Business Intelligence en el Sistema Universitario Nacional. Hernán Cobo, María de Luján Gurmendi, Mariano Menéndez

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1 Business Intelligence en el Sistema Universitario Nacional Hernán Cobo, María de Luján Gurmendi, Mariano Menéndez

Objetivos Tecnología al servicio del ciudadano Calidad de

confiabilidad, consistencia y oportunidad Universidades

práctica Apoyo en la implementación Software Libre (2002)

2 Objetivos Tecnología al servicio del ciudadano Calidad de servicios Mejora la gestión y procesos Disponibilidad, confiabilidad, consistencia y oportunidad Universidades Desarrollo de Software Trabajo Colaborativo Comunidades de práctica Apoyo en la implementación Software Libre (2002) (SIU-Toba) Pilares SPU Capacitación Compromiso y vocación de servicio del equipo de trabajo

4 Sistema de Recursos Humanos Sistema Presupuestario, Contable y Financiero Sistema de Alumnos Sistema Universitario Argentino Sistema Compras y Patrimonio Sistema de Encuestas Sistema de Becas Módulo de Bibliotecas Sistema Estadísticas Alumnos Módulo de Ctas Ctes Datawarehouse en la Universidad SIU-Wichi Personal Presupuesto Alumnos Oferta académica Infraestructura Noticias Proyectos Títulos legalizados Becas CV de Docentes Infouniversi dades SIU-Quer andíes Voluntari ado Incentivo s Convalid aciones Legalizac iones PPUA -Proyect os PPUA -Cine Nacional CPRES Convenio s Seg, de Becas Bicenten ario Encuesta Alemania Datawarehouse en SPU Ministerio de Educación Transfer encias

5 Datawarehouse SIU (evolución) Cubos 2016

6 Universidad - Objetivo de SIU-Wichi El objetivo del sistema es permitir analizar los datos académicos, presupuestarios, patrimoniales, de personal y de encuestas posibilitando así contar con una visión integral de la institución y colaborar con la toma de decisiones. Quienes son los usuarios? - Gerencias de áreas académicas, de administración y planificación. - Áreas de análisis de datos y/o gestión de la información.

7 Beneficios del uso de SIU-Wichi Suministra información consolidada. Ofrece imágenes integradas de los datos Facilita el proceso de comparación entre datos. Permite construir indicadores y evaluar tendencias. Posibilita el acceso a los datos fácil, rápido y en el lenguaje del usuario final. Permiten a los usuarios hacer sus propias consultas.

9 Portal Gerencial y Cubos Cubos Portal Gerencial

10 (A) Cohorte 2004 Modo tabla y minigráficos para facilitar la visualización

11 (RA) Resultado de Finales a nivel materia

12 Gasto en Personal

13 Cargos por Rama y Disciplina

14 Evolución de gastos por inciso y ejercicio

15 Evolución de Recursos Propios H

16 Encuesta recién graduados Actividad y expectativas a 6 meses

17 Patrimonio: clasificación de los bienes por estado

18 Infraestructura M

19 Tablero Integrado

postgresql.org/ http://community.pentaho.

20 Componentes de la solución Herramientas para análisis Base de Datos Sin costo de licencia Código abierto

21 Roles y acceso segmentando la información Posibilidad de parcializar la información para que cada facultad visualice sus datos Base de datos Universitaria (SIU-Wichi) Personal de Exactas Rectorado Facultad Exactas Facultad Humanas Posibilidad de parcializar la información para que un área de una facultad visualice los datos de una temática Temáticas de análisis Información Presupuestaria Información Patrimonio Información de Personal Información Académica

22 Estado de situación SIU-Wichi 2016

23 Capacitación Desde 2011 a 2014 se brindaron 22 Cursos de capacitación a distancia para usuarios SIU-Wichi (J Pivot): participaron 300 Personas. En 2015 y 2016 brindaron 16 cursos a distancia para usuarios SIU-Wichi para análisis de datos con la herramienta Saiku. Completaron el curso 122 personas

Necesidades para implementar Equipo de trabajo técnico Area de

y equipo de trabajo que promueva internamente el proyecto en la

Base de datos Confiabilidad, disponibilidad de datos Periodicidad de

24 Necesidades para implementar Equipo de trabajo técnico Area de análisis de datos Apoyo de las distintas áreas involucradas Autoridad y equipo de trabajo que promueva internamente el proyecto en la Universidad Servidor Herramienta ETL Herramientas de visualización Base de datos Confiabilidad, disponibilidad de datos Periodicidad de actualización datos Definir perfiles de usuarios: responsabilidad de área de gestión

Preguntas wichi@siu.edu.ar wichi.usuarios@siu.edu.ar http://wichi.

25 Preguntas Hernán Cobo, María de Luján Gurmendi, Mariano Menéndez

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