Nuevo sistema informático DataJAE para las escuelas Junta Arquidiocesana de Educación

Transcripción

1 1 Nuevo sistema informático DataJAE para las escuelas Junta Arquidiocesana de Educación Presentación1: Jueves 20 de Octubre/2011 Presentación2: Jueves 23 de Febrero/2012!

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3 3 Definamos algunos Conceptos!! Liquidación >Es un recibo que documenta el pago de cualquier haber de un empleado. >Todos los pagos de haberes a empleados deben ser documentados. >Todos los recibos deben estar numerados unívocamente para identificar cada pago por cada tipo de liquidación de cada empleado. >El nuevo registro de datos es uno por liquidación por cargo. Lo normal y conveniente y después obligatorio será un registro mensual por tipo de liquidación y por cargo, es decir, por un empleado se deberán informar 2 registros: uno de sueldos y otro de incentivo. Si además tuviese horas, serán otros 2 registros más por sueldo e incentivo de esas horas, o en su defecto cuanto mucho 3 registros, uno por sueldo por cargo, otro por sueldo por las horas y otro que resuma el incentivo total de ambos cargos. En los meses que hayan 2 cuotas de incentivo podrán informarse separadas o juntas. Temporalmente vamos a permitir un dato extraordinario como cargo <Conjunto> (Director + Horas) Y un tipo extraordinario de liquidación <Múltiple> (Sueldo + Incentivo) Tipos de Liquidación Sueldos Incentivo Sueldo Anual Complementario Complementarias Múltiple (Temporalmente)

4 4 Declaraciones Juradas >Originales >Rectificativas Una rectificativa reemplaza a la anterior!! No se suma. Una vez que se procesó el acuse de recibo de JAE ya NO puede eliminarse sino solo rectificarse. Originales de Sueldos 12 exportaciones normales de sueldos en el año, que podrán incluir liquidaciones de: o >Sueldos o >Incentivo o >Sueldo Anual Complementario pagado fuera de término (ni Junio ni Diciembre) o >Complementarias (Eventuales ajustes) o >Múltiples (Temporalmente) >Sueldo Anual Complementario 2 exportaciones semestrales en el año Las ddjjs de Sueldo Anual Complementario incluirán exclusivamente las liquidaciones de Aguinaldo pagadas paralelamente con los sueldos de Junio y Diciembre. NO se mezclan con liquidaciones de otros Tipos! Total: 14 exportaciones originales obligatorias en el año Extraordinaria Anual Se generará automáticamente con la exportación de sueldos de Diciembre o eventualmente cuando JAE lo exija en forma expresa. Las ddjjs Extraordinarias exportarán un relevamiento completo de las bases del sistema

5 5 Cronograma Periodo Liquidación +Tipo +Vencimiento ddjj Enero Sueldos 15/2 Febrero Sueldos 15/3 Marzo Sueldos 15/4 Abril Sueldos 15/5 Mayo Sueldos 15/6 Junio Sueldos Sueldo Anual Complementario1 15/7 2 ddjjs independientes! Julio Sueldos 15/8 Agosto Sueldos 15/9 Setiembre Sueldos 15/10 Octubre Sueldos 15/11 Noviembre Sueldos 15/12 Diciembre Sueldos Sueldo Anual Complementario2 15/1 2 ddjjs independientes! +Extraordinaria Anual Automática

6 6 El nuevo registro de datos (NO DEFINITIVO!) Concepto Tipo y Longitud de Dato Descripción Apellido y Nombre Caracter (80) Tipo Documento Caracter (1) 1 DNI - 2 LC - 3 LE Nro. Documento Numérico (8) (Completar con ceros a la izquierda) Cuil del Empleado Caracter (13) Domicilio Calle Caracter (50) Domicilio Número Caracter (5) Localidad Caracter (30) Código Postal Caracter (5) Sexo Caracter (1) 1 Masculino - 2 Femenino Fecha Nac. Caracter (10) 25/01/1980 (dd/mm/aaaa- Completar con ceros a la izquierda) Estado Civil Caracter (1) 1 Soltero - 2 Casado - 3 Viudo - 4 Separado - 5 Divorciado - 6 Otro Nacionalidad Caracter (50) Obra Social Caracter (6) Ej: Obra Social Docentes Particulares (Completar con ceros a la izquierda) C.B.U. Caracter (22) Clave Bancaria Unica Código de Cargo Caracter (5) Maestro de Grado (Completar con ceros a la izquierda) Cantidad de Horas Numérico (2) 99 -(Completar con ceros a la izquierda) Tipo Aporte Caracter (1) 1 Prov - 2 Nación Tipo Subvención Caracter (1) 1 Incorporado - 2 Autorizado - 3 Fuera de Planta Sit. Revista Caracter (1) 1 Titular - 2 Reemplazante Fecha Ingreso al Cargo Caracter (10) 30/05/2001 (dd/mm/aaaa- Completar con ceros a la izquierda) Fecha Ingreso a la Escuela Caracter (10) 30/05/2001 (dd/mm/aaaa- Completar con ceros a la izquierda) Antigüedad Liquidada Caracter (5) 05/08 (mm/aa - Completar con ceros a la izquierda) Antigüedad Ministerio Caracter (5) 05/08 (mm/aa - Completar con ceros a la izquierda) Periodo Caracter (7) 05/2011 (mm/aaaa- Completar con ceros a la izquierda) Días Trabajados: Fecha Desde Caracter (10) 30/05/2001 (dd/mm/aaaa- Completar con ceros a la izquierda) Días Trabajados: Fecha Hasta Caracter (10) 30/05/2001 (dd/mm/aaaa- Completar con ceros a la izquierda) Tipo de Liquidación Caracter (1) 1 Sueldo - 2 Sualdo Anual Complementario - 3 Fondo Nacional de Incentivo Docente - 4 Complementaria Haber Remunerativo Numérico (7 enteros, 2 decimales incluir punto decimal) (Completar con ceros a la izquierda)..!! Embargos Numérico (7 enteros, 2 decimales incluir punto decimal) (Completar con ceros a la izquierda) Impuesto a las Ganancias Numérico (7 enteros, 2 decimales incluir punto decimal) (Completar con ceros a la izquierda) Descuentos Voluntarios Numérico (7 enteros, 2 decimales incluir punto decimal) (Completar con ceros a la izquierda) SADOP Numérico (7 enteros, 2 decimales incluir punto decimal) (Completar con ceros a la izquierda) SOEME Personal Numérico (7 enteros, 2 decimales incluir punto decimal) (Completar con ceros a la izquierda) SOEME Patronal Numérico (7 enteros, 2 decimales incluir punto decimal) (Completar con ceros a la izquierda) Otros Aportes y Gastos Numérico (7 enteros, 2 decimales incluir punto decimal) (Completar con ceros a la izquierda) Número de Recibo de Sueldo Numérico (8) Número del Recibo de Sueldo (Completar con ceros a la izquierda) El formato final del registro de importación del nuevo sistema estarà disponible en el sitio web de Jae desde el próximo mes de Noviembre.

7 7 Cargos Del nomenclador De la subvención Incorporado Autorizado Fuera de Planta Sin Aporte! Empleados que esperan subsidio (Aunque no estemos liquidando algunos sueldos porque no están subsidiados, tenemos que informarlos de algún modo) o Para asegurarlos o Para conocimiento y gestión de esos subsidios o Para conocimiento de deudas de sueldos, aportes y contribuciones Del Tipo de Aporte Provincia Nación De la Situación de Revista Titular Reemplazante De los haberes Remunerativos No Remunerativos (SIN asignaciones!) Asignaciones Familiares (aparte) +Datos! de los empleados Fecha de ingreso al cargo Fecha de ingreso a la escuela Antigüedad liquidada Antigüedad Ministerio Neto pagado al empleado Fecha de pago CBU de la cuenta del empleado Código de Obra Social Fecha trabajada (desde-hasta) Número de recibo

8 8 Período liquidado Ganancias Embargos Sadop Soeme Otras deducciones de aportes y gastos sindicales y/o mutuales (UPCN, MUPCN, AMDIP, SISTEMA COMPLEMENTARIO OSDOP, ATE, ATEM) Descuentos voluntarios Vencimientos o Afip según cronograma oficial para ddjj y pago. o Caja de Jubilaciones 15/x ddjj y pago. o Jae Pago 10/x Ddjj 15/x IMPORTANTE Cada exportación de DataJAE generará un reporte y un archivo, que deberán mandarlos adjuntos vía correo electrónico. La ddjj no deberá ser considerada como presentada hasta recibir el Acuse de recibo de Jae. Jae devolverá dentro de los 2 días hábiles un Acuse de recibo de aceptación o rechazo y un reporte de eventuales problemas o errores. Totales! Deben coincidir los Totales de las ddjjs presentadas en Afip y Caja Es decir, si rectifican Afip y/o Caja, deberán rectificar Jae!

9 9 Inicio pata Todos! En el mes de Marzo, para la ddjj de los sueldos de Febrero Vencimiento 15/3/2012 El nuevo registro de datos estará disponible en la pagina de JAE, desde Noviembre. Modos del Sistema Para Terceros Contratados que liquiden sueldos y que reporten a las escuelas. Modo Visualización Para que las Escuelas puedan ver los procesos que los terceros contratados generaron mediante DataJae. NO podrán hacer cambios sino solo ver!! Datos de las escuelas CUIT Correo oficial Correo alternativo Representante Legal CBU Nuevo Banco de Santa Fe CBU otra cuenta alternativa CBU Banco Hipotecario Planta Escolar

10 10 Inasistencias y reemplazos Cuotas y Aranceles Seguridad Clave instalación y activación Cambio anual de claves Registro de Otros Usuarios Copia de Seguridad Restauración de Copia