PARTICIPANTE: TRANSPORTES AGREGADOS Y SERVICIOS TRANSASER S.R.L. OBSERVACION N 01

Transcripción

1 ACTA DE ABSOLUCION DE OBSERVACION A LAS BASES TIPO DE PROCESO : CONCURSO PUBLICO NRO DE PROCESO : GRT-PET CONTRATACIÓN : SERVICIO DE ALQUILER DE 03 TRACTORES ORUGA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LA PROVISION DE AGUA PARA DESARROLLO AGRICOLA EN EL VALLE DE TACNA VILAVILANI II FASE I En la ciudad de Tacna, del día 28 de Mayo del 2013, habiéndose reunido el Comité Especial Ad Hoc, designados por Resolución Gerencial Nº GRT-PET-GG, de fecha 07 de Marzo del 2013, modificado mediante Resolución Gerencial Nº GRT-PET-GG, de fecha 09 de Abril del 2013 y Resolución Gerencial N GRT-PET-GG, de fecha 16 de Abril del 2013, conformado por los siguientes miembros: Sr. JORGE LUIS ZEGARRA ALVARADO - Presidente Suplente, Srta. MARITZA MARIBEL CCAMA CHINO - Primer Miembro Titular, Sr. GINO ALEXANDER DIAZ VARGAS Segundo Miembro Titular. En atención al Decreto Legislativo Nro 1017 Ley de Contrataciones del Estado OSCE y de conformidad con los art. 54 y 55 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado se procedió a absolver las consultas y/o observaciones de los participantes al proceso de Adjudicación Directa Selectiva Nº GRT-PET. De conformidad con: Art. 56º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante D.S y sus modificatorias, señala: Mediante escrito debidamente fundamentado, los participantes podrán formular OBSERVACIONES a las bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Art. 26º de la Ley, de cualquier disposición en materia de contrataciones del estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso. Art. 26º de la Ley de contrataciones del Estado aprobado mediante D.L señala: CONDICIONES MINIMAS DE LAS BASES.Mecanismo que fomenten la mayor concurrencia y participación de postores en función al objeto del proceso. Acto seguido el presidente del comité especial Ad Hoc dio la bienvenida a los miembros del comité; e informo que para dicho proceso se han presentado las siguientes observaciones a las bases: PARTICIPANTE: TRANSPORTES AGREGADOS Y SERVICIOS TRANSASER S.R.L. OBSERVACION N 01 De conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y a las atribuciones conferidas al comité, este colegiado ACOGE LA OBSERVACION, por lo que en las bases integradas se suprimirá el literal f) solicitado como parte de los documentos obligatorios.

2 OBSERVACION N 02 Al respecto, se debe indicar que las contrataciones de bienes y/o de servicios que realiza el Estado en sus diversos niveles, salvo las excepciones expresamente establecidas, se encuentra normado a través de la Ley de contrataciones del Estado con aplicación de manera supletoria las normas de derecho público y en ausencia de ella las normas de derecho privado. Ante esta premisa, debemos indicar que conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado - Principio de economía se está solicitando la presentación de los documentos mencionados en la observación en la etapa suscripción del contrato para el postor ganador de la Buena Pro; por lo cual no se estaría contraviniendo la normativas de contrataciones siendo que el participante durante el proceso de selección ya sea a través de un declaración jurada o copia simple del documento deberá presentarlo. Por lo indicado, este colegiado NO ACOGE LA OBSERVACION. OBSERVACION N 03 De conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y bajo el Principio de Libre concurrencia y competencia; Trato justo e igualitario, este colegiado decide ACOGER la observación del participante; por lo que en las bases integradas EN LOS CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA se suprimirá, prorrateando el puntaje en los demás criterios de evaluación.

3 OBSERVACION N 04 De conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y bajo el Principio de Libre concurrencia y competencia; Trato justo e igualitario, este colegiado decide ACOGER PARCIALMENTE las observaciones de los participantes; por lo que en las bases integradas se modificara de la siguiente manera: A. Factor Experiencia del postor en la actividad 50 puntos Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso servicios iguales (alquiler de maquinaria pesada: tractor sobre orugas, servicio similares (alquiler de maquinaria pesada: excavadora hidráulica, tractor oruga, retroexcavadora, cargador frontal, motoniveladora, rodillo vibratorio, rodillo tanden y rodillo liso), durante un periodo de cinco (05) años, a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 02 veces el valor referencial de la contratación o del ítem. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio debidamente firmadas y selladas por las funcionarios de las entidades que la emiten, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago (LEGIBLES - autorizados por la SUNAT) cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. (No bastando la cancelación hecha por el propio postor sino además deberá estar acompañada entre otros por copia del reporte del estado de cuenta, Voucher de depósito, comprobantes de retención, comprobantes de pago de la entidad usuaria o copia del cheque, donde conste en el mismo documento realizado por la Entidad a la cual se le expidió el comprobante de pago respectivo), correspondientes a un máximo de diez (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del , se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

4 Monto igual o mayor a 2 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 1.5 veces el valor referencial y menor a 2 veces el valor referencial Monto igual o mayor al valor referencial y menor a 1.5 veces el valor referencial Monto menor al valor referencial 50 puntos 40 puntos 30 puntos 00 puntos Importante: la documentación presentada deberá ser LEGIBLE caso contrario no será calificada B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: 20 puntos 1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. 2. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato. el puntaje se otorgara de acuerdo a la aplicación de la siguiente formula: PCP= PF x CBC NC Dónde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor PF = Puntaje máximo del Factor NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor CBC = Número de constancias de buen cumplimento de la prestación C. MEJORAS A LAS CONDICIONES 30 puntos Mejora 01: El postor que oferte las maquinarias superior al año 2000, se calificara de la siguiente manera: Maquinarias del 2001 al 2003 Maquinarias del 2004 al 2007 Maquinarias del 2008 al puntos 10 puntos 15 puntos Mejora 02: El postor que acredite la propiedad de la maquinaria, se le otorgara, se le otorgara el siguiente puntaje: Propietario de las maquinarias No es propietario de la maquinaria 10 puntos 00 puntos Mejora 03: El postor que oferte la maquinaria con una potencia superior a 310 HP, se le otorgara el siguiente puntaje: Potencia superior a 310HP y menor igual a 400 HP Potencia superior a 400HP 02 puntos 05 puntos Documentación sustentatoria: Declaración Jurada y documentación que lo acredite (tarjeta de propiedad, u otro documento que lo acredite) TOTAL 100

5 Sin más que agregar se procedió a dar por concluida la presente sesión y en señal de conformidad lo suscriben los presentes Jorge Luis Zegarra Alvarado Maritza Maribel Ccama Chino Gino Alexander Díaz Vargas Presidente Suplente 1º Miembro Titular 2º Miembro Titular