INFORME DE EVALUACIÒN JURIDICA Y FINANCIERA. DEL PROCESO DE MENOR CUANTIA POR SELECCIÓN ABREVIADA No. 01 de 2011

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1 INFORME DE EVALUACIÒN JURIDICA Y FINANCIERA DEL PROCESO DE MENOR CUANTIA POR SELECCIÓN ABREVIADA No 01 de 2011 PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS INFORMATICOS Y DE COMUNICACIÓN PARA TRES AULAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN PABLO II DE NARIÑO VERIFICACION DE LA CAPACIDAD JURIDICA, DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: 1 PROPUESTA PRESENTADA POR DIDACTECH LTDA Carta de presentación de la oferta El proponente es persona jurídica, y mediante carta de presentación suscrita por HASSON JAVIER GONZALEZ VERANO identificado con la CC No de Bogota en su condición de representante legal de DIDACTECH LTDA, con Nit No con domicilio en Bogotá, de conformidad con lo solicitado en el pliego de condiciones, se declara estar de acuerdo con las condiciones que se establecen en la convocatoria (Folio 2 ) Declaración sobre inhabilidades e incompatibilidades, En la carta de presentación de la propuesta, el oferente manifiesta no encontrarse en curso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, de igual manera en consulta ante el portal de la Contraloría General se establece que no es deudor moroso Declaración de origen de fondos A folio 4 el oferente manifiesta que el origen o fuente del capital y patrimonio no provienen de actividad ilícita y que los recursos del contrato serán utilizados en la ejecución del mismo en caso de serle adjudicado Declaración de no tener embargos pendientes A folio 7 manifiesta no tener embargos ni estar concordado o en concurso de acreedores ni haberse acogido a la ley 550 de documentos de consorcio o unión temporal El oferente esta participando como persona jurídica directamente Garantía de seriedad A folios 6 a 10 presente póliza de seriedad de la propuesta de la compañía aseguradora de fianzas SEGUROS DEL ESTADO SA No expedida el 10 de Agosto de 2011 en Bogotá: Asegurado: institución Educativa Juan Pablo II Valor asegurado: $ oo Vigencia de la Póliza: desde de 2011 hasta Objeto de la Póliza Garantizar la seriedad de la oferta No 01 de 2011

2 41015 Certificado de Existencia y Representación Legal A folios 16 a 18 se anexan certificados de existencia y representación legal de DIDACTECH LTDA, expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá del 9 de Agosto de 2011, del que se extractan los siguientes datos: Objeto Social Innovar en el campo educativo, realizando intercambios estudiantiles con universidades y centros especializados en educación secundaria y técnica enfocada - Constitución: por documento privado de Junta de Socios del 23 de julio de 2010, inscrita el 26 de julio de 2010 bajo el numero Matricula No Domicilio: Bogotá Carrera 16 No OFC La duración de la compañía se extiende hasta el 23 de Julio de Representante legal HASSON JAVIER GONZALEZ VERANO, identificado con cédula de ciudadanía No Entre las facultades del representante legal se encuentra: con facultades tanto para ejecutar actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo Registro Único de Proponente A folios 11 a 15 aporta el certificado de la Cámara de Comercio de Bogotá del 9 de Agosto del 2011, en la cual se certifica el registro de DIDACTECH LTDA inscrito con la matrícula No del 26 de Julio de Certificación expedida por el revisor fiscal o por representante legal sobre el pago de aportes de sus empleados A folio 19 el Representante Legal de la empresa certifica con fecha 9 de Agosto de 2011 encontrase al día en el pago de parafiscales y demás obligaciones con sus empleados Registro SICE A folios 20 a 22 se demuestra el registro de la sociedad al SICE en productos de informática Capacidad Residual de Contratación A folio 15 se establece como capacidad residual máxima de contratación de SMMLV, valor suficiente para la presente contratación Experiencia Se anexan los siguientes certificados que demuestran experiencia a partir de Agosto de 2010 y por un valor del 100 % del presupuesto de la presente convocatoria así: FOLIO ENTIDAD TERMINO VALOR 24 MIN DE DEFENSA NACIO NAL EJERCITO NACIONAL a $ oo LICE-DEL EJERCITO 24 MIN DE DEFENSA NACIO NAL EJERCITO NACIONAL a $ oo LICE-DEL EJERCITO 24 EDESA SA ESP a $ oo

3 24 DATA INTEGRADOS LTDA a $ oo De la evaluación a los documentos solicitados en el pliego de condiciones para la verificación de la Capacidad Jurídica se tiene que el proponente DIDACTECH LTDA CUMPLE EVALUACION FINANCIERA Y TECNICA Estados financieros del oferente, notas a los estados financieros, balance y declaración tributaria Presentan los documentos que a continuación se relacionan, los cuales están acompañados de la copia de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal y los certificados de antecedentes disciplinarios- Folios Nos 29 a Balance general El proponente presenta con su propuesta los Balances Generales Certificados y Clasificados a 31 de diciembre de 2010 firmados por el representante legal, el contador público que los preparó, Estado de pérdidas y ganancias o de resultados El proponente presenta con su propuesta, el estado de perdidas y ganancias o de resultados a 31 de 2010, firmados por el representante legal y el contador público que los preparó, Folios Nos Notas a los estados financieros El proponente presenta con su propuesta las notas de los estados financieros correspondientes al año 2010, en los folios Nos 31 a 35 La oferta es presentada como DIDACTECH LTDA Fotocopia legible de la declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios del último periodo gravable y El proponente anexar las copias de las declaraciones de impuesto de la renta y complementarios del período gravable 2010 en el folio No 37 2 PROPUESTA PRESENTADA POR NELLY DEL ROCIO RODRIGUEZ BENAVIDES Carta de presentación de la oferta El proponente es persona jurídica, y mediante carta de presentación suscrita por NELLY DEL ROCIO RODRIGUEZ BENAVIDES identificada con la CC No de Pasto en su condición de persona natural, con Nit No con domicilio en Pasto, de conformidad con lo solicitado en el pliego de condiciones, se declara estar de acuerdo con las condiciones que se establecen en la convocatoria (Folios 1 y 2 ) Declaración sobre inhabilidades e incompatibilidades, En la carta de presentación de la propuesta, el oferente manifiesta no encontrarse en curso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, de igual manera

4 en consulta ante el portal de la Contraloría General se establece que no es deudor moroso Declaración de origen de fondos A folio 4 el oferente manifiesta que el origen o fuente del capital y patrimonio no provienen de actividad ilícita y que los recursos del contrato serán utilizados en la ejecución del mismo en caso de serle adjudicado Declaración de no tener embargos pendientes A folio 5 manifiesta no tener embargos ni estar concordado o en concurso de acreedores ni haberse acogido a la ley 550 de Documentos de consorcio o unión temporal El oferente esta participando como persona natural directamente Garantía de seriedad No presenta póliza de Garantía de seriedad Certificado de Existencia y Representación Legal A folio 7 se anexan certificados de existencia y representación legal de NELLY DEL ROCIO RODRIGUEZ BENAVIDES, expedido por la Cámara de Comercio de Pasto del 1 de Agosto de 2011, del que se extractan los siguientes datos: Objeto Social Venta de computadores, suministros y equipos de oficina, material didáctico y configuración física lógica - Matricula No Domicilio: Pasto Calle 19 No OFI Registro Único de Proponente A folios 13 a 16 aporta el certificado de la Cámara de Comercio de Pasto del 12 de Agosto del 2011, en la cual se certifica el registro de RODRIGUEZ BENAVIDES NELLY DEL ROCIO inscrita con la matrícula No del 13 de Diciembre de Certificación expedida por el revisor fiscal o por representante legal sobre el pago de aportes de sus empleados A folio 6 NELLY DEL ROCIO RODRIGUEZ BENAVIDES con carta presentada expresa que no es obligada al pago de parafiscales Registro SICE A folios 17 no demuestra el registro de la sociedad al SICE en productos de informática Capacidad Residual de Contratación A folio 16 se establece como capacidad residual máxima de contratación de SMMLV, valor suficiente para la presente contratación Experiencia

5 Se anexan los siguientes certificados que demuestran experiencia en el suministro de computadores portátiles y video beam a partir de Agosto de 2010 No demuestra experiencia en el suministro de tableros interactivos; y por un valor del 100 % del presupuesto de la presente convocatoria así: FOLIO ENTIDAD TERMINO VALOR 19 INSEDUAGROPECUARIA SANTA ROSA a 0503 $ oo 20 IE NUESTRA SEÑORA a $ oo DEL CARMEN De la evaluación a los documentos solicitados en el pliego de condiciones para la verificación de la Capacidad Jurídica se tiene que el Proponente NELLY DEL ROCIO RODRIGUEZ BENAVIDES QUE NO CUMPLE LA EVALUACION FINANCIERA Y TECNICA Estados financieros del oferente, notas a los estados financieros, balance y declaración tributaria Presentan los documentos que a continuación se relacionan, los cuales están acompañados de la copia de la tarjeta profesional del contador y los certificados de antecedentes disciplinarios- Folios Nos 10 a Balance general El proponente presenta con su propuesta los Balances Generales Certificados y Clasificados a 31 de diciembre de 2009 y a 31 de Diciembre de 2010 firmados por el representante legal, el contador público que los preparó, Estado de pérdidas y ganancias o de resultados El proponente presenta con su propuesta, el estado de perdidas y ganancias a 31 de 2009 y estado de perdidas y ganancias a 31 de 2010, firmados por el representante legal y el contador público que los preparó, Folios Nos 21 a Notas a los estados financieros La proponente NELLY DEL ROCIO RODRIGUEZ BENAVIDES no presenta en su propuesta las notas de los estados financieros correspondientes a los años 2009 y Fotocopia legible de la declaración tributaria del impuesto sobre la renta y complementarios del último periodo gravable y año anterior El proponente anexar las copias de las declaraciones de impuesto de la renta y complementarios del período gravable 2010 y formulario DIAN de Persona no declarante Año Gravable de 2009 en los folios No 26 a 27 EDMUNDO GOMEZ GUERRERO Rector