición también incluye a partidos políticos o funcionarios de un partido, o a candidatos a un puesto político. En otras palabras, si alguien tiene la capacidad de influenciar una decisión gubernamental, esa persona debe considerarse empleado de gobierno, a menos que el departamento legal indique lo contrario. Pago. Esto incluye cualquier pago o regalo real, cualquier oferta de pagar u ofrecer, o cualquier promesa de pagar u ofrecer al destinatario dinero o cualquier cosa de valor. La promesa o autorización de cualquiera de estas acciones, aunque no se realice de hecho un pago, violan esta política y la ley FCPA. Facilitar pagos, que también se conoce como dinero para acelerar las cosas son pagos pequeños e infrecuentes (generalmente no más de 100 USD y usualmente mucho menos) que se realizan a empleados de gobierno (en contraste con una agencia de gobierno u otro organismo gubernamental) para acelerar acciones de rutina y no discrecionales del gobierno, (como obtener permisos de trabajo y visas, acelerar el despacho de aduana, el registro de productos o las inspecciones) y están prohibidos por esta política. Intermediario es un tercero, como un distribuidor, un agente de ventas OEM (fabricante de equipos originales), un agente de aduanas, un consultor u otro tercero que vende o interactúa de otra manera con un empleado de gobierno en nombre de Capital Safety. Señales de advertencia son indicaciones de que se necesita una mayor investigación debido a determinados hechos que aumentan la inquietud de un posible riesgo de corrupción. Algunos ejemplos de señales de advertencia son: (a) un Intermediario que es empleado de gobierno, que emplea a un empleado de gobierno o que tiene a un empleado de gobierno como accionista o en su junta de directores, (b) un Intermediario recomendado por un empleado del gobierno, (c) un Intermediario que tiene una relación cercana, familiar o comercial con un 4

5 empleado de gobierno, o (d) un Intermediario que ha solicitado arreglos de pago inusuales como pago en efectivo, pago a una ubicación que no se encuentra en el país donde se brindan los servicios o pagos sin detalles que lo avalen. Agente de ventas (también conocido como corredor, representante del fabricante, vendedor a comisión no empleado) es quien solicita ventas de productos de Capital Safety a cambio de una comisión u otra compensación pero no compra ni realiza inventarios de los productos de Capital Safety. 4. ALCANCE Esta política se aplica a todas las empresas de Capital Safety y a todas las localidades a nivel mundial. 5. RESPONSABILIDAD Es responsabilidad de todos los empleados que trabajan, directa o indirectamente, con empleados de gobierno cumplir con esta política. Cualquier empleado de Capital Safety o cualquier empresa de Capital Safety que tome una medida que no esté en consonancia con estos principios violan esta política. El empleado de Capital Safety que busca contratar al intermediario tiene la responsabilidad de cumplir con los procedimientos descritos en los Procedimientos mundiales de anticorrupción. El incumplimiento será sancionado con una acción disciplinaria apropiada, que podría incluir el despido, como así también multas civiles y penales. 5

6 APÉNDICE 1 LÍNEA DE AYUDA DE CUMPLIMIENTO DE CAPITAL SAFETY La Línea de ayuda de cumplimiento de Capital Safety es operada por un tercero independiente y está disponible las 24 horas del día, los 365 días de la semana, con intérpretes disponibles en diferentes idiomas. Usted puede optar por permanecer en el anonimato si así lo permite la ley correspondiente. Si tiene preguntas acerca de si una acción en particular es apropiada o para informar de buena fe una supuesta conducta indebida, lo exhortamos a acudir primero con su supervisor, su director regional de finanzas o el departamento legal, pero si estos canales de comunicación no resultan prácticos, la Línea de ayuda de cumplimiento de Capital Safety es otra opción. Es política de Capital Safety prohibir la toma de represalia de cualquier tipo en contra de los empleados de Capital Safety que denuncien violaciones legales o éticas, potenciales o reales, incluso aquellas relacionadas con el cumplimiento de los principios de anticorrupción. Los empleados de Capital Safety tienen el derecho y la obligación de abordar las inquietudes éticas de buena fe, sin temor de sufrir sanciones o acoso de compañeros de trabajo, supervisores o miembros de la gerencia superior. Capital Safety valora el cumplimiento con nuestras obligaciones legales y nuestros estándares éticos. Siga estos pasos para comunicarse con la Línea de ayuda de cumplimiento de Capital Safety: En EE. UU. y Canadá, llame al: En otros países: 1. Busque su país en la lista a continuación 2. Marque el número gratuito que se muestra 3. Después marque el País Código de acceso País Código de acceso Australia o México o o o o 6

7 Brasil o Nueva Zelanda China o o o Singapur o Colombia o Eslovaquia Francia o Reino Unido o o Alemania También puede utilizar el enlace web a continuación para comunicarse con la Línea de ayuda de cumplimiento de Capital Safety: (EE. UU. y Canadá) (todos los demás países) 7