III. ADMINISTRACIÓN LOCAL

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1 Pág. 59 III. ADMINISTRACIÓN LOCAL AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE VALVENÍ Al no haberse presentado reclamaciones durante el plazo de exposición al público, se eleva a definitivo el acuerdo del Pleno de este Ayuntamiento por el que se aprobó inicialmente la Ordenanza Municipal de creación, modificación y supresión de los ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de San Martín de Valvení. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 70.2 de la Ley 7/85, de 2 de abril, RBRL, se publica el texto íntegro de la misma que se adjunta al presente anuncio. Contra este Acuerdo puede interponerse directamente recurso Contencioso- Administrativo ante la Sala de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa del Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León con sede en Valladolid, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente al de la publicación de este anuncio y ello sin perjuicio de que pueda interponerse cualquier otro recurso que se considere conveniente. San Martín de Valvení, 14 de noviembre de El Alcalde, David Pardo García. ORDENANZA DEL AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE VALVENÍ POR LA QUE SE CREAN, MODIFICAN O SUPRIMEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado (o mixto). Por lo anterior, y a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el citado artículo 20 de la mencionada Ley, así como en el artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, el Pleno de la Corporación aprueba la siguiente Ordenanza: Primero. Los ficheros del AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN DE VALVENÍ serán los contenidos en los Anexos de esta Ordenanza. Segundo. Se crean los ficheros incluidos en el ANEXO I de esta Ordenanza, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo. Tercero. Los ficheros que se recogen en el ANEXO de esta Ordenanza, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

2 Pág. 60 Cuarto. En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta Ordenanza en el Boletín Oficial de la Provincia. Quinto. La presente Ordenanza entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia. San Martín de Valvení, 14 de noviembre de El Alcalde, David Pardo García. ANEXO I: Ficheros de nueva creación Fichero: PADRÓN DE HABITANTES a.1) Identificación del fichero: PADRÓN DE HABITANTES. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DE LA POBLACIÓN RESIDENTE EN EL MUNICIPIO, EMISIÓN DE CERTIFICADOS Y VOLANTES DE EMPADRONAMIENTO, REALIZACIÓN DE ESTADÍSTICAS, GESTIÓN DEL CENSO ELECTORAL. Finalidades varias: FUNCIÓN ESTADÍSTICA PÚBLICA. PADRÓN DE HABITANTES. GESTIÓN DEL CENSO POBLACIONAL. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. OTRAS FINALIDADES. b.1) Colectivo: CIUDADANOS Y RESIDENTES. Procedimiento de recogida: FORMULARIOS, CUESTIONARIOS, IMPRESOS, INSTANCIAS Y/O SOLICITUDES. Datos identificativos: NIF/DNI, N.º SS / MUTUALIDAD,

3 Pág. 61 NOMBRE Y APELLIDOS. CARACTERÍSTICAS PERSONALES. ACADÉMICOS Y PROFESIONALES. c.2) Sistema de tratamiento: Fichero AUTOMATIZADO. INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA. OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO. FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD. HACIENDA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL. ÓRGANOS JUDICIALES. Existe una norma reguladora que las autoriza: Sí, conforme a la normativa vigente. Fichero: PADRÓN TRIBUTARIO a.1) Identificación del fichero: PADRÓN TRIBUTARIO. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN Y RECAUDACIÓN DE LOS TRIBUTOS LOCALES E INGRESOS DE DERECHO PÚBLICO. EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES O JUSTIFICANTES DE PAGO. Finalidades varias: HACIENDA PÚBLICA Y GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. GESTIÓN ECONÓMICO FINANCIERA PÚBLICA. GESTIÓN SANCIONADORA.

4 Pág. 62 b.1) Colectivo: CIUDADANOS Y RESIDENTES. CONTRIBUYENTES Y SUJETOS OBLIGADOS. Procedimiento de recogida: FORMULARIOS, CUESTIONARIOS, IMPRESOS INSTANCIAS Y/O SOLICITUDES. NOMBRE Y APELLIDOS. Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones administrativas. Norma que permite su tratamiento: Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS. INFORMACIÓN COMERCIAL. TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS. CARACTERÍSTICAS PERSONALES HACIENDA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. Existe una norma reguladora que las autoriza: Sí, conforme a la normativa vigente.

5 Pág. 63 h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel MEDIO. Fichero: EXPEDIENTES Y LICENCIAS a.1) Identificación del fichero: EXPEDIENTES Y LICENCIAS. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DE LOS EXPEDIENTES DEL AYUNTAMIENTO. CONTROL DE LAS LICENCIAS, SOLICITUDES Y AUTORIZACIONES CONCEDIDAS POR EL AYUNTAMIENTO. Finalidades varias: GESTIÓN ECONÓMICO FINANCIERA PÚBLICA. HACIENDA PÚBLICA Y GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. GESTIÓN SANCIONADORA b.1) Colectivo: CIUDADANOS Y RESIDENTES. SOLICITANTES. Procedimiento de recogida: FORMULARIOS, CUESTIONARIOS, IMPRESOS, INSTANCIAS Y/O SOLICITUDES. NOMBRE Y APELLIDOS. Datos relativos a la comisión de infracciones: Infracciones administrativas. Norma que permite su tratamiento: Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común; Reglamento del Procedimiento para el ejercicio de la potestad sancionadora, aprobado por RD 1398/1993, de 4 de agosto; y, en general, toda normativa legal o reglamentaria que tipifique sanciones administrativas de la competencia municipal.

6 Pág. 64 ACADÉMICOS Y PROFESIONALES. ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS. INFORMACIÓN COMERCIAL. No se realizan o no están previstos realizar cesiones o comunicaciones de datos. h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel MEDIO. Fichero: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA a.1) Identificación del fichero: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DEL REGISTRO DE ENTRADA/SALIDA DE DOCUMENTOS. Finalidades varias: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. b.1) Colectivo: CIUDADANOS Y RESIDENTES. SOLICITANTES. Procedimiento de recogida: FORMULARIOS, INSTANCIAS Y/O SOLICITUDES. NOMBRE Y APELLIDOS.

7 Pág. 65 No se realizan o no están previstos realizar cesiones o comunicaciones de datos. Fichero: PROVEEDORES DE SERVICIOS a.1) Identificación del fichero: PROVEEDORES DE SERVICIOS. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DE LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS AL AYUNTAMIENTO Y ASPIRANTES A LOS MISMOS. Finalidades varias: GESTIÓN CONTABLE FISCAL Y ADMINISTRATIVA. b.1) Colectivo: PROVEEDORES. SOLICITANTES. Procedimiento de recogida: BOLETINES DE INSCRIPCIÓN ELABORADOS AL EFECTO, PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN Y/O CONTRATOS. NOMBRE Y APELLIDOS.

8 Pág. 66 ACADÉMICOS Y PROFESIONALES. INFORMACIÓN COMERCIAL. ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS. TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS. REGISTROS PÚBLICOS. TRIBUNAL DE CUENTAS O EQUIVALENTE AUTONÓMICO. Existe una norma reguladora que las autoriza: Sí, conforme a la normativa vigente. Fichero: MATRIMONIOS CIVILES a.1) Identificación del fichero: MATRIMONIOS CIVILES. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DE LOS MATRIMONIOS CIVILES QUE SE CELEBRAN EN EL AYUNTAMIENTO. Finalidades varias: OTRAS FINALIDADES. b.1) Colectivo: Otros colectivos: PERSONAS QUE CONTRAEN MATRIMONIO CIVIL. Procedimiento de recogida: FORMULARIOS, INSTANCIAS Y/O SOLICITUDES.

9 Pág. 67 NOMBRE Y APELLIDOS, FIRMA/HUELLA. CARACTERÍSTICAS PERSONALES. HACIENDA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. Existe una norma reguladora que las autoriza: Sí, conforme a la normativa vigente. Fichero: PERSONAL a.1) Identificación del fichero: PERSONAL. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DE LAS RELACIONES ENTRE EL AYUNTAMIENTO Y EL PERSONAL DEL MISMO. Finalidades varias: GESTIÓN NÓMINA. RECURSOS HUMANOS. PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES. OTRAS FINALIDADES.

10 Pág. 68 b.1) Colectivo: EMPLEADOS. Procedimiento de recogida: CONTRATOS DE TRABAJO. Nº SS/MUTUALIDAD, N.º REGISTRO DE PERSONAL, NOMBRE Y APELLIDOS. Otros datos especialmente protegidos: Salud. Norma que permite su tratamiento: EXCEPCIÓN LEGAL DEL ART DEL REGLAMENTO DE DESARROLLO DE LA LOPD PARA LAS FINALIDADES TIPIFICADAS COMO GESTIÓN DE NÓMINAS O RECURSOS HUMANOS, ASÍ COMO CON MOTIVO DEL CUMPLIMIENTO DE DEBERES PÚBLICOS Y DE LA LEY DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. CARACTERÍSTICAS PERSONALES. ACADÉMICOS Y PROFESIONALES. DETALLES DE EMPLEO. ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y SEGUROS. TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS. ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL. HACIENDA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. BANCOS, CAJAS DE AHORRO Y CAJAS RURALES. SERVICIO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. OTRAS ADMINSTRACIONES PÚBLICAS EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES. Existe una norma reguladora que las autoriza: Sí, conforme a la normativa vigente.

11 Pág. 69 Fichero: CENSO CANINO a.1) Identificación del fichero: CENSO CANINO. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DE LA TRAMITACIÓN DE LICENCIA PARA LA TENENCIA DE ANIMALES POTENCIALMENTE PELIGROSOS. ELABORACIÓN DEL CENSO CANINO MUNICIPAL PARA PODER LLEVAR UN CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PERROS POTENCIALMENTE PELIGROSOS. Finalidades varias: FUNCIÓN ESTADÍSTICA PÚBLICA. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. OTRAS FINALIDADES. b.1) Colectivo: CIUDADANOS Y RESIDENTES. PROPIETARIOS O ARRENDATARIOS. SOLICITANTES. ASOCIADOS O MIEMBROS. Procedimiento de recogida: FORMULARIOS, INSTANCIAS Y/O SOLICITUDES.

12 Pág. 70 NOMBRE Y APELLIDOS, FIRMA/HUELLA. ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS. ÓRGANOS JUDICIALES. FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD. Existe una norma reguladora que las autoriza: Sí conforme a la normativa vigente. Fichero: ACTIVIDADES CULTURALES, DEPORTIVAS Y SOCIALES a.1) Identificación del fichero: ACTIVIDADES CULTURALES, DEPORTIVAS Y SOCIALES. a.2 Finalidad y usos previstos: GESTIÓN DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES, DEPORTIVAS Y SOCIALES QUE SE REALIZAN EN EL MUNICIPIO. Finalidades varias: OTRAS FINALIDADES. b.1) Colectivo: CIUDADANOS Y RESIDENTES. SOLICITANTES. Procedimiento de recogida: FORMULARIOS, INSTANCIAS Y/O SOLICITUDES.

13 Pág. 71 NOMBRE Y APELLIDOS, IMAGEN/VOZ. CARACTERÍSTICAS PERSONALES. ACADÉMICOS Y PROFESIONALES. INFORMACIÓN COMERCIAL. TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS. No se realizan o no están previstos realizar cesiones o comunicaciones de datos. Fichero: CEMENTERIO a.1) Identificación del fichero: CEMENTERIO. a.2) Finalidad y usos previstos: GESTION DEL CEMENTERIO. TRATAMIENTO DE DATOS DE PERSONAS QUE SON PROPIETARIOS O CONCESIONARIOS DE FOSAS, PANTEONES, SEPULTURAS Y NICHOS EN EL CEMENTERIO. Finalidades varias: GESTIÓN CONTABLE FISCAL Y ADMINISTRATIVA. FINES HISTÓRICOS, ESTADÍSTICOS O CIENTÍFICOS. OTRAS FINALIDADES.

14 Pág. 72 b.1) Colectivo: CIUDADANOS Y RESIDENTES. Procedimiento de recogida: FORMULARIOS, INSTANCIAS Y/O SOLICITUDES. NOMBRE Y APELLIDOS. CARACTERÍSTICAS PERSONALES. ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y SEGUROS. TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS. No se realizan o no están previstos realizar cesiones o comunicaciones de datos. D.L.: N.º: VA-200/2010