1 rí- SENA CONSIDERACIONES:

Transcripción

1 E? w SENA af \I,,ii,,iCoIonboI Entre los suscritos: XIMENA RIZO ANGULO, mayor de edad, con residencia y domicilio en la ciudad de (Colombia), identificada con la cédula de ciudadanía No expedida en Cali, en su calidad de Directora de Promoción y Relaciones Corporativas, según Resolución de nombramiento 681 del 3 de mayo de 2011 y acta de posesión No. 67 del 16 de mayo de 2011, quien según delegación otorgada por el Director General del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA mediante Resolución No del 12 de Diciembre de 2008, actúa en nombre y representación del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio del Trabajo, regido por la Ley 119 de 1994 y el Decreto 249 de 2004, que en adelante y para todos los efectos del presente convenio se denominará el SENA, y por la otra parte YVES KEROUAS, mayor de edad, identificado con carnet de identificación N A , Director de la ALIANZA COLOMBO FRANCESA, entidad sin ánimo de lucro, reconocida mediante la Resolución N 731 del 25 de noviembre de 1994, expedida por la Alcaldía Mayor de, debidamente facultado para firmar el presente convenio, mediante poder especial del Representante Legal, ANGELICA URIBE GAVIRIA, identificada con la cedula de ciudadanía N de Usaquen, esta autorizado en su calidad de Director para celebrar actos, convenios y contratos con terceros, quien para todos los efectos de este convenio se denominará la ALIANZA, hemos acordado suscribir el presente Convenio Derivado No. 05 del Memorando de Entendimiento entre la Embajada de Francia en Colombia, la Alianza Colombo Francesa y el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de Colombia del 31 de enero de 2008, previas las siguientes: CONSIDERACIONES: 1. Que con fecha 31 de Enero de 2006, el SENA y la ALIANZA, suscribieron el Memorando de Entendimiento entre el Embajador de Francia en Colombia, la Presidenta de la Alianza Colombo Francesa y el Director General del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de Colombia, cuyo objeto favorecer los intercambios franco-colombianos propuestos por el SENA en el campo de la Formación Profesional y de la ingeniería educativa y participan, en la medida de sus posibilidades, en el desarrollo de programas o proyectos de cooperación en este sentido. 2. Que la ALIANZA, es una institución cuyo objeto es fomentar la enseñanza de la Lengua y la Cultura francesa y francófona, ampliamente reconocida en el campo académico en Colombia y en el extranjero, se vincula al proyecto de capacitación en idioma francés del SENA. 3. Que en el marco del presente convenio que se suscribe entre las dos instituciones arriba mencionadas, el SENA confiará a la ALIANZA el desarrollo exclusivo del curso Francés consistente en la enseñanza-aprendizaje de la lengua, cultura y civilización francesa y francófona. 4. El Memorado de Entendimiento suscrito entre las instituciones arriba mencionadas no tiene fecha de caducidad, por lo cual se encuentra vigente. S. Que las partes suscribientes han elaborado el Plan Operativo del presente convenio derivado y cuentan con la disponibilidad de recursos para la realización del mismo. 6. Que de conformidad con el artículo 6 del Acuerdo No del 14 de septiembre de 2005 del Consejo Directivo Nacional del SENA "Por el cual se establece la política de 1 rí- Página 1 de 6

2 SENA 7AY f \ ia,.coiomho internacionalización del SENA", se apoyarán actividades inherentes a los procesos de globalización. 7. Que en octubre del 2012 la Directora de Promociones y Relaciones Corporativas del SENA, Ximena Rizo Angulo, elaboró estudio previo de conveniencia y oportunidad para la suscripción del presente convenio. 8. Que el Coordinador del Grupo de Relaciones Internacionales de la Dirección de Promociones y Relaciones Corporativas del SENA mediante comunicación Onbase No de 18 de septiembre de 2012 solicitó al Grupo Integrado de Convenios y Contratos Derivados de la misma entidad la elaboración del presente convenio. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, las partes acuerdan suscribir el convenio que se regirá por las siguientes: CLAUSULAS PRIMERA. OBJETO: Fortalecer las competencias de instructores y aprendices en los Centros de Automatización de Cali, Medellín y en la formación del idioma francés para un mejor desempeño en el campo profesional, laboral y cultural, específicamente en las áreas de la mecatrónica automotriz incorporando estrategias y metodologías de aprendizaje encaminadas al mejoramiento en la calidad de la formación. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1) Formar instructores y aprendices del SENA en idioma francés. 2) Certificar a los instructores y aprendices del SENA que participan en la formación en idioma francés. CLÁUSULA TERCERA: ACTIVIDADES: Para el desarrollo del objeto propuesto, las partes realizarán las actividades determinadas en el plan operativo. CLAUSULA CUARTA: El presupuesto total del proyecto es de VEINTIÚN MILLONES CIENTO VEINTE MIL PESOS ($ ,00), los cuales son aportados así: A) El SENA aportará en dinero la suma de DIEZ MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS ($ ) la cual será desembolsada de la siguiente forma: 1) Un primer desembolso del CINCUENTA POR CIENTO (50%), en calidad de anticipo, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, aprobación de la garantía y inicio del presente convenio. 2) Un segundo y último desembolso del CINCUENTA POR CIENTO (50%), una vez presentado y aprobado el informe final de ejecución de actividades, previo aval del supervisor del convenio. B) La ALIANZA, aportará en especie la suma de DIEZ MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS ($ ) la cual será aportada según se determina en este Plan Operativo. CLAUSULA QUINTA.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DEL SENA: El aporte en dinero del SENA al convenio está amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No del 22 de octubre 2012, expedido por el Coordinador de Presupuesto de la Dirección General del SENA. CLÁUSULA SEXTA: GARANTÍA ÚNICA: La ALIANZA conviene en constituir a favor del SENA ante una entidad bancaria o compañía de seguros garantía única en los términos establecidos en el Decreto 734 de 2012 y demás normas concordantes, que avale el IN Página 2 de

3 . SENA 7AY Ej \h, i C o j mhoiíipji rg cumplimiento de las obligaciones surgidas de este convenio, en los siguientes porcentajes y términos: a) Buen manejo y correcta inversión del primer desembolso: Equivalente al ciento por ciento (100%) del valor del primer desembolso del SENA, con una vigencia igual al término de duración del convenio y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. 6) Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de este convenio, con una vigencia igual al término de duración del convenio y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. PARÁGRAFO 1: En caso de incumplimiento por parte de la ALIANZA de sus obligaciones convencionales, comunicado por escrito por el supervisor del presente convenio, el SENA declarará la ocurrencia del siniestro mediante acto administrativo motivado, en el que dispondrá hacer efectivo el amparo. PARÁGRAFO 2: Las condiciones de la garantía serán las establecidas en el Decreto 734 de 2012 y las demás normas que lo modifican; en el evento de modificarla y/o prorrogarla o reponer el valor asegurado de la misma. CLÁUSULA SEPTIMA: TÉRMINO DE DURACIÓN DEL CONVENIO: El presente convenio tendrá un término de duración hasta el 31 de diciembre de 2012 y podrá ser prorrogado previo acuerdo escrito entre las partes antes de su vencimiento. CLÁUSULA OCTAVA: - PRODUCTOS: Los productos de la ejecución del presente convenio son los que surjan de las actividades que se encuentran determinados en el plan operativo. CLÁUSULA NOVENA: OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LAS PARTES: A. OBLIGACIONES DEL SENA: 1) Asegurar a la ALIANZA la exclusividad de la formación en lengua y cultura francesa a los estudiantes, profesores y egresados afiliados del SENA, durante la vigencia del convenio. 2) Enviar a la ALIANZA el listado correspondiente de los cursos (máximo 19 estudiantes de francés por grupo). 3) Realizar los aportes en efectivo establecidos en el Presupuesto del Convenio de acuerdo a los plazos acordados. 4) Cancelar oportunamente la(s) factura(s) enviada(s) por la ALIANZA dentro de las dos semanas siguientes a su recepción. 5) Si los cursos se dictan en las instalaciones del SENA, asignar un salón para cada uno de los grupos, en donde se cuente con sillas adecuadas, tablero acrílico, televisor, DVD y grabadora. 6) Cumplir con el cronograma establecido en este Plan Operativo. B.- OBLIGACIONES DE LA ALIANZA : 1) Ofrecer los servicios de enseñanza del idioma francés 40 horas, las cuales serán distribuidas tal como se especifica en el cronograma fijado en este Plan Operativo. 2) Ofrecer y garantizar los servicios de profesorado idóneo y capacitado, así como su supervisión. Estos profesores tendrán una relación laboral con la ALIANZA y no con el SENA. 3) Brindar asesoría pedagógica al SENA en cuanto a la enseñanza de la Lengua y la Civilización francesa y francófona. 4) Realizar las evaluaciones respectivas así como comunicar al SENA los resultados obtenidos por los estudiantes de francés del SENA y la relación de ausencias. 5) Administrar el programa de Lengua y Civilización francesa y francófona. 6) Expedir los certificados y constancias de los estudiantes de francés respecto a los resultados académicos obtenidos. 7) Enviar al SENA las hojas de vida del o de los profesores asignados a más tardar dos semanas después de iniciado el curso. 8) Elaborar y enviar las facturas de cobro al SENA. 9) Cumplir con el cronograma establecido en el Plan Operativo. 10) Las demás contempladas en el Plan Operativo. CLÁUSULA DECIMA: COORDINACIÓN DEL CONVENIO: Para el diseño y desarrollo general de los programas, planes y actividades objeto de este Convenio, se contará con un comité coordinador conformado así: por parte del SENA, el Director de Formación Profesional o la persona que él designe por escrito, quien no podrá ser el supervisor del convenio y la Directora de Promoción y Relaciones Corporativas o la persona que ella designe por escrito; y Página 3 de 6 i_

4 SENA Ej \IJ.Hi'iColombol 11wt.-,! por parte de la ALIANZA la persona que sea designada para tal efecto por el Director o su delegado. PARÁGRAFO: Estas designaciones serán comunicadas por las partes por escrito. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: FUNCIONES DEL COMITÉ COORDINADOR: El Comité Coordinador tendrá las siguientes funciones: 1). Velar por la ejecución de los proyectos y el plan operativo del presente convenio. 2). Velar por el cumplimiento de los objeto del convenio. 3). Celebrar reuniones de evaluación de avance de las acciones concertadas. 4). Efectuar una evaluación general final sobre el convenio. 5). Velar y gestionar la oportuna obtención de los recursos humanos financieros y administrativos necesarios para la ejecución del convenio y de los proyectos y actividades. 6). Acordar mecanismos generales para la ejecución de las actividades pactadas dentro del convenio. 7). Tomar las decisiones operativas necesarias para el desarrollo de las actividades programadas. 8). Suscribir mediante actas las decisiones acordadas por el Comité. PARÁGRAFO: El Comité se reunirá mensualmente o cuando las necesidades lo exijan, de acuerdo con lo señalado en el plan operativo. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: MODIFICACIÓNES, ADICIONES Y/O ACLARACIONES: Las partes declaran expresamente que el presente convenio o cualquiera de sus cláusulas podrán ser modificadas, adicionadas y aclaradas por escrito, siempre y cuando ello no implique modificación del objeto, previo acuerdo de las partes y conforme a las formalidades legales para tal fin. vio CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: SUSPENSIÓN: Se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente convenio por: 1). Mutuo acuerdo entre las partes. 2). Caso fortuito o fuerza mayor. La suspensión se hará mediante la suscripción de un acta, en la que se señalarán los motivos que dieron lugar a la suspensión y la fecha en que se reiniciarán las actividades, sin que para efectos de ejecución del convenio se compute el tiempo de la suspensión. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONVENIO: Serán causales de terminación de este convenio la ocurrencia de uno de cualquiera de los siguientes eventos: a). Por expiración del plazo pactado. b) Cuando se cumpla el objeto en su totalidad. c). Por mutuo acuerdo entre las partes, expresado en documento firmado por los representantes legales. d). Por el acaecimiento de circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor que impidan la continuidad del convenio, e). Por Razones de interés público. f). Por la imposibilidad técnica, administrativa o legal de una de las partes para continuar con la ejecución del convenio. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: PROPIEDAD INTELECTUAL. La titularidad de los derechos de producción intelectual que surjan al amparo del presente convenio pertenecerá a las partes y se sujetará a su normativa interna y a la legislación vigente. En toda publicación que se haga se debe dejar constancia que los documentos o materiales que se publiquen o divulgan se han producido dentro del marco del presente convenio y deberán también darse los créditos correspondientes a los autores de las publicaciones que se hagan. Si al interior de las partes convenientes existieran procedimientos o manuales para el manejo de imagen de cada organización, en las publicaciones o divulgaciones que se hagan, deberá tenerse en cuenta lo indicado en estos documentos o regulaciones. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: EXCLUSION DE RELACION LABORAL: Las partes manifiestan expresamente que ninguno de sus empleados, agentes o dependientes adquieren Página 4 de 6 iii -

5 o SENSA 7AX" f \h.ni, icolonibo Ir por la celebración del presente convenio relación laboral alguna con la otra parte, extendiéndose esta exclusión a las personas que llegue a vincular o a contratar cada una de las partes para la ejecución de este convenio. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente convenio se realizará de mutuo acuerdo dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su terminación. En el evento de no llegar a ningún acuerdo, el SENA procederá a liquidarlo. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA: SUPERVISIÓN: El SENA vigilará el cumplimiento de las actividades contempladas en el Convenio a través de la persona que designe por escrito el Dirección de Formación Profesional del SENA, quien ejercerá esta actividad de conformidad con lo previsto en la Resolución No de 2012, o la que esté vigente y la Ley 1474 de 2011 en lo que corresponde a Supervisión. CLÁUSULA DECIMA NOVENA: SOPORTES DEL CONVENIO DERIVADO: a. Memorando de Entendimiento entre el Embajador de Francia en Colombia, la Presidenta de la Alianza Colombo-Francesa de y el Director General del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de Colombia del 31 de enero de b. Estudios previos de conveniencia y oportunidad. c. Plan Operativo. d. Documentos de representación legal de la ALIANZA. CLÁUSULA VIGESIMA: CESION: Las partes no podrán ceder, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones derivadas del presente convenio derivado a ninguna persona, natural o jurídica, salvo autorización previa, expresa y escrita de la otra parte. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA: INDEMNIDAD: Las partes se obligan a mantenerse indemnes la una de la otra, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONVENCIONALES: En caso de presentarse alguna controversia durante el desarrollo del presente convenio, las partes las solucionaran de común acuerdo y en caso necesario acudirán a los mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la legislación Colombiana, sin perjuicio de que el SENA pueda instaurar las acciones judiciales que correspondan. CLAÚSULA VIGESIMA TERCERA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA Y MULTAS: Para hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria y/o multa, se agotará el debido proceso a que alude el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, adelantando el tramite establecido en el articulo 86 de la Ley 1474 de CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Las partes manifiestan bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma de este documento, que no se encuentran incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad o dentro de las prohibiciones especiales para contratar, previstas en la Constitución y la Ley Colombiana. CLÁUSULA VIGESIMA QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente convenio se perfecciona con la suscripción de las partes y será publicado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP. Para su ejecución se requiere el Página 5 de 6 le(

6 SENA 7AY af 'ImIJJ icolombol correspondiente registro presupuestal y la aprobación de la garantía única, constituida por la ALIANZA, por parte del SENA. CLÁUSULA VIGESIMA SEXTA: DOMICILIO: Las partes acuerdan como domicilio, para todos los efectos legales a que hubiere lugar, la ciudad de, D.0 En constancia se firman dos (2) originales en a los, 2 HO' 212 Por el SENA Por la ALIANZA AMIENA RIZO ANGULO Directora Grupo Promoción y Relaciones Corporativa, 4, '(VES KEROUAS Directof Rewsá Germán Augusto Girado, Abogado, Dirección de Relaciones y Piomociones Corporativas Rev,só: Rodolto Medlnez Pérez, Coo,nador Grupo Integrado de Convenio y Contratos Pvoyectó: Ma,tha Isabel Hu#ado Grande, Grupo Relaciones Internacionales Página 6 de 6