ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO OFICINA DEL COMISIONADO DE ASUNTOS MUNICIPALES

Transcripción

1 ENERO: Comienza el Ciclo Plan de Acción 2009 () Municipios bajo el Programa CDBG deben gestionar el Aviso de Subasta de Servicios Profesionales para la preparación de propuestas 2009 y Servicios e Ingeniería. ENERO 2: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la sección 65, de la Ley de Patentes. Sin procesar Estados de Cuentas. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido Patente. Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico de diciembre 2008 y segundo semestre del año ENERO 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence Radicación de Registro de comprobantes Atendidos del mes. ENERO 9: Someter a el informe trimestral de fondo ordinario de octubre a diciembre de ENERO 5: Fecha limite para pago de patente del segundo semestre del año fiscal , según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patente. ENERO 6: Calcular intereses en Cuentas a Cobrar para contribuyentes del segundo semestre año fiscal , e imprimir Estados de Cuenta. ENERO 30: deberá publicar Aviso Vista Pública Plan de Acción 2009 (Distribución de Fondos CDBG 2008). *(T). *(T) Tentativo Fecha limite para someter a informe de Recaudos y Desembolsos Ingresos de Programa Trimestral (Programa Income). fecha limite para someter a informe de Fondos Legislativos asignados a los Municipios (julio-diciembre de 2008) NATALICIO EUGENIO MARIA DE HOSTOS 8 9 NATALICIO MARTIN LUTHER KING DIA DE REYES AÑO NUEVO

2 FEBERO 2: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferidos Patente. Reconocer Ingreso de Patente para el periodo económico de enero. FEBRERO 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence FEBRERO : Fecha limite para someter a el informe Trimestral de Relación de Ingresos y Desembolsos de Fondos CDBG (octubre a diciembre 2008) DIA DE SAN VALENTIN NATALICIO DE JORGE WASHINGTON *(T) Tentativo

3 MARZO 2: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión de Reconocimiento de Ingreso Diferido de Patente. Reconocer Ingreso de Patente para el periodo económico de febrero. MARZO 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence MARZO : Celebración Vista Pública Plan Consolidado 2009, incluyendo los criterios para la Distribución de Fondos CDBG. *(T). MARZO 27: Fecha limite para someter a el Informe Semi-Anual de Normas Laborales Davis Bacon. (CDBG) Marzo 3: Municipios con el Programa Sección 08, Prestamos Garantizados, deberán someter el Informe Trimestral (Financial Status Report) para a su vez someter Informe a HUD (CDBG). Municipios bajo el Programa CDBG, deberán gestionar el Aviso de Vistas Públicas de los Fondos CDBG Refiérase a la guía del Plan de Acción Ciudadana, revisado en febrero de Pago en exceso de la Licencia por Enfermedad al 3 de diciembre de Fecha limite para la entrega del Single Audit ante el Clearinghouse del Departamento de Comercio. Fecha limite para los Municipios que deben haber contratado servicios profesionales de firma de Auditores Públicos Autorizados para preparar el Single Audit del año y el Informe Especial sobre el Cumplimiento con las Recomendaciones del Contralor. Fecha limite para los municipios entregar a el Sigle Audit del año , el contrato de Single Audit y el Contrato del Informe Especial sobre el Cumplimiento con las Recomendaciones del Contralor ABOLICION DE LA ESCLAVITUD

4 ABRIL : Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido de Patente. Reconocer el Ingreso de Patentes para el periodo de Patente de marzo. ABRIL 2: publicará Aviso sobre Disponibilidad del Borrador del Plan de Acción 2009, para comentarios del Municipio y/o Comunidad. *(T). ABRIL 6: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence ABRIL 7: Fecha limite de para someter el Informe Semi-Annual de Normas Laborales a la Oficina Regional de Atlanta. ABRIL 9: Someter a el Informe Trimestral de fondo ordinario de enero a marzo de VIERNES SANTO ABRIL 23: Hasta el 23 de abril, término para radicar Solicitud de Prórroga o radicar la Declaración Sobre Volumen de Negocios. Los contribuyentes que paguen en su totalidad, recibirán un 5% de descuento. ABRIL 30: Fecha limite para entregar a Informe de Recaudos y Desembolsos de Ingresos de Programa Trimestral (Programa Income) NATALICIO DE JOSE DE DIEGO *(T) Tentativo

5 MAYO : Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe Diferido Patentes. Patente para el periodo económico de abril. Reconocer Ingreso de Fecha limite de los Municipios para someter a comentarios del Plan de Acción 2009 de los Fondos CDBG. *(T) 2 MAYO 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence MAYO 8: Fecha limite para que los Alcaldes envíen copia del Proyecto de Resolución del presupuesto a la (Presupuesto Preliminar ). MAYO 2: Fecha limite para someter a el Informe Trimestral de Relación de Ingresos y Desembolsos de Fondos CDBG (enero-marzo ) MAYO 5: Fecha limite para el Alcalde someter el Proyecto Resolución de Presupuesto , a la Legislatura Municipal. FECHA FIJA ESTIPULADA POR LEY. DIA DE LAS MADRES Fecha limite para someter Propuestas CDBG 2009 a. *(T) Fecha limite para someter Plan de Acción 2009, de a HUD. *(T) MAYO 26: Calcular penalidad por dejar de rendir Declaración de Volumen. (5% los primeros 30 días, hasta un limite de un 25%). FECHA FIJA ESTIPULADA POR LEY DIA DE LA RECORDACION 3 *(T) Tentativo

6 JUNIO : Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido Patente. Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico de mayo. JUNIO 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence JUNIO 3: Fecha limite para la Legislatura Municipal aprobar y devolver el Presupuesto al Alcalde. FECHA ESTIPULADA POR LEY. JUNIO 5: Fecha limite para que la envíe sus recomendaciones y observaciones del Presupuesto Preliminar , al Alcalde. FECHA ESTIPULADA POR LEY JUNIO 24: Calcular penalidad por dejar de rendir Declaración de Volumen JUNIO 25: Fecha limite para el Alcalde contestar a la, los comentarios y observaciones al Presupuesto. FECHA ESTIPULADA POR LEY. JUNIO 30: Impresión y verificación de los Informes Financieros. DIA DE LOS PADRES Resguardo de datos de Cierre de Año Fiscal del Sistema de Contabilidad. (Ver Manual Usuario de Sistema, página ). Municipios con Programa Sección 08 Préstamo Garantizado, deberán someter Informe Trimestral, Financial Status Report para a su vez someter Informe a HUD (CDBG)

7 JULIO : Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patente. Sin procesar Estados de Cuentas. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferido Patente. Reconocer Ingresos de Patentes para el periodo económico de junio y primer semestre del año Fecha limite de HUD para aprobación del Plan de Acción 2009 y así comenzar proceso firma de contratos *(T) JULIO 6: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence JULIO 0: Fecha limite para someter a el Informe Trimestral de fondo ordinario de abril a junio de INDEPENDENCI A DE E.U. JULIO 5: Fecha limite para el pago de Patente del er semestre A64o Fiscal JULIO 6: Calcular Intereses en Cuentas a Cobrar para contribuyentes de Patente er Año Fiscal e imprimir estados de cuentas. JULIO 2: Fecha limite para someter a el Informe de Ejecución y Evaluación (Performance Measurements System PMS) JULIO 24: Calcular penalidad por dejar de rendir Declaración de Volumen. JULIO 3: Fecha limite para someter a Informe de Fondos Legislativos asignados a los Municipios (enero-junio 2009). Fecha limite para someter a Informe de Fondos de Estimado de Recado de Ingresos de Programa (Program Income) ( de julio al 30 de junio de cada año fiscal) NATALICIO DE LUIS MUÑOZ MARIN CONSTITUCION E.L.A. *(T) Tentativo Fecha limite para someter a, Informe de Recaudos y Desembolsos de Ingresos de Programa Trimestral (Programa Income) DIA DE JOSE CELSO BARBOSA

8 AGOSTO 3: Calcular intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe Reconocimiento de Ingresos Diferidos Patentes. Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico de julio. AGOSTO 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence AGOSTO : Fecha limite para someter a el Informe Trimestral de Relación de Ingresos y desembolsos de Fondos CDBG (abril-junio 2009) AGOSTO 24: Calcular penalidad por dejar de rendir Declaración de Volumen

9 OCTUBRE : Calcular Intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de Ley de Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferidos Patente. Reconocer Ingreso de Patente para el periodo económico de septiembre. OCTUBRE 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence 2 3 OCTUBRE 6: Fecha limite de para someter Informe de Normas Laborales, Contract and Sub-Contract 256, Semi-Anual Davis Bacon a las agencias pertinentes. OCTUBRE 9: Fecha limite para someter a el Informe Trimestral de fondo ordinario de julio a septiembre de OCTUBRE 5: Fecha limite para Alcaldes ofrecer informe completo de las finanzas y actividades administrativas del municipio al 30 de junio de OCTUBRE 30: Fecha limite para someter a el Informe de Recaudos y Desembolsos de Ingresos de Programa Trimestral DESCUBRIMIENT O DE AMERICA

10 NOVIEMBRE 2: Calcular Intereses y recargos en Cuentas a Cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferidos Patente. Reconocer Ingreso de Patentes para el periodo económico de octubre NOVIEMBRE 5: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence NOVIEMBRE 9: Fecha limite para someter a informe Trimestral de Relación de Ingresos y Desembolsos de Fondos CDBG (julio-septiembre 2009) DIA DEL VETERANO DESCUBRIMIENTO DE PUERTO RICO DIA DE ACCION DE GRACIAS 29 30

11 DICIEMBRE : Calcular intereses y recargos en Cuentas por cobrar, según lo dispuesto en la Sección 65, de la Ley de Patentes. Impresión del Informe de Reconocimiento de Ingresos Diferidos Patente. Reconocer Ingresos de Patentes para el periodo económico de noviembre. DICIEMBRE 7: Municipios participantes del Programa Hogar Propio, vence DICIEMBRE 7: Facha limite para radicar en el informe sobre Casos Judiciales por Discrimen Político y Violación de Derechos Civiles en los Municipios DICIEMBRE 28: Municipios con el Programa Sección 08, Préstamos Garantizados, deberán someter el Informe Trimestral ( Financial Status Report ) para a su vez someter Informe a HUD (CDBG). DICIEMBRE 3: Preparar la Declaración Informativa 480.6B y Preparar el Comprobante de Retención R-2W Preparar Estado de Conciliación 499 R-3. Resguardo de Datos de Cierre de Año Calendario del Sistema de Contabilidad Resguardo del Sistema Año Natural, según manual de usuario de sistemas, página DIA DE NAVIDAD