"LOS PLANIFICADORES SON ARTESANOS Y LA ESTRATEGIA ES SU ARCILLA" Grad. Carlos A. Moncayo Gallegos, Msc.

Transcripción

1 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA "LOS PLANIFICADORES SON ARTESANOS Y LA ESTRATEGIA ES SU ARCILLA"

2 DESARROLLO DE LAS DECLARACIO NES DE LA VISIÓN Y MISIÓN DIAGNÓSTICO EXTERNO DIAGNÓSTI CO INTERNO ESTABLECER OBJETIVOS DE LARGO PLAZO PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CREACIÓN, EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS IMPLANTACIÓ N DE LA ESTRATEGIA POA MOTIVACIÓN RECURSOS IMPLANTACIÓ N DE ESTRATÉGIAS VINCULADAS CON LA MARKETING, FINANZAS, CONTABILIDA D, I&D, ADMINISTRAC IÓN, ADEMÁS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓ N Y CONTROL PARA LA GERENCIA MEDICIÓN Y EVALUACI ÓN DEL RENDIMIE NTO CORPORATIVO DIVISIONAL FUNCIONAL FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA EVALUACIÓN DE LA ESTRATEGIA

3 DIAGNÓSTICO SITUACIONAL ESTRATÉGICO FUTURO Dónde estamos? PRINCIPIOS VALORES INSTITUCIONALES Hacia dónde ir? Cómo estamos? Cómo llegar allí?

4 PROCESO PARA EL DIAGNÓSTICO SITUACIONAL ESTRATÉGICO CONFORMAR GRUPO DE TRABAJO IDENTIFICAR F.C.E. OBTENER INFORMACIÓN CLAVE PROYECTAR F.C.E. ELABORAR MATRIZ RELACI{ON PRIORIZACIÓN ELABORAR LA MATRIZ EVALUACIÓN CONSOLIDADA FODA CONSTRUIR MATRICES EVALUACIÒN EFI - EFE ELABORAR P.C.I. POAM

5 Conformación del Equipo de Estrategas Equipo en el que sus miembros tienen un verdadero grado de compromiso excepcional.

6 DIAGNÓSTICO SITUACIONAL Entorno Externo: ANÁLISIS EXTERNO 1. Ambiente General P.E.S.T 2. Ambiente Particular Nivel de competencia Nivel de Negociación Nivel de Influencia Entorno Interno: ANÁLISIS INTERNO 1. Capacidades medulares 2. Cadena de Valor de Porter 3. 7s de Mackinsey 4. Cultura Organizacional 5. Perspectivas B S C

7 PROCESO DEL DIAGNÓSTICO SITUACIONAL ESTRATÉGICO ANÁLISIS ESTRATÉGICO ANÁLISIS INTERNO FORTALEZAS Y DEBILIDADES ENTORNO GENERAL ANÁLISIS EXTERNO ENTORNO PARTICULAR AMENAZAS Y OPORTUNIDADES POSICIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN

8 ANÁLISIS INTERNO Visión de conjunto de la empresa acerca de los capacidades principales y las habilidades gerenciales para hacer frente al entorno general y específico. Identificar los puntos fuertes y débiles de la empresa para evaluar su potencial y desarrollar la estrategia elegida.

9 ANÁLISIS DEL AMBIENTE INTERNO CAPACIDAD DIRECTIVA CAPACIDAD PRODUCCIÓN COMPETITIVA CAPACIDAD TECNOLÓGICA MATRICES CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD TALENTO HUMANO

10 ANÁLISIS DEL AMBIENTE INTERNO Sit. Presente y pasada Filosofía empresarial Formación profesional para gerenciar la empresa Planificación empresarial: estratégica, táctica, operativa Experiencia laboral del gerente Tipo de liderazgo Cultura organizacional Sistema de supervisión y control Autonomía laboral Tipo de Administración Conflictos personales CAPACIDAD DIRECTIVA CAPACIDAD PRODUCCIÓN COMPETITIVA CAPACIDAD TECNOLÓGICA CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD TALENTO HUMANO Procesos de producción Localización de la planta. Distribución de la planta. Logística de salida Logística de entrada Existencia de manuales por funciones Sistemas de control de calidad Innovación de productos Costes de producción Costes de comercialización

11 ANÁLISIS DEL AMBIENTE INTERNO Sistema contable Capacidad de pago Apalancamiento monetario Capacidad de endeudamiento Proyecciones de ventas Sistema de control de inventarios Liquidez económica Acceso a créditos Manuales financieros Sistema de adquisiciones CAPACIDAD DIRECTIVA CAPACIDAD PRODUCCIÓN COMPETITIVA CAPACIDAD TECNOLÓGICA CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD TALENTO HUMANO Sistemas de producción automatizado Modernización tecnológica Cantidad y calidad de Hardware y software Sistemas informáticos de administración y control Innovación y desarrollo de tecnología Cultura de investigación empresarial

12 ANÁLISIS DEL AMBIENTE INTERNO Comunicación interna Formación académica Experiencia laboral Motivación Laboral Capacitación laboral Empoderamiento del personal Procesos de selección de personal. Sistema de ascensos, reconocimientos y recompensas Bienestar laboral Ambiente Interno CAPACIDAD DIRECTIVA CAPACIDAD PRODUCCIÓN COMPETITIVA CAPACIDAD TECNOLÓGICA CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD TALENTO HUMANO Conflictos internos Conflictos entre personas

13 ANÁLISIS DEL AMBIENTE INTERNO MODELO DE PORTER

14 LAS SIETE S DE MACKINSEY STRUCTURE estructura STRATEGY estrategia sistem as SYSTEMS SUPERORDINATE Objetivos superiores GOALS SKILLS capacidades estilo STYLE Cuadros jerárquicos STAFF

15 MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL ANÁLISIS INTERNO PERMITE DETERMINAR EN FORMA CUANTITATIVA EL PREDOMINIO DE FORTALEZAS O DEBILIDADES TRASCENDENTES DE UNA INSTITUCIÓN. 1. SELECCIONAR AQUELLOS FACTORES CLAVES DE MAYOR TRASCENDENCIA QUE IDENTIFIQUEN FORTALEZAS O DEBILIDADES INSTITUCIONALES. 2. HACER UN ANÁLISIS DE PARETO QUE PERMITA APLICAR EL 20/80, ES DECIR, ENCONTRAR EL 20% DE LOS FACTORES QUE EXPLICAN EL 80% DE LAS DEBILIDADES O FORTALEZAS DE LA ORGANIZACIÓN. 3. ASIGNE UNA PONDERACIÓN QUE VAYA DE 0,0 (NINGUNA IMPORTANCIA) HASTA 1,0 (GRAN IMPORTANCIA) A CADA UNO DE LOS FACTORES IDENTIFICADOS. 4. ASIGNE UNA CLASIFICACIÓN DE 1 A 4 A CADA FACTOR PARA INDICAR SI ESA VARIABLE REPRESENTA UNA DEBILIDAD IMPORTANTE (=1), UNA DEBILIDAD MENOR (=2), UNA FORTALEZA MENOR (=3) O UNA FORTALEZA IMPORTANTE (=4).MULTIPLIQUE LA PONDERACIÓN DE CADA FACTOR POR SU CLASIFICACIÓN PARA ESTABLECER UN RESULTADO PONDERADO PARA CADA VARIABLE. 5. SUME LOS RESULTADOS PONDERADOS: RESULTADOS MAYORES A 2,5 INDICAN PREDOMINIO DE FORTALEZAS, MIENTRAS QUE VALORES MENORES A 2,5 DENOTAN PREPONDERANCIA DE LAS DEBILIDADES.

16 FACTOR INTERNO CLAVE PONDERACIÓN CLASIFICACIÓN RESULTADO PONDERADO CAPACITACIÓN (0.16X1=) 0.16 APOYO PSICOPEDAGÓGICO (0.18X1=) 0.18 INTEGRACIÓN (0.10X3=) 0.30 TRABAJO EN EQUIPO MATERIAL DIDÁCTICO MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL ANÁLISIS INTERNO (0.40X3=) (0.15X1=) 0.15 SEGURIDAD (0.13X2=) 0.26 SECUENCIA DE CONTENIDOS (0.18X4=) 0.72 TOTAL