MANUAL DE INTEGRACIÓN, ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL BANCO NACIONAL DE OBRAS Y

Transcripción

1 ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DEL BANCO Vigente a partir del 01/04/2016

2 Propiedad del Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos, S.N.C. Av. Javier Barros Sierra No. 515, Col. Lomas de Santa Fe, Delegación Álvaro Obregón Ciudad de México, C.P Tel La reproducción total o parcial de este documento podrá efectuarse mediante la autorización expresa del de BANOBRAS otorgándole el crédito correspondiente. Vigente a partir del 01/04/2016

3 Hoja de Autorización Elaboró Revisó Eréndira Itzel Gama Huerta Experto Técnico de la Subgerencia de Desarrollo de Recursos Humanos y Secretaria Ejecutiva Suplente del Prevención de Conflictos de Rúbrica Claudia Elsa Ruíz Vázquez Gerente de Organización y Desarrollo de Recursos Humanos y Secretaria Ejecutiva del Rúbrica Revisó Revisó Por el de BANOBRAS, el Director General Adjunto de Administración y Presidente del Comité Rúbrica José Luis Cummings Ibarra Director de Contraloría Interna Rúbrica Christian Pastrana Maciá Página 3 de 20 Acuerdo(s)/FAC

4 Sección de Control de Cambios Revisión Página (s) Modificada (s) 01 todas Descripción del Cambio Cambio de Nombre, y apego al nuevo formato Institucional donde se requiere la firma de revisión del área de Contraloría Interna. Fecha de Emisión 01/04/2016 Página 4 de 20 Acuerdo(s)/FAC

5 Contenido Hoja de Autorización 3 Sección I Visión General 6 I.1 Introducción 6 I.2 Objetivo 6 I.3 Alcance 6 I.4 Responsabilidades respecto del Código de Conducta 7 I.5 Marco Jurídico y Normativo 8 I.6 Instancias de Autorización 8 I.7 Definiciones y Términos 9 Sección II Integración del 10 Sección III Funciones y Responsabilidades 12 Sección IV Lineamientos de Funcionamiento del CEPCI 16 Página 5 de 20 Acuerdo(s)/FAC

6 I.1 Introducción Sección I Visión General El Programa para un Gobierno Cercano y Moderno , aprobado mediante Decreto publicado el 30 de agosto de 2013 en el Diario Oficial de la Federación y actualizado mediante Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril de 2014, establece como elemento necesario para fortalecer un gobierno abierto y que rinda cuentas: el ejercicio de la función pública apegado a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia establecidos en el Artículo 113 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. El propósito es que impere invariablemente en los servidores públicos, una conducta ética que fortalezca a las instituciones públicas y que a su vez responda a las necesidades de la sociedad. Para ello, deben fomentarse acciones para impulsar la denuncia y proteger a testigos de conductas poco éticas de los servidores públicos. El 20 de agosto de 2015 la Secretaría de la Función Pública publicó en el Diario Oficial de la Federación, los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de, cuyo lineamiento Segundo establece que: Las dependencias y entidades contarán con Comités de Ética y de, que propicien la integridad de los servidores públicos e implementen acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético. Con base en lo anterior el Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos, S.N.C. (en lo sucesivo BANOBRAS), en cumplimiento de los Lineamientos documenta la integración, organización y funcionamiento del como órgano de consulta y asesoría que coadyuva en la emisión, aplicación y cumplimiento del Código de Conducta. I.2 Objetivo El presente Manual tiene como objetivo establecer las bases conforme a las cuales se regirán la integración y operación del de BANOBRAS. I.3 Alcance Las Disposiciones contenidas en el presente Manual son obligatorias para los integrantes del Comité de Ética y de de BANOBRAS. Los acuerdos y recomendaciones emitidos por dicho Comité son de carácter obligatorio para todas las áreas de BANOBRAS, de conformidad con el ámbito de su competencia. Página 6 de 20 Acuerdo(s)/FAC

7 I.4 Responsabilidades respecto del Código de Conducta Responsable Director General Adjunto de Administración Gerente de Organización y Desarrollo de Recursos Humanos y Secretaria Ejecutiva del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Integrantes del Comité de Ética Director de Contraloría Interna Responsabilidad Por conducto del Prevención de Conflictos de, revisar por lo menos una vez al año y en su caso, proponer la actualización del presente Código para que sea presentado al del Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos, S.N.C. Elaborar el proyecto del presente documento, así como proponer su revisión y/o actualización por lo menos una vez al año o cuando se requiera derivado de: a) modificaciones al marco legal y normativo aplicable; b) observaciones y/o recomendaciones por parte de las instancias de supervisión y fiscalización, así como de las autoridades competentes; y, c) cambios a la estructura organizacional de Banobras. Gestionar la solicitud y recepción de propuestas, para la actualización de este Código. Presentar a la Dirección General, por conducto del Presidente del CEPCI, el presente documento para su revisión y presentación posterior al Comité de Auditoría y al Consejo Directivo. Coordinar su publicación y difusión. Difundir y promover los valores contenidos en este Código, las reglas de integridad así como vigilar su aplicación y cumplimiento. Formular propuestas para la actualización del presente Código. Revisar el presente manual en lo referente al apego al Sistema de Control Interno. Página 7 de 20 Acuerdo(s)/FAC

8 I.5 Marco Jurídico y Normativo A continuación se señalan los ordenamientos jurídicos en que se sustentan las políticas e integración del presente Manual, de manera enunciativa más no limitativa: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Plan Nacional de Desarrollo Programa para un Gobierno Cercano y Moderno Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Código de Ética de los Servidores Públicos del Gobierno Federal (D.O.F. 20/ago/2015). Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de (D.O.F. 20/ago/2015). Código de Conducta de BANOBRAS, S.N.C. Objetivos y Lineamientos del Sistema de Control Interno de BANOBRAS, S.N.C. I.6 Instancias de Autorización El presente Manual es aprobado por el, en términos de lo establecido en el Sexto de los Lineamientos para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de, publicados por la Secretaría de la Función Pública el 20 de agosto de 2015 en el Diario Oficial de la Federación, en el apartado correspondiente a las Funciones. Página 8 de 20 Acuerdo(s)/FAC

9 I.7 Definiciones y Términos Para efectos del presente Manual, se entenderá, en forma singular o plural por: Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de (CEPCI) Lineamientos Código de Ética Código Conducta Bases de El órgano integrado en términos de los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de, emitidos mediante Acuerdo publicado el 20 de agosto de 2015 en el Diario Oficial de la Federación. Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de, publicados en el Diario Oficial de la Federación mediante Acuerdo de 20 de agosto de Código de Ética de los Servidores Públicos del Gobierno Federal publicado en el Diario Oficial de la Federación mediante Acuerdo de 20 de agosto de Código de Conducta de BANOBRAS, S.N.C. Bases para la integración, organización y funcionamiento del CEPCI. PAT UEEPCI o La Unidad Plan Anual de Trabajo del. Unidad Especializada en Ética y de la Secretaría de la Función Pública Página 9 de 20 Acuerdo(s)/FAC

10 Sección II Integración del II.1 Políticas para la integración del CEPCI a) El Comité estará conformado por diez miembros propietarios con voz y voto, de los cuales uno participará de manera permanente y nueve serán electos con carácter de temporal. b) Tendrá carácter de miembro propietario permanente el Oficial Mayor o su equivalente, quien lo presidirá, y de miembros propietarios temporales electos los nueve servidores públicos que representen el nivel jerárquico y equivalente siguiente. c) Por cada miembro propietario temporal electo se elegirá un suplente. d) En el caso particular de BANOBRAS, la conformación del CEPCI fue autorizada por el Titular de la UEEPCI a través del oficio No. SFP/UEEPCI/73/2015 de fecha 30 de noviembre de 2015, de acuerdo a la tabla siguiente: Puesto en Banobras Director General Adjunto de Administración Director General Adjunto y homólogos Director y homólogos Delegado Estatal Gerente y homólogos Subgerente y homólogos Operativos Miembros del Comité Presidente, 1 suplente 1 miembro propietario, 1 suplente 1 miembro propietario, 1 suplente 1 miembro propietario, 1 suplente 1 miembro propietario, 1 suplente 2 miembros propietarios, 2 suplentes 3 miembros propietarios, 3 suplentes e) El proceso de elección de los miembros de carácter temporal del Comité se llevará a cabo mediante la votación que el personal de las dependencias y entidades realice, preferentemente a través de medios electrónicos, que determine el Presidente y se efectuará cada dos años en el último bimestre del año en el que concluya el periodo. f) En ningún caso se podrá considerar la designación directa como mecanismo de elección de los miembros del Comité. g) Los miembros durarán en su encargo dos años y deberán tener una antigüedad laboral mínima de un año en la Institución al momento de su elección. h) Los candidatos deberán ser reconocidos por su honradez, vocación de servicio, integridad, responsabilidad, confiabilidad, juicio informado, colaboración y trabajo en equipo, y compromiso. i) El proceso de elección mencionado se llevará a cabo de acuerdo a lo estipulado en el numeral 5 Elección de Miembros de los Lineamientos. Página 10 de 20 Acuerdo(s)/FAC

11 j) El Presidente designará a su suplente en caso de ausencia, e igualmente designará al Secretario Ejecutivo y su respectivo suplente, que no serán miembros propietarios o suplentes temporales electos del Comité. Página 11 de 20 Acuerdo(s)/FAC

12 Sección III Funciones y Responsabilidades III.1 Funciones y Responsabilidades del CEPCI Corresponden al Comité, las funciones siguientes: a) Establecer las Bases para su integración, organización y funcionamiento, en términos de lo previsto en los Lineamientos. b) Elaborar y aprobar, durante el primer trimestre de cada año, su programa anual de trabajo que contendrá cuando menos: los objetivos, metas y actividades específicas que tenga previsto llevar a cabo, así como enviar una copia del mismo a la Unidad, dentro de los veinte días hábiles siguientes a su aprobación; c) Vigilar la aplicación y cumplimiento del Código de Ética y las Reglas de Integridad; d) Participar en la elaboración, revisión y de actualización del Código de Conducta, así como vigilar la aplicación y cumplimiento del mismo; e) Determinar, conforme a los criterios que establezca la Unidad, los indicadores de cumplimiento de los Códigos de Ética y de Conducta, así como el método para medir y evaluar anualmente los resultados obtenidos. Los resultados y su evaluación se difundirán en la página de Internet de la dependencia o entidad; f) Participar con la Unidad en la evaluación anual del cumplimiento de los Códigos de Ética y de Conducta; g) Fungir como órgano de consulta y asesoría especializada en asuntos relacionados con la observación y aplicación del Código de Conducta; h) Establecer y difundir el procedimiento de recepción y atención de los incumplimientos al Código de Conducta; i) Formular observaciones y recomendaciones en el caso de delaciones derivadas del incumplimiento al Código de Conducta, que consistirán en un pronunciamiento imparcial no vinculatorio, y que se harán del conocimiento del o los servidores públicos involucrados y de sus superiores jerárquicos; j) Formular sugerencias al Comité de Control y Desempeño Institucional para modificar procesos y tramos de control en las unidades administrativas o áreas, en las que se detecten conductas contrarias al Código de Ética, las Reglas de Integridad y al Código de Conducta; k) Difundir y promover los contenidos del Código de Ética, de las Reglas de Integridad y del Código de Conducta; Página 12 de 20 Acuerdo(s)/FAC

13 l) Fomentar acciones permanentes sobre el respeto a los derechos humanos, prevención de la discriminación e igualdad de género, y los demás principios y valores contenidos en el Código de Ética, en las Reglas de Integridad y en el Código de Conducta, que permitan a los servidores públicos identificar y delimitar las conductas que en situaciones específicas deban observar los servidores públicos en el desempeño de sus empleos, cargos, comisiones o funciones; m) Promover en coordinación con La Unidad, programas de capacitación y sensibilización en materia de ética, integridad y prevención de conflictos de interés, entre otras; n) Dar vista al Órgano Interno de Control en BANOBRAS, de las conductas de servidores públicos que puedan constituir responsabilidad administrativa en términos de la normatividad aplicable en la materia; o) Otorgar reconocimientos o premios a instituciones, áreas o personas que promuevan acciones o que realicen aportaciones que puedan implementarse para reforzar la cultura de la ética y la integridad entre los servidores públicos, conforme a las bases que establezca La Unidad; p) Presentar en el mes de enero al Director General o Consejo Directivo de BANOBRAS y a La Unidad, así como en su caso al Comité de Control y Desempeño Institucional durante la primera sesión del ejercicio fiscal siguiente, un informe anual de actividades. q) Establecer los subcomités o comisiones que estime necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como sus bases de funcionamiento respectivas, y r) Las demás análogas a las anteriores y que resulten necesarias para el cumplimiento de sus funciones. Página 13 de 20 Acuerdo(s)/FAC

14 III.2 Funciones y Responsabilidades de los integrantes del CEPCI a) Del Presidente: El presidente debe: i. Establecer los procedimientos para la recepción de propuestas y la subsecuente elección de los servidores públicos de la dependencia o entidad que, en su calidad de miembros propietarios temporales electos integrarán el Comité, para lo cual deberá considerar lo señalado en los Lineamientos; ii. Convocar a sesión ordinaria, por conducto del Secretario Ejecutivo; iii. Dirigir y moderar los debates durante las sesiones; iv. Autorizar la presencia de invitados en la sesión para el deshago de asuntos; v. Consultar si los asuntos del orden del día están suficientemente discutidos y, en su caso, proceder a pedir la votación, y vi. En general, ejercitar las funciones necesarias para el mejor desarrollo de las sesiones. b) Del Secretario Ejecutivo: El Secretario Ejecutivo debe: i. Elaborar el orden del día de los asuntos que serán tratados en la sesión; ii. Enviar, con oportunidad, a los miembros propietarios del Comité, la convocatoria y orden del día de cada sesión, anexando copia de los documentos que deban conocer en la sesión respectiva; iii. Verificar el quórum; iv. Presentar para aprobación del Comité el orden del día de la sesión, procediendo, en su caso, a dar lectura al mismo; v. Someter a la aprobación del Comité el acta de la sesión anterior, procediendo, en su caso, a darle lectura; vi. Recabar las votaciones; vii. Auxiliar al Presidente durante el desarrollo de las sesiones; viii. Elaborar y despachar los acuerdos que tome el Comité; ix. Levantar las actas de las sesiones y consignarlas en el registro respectivo, que quedarán bajo su resguardo; x. Dar seguimiento a los acuerdos tomados por el Comité; Página 14 de 20 Acuerdo(s)/FAC

15 xi. Llevar el registro documental de las quejas y asuntos tratados en el Comité; xii. Difundir los acuerdos, observaciones y recomendaciones que establezca el Comité, atender las solicitudes de acceso a la información pública, adoptar las medidas de seguridad, cuidado y protección de datos personales y evitar el uso o acceso a los mismos, y xiii. Las demás que el Presidente le señale. c) De los Miembros del Comité: Los miembros del Comité deberán: i. Cumplir y promover el cumplimiento del Código de Ética y el Código de Conducta; ii. Dedicar el tiempo y esfuerzo necesarios para dar seguimiento a los asuntos que se le sometan, recabar la información necesaria y solicitar la colaboración y apoyo que consideren oportunos; iii. Cuidar que las actividades del Comité se realicen con apego a la normatividad aplicable; iv. Participar activamente en el Comité y en los subcomités o comisiones en que participen a fin de que su criterio contribuya a la mejor toma de decisiones; v. Hacer uso responsable de la información a la que tengan acceso; vi. En cualquier asunto en el que tuviere o conociere de un posible conflicto de interés, personal o de alguno de los demás miembros del Comité, deberá manifestarlo por escrito, y el que tuviere el conflicto, abstenerse de toda intervención, y vii. Capacitarse en los temas propuestos por La Unidad o de carácter institucional. d) De los Invitados: Cuando el Presidente así lo autorice, podrá asistir a las sesiones del CEPCI, como invitados, con voz pero sin voto, cualquier persona que pueda coadyuvar al cumplimiento de sus objetivos y única y exclusivamente para el desahogo de los puntos del orden del día para los cuales fueron invitados. Página 15 de 20 Acuerdo(s)/FAC

16 Sección IV Lineamientos de Funcionamiento del CEPCI IV.1 Convocatorias: a) Deberán realizarse en formato que contenga sello institucional, lema anual y nombre de la Institución; lugar, fecha y hora de la reunión. b) Sesiones ordinarias: Se enviarán por el Presidente o por el Secretario Ejecutivo, por medios electrónicos, con una antelación mínima de cinco días hábiles a la fecha de la sesión ordinaria correspondiente. c) Sesiones extraordinarias: Se enviarán por el Presidente o por el Secretario Ejecutivo, por medios electrónicos con dos días hábiles de anticipación a la fecha de la sesión extraordinaria correspondiente. Podrán ser convocadas por decisión del Presidente o a petición de por lo menos tres miembros (propietarios o suplentes) del Comité. d) En las convocatorias se deberá recordar a los miembros del CEPCI la importancia de su participación y de su compromiso con el Comité. De igual forma se reiterará la necesidad de contar con quórum, de lo contrario, se celebrará una segunda convocatoria, en los términos precisados en este apartado. e) Las convocatorias se enviarán a los miembros propietarios del CEPCI y, en caso de no poder asistir, estos serán responsables de solicitarle a su suplente que acuda a la sesión. IV.2 Orden del día: a) Será elaborado por el Presidente o por el Secretario Ejecutivo y el segundo podrá hacerlo llegar a los miembros del CEPCI por vía electrónica. Y procurar hacerlo de manera conjunta al envío de la convocatoria. b) Sesiones ordinarias: Deberá contener una referencia sucinta de los asuntos que vayan a ser tratados por el CEPCI; un apartado de seguimiento a los acuerdos adoptados en sesiones anteriores y uno relativo a asuntos generales, mismo que será relativo a temas de carácter informativo. Los miembros del CEPCI podrán solicitar previo al envío de la convocatoria, la incorporación de asuntos en el cuerpo de la orden del día. c) Sesiones extraordinarias: Contendrá únicamente asuntos específicos. No deberá hacer alusión al seguimiento de acuerdos ni a asuntos generales. Página 16 de 20 Acuerdo(s)/FAC

17 IV.3 Documentación relacionada con los puntos del orden del día: a) Deberá enviarse a la par de la convocatoria y de la orden del día, siempre que no implique una vulneración a algún punto previsto en los Lineamientos o en el PAT, en lo relacionado con la delación. IV.4 Suplencias: a) En ausencia de los miembros propietarios del CEPCI asistirán a las sesiones en su representación sus respectivos suplentes. El miembro propietario tendrá la obligación de dar aviso a su suplente para que asista en funciones de propietario. b) De conformidad con el Acuerdo Sexto, punto 4 de los Lineamientos relativos a la Integración, cada miembro propietario temporal electo deberá tener un suplente, mismo que será aquél que en la elección, de acuerdo con la votación registrada, haya quedado en el orden inmediato siguiente. c) Cuando un miembro propietario o suplente deje de laborar en la Institución o sea promovido a otro nivel jerárquico, se seguirá el mismo procedimiento precisado en el párrafo precedente. d) Por cuanto hace al Presidente, éste designará a su suplente en caso de ausencia, e igualmente, designará al Secretario Ejecutivo y a su respectivo suplente, que no serán miembros propietarios o suplentes temporales electos del CEPCI. e) Los miembros cuya remoción haya sido solicitada con motivo de una posible responsabilidad administrativa, quedarán de inmediato suspendidos de sus funciones y serán sustituidos conforme al principio de suplencia establecido en este apartado. IV.5 Sesiones: a) Sesiones ordinarias: De conformidad con lo previsto en el Acuerdo Sexto, numeral 8 de los Lineamientos, el Comité celebrará, por lo menos, tres sesiones ordinarias ya sea de manera presencial o por medios electrónicos. La UEEPCI sugiere realizarlas de manera cuatrimestral a efecto de poder llevar un seguimiento preciso de los temas y objetivos establecidos en el PAT. b) Sesiones extraordinarias: Podrán celebrarse en cualquier momento por las mismas vías establecidas para las ordinarias. El Presidente podrá convocarlas cuando haya asuntos que, por su importancia, lo ameriten o, a petición de, por lo menos, tres de los miembros del Comité. c) Durante las sesiones ordinarias y extraordinarias, el Presidente dirigirá y moderará los debates durante las sesiones y será auxiliado en sus trabajos por el Secretario Ejecutivo. Página 17 de 20 Acuerdo(s)/FAC

18 IV.6 Quórum: a) Para el caso de los Comités integrados con base en los niveles jerárquicos previstos en el Acuerdo Sexto, numeral 4 de los Lineamientos, el Comité quedará válidamente constituido cuando asistan a la sesión, como mínimo, siete de sus miembros propietarios o suplentes en funciones, incluyendo al Presidente. b) Si no se integra el quórum mencionado, la sesión podrá efectuarse al día siguiente con la presencia de, cuando menos, cinco miembros propietarios o suplentes en funciones, entre los que se considerará al Presidente. IV.7 Asesores: a) Los representantes del Órgano Interno de Control (OIC) de BANOBRAS, de la Dirección General Adjunta Jurídica y de la Dirección de Recursos Humanos, asistirán a las sesiones del CEPCI en calidad de asesores cuando éste así lo acuerde, contarán sólo con voz durante su intervención o para el desahogo de los asuntos del orden del día para los que fueron convocados. Se les proporcionará previamente la documentación soporte necesaria. b) El CEPCI informará al representante del OIC de BANOBRAS sobre cada una de las sesiones y asuntos a tratar, para que éste determine cuáles de ellas presenciará aún sin ser invitado, y de ser necesario, para que solicite la documentación soporte correspondiente. IV.8 Desarrollo de las sesiones: a) Las sesiones podrán ser presenciales o por medios electrónicos. b) Sesiones ordinarias: El Comité deliberará sobre cuestiones contenidas en el orden del día y éste comprenderá asuntos generales. c) Sesiones extraordinarias: No habrá asuntos generales. d) El orden de desarrollo de las sesiones deberá ser el siguiente: i. Verificación del quórum por el Secretario Ejecutivo. ii. Lectura, consideración y aprobación, en su caso, del orden del día. iii. Lectura y aprobación, en su caso, del acta de la sesión anterior, y iv. Discusión y aprobación, en su caso, de los asuntos comprendidos en el orden del día. Los asuntos debatidos y los acuerdos adoptados por el CEPCI se harán constar en actas y se turnará la información correspondiente a cada miembro del Comité. El CEPCI dará seguimiento puntual en cada sesión a todos los compromisos y acuerdos contraídos en sesiones anteriores. Página 18 de 20 Acuerdo(s)/FAC

19 En el caso de asuntos y temas que hayan quedado pendientes de resolución por el anterior Comité de Ética, el CEPCI los resolverá conforme al Código de Conducta vigente en el momento en que ocurrieron los hechos. IV.9 Votaciones: a) El Presidente consultará si los asuntos del orden del día están suficientemente discutidos y, en su caso, procederá a pedir la votación. b) Se contará un voto por cada uno de los miembros del CEPCI, los acuerdos y decisiones se tomarán por el voto mayoritario de los miembros presentes. c) En caso de que asista a la sesión un miembro titular y su suplente, sólo podrá emitir su voto el primero. d) Los miembros que discrepen del parecer mayoritario podrán solicitar que figure en el acta, el testimonio razonado de su opinión divergente. e) En caso de empate, el Presidente del CEPCI contará con voto de calidad. f) Se reitera que, de conformidad con los Lineamientos, el Secretario Ejecutivo, los asesores e invitados no tienen derecho a voto. IV.10 Elaboración y firma de actas: a) En cada sesión deberá levantarse acta, misma que deberá ser firmada por el Presiente y los miembros que asistan a la sesión. En su caso, la firma de los asesores e invitados tendrá validez únicamente para dejar constancia de su asistencia a la sesión. b) Corresponde al Secretario Ejecutivo, auxiliar al Presidente en la integración de las actas de las sesiones, consignarlas en el registro respectivo y ser el responsable de su resguardo. IV.11 Suspensión de la sesión: a) Excepcionalmente, si se produjese algún hecho que alterara de forma sustancial el buen orden de la sesión, o se diera otra circunstancia extraordinaria que impidiera su normal desarrollo, el Presidente podrá acordar la suspensión de la sesión durante el tiempo que sea necesario para restablecer las condiciones que permitan su continuación. IV.12 Procedimientos de comunicación: a) BANOBRAS deberá adoptar las medidas y procedimientos necesarios para asegurar la difusión y comunicación del Código de Conducta, de las actividades del CEPCI, de sus objetivos y de los resultados obtenidos. Página 19 de 20 Acuerdo(s)/FAC

20 IV.13 Conflicto de interés: a) En cualquier asunto en que alguno de los miembros del CEPCI tuvieren o conocieren de un posible conflicto de interés personal o de alguno de los demás miembros o invitados del CEPCI, deberán manifestarlo y el que tuviere el conflicto, deberá abstenerse de toda intervención. b) Se hará constar en acta el hecho de que algún miembro se haya abstenido de participar en algún asunto, por encontrarse en conflicto de interés o estar en contra del mismo. c) En caso de duda sobre la posible actualización de un conflicto de interés, se podrá pedir asesoría telefónica, por correo electrónico o por oficio a la UEEPCI para determinar si el servidor público debe abstenerse de participar en la discusión de algún asunto. IV.14 Establecimiento de subcomités o comisiones temporales o permanentes: a) Podrá establecerlos el CEPCI cuando lo estime necesario y previa justificación presentada a la UEEPCI por correo electrónico u oficio, con fundamento en lo previsto en el apartado correspondiente al Plan Anual de Trabajo. b) Por cuanto hace a su funcionamiento, será el Secretario Ejecutivo quien estará a cargo de la secretaría de los subcomités o comisiones. Estos podrán reunirse, previa convocatoria realizada por el Secretario Ejecutivo. c) En lo relativo a su organización, deberán elaborar un plan de trabajo y presentar, cuando el CEPCI lo solicite, un informe de actividades, avances y resultados derivados de las responsabilidades asignadas. Página 20 de 20 Acuerdo(s)/FAC