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Transcripción

1 CONSEJERÍA JURÍDICA DEL EJECUTIVO-FEDE DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRAtIÓN Oficio No. /DGAF/ 1101 /20 6,.S-Z3 "2009, Año de la Reforma Liberal" -Ck y y, \ ) C.C. CONSEJERO JURÍDICO DEL EJECUTIVeVEDIRA.. CONSEJEROS ADJUNTOS, COORDINADOR DE ASESORES, TÍTULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL, DE LA CONSEJERIA JURÍDICA DEL EJECUTIVO FEDERAL. PRESENTES 2 9 ABR zas I,12101.,(1-1CVNit. n6,wia CJ EF CUSE México, D. F. a 28 de abril de 2009 De conformidad con el artículo Décimo Primero del Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 4 de Diciembre de 2006; con fundamento en la Norma que regula las jornadas y horarios laborales, emitida por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público y la Secretaria de la Función Pública, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 15 de Marzo de 1999; atendiendo lo señalado en el artículo 30 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo y conforme a lo dispuesto en el artículo 11, fracción VII de la Ley del Servicio Profesional de Carrera de la Administración Pública Federal, hago de su conocimiento los horarios de labores en la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal, para el ejercicio NIVEL Mando Medio y Superior Operativo y Enlace HORARIO 9:00 hrs. a 19:00 hrs. 9:00 hrs. a 18:00 hrs. HORARIO DE COMIDA 15:00 hrs. a 17:00 hrs. 1 Hora Fi j a OBSERVACIONES El Titular del Área podrá alternar horarios de comida entre los servidores públicos, con el propósito de que siempre haya personal que de atención a las actividades del área. La hora de comida podrá ser alternada entre los diferentes colaboradores, conforme lo determine el Titular del Área, con la finalidad de establecer guardias que den continuidad a los servicios que se prestan. 2 9 ABR 2009 p : ibido J E NSEJÉRIA JLIP.IDICA 2441Ernlys. FEDERAL 2 9 ABR 2009 E.' S ÓRGANO INTERNO DE CONTROL RECIO1100 c.c.p. Lic. Miguel Alessio Robles.- Consejero Jurídico del Ejecutivo Federal.- Para su conocimiento Lic. Alcira Vásquez Corral.- Personal Adscrito a la Dirección General de Administración y de Finanzas.- Para su conocimiento Palacio Nacional Oto Piso, Ala Oriente, Centro, Cuauhtémoc, C.P , México, D.F. t. +52 (55) oo f. (55) ).

2 Oficio No. /DGAF/ 1101 /2009 En complemento a lo expuesto, se adjuntan los "Lineamientos en Materia de Registro de Asistencia", con la atenta solicitud de que se les de cumplimiento en beneficio de los objetivos institucionales. Sin más por el momento, les envió un cordial saludo. ATENTAMENTE EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y DE FINANZAS 1,0, ).. it\i\ LIC. JORGE e LA PEÑA QUINTERO c.c.p. lic. Miguel Alessio Robles.- Consejero Jurídico del Ejecutivo Federal.- Para su conocimiento Lic. Alcira Vásquez Corral.- Personal Adscrito a la Dirección General de Administración y de Finanzas.- Para su conocimiento Palacio Nacional 4to Piso, Ala Oriente, Centro, Cuauhtémoc, C.P , México, D.F. t. +57 (55) oo f. (55) s

3 LINEAMIENTOS EN MATERIA DE REGISTRO DE ASISTENCIA SERVIDORES PÚBLICOS A LOS QUE APLICAN. Los presentes lineamientos aplican a los niveles comprendidos entre el personal operativo y los Directores Generales Adjuntos. CASOS DE EXCEPCION. Los casos de omisión de registro de asistencia o registro en horarios diferentes a los establecidos, deberán ser autorizados por escrito por el superior jerárquico, estableciendo las causas que lo justifican, lo cual deberá comunicarse a la Dirección General de Administración y de Finanzas. Los superiores jerárquicos, justificarán por escrito, ante la Dirección General de Administración y de Finanzas, la eventual omisión de registro de asistencia de los servidores públicos a su cargo sujetos al sistema de control de asistencia, en el formato anexo (anexo 1). En caso de que la falta o retardo sea injustificado deberán informarlo dentro de los tres días hábiles siguientes a dicho evento, para aplicarse el descuento. TOLERANCIA EN LOS HORARIOS. Después de la hora de entrada solamente se tendrá tolerancia de 15 minutos, considerándose retardo desde el minuto 16 al minuto 30 posteriores a la hora de entrada. La hora límite para presentarse a trabajar será hasta 30 minutos, después de la hora de entrada, el ingreso posterior a dicho tiempo se considerará como inasistencia misma que deberá ser envida por escrito del superior jerárquico a la Dirección General de Administración y de Finanzas para aplicar la correspondiente sanción, incluidos los casos en que no se efectúe el registro de asistencia en el Sistema utilizado para dicho fin. JUSTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS Las inasistencias por incapacidades (licencias médicas) se cubrirán solamente si se cuenta oportunamente con el documento original expedido por el ISSSTE. Las mismas deberán de hacerse llegar dentro de los tres hábiles siguientes a la emisión de éstas. Palacio Nacional Oto Piso, Ala Oriente, Centro, Cuauhtémoc, C.P. o6o7o, México, D.F. t. +52 (55) f. (55) i

4 Las inasistencias por enfermedad que no se justifiquen con la incapacidad correspondiente emitida por el ISSSTE (licencia médica), sólo se cubrirán si lo justifica por escrito el Superior Jerárquico o el funcionario de nivel superior del área. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE HORARIO Después de 3 (tres) retardos por mes, no justificados, se efectuará el descuento de 1 (un) día de salario, previa notificación del área correspondiente. Las inasistencias por enfermedad que no se justifiquen con la incapacidad correspondiente emitida por el ISSSTE, ni se justifiquen por parte del Superior Jerárquico o el funcionario de nivel superior del área, se aplicarán como falta de asistencia y se efectuará el descuento correspondiente, lo anterior bajo la notificación del área correspondiente. MÉTODO DE REGISTRO El registro de asistencia se realizará en el Sistema Digital de Control de Asistencia y/o en su caso en las Listas de Asistencia. En el primer caso para las instalaciones de la Consejería que cuenten con el Sistema. El segundo caso, en ausencia del Sistema, utilizando las Listas de Asistencia, diseñadas y elaboradas para este fin. En el caso de que el Sistema de Registro Electrónico con Identificación de Huella Digital no funcione, el registro de asistencia se efectuará manualmente en las Listas de Asistencia (anexo 2), diseñadas y autorizadas para estos casos. UBICACIÓN DEL SISTEMA DE REGISTRO El Sistema de Registro Electrónico con Identificación de Huella Digital, se ubica en las instalaciones de Palacio Nacional, Edifico XII Anexo ler Piso para uso del personal adscrito al Órgano Interno de Control y de la Dirección General de Administración y de Finanzas; en el Ala Poniente para las Consejerías Adjuntas de Control Constitucional y de lo Contencioso y la de Legislación y Estudios Normativos. En Avenida Paseo de la Reforma 1030, para la Consejería Adjunta de Consulta y Estudios Constitucionales. Palacio Nacional 4to Piso, Ala Oriente, Centro, Cuauhtémoc, C.P , México, D.F. t. +52 (55) oo f. (55) i

5 CHEF Para el personal que labora en las oficinas del C. Consejero y la Coordinación de Asesores, ubicadas en Avenida Constituyentes 161, el registro de asistencia será manual en las Listas diseñadas para el efecto. CONSIDERACIONES PARA PERSONAL OPERATIVO Y DE ENLACE CON FUNCIONES DE CHOFER-MENSAJERO Además de los estipulado en el numeral 15 de los presentes lineamientos, el personal con funciones de chofer-mensajero, deberá registrar cada salida y entrada de las instalaciones de esta consejería que lleve a cabo con motivo de las órdenes de servicio de que sean objeto. GENERALIDADES Invariablemente el personal sujeto a los presentes lineamientos, deberá registrar la entrada a sus labores; la salida y entrada del horario de comida, así como la salida de su jornada laboral. Corresponde a los Titulares de las unidades administrativas el cumplimiento de los presentes lineamientos, informando e induciendo al personal de sus áreas para su cabal aplicación. AUTORIZÓ EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y DE FINANZAS LIC. JORGE DE PEÑA QUINTERO Palacio Nacional Oto Piso, Ala Oriente, Centro, Cuauhtémoc, C.P , México, D.F. t. +52 (55) f. (55) i

6 ANEXO 1 FECHA NOMBRE PUESTO UNIDAD RESPONSABLE FORMATO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL DD MM AAA TIPO DE INCIDENCIA FECHAS WHORAS TOTAL DE D -DEL,-F-AL U HORAS OMISIÓN DE ENTRADA (especifíque el motivo en el cuadro de observaciones y comentarios) OMISIÓN DE SALIDA (especifique el motivo en el cuadro de observaciones y comentarios) RETARDO LICENCIA MEDICA (SE ANEXA COMPROBANTE DEL ISSSTE) VACACIONES COMISIÓN OFICIAL CAPACITACION OTROS (especifíque el motivo en el cuadro de observaciones y comentarios) OBSERVACIONES Y/ "O MOTIVOS DE' LA INCIDENCIA SOLICITA AUTORIZACION DEL JEFE INMEDIATO FIRMA NOMBRE PUESTO DEL SERVIDOR PÚBLICO FIRMA NOMBRE PUESTO DEL SERVIDOR PÚBLICO SI DESEA LA VERSION ELECTRONICA DE ESTE FORMATO, SOLICITARLA A EFRAIN PEREZ DE LA O. EN LA EXTENSION