Instructivo. Para Completar. Nómina de Trabajadores

Transcripción

1 Instructivo Para Completar Nómina de Trabajadores Elaborado: Encargado de Calidad Fecha: Página 1 de 8

2 IMPORTANTE: No olvide que la Nómina de trabajadores es parte de una declaración jurada, donde el solicitante declara, bajo juramento, que la información que está proporcionando son veraces, asumiendo desde ya toda la responsabilidad penal que se genere en caso de detectarse perjurio, lo cual será denunciado ante la inspección del trabajo. La totalidad de la información solicitada en la Nómina de Trabajadores es obligatoria. LA NOMINA DE TRABAJADORES DEBE DE SER ENTREGADA EN FORMATO EXCEL. Elaborado: Encargado de Calidad Fecha: Página 2 de 8

3 INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR LA NÓMINA DE TRABAJADORES: Razón Social Empresa Contratista: La razón social indicada en la Nómina de trabajadores debe ser la misma indicada en las planillas de cotizaciones previsionales, en el libro de remuneraciones y liquidaciones de sueldo. Mes/Año a Certificar: Se debe informar el Mes y Año a certificar. Apellido Paterno: Se debe informar el Apellido Paterno del trabajador. Apellido Materno: Se debe informar el Apellido Materno del trabajador. Nombre: Se debe informar el Nombre del trabajador. RUT: Completar con RUT del trabajador, con puntos y con dígito verificador. Ej.: Fecha de Nacimiento: Se debe informar la fecha de nacimiento del trabajador. Ejemplo: DD/MM/AAAA. Fecha de Contratación: Se debe informar la fecha de contratación del trabajador, de acuerdo al contrato de trabajo. Fecha de Asignación: Si el trabajador es asignado y no contratado a prestar servicios al mandante por el cual está solicitando el certificado, debe informar la fecha en que comenzó a prestar servicios. Tipo de Contrato: Se debe seleccionar de la lista desplegable si el trabajador se encuentra con contrato Indefinido o Plazo Fijo/Obra según corresponda. Cargo: Se debe informar el cargo que desempeña el trabajador, según contrato de trabajo. Desvinculado (Si/No): Si el trabajador se encuentra desvinculado indicar Si, si el trabajador no se encuentra desvinculado indicar No. Fecha de Finiquito/Trasladado: Se debe informar la fecha de finiquito del trabajador siempre y cuando corresponda, en el caso que el trabajador sea trasladado (movimiento de personal dentro de la empresa, que sea desvinculado del mandante al cual se está certificando), se debe informar la fecha de traslado, en caso que el trabajador no se encuentre finiquitado ni trasladado, se deberá dejar en blanco. Elaborado: Encargado de Calidad Fecha: Página 3 de 8

4 Causal de Desvinculación: Se debe seleccionar de la lista desplegable la opción que le da, en caso que no corresponda dejar en blanco. Licencia Médica (N Días): Se deben indicar los días de licencia médica que fueron ingresados para el mes a certificar. En el caso que se indique la cantidad de días se deberá adjuntar todas las licencias médicas correspondientes a todo el período. Nombre AFP: Indicar a que institución de AFP el trabajador se encuentra afiliado. Porcentaje Régimen Antiguo: Indicar el porcentaje del trabajador que se encuentra afiliado al sistema de pensiones de régimen antiguo. Jubilado (Si/No): Indicar si el trabajador se encuentra jubilado por el régimen nuevo. AFP APV: Señale el monto del APV sin separador de miles, escriba un 0 si el trabajador no tiene APV. AFP Ahorro: Señale el monto del Ahorro voluntario sin separador de miles, escriba un 0 si el trabajador no tiene Ahorro voluntario. Cotiza AFC (Si/No): Si el trabajador cotiza AFC indicar Si, si el trabajador no cotiza AFC indicar No. Nombre Salud: Indicar a que institución de Salud se encuentra afiliado el trabajador. Valor Isapre Adicional: Indicar el valor adicional de Isapre si el trabajador lo posee en sus cotizaciones previsionales, libro de remuneraciones foliado y liquidaciones de sueldo. Remuneración Base: Se debe informar el sueldo base por los días que el trabajador presto servicios en el mes, el cual debe coincidir con el que se encuentra en el libro de remuneraciones foliado, y que debe concordar con el sueldo base de las liquidaciones de sueldo. Remuneración Variable: Se debe informar el monto variable, que se encuentra en libro de remuneraciones foliado que debe concordar con el monto variable de las liquidaciones de sueldo. Remuneración Imponible: Se debe informar el monto imponible, que se encuentra en el libro de remuneraciones foliado, que debe concordar con el monto imponible de las cotizaciones previsionales y liquidaciones de sueldo, en el caso que el imponible supere el tope imponible se deberá informar el tope. Elaborado: Encargado de Calidad Fecha: Página 4 de 8

5 Remuneración Haberes: Se deben informar el monto haberes, que se encuentra en el libro de remuneraciones foliado, que debe concordar con el monto haberes de las liquidaciones de sueldo. Remuneración Liquida: Se debe informar el monto líquido, que se encuentra en el libro de remuneraciones foliado, que debe concordar con el monto líquido de las liquidaciones de sueldo. Ultimo Imponible con 30 Días Trabajados: Si el trabajador se encuentra con licencia médica indicar el último imponible antes del inicio a la licencia médica con 30 días trabajados. Mes/Año Ultimo Imponible con 30 Días Trabajados: Si el trabajador se encuentra con licencia médica indicar el mes y el año donde se encuentre el último imponible con 30 días trabajados. Beneficios Pactados: Indique el monto de los beneficios pactados sin separador de miles. Acuerdo Sobretiempo (Si/No): Indicar con un Si si el trabajador posee acuerdo de sobre tiempo o con un No si no lo hace. Jornada Laboral: La jornada laboral del trabajador debe concordar con las señaladas por el contratista en el contrato de trabajo, algunos ejemplos a continuación: 7x7 6x1 5x2 20x10 Sin Jornada. Este Último en caso que el trabajador no tenga jornada laboral definida en su contrato de trabajo. Obra Dirección: Indicar la dirección de la obra donde se encuentra el trabajador desempeñando los Obra Número Dirección: Indicar el número de la dirección de la obra donde se encuentra el trabajador desempeñando los Obra Oficina Dirección: Indicar la oficina de la dirección de la obra donde se encuentra el trabajador desempeñando los Obra Comuna: Indicar la comuna de la obra donde se encuentra el trabajador desempeñando los Elaborado: Encargado de Calidad Fecha: Página 5 de 8

6 Obra Ciudad: Indicar la ciudad de la obra donde se encuentra el trabajador desempeñando los Obra Región: Indicar la región de la obra donde se encuentra el trabajador desempeñando los Teléfono Trabajador: Indicar el teléfono del trabajador donde se encuentra desempeñando los Celular Trabajador: Indicar el celular del trabajador donde se encuentra desempeñando los Nacionalidad: Indicar la nacionalidad del trabajador. Sexo: Indicar el sexo del trabajador. Dirección Trabajador: Indicar la dirección del trabajador que se encuentra reflejado en el contrato de trabajo. Número Dirección Trabajador: Indicar el número de la dirección del trabajador que se encuentra reflejado en el contrato de trabajo. Oficina Dirección Trabajador: Indicar la oficina de la dirección del trabajador que se encuentra reflejado en el contrato de trabajo. Comuna Trabajador: Indicar la comuna del trabajador que se encuentra reflejado en el contrato de trabajo. Ciudad Trabajador: Indicar la ciudad del trabajador que se encuentra reflejado en el contrato de trabajo. Región Trabajador: Indicar la región del trabajador que se encuentra reflejado en el contrato de trabajo. Elaborado: Encargado de Calidad Fecha: Página 6 de 8

7 Estado Civil: Estado civil del trabajador. Ejemplos: Soltero Casado Viudo Divorciado Empresa a Quien Factura: Razón social de la empresa a quien se factura mensualmente. Tipo de Servicio: Indicar el tipo de servicio que se presta a la mandante. Ej.: Administración, Cobranzas, Call Center, etc. Empresa Contratista: Nombre de fantasía de la empresa titular que presta el servicio. Empresa Subcontratista: Nombre de fantasía de la empresa subcontratista que presta servicios a una titular (solo en el caso de que existiera). Trabajador: Se debe indicar la dirección de correo electrónico personal del trabajador, si no posee se debe dejar en blanco. Elaborado: Encargado de Calidad Fecha: Página 7 de 8

8 Atendido a que la norma que regula la responsabilidad de la empresa principal lo hace respecto de contratistas y subcontratistas cuyos trabajadores prestan servicios en obras, faenas o servicios de propiedad de la primera, la información y documentación proporcionada deberá necesariamente estar desagregada por centros de costos, es decir, por cada una de las obras o faenas por las cuales se solicita el certificado. Es decir, los trabajadores en las planillas de cotizaciones previsionales deben ser los mismos que vienen en el libro de remuneraciones y por los cuales se adjuntan las liquidaciones de sueldo. Elaborado: Encargado de Calidad Fecha: Página 8 de 8