CONTRATO No CONTRATO DE SUMINISTRO CELEBRADO ENTRE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER Y ESTACION DE SERVICIO LA AMERICANA

Transcripción

1 CONTRATO No CONTRATO DE SUMINISTRO CELEBRADO ENTRE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER Y ESTACION DE SERVICIO LA AMERICANA Entre los suscritos a saber VICTOR JULIO TAMI JAIMES, identificado con la Cédula de Ciudadanía No expedida en Bucaramanga, quien obra en nombre y representación de la CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER, en su condición de Secretario General de la Contraloría General de Santander, facultado por el Contralor General de Santander, mediante la Resolución No del 05 de Enero de 2009, para celebrar el presente contrato, y quien en adelante y para efectos del presente contrato se denominará LA CONTRALORIA y por otra parte ESTACION DE SERVICIO LA AMERICANA Empresa Unipersonal legalmente constituida, identificada con el Nit. No , con domicilio principal en esta ciudad y Representada Legalmente por la Señora JANETH FARIDE HERNANDEZ SERRANO, también mayor de edad, identificada con la Cédula de Ciudadanía No expedida en Bucaramanga, actuando en nombre y representación de la ESTACION DE SERVICIO LA AMERICANA y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento no hallarse incursa en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos de conformidad con el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, hemos convenido celebrar el presente contrato, previa las siguientes consideraciones: a) Que, de acuerdo con el estudio de necesidad, conveniencia y oportunidad elaborado por la Secretaría General, LA CONTRALORIA requiere contratar el suministro de gasolina para un vehículo de propiedad de la entidad para el desplazamiento del Contralor General de Santander. b) Que, para atender la necesidad descrita en el estudio de conveniencia y oportunidad LA CONTRALORIA, en cumplimiento de lo preceptuado en la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, se dio inicio a un proceso de invitación pública bajo la modalidad de selección en cuantía inferior al 10% de la Menor Cuantía de la entidad, c) Que, según se desprende del Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por la Subdirección Financiera, en el presupuesto de LA CONTRALORIA existen los recursos para celebrar el presente contrato. d) Que, en el plazo establecido para la entrega de propuestas presentó oferta la firma ESTACION DE SERVICIO LA AMERICANA e) Que, realizada la evaluación de la oferta se publicó el resultado de la misma en la cartelera de la Secretaría General de la entidad por el término que establece el artículo 2 del Decreto 3576 de f) Que mediante Adenda No. 01 del 30 de Octubre de 2009, la Contraloría General de Santander modificó dentro del cronograma del proceso, la fecha establecida para la suscripción del contrato, determinando como día para la firma del Acto Contractual el 03 de Noviembre de 2009.g) Que, el Secretario General de LA CONTRALORIA conforme a la evaluación realizada, mediante Resolución No del 03 de Noviembre de 2009 adjudicó el contrato a la ESTACION DE SERVICIO LA AMERICANA, acto administrativo que hace parte integral del presente contrato. k) Que, una vez cumplidos todos los requisitos legales que exige la contratación administrativa, ACORDAMOS

2 celebrar el presente contrato, el cual se regirá por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 sus decretos reglamentarios, las disposiciones civiles y comerciales que por su naturaleza le sean aplicables, siempre y cuando no sean contrarias al Estatuto de Contratación de la Administración Pública, la propuesta presentada por LA CONTRATISTA, así como por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO.- Suministro de gasolina para un vehículo de propiedad de la Contraloría General de Santander. PARAGRAFO PRIMERO: El parque automotor con que cuenta la entidad en el momento de la suscripción del presente contrato es el siguiente: CLASE DE VEHICULO MARCA COLOR PLACAS MODELO Camioneta Jeep Cherokee Blanco OSA CLÁUSULA SEGUNDA: VALOR.- El valor del presente contrato se suscribe hasta por la suma de TRECE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. ($ oo) incluido el IVA, impuestos y todos los costos directos e indirectos en que incurra el CONTRATISTA para el perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato. CLÁUSULA TERCERA: FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.- La Contraloría General de Santander pagará al Contratista el valor estipulado en el contrato, en (02) cuotas mensuales vencidas contra factura, dentro de los cinco (05) días siguientes a la presentación de la factura por el valor del consumo de combustible, debidamente acompañada de la certificación de prestación del servicio a satisfacción expedido por el supervisor del contrato y de la certificación del pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y aportes parafiscales, certificados por parte del Revisor Fiscal o Representante Legal del Contratista, al recibo a entera satisfacción del objeto del contrato y de conformidad con la situación de fondos y el PAC para la vigencia CLÁUSULA CUARTA: SUJECION DE LA CUANTIA Y PAGO DE LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES RESPECTIVAS.- El pago a que se obliga LA CONTRALORIA, se ajustará a las apropiaciones presupuestales correspondientes al rubro COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 13 de Octubre de 2009, código expedido por la Subdirección Financiera de la Contraloría General de Santander. CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución de este contrato será hasta el 31 de Diciembre de 2009 o hasta el agotamiento de la cuantía, contados a partir de la legalización del mismo y de la fecha de la firma del Acta de Inicio suscrita por las partes. El plazo empezará a contarse a partir del día siguiente a la fecha en que se le comunique al contratista del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización; circunstancias estas que se entienden cumplidas con la suscripción del contrato, expedición del registro presupuestal y aprobación de las pólizas por parte de la Contraloría General de Santander. CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.- 1. OBLIGACIONES ESPECIALES DE LA CONTRALORÍA: a) Cancelar el valor pactado en este contrato. b) Coordinar, a través del supervisor las acciones necesarias para el buen cumplimiento del objeto contractual. 2) OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA: Para efectos del

3 cumplimiento del contrato, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del mismo, de las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, de las que surgen del pliego de condiciones y de la propuesta presentada, EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con las siguientes: a) Impresión del recibo de venta del combustible con la información del vehículo (número de placa, kilometraje, cantidad de galones y precio total). b) Reporte mensual del estado de cuenta del vehículo con la información necesaria para el control del suministro del combustible. c) Realizar seguimiento y evaluación con carácter permanente del suministro objeto del contrato en los términos de éste, a través de la designación de un empleado del contratista. d) Suministrar gasolina corriente a la Camioneta Jeep Cherokee Color Blanco, Modelo 2005, placas OSA857. e) En el evento que el contratista, por situaciones de mantenimiento, adecuación u otra circunstancia que puede ser prevista no pueda suministrar el combustible, éste debe adelantar las acciones conducentes para que el objeto del contrato se atienda en otro establecimiento comercial de condiciones similares de calidad del bien, precio, distancia, cantidad de surtidores y permanencia del servicio (24 horas) a las establecidas en la correspondiente oferta y contrato. f) Responder en los plazos que la entidad establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. g) Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden. h) Presentar con la factura de cobro el certificado que acredite el último pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, expedido por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal. i) Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo. CLÁUSULA SÉPTIMA: SUPERVISION.- La supervisión de la ejecución del presente contrato estará a cargo del SUBDIRECTOR FINANCIERO o en su defecto, del funcionario que designe por escrito el Secretario General de LA CONTRALORIA. PARÁGRAFO PRIMERO: El supervisor cumplirá su función de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios. Le corresponde examinar el desarrollo del objeto del presente contrato y podrá formular las observaciones que considere conducentes, siempre y cuando ellas no impliquen modificación a los términos del contrato, las cuales serán acogidas por EL CONTRATISTA en la medida en que tengan que ver directamente con el cabal cumplimiento del mismo. En el evento en que no sean acogidas, EL CONTRATISTA deberá sustentar, por escrito, las razones que lo justifiquen. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las observaciones que formule el Supervisor al CONTRATISTA, así como todas las demás actuaciones de aquél relacionadas con la ejecución de este contrato, deberán constar por escrito. CLÁUSULA OCTAVA: GARANTÍA ÚNICA.- EL CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de LA CONTRALORIA la garantía única otorgada a través de una Entidad Bancaria o Compañía Aseguradora, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare el siguiente riesgo: a) Cumplimiento del objeto contractual: por un valor equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato y con una vigencia igual a la de la duración del mismo y cuatro (04) meses más. b) Calidad del servicio: por un equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato y con una vigencia igual a la de la duración del mismo y cuatro (04) meses más. c)

4 Salarios y prestaciones del personal empleado por LA CONTRATISTA: por un equivalente al cinco (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (3) años más. d) Responsabilidad civil frente a terceros: por el amparo autónomo que garantice la responsabilidad civil frente a terceros derivada de la ejecución de este contrato, por un equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo. PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, EL CONTRATISTA se obliga a modificar o prorrogar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. CLÁUSULA NOVENA: PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATAR O CEDER EL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de LA CONTRALORÍA, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión o el subcontrato. En todos los casos EL CONTRATISTA es el único responsable por la celebración de subcontratos, de la ejecución y demás responsabilidades que se generen con ocasión de estos actos. CLÁUSULA DÉCIMA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS.- En el evento de que surjan diferencias con ocasión de la ejecución o terminación del presente contrato, las partes acuerdan adelantar los pasos tendientes a su solución de conformidad con las normas previstas en el Estatuto de Contratación de la Administración Pública. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: CADUCIDAD.- Salvo que se trate de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, LA CONTRALORÍA podrá declarar administrativamente la caducidad del presente contrato por incumplimiento del CONTRATISTA de alguna de las obligaciones aquí previstas, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, en los términos contenidos en el Estatuto de Contratación de la Administración Pública. La declaratoria de caducidad se hará por medio de Resolución motivada expedida por LA CONTRALORÍA. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA manifiesta, bajo la gravedad del juramento el cual se entiende prestado con la firma de este documento, que ni él ni la empresa que representa se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad o dentro de las prohibiciones especiales para contratar, previstas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993 y demás normas vigentes sobre esta materia, así como en el pliego de condiciones. PARÁGRAFO PRIMERO: Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en El CONTRATISTA, éste cederá inmediatamente el contrato previa autorización escrita de LA CONTRALORÍA y, si ello no fuere posible, el CONTRATISTA renunciará a su ejecución. PARÁGRAFO SEGUNDO: Presentada la causal de inhabilidad o incompatibilidad EL CONTRATISTA deberá informarla inmediatamente a LA CONTRALORÍA y podrá proponer un candidato para la cesión del mismo, quien deberá manifestar por escrito que se encuentra dispuesto a continuar con la ejecución del contrato en las mismas condiciones pactadas. LA CONTRALORÍA se reserva la facultad de aceptar al candidato propuesto por EL CONTRATISTA o, en su defecto, autorizar la cesión a favor de un tercero que reúna las condiciones requeridas para continuar con la ejecución contractual. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: PUBLICACIÓN: De acuerdo con lo dispuesto Artículo 84 del Decreto 2474 de 2008 y de acuerdo a lo previsto en el Decreto 2150 de 1995 y el Decreto 327 de 2002 sólo requerirán publicación los contratos cuyo valor sea igual o superior a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: COSTOS DIRECTOS, INDIRECTOS E IMPUESTOS.-

5 Todos los gastos e impuestos que se requieran para la suscripción, perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato serán por cuenta del CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: MULTAS.- En caso de mora en el cumplimiento de las obligaciones del contratista, este cancelará a LA CONTRALORIA, por cada día de retraso, el 0.1% del valor total del contrato, sin exceder el 10% del valor del mismo, suma que podrá descontar LA CONTRALORIA, directamente de los valores adeudados al contratista. PARAGRAFO PRIMERO: Para la imposición de multas deberá seguir el procedimiento establecido en la cláusula décimo séptima del presente contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA autoriza expresamente y de manera libre que en caso de ser multado LA CONTRALORÍA descuente, de las sumas que le adeude, los valores correspondientes, sin perjuicio de que LA CONTRALORÍA pueda hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de cumplimiento del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: CLAUSULA PENAL.- En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones a cargo del contratista, LA CONTRALORÍA podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, lo cual no obsta para que LA CONTRALORÍA pueda solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. EL CONTRATISTA autoriza a que LA CONTRALORÍA descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En cumplimiento de lo previsto en el artículo17 de la Ley 1150 de 2007, se establece el siguiente procedimiento para ejercer la facultad de imposición de multas con el objeto de conminar al contratista al cumplimento de las obligaciones a su cargo: a) Una vez el supervisor del contrato informe sobre la mora o el incumplimiento de las obligaciones del contratista, el ordenador del gasto citará al contratista para que rinda las explicaciones respectivas sobre las razones de la mora o del incumplimiento, a efectos de garantizar el derecho al debido proceso que le asiste al contratista. b) En dicha citación se le advertirá al contratista que de no asistir a la audiencia tendrá tres (3) días hábiles para justificar las razones de su inasistencia. Una vez recibida la justificación se procederá a señalar, por una sola vez, nueva fecha y hora para la audiencia. c) En caso de no asistir a la audiencia y no justificar las razones de su inasistencia LA CONTRALORÍA requerirá al contratista para que, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación, presente un informe en el que rinda las explicaciones del caso. d) Una vez evaluadas las explicaciones dadas por el contratista bien sea en audiencia o por escrito, se resolverá sobre la imposición de las multas. e) En el evento de no presentarse informe alguno por parte del contratista LA CONTRALORÍA resolverá sobre la imposición de multas con fundamento en la información que tenga al momento de presentarse la mora o el incumplimiento. Del procedimiento que se surta se levantará un acta que se suscribirá por los intervinientes o se dejará constancia sobre la actuación adelantada. Los valores de las multas y de la cláusula penal, serán impuestos por LA CONTRALORÍA mediante resolución motivada, contra la cual procede el recurso de reposición. Una vez ejecutoriados el acto administrativo respectivo, dichos valores podrán ser tomados del saldo a favor del CONTRATISTA o de las garantías constituidas. PÁRAGRAFO: Las multas sólo procederán mientras se halle pendiente la ejecución de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: DOCUMENTOS.- Hacen

6 parte integral del contrato los siguientes documentos: a) El Certificado de disponibilidad presupuestal No del 13 de Octubre de b) El Pliego de condiciones de la invitación pública No. 01 de c) La oferta presentada por el contratista. d) La Resolución No del 30 de Octubre de 2009 por medio de la cual se adjudicó el contrato. e) Los demás documentos que se desarrollen en virtud de la ejecución del contrato. PARÁGRAFO: Las partes acuerdan el siguiente orden de prelación de los documentos enunciados: primero el contrato; segundo el pliego de condiciones y tercero la oferta. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: INDEMNIDAD.- El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a LA CONTRALORÍA de cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan como causa las actuaciones de éste, en desarrollo de la ejecución contractual. CLÁUSULA VIGESIMA: DOMICILIO.- Para todos los efectos legales, judiciales y extrajudiciales, las partes acuerdan la ciudad de Bucaramanga, como domicilio contractual. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA: LIQUIDACIÓN.- El presente contrato se liquidará dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución, bajo las condiciones establecidas en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y en el artículo 11 de la Ley 1150 de CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN.- Este contrato se considera perfeccionado una vez sea suscrito por las partes y expedido el registro presupuestal respectivo. Para su ejecución se requerirá de la aprobación, por parte de LA CONTRALORÍA, de la garantía única. Las partes aceptan todas y cada una de las condiciones aquí previstas y en constancia se firma el presente documento, a los Tres (03) días del mes de Noviembre de Dos mil Nueve (2009). VICTOR JULIO TAMI JAIMES Secretario General JANETH FARIDE HERNANDEZ SERRANO C.C. No de Bucaramanga. Representante Legal ESTACION DE SERVICIO LA AMERICANA Proyectó: Njpt/ VJTJ Elaboró: Njpt/VJTJ Revisó: MAFA