VICERRECTORES DE ADMINITRACIÓN Y FINANZAS. Sistema de Información Universitario _ SIU. Lujan Gurmendi,

Transcripción

1 XII REUNIÓN ANUAL DE VICERRECTORES DE ADMINITRACIÓN Y FINANZAS Sistema de Información Universitario _ SIU Lujan Gurmendi, lujan@siu.edu.ar

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3 Gasto en Personal en una Universidad

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5 Encuesta recién graduados Actividad y expectativas a 6 meses

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7 Sobre la información correcta y veraz Un reo, condenado a cadena perpetua por asesinato premeditado y alevoso, se evade de la prisión después de pasar 22 años en la cárcel. Al huir entra en una casa en la vive una joven pareja. El reo ata al hombre en una silla y a la mujer en la cama. Luego acerca su rostro al cuello de la mujer y sale de la habitación. Arrastrando la silla el hombre se acerca a su mujer y le dice: - Mi amor, este hombre no ha visto una mujer en años. Le vi besando tú cuello, por favor coopera con él. Nuestras vidas dependen de ello! Sé fuerte, mi vida; yo te amo. La joven esposa le dice al marido: Querido estoy complacida de que pienses así, pero no estaba besando mi cuello, estaba diciéndome al oído que tú le gustas. Sé fuerte, mi vida Yo también te amo!! LECCIÓN: No estar informado verazmente puede acarrear serios inconvenientes.

8 Toma de decisiones y Calidad de los Datos Los tomadores de decisiones a menudo se basan en los datos para apoyar sus procesos de toma de decisiones. Hay una fuerte evidencia que los datos cuya calidad es deficiente o incierta conduce a la toma de decisiones menos eficaces. Richard Y. Wang, MIT (1)

9 2006 Uso celulares 2000 Data warehouse Servicios (desde cq lugar Cq disp. Movil, en cq momento) Sistemas de Información Calidad de datos Sistemas SIU Interoperabilidad Acceso a datos 1998 Archivos Maestros 2005 Soluciones web 9

10 Arquitectura de la gestión de los datos Presupuest. Contable Financiero Encuesta a Graduados Estadístico De Alumnos Cobros Facturacion Alumnos y Graduados Infraestructura edilicia Compras Y Patrimonio Personal y sueldos BDU Personal Presupuesto Alumnos Egresados Oferta académica Infraestructura Proyectos Títulos legalizados Becas Egresados, Alumnos Oferta académica Infraestruc tura Edilicia Personal, Cargos, Haberes Ministerio Educación CIN Ejecución presupuesto Becas Universidad Toma de decisiones (Data warehouse) Toma de decisiones (Data warehouse) Presupuesto Normativo

11 Arquitectura de la gestión de los datos Presupuest. Contable Financiero Encuesta a Graduados Estadístico De Alumnos Cobros Facturacion Alumnos y Graduados Compras Y Patrimonio Personal y sueldos Infraestructura edilicia Personal Presupuesto Alumnos Egresados Oferta académica Infraestructura Proyectos Títulos legalizados Becas Egresados, Alumnos Oferta académica Infraestruc tura Edilicia Personal, Cargos, Haberes Ministerio Educación CIN Ejecución presupuesto Becas Universidad Toma de decisiones (Data warehouse) Toma de decisiones (Data warehouse) Presupuesto Normativo

12 Gestión de personal y Liquidación de haberes SIU Mapuche Variables por persona Legajo Único (Datos personales, familiares, asociados a situación laboral, cargos, antigüedad, títulos, etc) Variables de liquidaciones Sueldo básico Antigüedad Dedicación Escalafón Categoría Aportes Imputación presupuestaria (porcentual por cada cargo) Gestión descentralizada/centralizada Liquidación centralizada 12

13 Gestión de personal Liquidación haberes

14 Prestaciones de SIU Mapuche Gestión de múltiples cargos Personalización de fórmulas y conceptos de liquidación Gestión descentralizada de novedades por perfil de usuarios Administración de la planta de cargos Retención de ganancias cuarta categoría Administración de usuarios con seguridad por perfiles funcionales y de datos Gestión de la remuneración Administración de licencias Control de incompatibilidades por acumulación horaria Autogestión para los agentes de la institución Administración de embargos Multiplicidad de exportaciones (gubernamentales y otras) Incorporación de documentos digitales (Recibos sueldos)

15 En la Universidad: Gasto en Personal

16 Evolución edad promedio

18 Sistema Presupuestario Contable y Financiero SIU Pilaga Variables con que se identifica cada transacción Inciso, Partida Principal, Partida Parcial, Partida Subparcial Programa, SubPrograma, Proyecto, Actividad, Obra Unidad, SubUnidad, SubsubUnidad Fuente, Finalidad, Función Tipo de moneda, Código Económico Grupo Presupuestario Ejercicio Imputaciones descentralizada/centralizada Pagos centralizados 18

19 En la Universidad: Evolución de gastos por inciso y ejercicio C

20 Prestaciones SIU Pilaga Gestión presupuestaria por red programática, objeto del gasto y unidades ejecutoras Gestión de gastos por etapas: crédito preventivo, compromiso, devengado y pagado Gestión de liquidaciones por tipo: compras, obra pública, viáticos, etc. Gestión financiera: fondos y valores Autorización y cierre contable: contabilidad por partida doble y generación automática de asientos Retenciones impositivas (interfaz SICORE) Gestión de cajas chicas y fondos rotatorios Seguimiento y control de fondos de terceros Registro de cuentas a cobrar

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23 Compras, contrataciones y patrimonio SIU Diaguita Variables Bienes (patrimonio) Imputaciones presupuestarias Licitaciones Ordenes de compra Proveedores Cuadros comparativos Cargas distribuidas Compras centralizadas 23

24 Prestaciones SIU Diaguita Gestión de solicitudes de bienes y servicios Confección y publicación de pliegos Confección de actas de apertura de ofertas Emisión de cuadros comparativos de ofertas, informes técnicos y dictámenes de evaluación Gestión de adjudicaciones Emisión de órdenes de compras Confección de actas de recepción de bienes y servicios Administración de bienes patrimoniales Código de barras en etiqueta Amortizaciones

25 Ejemplo UNC Compras

26 Patrimonio de la Universidad: clasificación de los bienes según condición en que se encuentra

28 Relevamiento Edilicio SIU Querandi Variables a tener en cuenta por cada Unidad Académica Tipos de uso Gobierno Investigación Académico Circulaciones Áreas húmedas Muros Administración y servicios Usos Generales Preuniversitarios Salud Estado (MB, B, R, M, NC) 28

30 Gestión de alumnos SIU Guarani Variables Alumnos (datos personales, académicos, económico social, educacon padres, etc) Oferta Educativa(planes de estudio, correlativas, requisitos) Comisiones (docentes, aulas, horarios, cupos, etc) Exámenes y cursadas (tipo de promoción, notas, cuatrimestre, etc) Certificados Egresados Salidas estadísticas, rendimiento académico renovación becas, etc) 30

31 Servicios SIU Guarani

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36 Motor de encuestas SIU Kolla Variables A definir por el interesado en realizar la encuesta Dos vistas Administrador Usuario Tipo Usuario Anónimo (ej catedra) Usuario Identificable (ej, graduado) 36

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38 Encuesta recién graduados Actividad y expectativas a 6 meses

40 Tablero Integrado para la Universidad

41 Factores de éxito Trabajo colaborativo Gobernanza participativa Cooperación Compartir valores Comunidades de practica Sentido de pertenencia Apropiación de las soluciones

42 Usuario Único Catálogos Comunes Firma Digital Repositorio RDI

43 Muchas Gracias! Comunidad.siu.edu.ar Lujan Gurmendi,

44 Arquitectura de la gestión de los datos Encuesta a Graduados Estadístico De Alumnos Cobros Facturacion Alumnos y Graduados Presupuest. Contable Financiero Universidad Compras Y Patrimonio Personal y sueldos Infraestructura edilicia Personal Presupuesto Alumnos Egresados Oferta académica Infraestructura Proyectos Títulos legalizados Becas Proyectos Voluntaria do Egresados, Alumnos Oferta académica Infraestruc tura Edilicia Legalizacio nes Personal, Cargos, Haberes Ministerio Educación CIN Argentina Investiga Becas Convalidac ioens Ejecución presupuesto Incentivos Toma de decisiones (Data warehouse) Toma de decisiones (Data warehouse) Presupuesto Normativo

45 Proyectos de voluntariado 45

46 Legalizaciones de títulos 46