Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los Miembros Electos Temporales Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés

Transcripción

1 Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los Miembros Electos Temporales Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V.

2 Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los Miembros Electos Temporales Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. Contenido 1. Introducción 3 2. Conformación del CEPCI Requisitos para integrar el CEPCI Políticas generales para la elección Proceso de incorporación de los miembros de carácter temporal Proceso de Suplencia de los miembros de carácter temporal Proceso de remoción de los miembros de carácter temporal 5 2

3 Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los Miembros Electos Temporales Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. 1. Introducción Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, establece como se debe de elegir a los miembros electos temporales propietarios y suplentes del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés (CEPCI), por lo anterior el Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. (CPTM)establece los pasos para el alta, suplencia y remoción de los Miembros Electos Temporales propietarios y suplentes del CEPCI. 3

4 Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los Miembros Electos Temporales Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. 2. Conformación del CEPCI El Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del CPTM, estará conformado por once miembros electos temporales con voz y voto, de los cuales uno participará de manera permanente y diez serán electos cada dos años. Tendrá el carácter de miembro propietario permanente el oficial mayor o su equivalente, quien lo presidirá y de miembros temporales electos quienes serán los representantes de los niveles jerárquicos que lo conforman. Además, deberá contar con un Secretario Ejecutivo y Tres Asesores. a) Miembro Propietario Permanente: *Titular de la Dirección General Adjunta de Administración y Coordinación Internacional. (Presidente) b) Miembros Electos Temporales, representantes de los niveles jerárquicos: *Dirección General Adjunta. *Dirección Ejecutiva. *Coordinación. *Dirección de Área. *Gerencia. *Subgerencia. *Enlace. *Tres Operativos. c) Secretario Ejecutivo. d) Asesores: *Titular del Órgano Interno de control. *Titular de la Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos. *Titular de Dirección de Recursos Humanos. Cada integrante propietario deberá tener su suplente Requisitos para integrar el CEPCI: 1) Tener una antigüedad laboral mínima de un año en el Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. 2) Ser reconocidos por su honradez, vocación de servicio, integridad, responsabilidad, confiabilidad, juicio informado, colaboración y trabajo en equipo y compromiso. 4

5 Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los Miembros Electos Temporales Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V Políticas generales para la elección: Proceso de incorporación de los miembros de carácter temporal: a) Se llevará a cabo, mediante la Convocatoria para la elección de los servidores públicos del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., para que en su calidad de miembros temporales integren el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés. (Ver anexo 1) Proceso de suplencia de los miembros de carácter temporal: a) De conformidad a los resultados de la votación cada miembro propietario temporal deberá tener un suplente; cuando este no pueda asistir a la sesión ordinaria o extraordinaria deberá notificar a este para que asista en representación del nivel jerárquico que corresponda. b) Cuando algún miembro del Comité deje de laborar en el CPTM, ocupará su lugar aquel servidor público que, en la elección, de acuerdo con la votación registrada, haya quedado en el orden inmediato siguiente Proceso de remoción de los miembros de carácter temporal se llevará a cabo: a) Los miembros del Comité cuya remoción haya sido solicitada con motivo de una posible responsabilidad administrativa, quedarán de inmediato suspendidos de sus funciones y serán sustituidos, se dará vista al Órgano Interno de Control para que la autoridad competente realice el procedimiento adecuado conforme a la normatividad y aplique las sanciones correspondientes. b) Cuando los miembros del Comité incurran en un incumplimiento al Código de Conducta, el Presidente del Comité, deberá notificar al Titular de la Dirección de Recursos Humanos la recomendación que emitió el Comité, para que se integre al expediente del Servidor Público. Asimismo, se deberá informar al jefe inmediato y al Titular de la Unidad Administrativa a la que se encuentre adscrito. 5

6 Procedimiento para la Incorporación, Suplencia o Remoción de los Miembros Electos Temporales Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. Anexo 1 6

7 Convocatoria para la elección de los servidores públicos del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., para que en su calidad de miembros temporales integren el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés. CONVOCA Quien suscribe el Director General Adjunto de Administración y Coordinación Internacional y Presidente del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. (CPTM), con fundamento en lo dispuesto en el numeral sexto del Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de agosto de Se emiten las siguientes: Bases El objetivo de las presentes bases es realizar la elección de aquellos servidores públicos candidatos quienes fungirán como miembros electos de carácter temporal propietario y suplente del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del CPTM. Por lo anterior, se elegirán los miembros, mediante el establecimiento del siguiente procedimiento para la recepción de propuestas de los representantes de los niveles jerárquicos: Dirección Ejecutiva, Coordinación, Dirección de Área, Gerencia, Subgerencia, Enlace y Operativos con que cuenta el CPTM. Los servidores públicos que funjan como miembros electos de carácter temporal propietarios y suplentes, deberán contar con una antigüedad mínima de un año al momento de su elección en el CPTM. Procedimiento para la recepción de Propuestas El procedimiento para la recepción de propuestas y la subsecuente elección de los servidores públicos del CPTM, para integrar el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, se realizará conforme a lo siguiente: Primero: Para la obtención de propuestas, se requerirá a la Dirección General Adjunta de Mercadotecnia y Promoción; Direcciones Ejecutivas de Administración y Finanzas, Oficinas de Representación, de Asuntos Jurídicos, de Planeación y Evaluación; así como las Coordinaciones de Enlace Interinstitucional y de Relaciones Públicas del CPTM, señalen los posibles candidatos, conforme a lo siguiente: a) El Presidente del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, deberá solicitar mediante oficio a los titulares de la Dirección General Adjunta de Mercadotecnia y Promoción; Direcciones Ejecutivas de Administración y Finanzas, Oficinas de Representación, de Asuntos Jurídicos, de Planeación y Evaluación; así como las Coordinaciones de Enlace Interinstitucional y de Relaciones Públicas del CPTM, la propuesta de candidatos a ocupar un lugar en el Comité como miembros electos propietarios y suplentes del CPTM. b) Una vez entregada la solicitud de propuesta a los titulares de la Dirección General Adjunta de Mercadotecnia y Promoción, Direcciones Ejecutivas de Administración y Finanzas, Oficinas de Representación, de Asuntos Jurídicos, de Planeación y Evaluación; así como las Coordinaciones de Enlace Interinstitucional y de Relaciones Públicas del CPTM, se otorgará un plazo de cinco días hábiles contados a partir del día siguiente a la recepción del oficio, para la recepción de propuestas, en las que se deberán señalar a los servidores públicos que fungirán como candidatos propietarios y suplentes. 7

8 Convocatoria para la elección de los servidores públicos del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., para que en su calidad de miembros temporales integren el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés. c) Los Servidores Públicos propuestos como candidatos propietarios y suplentes para que integren el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, estarán representados por los siguientes niveles jerárquicos: Dirección Ejecutiva, Coordinación, Dirección de Área, Gerencia, Subgerencia, Enlace y Operativos. Para el caso de ser electos, éstos tendrán voz y voto en la toma de decisiones en el mismo. d) Por lo anterior, el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, deberá estar conformado por diez Servidores Públicos, con su respectivo suplente, es decir deberá contar con un representante de los siguientes niveles: Dirección General Adjunta, Dirección Ejecutiva, Coordinación, Dirección de Área, Gerencia, Subgerencia, Enlace, y tres representantes del nivel Operativo. e) Los Servidores Públicos que sean propuestos, deberán contar con una antigüedad mínima de un año en el CPTM, al momento de su elección, tal y como lo señala el numeral sexto del Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés. f) En virtud de que ya cuentan con una asignación específica, no podrán ser considerados como candidatos los siguientes servidores públicos: el Presidente (Titular de la Dirección General Adjunta de Administración y Coordinación Internacional), Presidente Suplente (Titular de la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas), el Secretario Ejecutivo (Titular de la Coordinación de Administración), Secretario Ejecutivo Suplente (Enlace de Transparencia y Acceso a la Información), así como los Asesores (Los Titulares de la Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos, Dirección de Recursos Humanos y del Órgano Interno de Control). g) Los candidatos deberán ser reconocidos por su honradez, vocación de servicio, integridad, responsabilidad, confiabilidad, juicio informado, colaboración y trabajo en equipo y compromiso. h) La recepción de propuestas de los Servidores Públicos a ocupar un lugar en el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés se conocerá como etapa de Nominación. Segundo: Una vez recibidas las propuestas por parte de los Servidores Públicos del CPTM, el Presidente del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés someterá a votación del personal de la entidad, la elección de los Servidores Públicos que fungirán como propietarios y suplentes en el Comité. a) El presidente del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, enviará mediante correo electrónico la terna de los Servidores Públicos del CPTM a ocupar un lugar en el Comité. Por lo que a partir del envío de la terna, se contará con cinco días hábiles para que el personal del Consejo emita su voto favor de algunos de los Servidores Públicos de los niveles jerárquicos: Dirección Ejecutiva, Coordinación, Dirección de Área, Gerencia, Subgerencia, Enlace y Operativos. 8

9 Convocatoria para la elección de los servidores públicos del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., para que en su calidad de miembros temporales integren el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés. b) La votación que emita el personal del CPTM, se deberá enviar al correo electrónico mvargas@promotur.com.mx en los tiempos establecidos en el inciso a). c) En caso de haber un empate en la elección de algún miembro propietario o suplente, el Presidente del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, será el encargado de dar voto final a la elección del miembro en cuestión. d) Esta etapa de votación para elegir a los Servidores Públicos que integran el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, se le denominara etapa de Elección. Tercero: Una vez concluida la etapa de nominación y elección de los servidores públicos a ocupar un lugar en el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, como miembros propietarios y suplentes, se realizará lo siguiente: a) El Secretario Ejecutivo del Comité, deberá revisar e integrar los resultados de la elección, para que sean presentados al Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del CPTM. Cuarto: De los resultados de la elección de los Servidores Públicos a integrar el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés. a) El Presidente del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, deberá notificar mediante oficio a los servidores públicos que fueron electos como miembros propietarios y suplentes para que integren el Comité, por un periodo de dos años, a partir de su elección, conforme al numeral sexto del Acuerdo citado. b) Hacer del conocimiento de los miembros electos la normatividad aplicable al Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del CPTM. c) Los miembros electos de carácter temporal deberán presentarse en la siguiente Sesión del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del CPTM, misma que les será notificada vía correo electrónico. Quinto: Una vez elegidos los miembros de carácter temporal del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, se hará de conocimiento al personal del CPTM de su integración PRESIDENTE DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL CONSEJO DE PROMOCIÓN TURÍSTICA DE MÉXICO, S.A. DE C.V. 9