ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO OFICINA DEL COMISIONADO DE ASUNTOS MUNICIPALES

Transcripción

1 ENERO 3: Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de empleos creados. Municipios bajo el Programa CDBG deben gestionar el Aviso de Subasta de Servicios Profesionales para la preparación de propuestas 20 y Servicios e Ingeniería. Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la sección 65, de la Ley de Patentes. Sin procesar Estados de Cuentas. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido Patente. Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico de diciembre 200 y segundo semestre del año 20. ENERO 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence Radicación de Registros casos trabajados y personas atendidas del ENERO : Someter a el informe trimestral de fondo ordinario de octubre a diciembre de 200. ENERO 8: Fecha limite para pago de patente del segundo semestre del año fiscal , según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patente. ENERO 9: Calcular intereses en Cuentas a Cobrar para contribuyentes del segundo semestre año fiscal , e imprimir Estados de Cuenta. ENERO 3: deberá publicar Aviso Vista Pública Plan de Acción 2009 (Distribución de Fondos CDBG 2008). *(T) NATALICIO EUGENIO MARIA DE HOSTOS 6 7 NATALICIO MARTIN LUTHER KING DIA DE REYES 6 AÑO NUEVO Fecha limite para someter a informe de Recaudos y Desembolsos Ingresos de Programa Trimestral (Programa Income) fecha limite para someter a informe de Fondos Legislativos asignados a los Municipios (julio-diciembre de 200). 30 3

2 FEBRERO : Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferidos Patente. Reconocer Ingreso de Patente para el periodo económico de enero FEBRERO 4: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence FEBRERO 0: Fecha limite para someter a el informe Trimestral de Relación de Ingresos y Desembolsos de Fondos CDBG (octubre a diciembre 2008) FEBERERO 5: Aviso de Vista Pública. 3 4 DIA DE SAN VALENTIN 5 Día de los Presidentes

3 MARZO : Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión de Reconocimiento de Ingreso Diferido de Patente. Reconocer Ingreso de Patente para el periodo económico de febrero. MARZO 3: Celebración Vista Pública Plan Consolidado 20, incluyendo los criterios para la Distribución de Fondos CDBG. *(T) MARZO 4: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence MARZO 25: Fecha limite para someter a el Informe Semi-Anual de Normas Laborales Davis Bacon. (CDBG) MARZO 3: Municipios con el Programa Sección 08, Prestamos Garantizados, deberán someter el Informe Trimestral (Financial Status Report) para a su vez someter Informe a HUD (CDBG) Municipios bajo el Programa CDBG, deberán gestionar el Aviso de Vistas Públicas de los Fondos CDBG 20. Refiérase a la guía del Plan de Acción Ciudadana, revisado en febrero de 200. Fecha limite para la entrega del Single Audit ante el Clearinghouse del Departamento de Comercio. Fecha limite para los Municipios que deben haber contratado servicios profesionales de firma de Auditores Públicos Autorizados para preparar el Single Audit del año y el Informe Especial sobre el Cumplimiento con las Recomendaciones del Contralor. Fecha limite para los municipios entregar a el Sigle Audit del año , el contrato de Single Audit y el Contrato del Informe Especial sobre el Cumplimiento con las Recomendaciones del Contralor ABOLICION DE LA ESCLAVITUD

4 ABRIL : Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido de Patente. Reconocer el Ingreso de Patentes para el periodo de Patente de marzo. ABRIL 4: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence Fecha limite de para someter el Informe Semi-Annual de Normas Laborales a la Oficina Regional de Atlanta. ABRIL 6: Aviso sobre Disponibilidad del Borrador del Plan de Acción 2009, para comentarios del Municipio y/o Comunidad. *(T). ABRIL 8: Someter a el Informe Trimestral de fondo ordinario de enero a marzo de ABRIL 26: Hasta el 26 de abril, término para radicar Solicitud de Prórroga o radicar la Declaración Sobre Volumen de Negocios. Los contribuyentes que paguen en su totalidad, recibirán un 5% de descuento. ABRIL 29: Fecha limite para entregar a Informe de Recaudos y Desembolsos de Ingresos de Programa Trimestral (Programa Income). 7 8 NATALICIO DE JOSE DE DIEGO VIERNES SANTO

5 MAYO 2: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe Diferido Patentes. Reconocer Ingreso de Patente para el periodo económico de abril. MAYO 3: Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de MAYO 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence MAYO 9: Fecha limite de los Municipios para someter a comentarios del Plan de Acción 20 de los Fondos CDBG. *(T) MAYO 0: Fecha limite para que los Alcaldes envíen copia del Proyecto de Resolución del presupuesto a la (Presupuesto Preliminar ). MAYO 2: Fecha limite para someter a el Informe Trimestral de Relación de Ingresos y Desembolsos de Fondos CDBG (enero-marzo ). 5 DIA DE LAS MADRES MAYO 27: Calcular penalidad por dejar de rendir Declaración de Volumen. (5% los primeros 30 días, hasta un limite de un 25%). FECHA FIJA ESTIPULADA POR LEY MAYO 3: Fecha limite para el Alcalde someter el Proyecto Resolución de Presupuesto , a la Legislatura Municipal. FECHA FIJA ESTIPULADA POR LEY. Fecha limite para someter Plan Consolidado del Estado y Plan de Acción 200, de a HUD. *(T) DIA DE LA RECORDACION 3

6 JUNIO : Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido Patente. Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico de mayo JUNIO 3: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence JUNIO 0: Fecha limite para someter Propuestas CDBG 20 a. *(T) JUNIO 3: Fecha limite para la Legislatura Municipal aprobar y devolver el Presupuesto al Alcalde. FECHA ESTIPULADA POR LEY. JUNIO 5: Fecha limite para que la envíe sus recomendaciones y observaciones del Presupuesto Preliminar , al Alcalde. FECHA ESTIPULADA POR LEY JUNIO 24: Fecha limite para el Alcalde contestar a la, los comentarios y observaciones al Presupuesto. FECHA ESTIPULADA POR LEY. JUNIO 27: Calcular penalidad por dejar de rendir Declaración de Volumen JUNIO 30: Impresión y verificación de los Informes Financieros. Resguardo de datos de Cierre de Año Fiscal del Sistema de Contabilidad, según Manual de Sistemas. DIA DE LOS PADRES Municipios con Programa Sección 08 Préstamo Garantizado, deberán someter Informe Trimestral, Financial Status Report para a su vez someter Informe a HUD (CDBG)

7 JULIO : Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patente. Sin procesar Estados de Cuentas. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido Patente. Reconocer Ingresos de Patentes para el periodo económico de junio y primer semestre del año 202. JULIO 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence Fecha limite de HUD para aprobación del Plan de Consolidado y Plan de Acción y así comenzar proceso firma de contratos. *(T) JULIO 8: Fecha limite para someter a el Informe Trimestral de fondo ordinario de abril a junio de 20. JULIO 5: Fecha limite para el pago de Patente del er semestre Año Fiscal JULIO 2: Calcular Intereses en Cuentas a Cobrar para contribuyentes de Patente er Año Fiscal e imprimir estados de cuentas. Fecha limite para someter a el Informe de Ejecución y Evaluación (Performance Measurements System PMS) JULIO 28: Calcular penalidad por dejar de rendir Declaración de Volumen. JULIO 3: Fecha limite para someter a Informe de Fondos Legislativos asignados a los Municipios (enero-junio 20). Fecha limite para someter a Informe de Fondos de Estimado de Recado de Ingresos de Programa (Program Income) ( de julio al 30 de junio de cada año fiscal). Fecha limite para someter a, Informe de Recaudos y Desembolsos de Ingresos de Programa Trimestral (Programa Income). 3 4 INDEPENDENCIA DE E.U NATALICIO DE LUIS MUÑOZ MARIN DIA DE JOSE CELSO BARBOSA CONSTITUCION E.L.A.

8 AGOSTO : Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe Reconocimiento de Ingresos Diferidos Patentes. Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico de julio. AGOSTO 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence Radicación de Registros casos trabajados y personas atendidas del AGOSTO 0: Fecha limite para someter a el Informe Trimestral de Relación de Ingresos y desembolsos de Fondos CDBG (abril-junio 20) AGOSTO 29: Calcular penalidad por dejar de rendir Declaración de Volumen

9 SEPTIEMBRE : Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de empleos creados. Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley e Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferidos Patente. Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico de agosto. 2 3 SEPTIEMBRE 3: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence SEPTIEMBRE 9: publicará Aviso Disponibilidad para comentarios del Informe Anual Consolidado de Evaluación y Ejecución (CAPER) 20. *(T) SEPTIEMBRE 23: Calcular penalidad por dejar de rendir Declaración de Volumen. DIA DEL TRABAJO Fecha limite para los municipios de entregar el Informe HUD (Section 3 Summary Report) SEPTIEMBRE 28: Fecha limite para los municipios someter a Informes de Contract and Sub- Contract 256 y Semi-Anual de Normas Laborales Davis Bacon CDBG. Fecha limite para someter a HUD el Informe Anual Consolidado de Evaluación y Ejecución (CAPER), año 20. Fecha limite para someter el Informe Anual HUD (Section Summary Report) a HUD SEPTIEMBRE 29: Municipios con el Programa Sección 08, Préstamos Garantizados, deberán someter el Informe Trimestral ( Financial Status Report ) para su vez someter informe a HUD (CDBG). SEPTIEMBRE 30: Fecha limite para someter el Informe de Cierre de Año Fiscal

10 OCTUBRE 3: Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de Calcular Intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de Ley de Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferidos Patente. Reconocer Ingreso de Patente para el periodo económico de septiembre OCTUBRE 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence OCTUBRE 7: Fecha limite de para someter Informe de Normas Laborales, Contract and Sub-Contract 256, Semi-Anual Davis Bacon a las agencias pertinentes. OCTUBRE 0: Fecha limite para someter a el Informe Trimestral de fondo ordinario de julio a septiembre de DESCUBRIMIE NTO DE AMERICA OCTUBRE 4: Fecha limite para Alcaldes ofrecer informe completo de las finanzas y actividades administrativas del municipio al 30 de junio de 20. OCTUBRE 3: Fecha limite para someter a el Informe de Recaudos y Desembolsos de Ingresos de Programa Trimestral

11 NOVIEMBRE : Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de Calcular Intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferidos Patente. Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico de octubre. NOVIEMBRE 4: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence NOVIEMBRE 9: Fecha limite para someter a informe Trimestral de Relación de Ingresos y Desembolsos de Fondos CDBG (julio-septiembre 20) DIA DEL VETERANO DESCUBRIMIE NTO DE PUERTO RICO DIA DE ACCION DE GRACIAS

12 DICIEMBRE : Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de Calcular intereses y recargos en Cuentas por cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferidos Patente. Reconocer Ingresos de Patentes para el periodo económico de noviembre. 2 3 DICIEMBRE 7: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence DICIEMBRE 6: Fecha limite para radicar en el informe sobre Casos Judiciales por Discrimen Político y Violación de Derechos Civiles en los Municipios. DICIEMBRE 28: Municipios con el Programa Sección 08, Préstamos Garantizados, deberán someter el Informe Trimestral ( Financial Status Report ) para a su vez someter Informe a HUD (CDBG). DICIEMBRE 29: Fecha limite para que los municipios sometan a su forma Section 52 (Desembolsos Fondos CDBG ARRA) e informen de DICIEMBRE 3: Preparar la Declaración Informativa 480.6B y Preparar el Comprobante de Retención R-2W. Preparar Estado de Conciliación 499 R-3. Resguardo de Datos de Cierre de Año Calendario del Sistema de Contabilidad. Resguardo del Sistema Año Calendario, según Manual de Sistemas. 25 DIA DE NAVIDAD