PRACTICA No. 1 Access 2007

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Catalina Ramos Sandoval
hace 5 años
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PRACTICA No. 1 Access 2007 Introducción al trabajo con Tablas Temas: Introducción al MS Access 2007. Inicio de sesión en Access 2007. Creación de la primera Tabla. Manejo de Vistas de creación.

De no existir créela dándole las tres letras de sus iniciales. 3. Ingrese al menú Inicio, seleccione Programas/Microsoft Office/Microsoft Office Access 2007. 4.

1 PRACTICA No. 1 Access 2007 Introducción al trabajo con Tablas Temas: Introducción al MS Access Inicio de sesión en Access Creación de la primera Tabla. Manejo de Vistas de creación. Especificación de los campos de una tabla. (La práctica tiene una duración de 1.5 horas) 1. Encienda el Equipo: CPU y Monitor. 2. Compruebe la existencia de su carpeta de trabajo. De no existir créela dándole las tres letras de sus iniciales. 3. Ingrese al menú Inicio, seleccione Programas/Microsoft Office/Microsoft Office Access Seleccione Base de Datos en blanco para crear un archivo Access Aparecerá una ventana en la cual debe escribir el nombre para el archivo de base de datos. Coloque como nombre Base de Datos Centro de Estudio, ubique su carpeta y luego haga clic en el botón Crear. Observación: A diferencia de otros programas en los cuales el archivo se guarda al final, el Access crea en primer lugar el archivo y a medida que se vaya trabajando en él se va guardando todas las operaciones y modificaciones que se efectúen. En esta versión la extensión de una Base de Datos es accdb. 6. Al haber dado Crear nos aparece la siguiente ventana. 7. Lo siguiente que haremos es crear una Tabla en Vista hoja de datos, para ello haga clic con el botón derecho sobre el encabezado (Campo 1) I d y luego clic sobre la opción Cambiar nombre de columna, luego escriba I dalumno. Access 2007 Página: 1

8. Repita el mismo procedimiento para que el (Campo 2) Agregar nuevo campo se llame Nombre, el tercero Sexo, el siguiente se llame FechaNac y un quinto Edad. 9.

Una vez acabado el ingreso haga clic en el botón Cerrar y responda al cuadro de diálogo con un Sí para guardar la tabla con los datos ingresados. 11.

2 8. Repita el mismo procedimiento para que el (Campo 2) Agregar nuevo campo se llame Nombre, el tercero Sexo, el siguiente se llame FechaNac y un quinto Edad. 9. Luego del cambio de nombres en las columnas proceda a escribir los datos exactamente como se muestran en cada celda. Observe la Figura: 10.Una vez acabado el ingreso haga clic en el botón Cerrar y responda al cuadro de diálogo con un Sí para guardar la tabla con los datos ingresados. 11.Borre el nombre genérico Tabla1 que aparece y luego escriba el nombre Alumnos1, luego Aceptar para guardar la tabla. Vea la Figura: 12.Seleccione con un solo clic la tabla recién creada Alumnos1, luego haga clic en el botón Abrir o bien también se puede hacer doble clic sobre el icono de la tabla Alumnos1 para abrirla en un solo paso. Observe que ahora sólo aparecen los cuatro campos creados y los diez registros de datos ingresados. 13.Observe también que los datos de fecha y número (edad) están alineados a la derecha. 14.Ahora haga clic sobre el botón Cerrar. 15.Seleccione con un solo clic la tabla recién creada y del menú contextual elija la opción Vista Diseño. De esta manera veremos como está diseñada la estructura de la tabla seleccionada: Access 2007 Página: 2

Entonces, haga clic en la ficha Crear, luego clic en el botón Tabla y de la opción Ver seleccione Vista Diseño: 19.

3 16.Ahora observe que Access diseño automáticamente la estructura de la tabla dándole valores por omisión a partir de los datos ingresados. 17.Otra forma de crear una tabla es mediante la Vista Diseño en la que primero se define la estructura de la tabla y luego se ingresan los datos. 18.Entonces, haga clic en la ficha Crear, luego clic en el botón Tabla y de la opción Ver seleccione Vista Diseño: 19.En la ventana que aparece escriba Alumnos2 como nombre de la tabla y luego dele Aceptar. 20.En la siguiente Figura observe como debe ingresar los campos de la tabla: 20 Access 2007 Página: 3

21.Coloque ahora en cada columna: En Nombre de Campo Nombre Tipo de datos Texto (aparece como tipo de datos por defecto) Descripción Nombre del Alumno 22.

4 21.Coloque ahora en cada columna: En Nombre de Campo Nombre Tipo de datos Texto (aparece como tipo de datos por defecto) Descripción Nombre del Alumno 22.Enseguida en la ficha General borre el valor que aparece en Tamaño del campo y escriba allí 20 para que el máximo número de caracteres para el nombre del alumno sea ese. 23.Ahora que ya conoce como debe ingresarse cada campo proceda a terminar de crear la tabla así: Nombre Tipo de datos Descripción Ficha General Nombre Texto Nombre del Alumno Tamaño del Campo: 20 Sexo Texto Sexo del Alumno F= Femenino Tamaño del Campo : 1 M=Masculino FechaNac Fecha/Hora Fecha de nacimiento del Alumno Edad Número Edad del Alumno Tamaño del Campo : Entero 24.Al finalizar el ingreso de estos campos de clic en el botón Cerrar. Y conteste que Sí para guardar el diseño de la tabla: 25.Haga doble clic en el icono de la tabla Alumnos2 recién creada y observe que sólo aparecen los cinco campos definidos y una fila en blanco: 26.Ahora proceda a ingresar 5 registros distintos a los ingresados en la tabla Alumnos1, al finalizar el ingreso haga clic en el botón Cerrar. 27. Construya luego la siguiente tabla Clientes en Vista Hoja de Datos: Access 2007 Página: 4

Finalmente apague su equipo (CPU y monitor). REFERENCIA: Aprenda a Organizar Bases de Datos con Access Gauss Data, Editorial BRASA S.

5 28.Y la tabla Especifica en Vista Diseño: 29.Al concluir la práctica avise a su instructor y luego salga del Windows realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y monitor). REFERENCIA: Aprenda a Organizar Bases de Datos con Access Gauss Data, Editorial BRASA S.A Conociendo el nuevo Access Editorial MACRO Diseño y Administración de Bases de Datos Programa Profesional de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Católica de Santa María Aplicaciones en Access Colección FUTURA URL s de Internet Access 2007 Página: 5

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