AHORRANDO DINERO CON SOFTWARE LIBRE JORNADAS ROBOTIKER SOFTWARE LIBRE Y LAS PYMES

Transcripción

1 AHORRANDO DINERO CON SOFTWARE LIBRE JORNADAS ROBOTIKER SOFTWARE LIBRE Y LAS PYMES Alfredo Romeo Molina aromeo@openservice.org

2 Qué veremos hoy? COSTE TOTAL DE PROPIEDAD COSTES DIRECTOS E INDIRECTOS CASO PRÁCTICO. EMPRESA DE 3O PCs MEJORES PRÁCTICAS CONCLUSIONES

3 COSTE TOTAL DE PROPIEDAD Coste Total de Propiedad de Tecnologia: Suma de todos los costes relacionados con una tecnología. Existen costes Directos e Indirectos Costes Directos Licencias de Sw Hardware Soporte: setup, mantenimiento, resolución de problemas, Personal: Gestión del proyecto, Desarrollo del sistema, Administración, formación Costes Indirectos Formación Downtime Futz Factor

4 Costes Directos - Licencias Componentes de Licencias Coste monetario de la Licencia Coste de Inversión en Análisis, Estudios, y Decisión 150 / hora (salario bruto Manager) Cuántas horas se dedican a elegir entre las decenas de opciones que empresas propietarias ofrecen? Coste de Auditoría de Licencias Qué ocurre si tengo 30 PCs y 5 licencias sólo? BSA

5 Costes Directos - Licencias Sw Libre Sw Propietario Desktop Aplicación Precio Aplicación Precio Debian, Sistema Operativo RedHat, Mandrake, euros Windows XP euros SUSE, etc Paquete Ofimático OpenOffice.org incluido MS Office euros Editor Gráfico GIMP incluido Photoshop 1200 euros Groupware Evolution incluido MS Outlook incluido Servidor Servidor Web Apache incluido MS Internet Inf euros Servidor Seguridad IP tables incluido Microsoft ISA 1492 euros Servidor E-Commerce Squidd incluido Servidor Bases de Datos MySQL incluido SQL Server euros Servidor de Correo Evolution incluido Exchange Enter 1400 euros Fuente: Optize.es (20/03/03)

6 Costes Directos - Soporte Costes de Soporte & Mantenimiento Sw Libre websites empresas de soporte nuevas herramientas de soporte, Sw Propietario Soporte directo Empresa Sw: Vendors Lock-in Inversión en Seguridad

7 Costes Indirectos Futz Factor: Independiente de la Plataforma Downtime Warhol Worms Era: 90% 10 min. Servidores IIS de Microsoft atacados = 17 millones Servidores Apache atacados = Dimension Data Inc. = 68% trabajadores pierden al menos una hora semanal en problemas de uso de ordenador Service Level Agreements

8 Caso Práctico Assumptions (únicas para este caso) Número de PCs = 30 Managers: 60 / hora Trabajadores: 20 / hora Vida útil de la Tecnología: 4 años Tasa de Descuento: 5% Coste por Puesto de Trabajo: LAN (100 euros) Aplicación: Horas de Desarrollo > 500 horas Número de Servidores Necesarios

9 Caso Práctico Qué funcionalidades se requieren? Procesador de Texto =30 personas Hoja de Cálculo = 20 personas Editor de Presentaciones = 5 personas Editor Gráfico = 3 personas Gestión Información Personal & = 30 personas Navegador de Internet = 30 personas Aplicación Propietaria = 10 personas

10 Caso Práctico Sw Libre Sw Propietario Desktop Aplicación Precio Aplicación Precio Sistema Operativo Debian 0 Windows XP Professional Paquete Ofimático OpenOffice.org 0 Microsoft Office XP Editor Gráfico GIMP 0 Photoshop 1, Groupware Evolution 0 MS Outlook incluido Paquete Antivirus - 0 Symantec Antiv. SB Edit. 1, Servidor Windows 2000 Server 4, Servidor Web Apache 0 MS Internet Inf. incluido Servidor Seguridad IP tables 0 MS ISA Server , Servidor Bases de Datos MySQL 0 MS SQL Enterprise , Servidor de Correo Evolution 0 Exchange Server CALS Clients Acc. Licenses Fuente: Elaboración propia a partir de datos tomados en Optize (18 marzo 2003) Licencias Necesarias Windows Microsoft XP Full 30 Office XP Profesional 30 Adobe Photoshop 3 Symantec Antivirus 30 Windows 2000 Adv.Server 2 SQL Server 2000 Enterp 1 Exchange Server Ent. 1 CALs Individuales 30 Microsoft ISA 1

11 Caso Práctico Soporte Técnico ~ Precios Similares Soporte Externo: ( / año) Soporte Interno. Sueldo Administrador: Tareas para Administrador muy diferentes entre Linux Vs Windows Servers = muy diferentes Operaciones ~ Operaciones Rendimiento : 2 servidores Vs. 1 servidores. Downtime S.O Linux >> S.O Windows Seguridad (ínfima presencia de virus) Estabilidad (sobradamente conocida)

12 Caso Práctico SOFTWARE LIBRE SOFTWARE PROPIETARIO COSTES DE IMPLANTACIÓN 67, % 113, % Implantación & SetUp 36, % 35, % Planificación del Proyecto % % Implantación Servidores % % Setup & Piloto 4, % 4, % Desarrollo de Aplicaciones Media- 30, % 30, % Compra de Hardware 24, % 24, % Ordenador Pentium IV 24, % 24, % Licencias % 51, % Desktop % 23, % Servidor % 26, % Negociación de Licencias % % Formación 7, % 2, % Usuarios 3, % 1, % Administrador 4, % 1, % SOFTWARE LIBRE SOFTWARE PROPIETARIO COSTES AÑO 1 AÑO 4 229, % 269, % Soporte 25, % 25, % Soporte / Costes de Operaciones 25, % 25, % Sueldos y Salarios 144, % 144, % Salario de Administrador 144, % 144, % Conectividad de Internet 30, % 30, % Conectividad de Internet 30, % 30, % Otros Factores Downtime 28, % 69, % Downtime 28, % 69, % TOTAL COST OF OWNERSHIP 296, % 383, % AHORRO 86, % AHORRO IMPLANTACIÓN 46, %

13 Mejores Prácticas - Sugerencias Elección de software Siempre que cumpla las funcionalidades requeridas por los procesos de negocio: Sw Libre Soluciones Mixtas son posibles a dia de hoy Paquete Ofimático = OpenOffice.org bajo Windows OOo MySQL Cliente de Correo = Ximian Connector con Exchange de Microsoft Codeweavers = visor para Windows Windows Client + LAMP (Linux+Apache+MySQL+PHP Costes de Soporte Sw Libre > No Programa Antivirus Automatización de tareas: Administracion de Sistemas: RedCarpet de Ximian, RedHat Operaciones Centralización de la Arquitectura

14 Sugerencias TCO es único para cada uno de los casos Ahorro Cash Flow Inicial > % Directamente proporcional al número de PCs Cuando se inicia una empresa/departamento: Sw Libre es la mejor elección en la mayoría de las ocasiones Inversión en formación es determinante Para Reducir Downtime > Sw Libre Service Level Agreements óptimos Otras prácticas pueden afectar al TCO tanto como el Sw Libre.