ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES NOVEDADES Y MEJORAS

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1 NOVEDADES Y MEJORAS Volcados de nóminas a Contabilidad Con esta actualización se incorporan las 2 siguientes novedades referentes a la gestión contable en cailab: 1) En contabilidades configuradas Por el bruto de la nómina, se habilita el campo Cuenta Otros Conceptos bruto nómina dentro de la opción de menú: Empresas, Datos generales, Enlaces. La inclusión de una cuenta contable en dicho campo implicará que: Los conceptos de nómina configurados como exentos (Dietas, indemnizaciones, etc.) se incluirán por defecto en dicha cuenta contable. Las preacciones de IT a cargo de la Seg. Social se sumarán a la cuenta de Bruto, no sumándose por tanto en la cuenta de S.S. Deudora. En el caso de que el campo cuenta Otros Conceptos Bruto Nómina, no tenga especificada ninguna cuenta contable, los asientos contables se realizarán tal cual se venían haciendo hasta esta versión.

2 2) En configuraciones contables realizadas Por Conceptos salariales o Por el Bruto de la Nómina se realiza el siguiente cambio: En las empresas con Bonificaciones por Formación Continua, en los volcados a contabilidad que se realizan contabilizando los seguros sociales (mismo asiento nóminas y S.S. ó distinto asiento nóminas y S.S.), el importe de la bonificación por Formación Continua se sumará a la cuenta de S.S. Deudora y se restará de la cuenta de S.S. Empresa. IMPORTANTE: Este cambio no esta disponible cuando las cuentas contables estén mecanizadas a nivel trabajador. Nueva Reducción/Bonificación (RDL 1/2015) El Real Decreto Ley 1/2015 de 27 de febrero, de mecanismo de segunda oportunidad, reducción de carga financiera y otras medidas de orden social, estableció en su artículo ocho, un mínimo exento de cotización a la Seguridad Social de 500 en contingencias comunes, para favorecer la creación de empleo indefinido. IMPORTANTE: El usuario deberá tener en cuenta que, para un ejemplo de trabajador a Tiempo Completo con todo el mes trabajado, la bonificación será el resultado de aplicar sobre 500, el porcentaje de Contingencias comunes de la empresa (23,6%) dando por tanto una bonificación de 118 Mensuales. El boletín de noticias RED de 4 de abril de 2014, introdujo las siguientes novedades referentes a dicho Real Decreto Ley 1/2015 ( ) afiliación La identificación de los trabajadores a los que resulte de aplicación el mínimo exento de cotización al que se refiere el artículo 8 del RDL 1/2015 se podrá efectuar a partir del próximo 20 de abril. Para ello se ha creado un nuevo valor R en el campo CONDICIÓN DESEMPLEADO. ( ) cotización Con respecto a estas nuevas bonificaciones/reducciones del artículo 8 es necesario realizar las siguientes modificaciones en el fichero Fan: Reducción:

3 En el campo 1269 del segmento DAT se informará el colectivo 3266 para los dos primeros años de la reducción y colectivo 3268 para el tercer año Bonificación: En el campo 1269 del segmento DAT se informará el colectivo 3267 para los dos primeros años de la bonificación y colectivo 3269 para el tercer año. Gestion de Bonificación / Reducción en la aplicación cailab: AFILIACION: Para indicar esta Bonificación/Reducción a la hora de comunicar el alta de un trabajador se deberá seleccionar el valor R-Tarifa Reducida en el campo Condición de desempleado en la opción Trabajadores, Contrato, Específicos TA2: COTIZACIÓN Para aplicar la Bonificación /Reducción a efectos de cotización, se deberán introducir los siguientes datos en la opción Trabajadores, Contrato, Bonificaciones: o REDUCCIÓN DURANTE LOS DOS PRIMEROS AÑOS DE CONTRATO (500 ): Para trabajadores NO inscritos en el Sist. Nacional de Garantía Juvenil, en el campo Tipo de Bonificación se debe seleccionar el tipo O-Bonificaciones/Reducciones de importe y en el campo colectivo se deberá seleccionar el Para trabajadores Inscritos en el Sist. Nacional de Garantía Juvenil, en el campo Tipo de Bonificación se debe seleccionar el tipo O-Bonificaciones/Reducciones de importe y en el campo colectivo se deberá seleccionar el o REDUCCION PARA EL TERCER AÑO DE CONTRATO (250.): Para trabajadores NO inscritos en el Sist. Nacional de Garantía Juvenil, en el campo Tipo de Bonificación se debe seleccionar el tipo O-Bonificaciones/Reducciones de importe y en el campo colectivo se deberá seleccionar el Para trabajadores Inscritos en el Sist. Nacional de Garantía Juvenil, en el campo Tipo de Bonificación se debe seleccionar el tipo O-Bonificaciones/Reducciones de importe y en el campo colectivo se deberá seleccionar el 3269.

4 BONIFICACIONES / REDUCCIONES Dos primeros años contrato Colectivo 3266 Colectivo 3267 NO Inscritos Sist. Nacional Garantía Juvenil SI Inscritos Sist. Nacional Garantía Juvenil Reducción primeros 500 base Cont. Comunes ó proporción según % en Tiempo Parcial Bonificación primeros 500 base Cont. Comunes ó proporción según % en Tiempo Parcial Reducción primeros 250 base Cont. Comunes ó proporción según % en tiempo parcial. Bonificación primeros 250 base Cont. Comunes ó proporción según % en tiempo parcial. Tercer año contrato Colectivo 3268 Colectivo 3269 NO Inscritos Sist. Nacional Garantía Juvenil SI Inscritos Sist. Nacional Garantía Juvenil IMPORTANTE: El usuario deberá tener en cuenta los siguientes puntos: o o o Los contratos a tiempo parcial con jornada inferior al 50% no tienen derecho a aplicar la Bonificación/Reducción de Tarifa Reducida. Si a pesar de ello se introdujera, cailab emitirá un mensaje de aviso recordando esta incongruencia. La Bonificación/Reducción no será aplicable a la cotización por horas complementarias. Esta Bonificación/Reducción es únicamente compatible con las bonificaciones de Personas Beneficiarias del Sistema Nacional de Garantía Juvenil, así como para aquellos casos en los que el contrato se formalice con personas beneficiarias del Programa de Activación para el Empleo. CALCULO DE PROMEDIO DE PLANTILLA: Para realizar el cálculo de promedio de plantilla necesario para comprobar si existe derecho a la aplicación de esta Bonificación/Reducción, se ha adaptado la utilidad ya existente en la opción Trabajadores, Contrato, Bonificaciones de la siguiente forma: Se crea una nueva columna en la opción Maestros, Causas de baja en la que el usuario podrá determinar aquellos tipos de baja que no

5 se deben tener en cuenta a la hora de realizar el cálculo del promedio de plantilla. Recuerde: o Para visualizar esta columna deberá seleccionarla pinchando con el botón derecho del ratón sobre el título de cualquier columna y seleccionando la opción añadir columna. En la ventana que se abre debe arrastrar la opción de dicha columna hacia la ventana de la derecha. o Por defecto todas las causas de baja aparecen configuradas para que se computen en el cálculo de promedio de plantilla (S). En aquellas causas de baja que no deban computarse, el usuario deberá modificar dicho valor para que aparezca como N. En los botones, dentro de la opción de menú: Trabajadores, Contrato, Bonificaciones, se incorpora un nuevo check denominado RDL-1/2015 (Prim. 500 Exentos). Si se marca este check, cailab realizará el cálculo de los promedios teniendo en cuenta las bajas que en la columna citada en el punto anterior, estén codificadas como S.

6 Optimización de la gestión de contratos de formación a través de grupo Femxa Con esta actualización se optimiza la pantalla de introducción de datos para los contratos de formación a través del grupo Femxa, introduciendo nuevos controles y funcionalidades. Los cambios introducidos son los siguientes: Pestaña Datos Adicionales de Contrato: 1.- Se inhabilitan los documentos de certificado de formación teórica y certificado de formación práctica que ya no son necesarios para el envío de documentos al grupo Femxa. 2.- En el campo horas anuales convenio se proponen por defecto las horas que figuren en el campo Horas/minutos de trabajo al año del convenio asignado al trabajador. El usuario podrá modificar estas horas de forma manual o seleccionando el convenio que corresponda en el campo ID Convenio Femxa (si este dato resulta de aplicación). Al pulsar cualquiera de los botones de grabar para envío, o visualizar cailab emitirá el siguiente mensaje para que el usuario confirme que las horas introducidas son las correctas:

7 3.- Al pulsar cualquiera de los botones , Imprimir o Visualizar se emitirán los documentos necesarios para la gestión de la contratación del trabajador (contrato, acuerdo de formación y documento de domiciliación bancaria). Pestaña Datos Adicionales Acuerdo de Formación: 1.- Calendario formativo: estos datos son imprescindibles para la correcta cumplimentación del documento de Acuerdo de Formación, por lo que siempre deben cubrirse los campos habilitados. En caso contrario cailab emitirá el siguiente mensaje de aviso y no permitirá continuar con el proceso: 2.- Horas Formación Distribución Anual: el contenido de estos campos se calculará de manera automática en función de las horas que figuren en el campo Horas Anuales Convenio de la pestaña de Datos Adicionales Contrato. El usuario podrá modificarlas de forma manual si esto fuera necesario. Controles: En el caso de que no se hayan introducido determinados datos que son necesarios para la correcta confección tanto de los documentos de la

8 contratación como del fichero para enviar a Grupo Femxa, cailab emitirá los siguientes mensajes de aviso: Si no se ha introducido el código de C.N.O. en el panel Puesto de Trabajo de la opción Trabajadores, Contrato: Si el código de C.N.O en el panel Puesto de Trabajo de la opción Trabajadores, Contrato no coincide con ninguno de los admitidos por el Grupo Femxa: Si no se han introducido los datos identificativos del representante laboral de la empresa en el panel Representante de la opción Empresas, Datos Generales, Laborales: Contratos de formación: nuevas bonificaciones En el boletín de noticias RED 3/2015 de 30 de abril se hace referencia a dos nuevas bonificaciones Para trabajadores en garantía juvenil y contratos vinculados a la obtención de un título de formación profesional o certificado de profesionalidad que fueron establecidas por la ORDEN ESS/41/2015, DE 12 DE ENERO: «3. Cuando el contrato para la formación y el aprendizaje se formalice con personas beneficiarias del Sistema Nacional de Garantía Juvenil la cuantía máxima de bonificaciones que podrá aplicarse la empresa para la financiación de los costes de formación será la que resulte de multiplicar el correspondiente módulo económico por un número de horas equivalente al 50 por ciento de la jornada durante el primer año del contrato, y del 25 por ciento de la jornada el segundo y tercer año. Estos porcentajes se tendrán en cuenta a efectos de lo previsto en el

9 artículo 10.2 para el cálculo de las bonificaciones a aplicar por la empresa. 4. A fin de financiar los costes derivados de la obligada tutorización en la empresa de cada trabajador a través del contrato para la formación y el aprendizaje, las empresas se podrán aplicar una bonificación adicional a los costes señalados en el apartado 1, con una cuantía máxima de 1,5 euros por alumno y hora de tutoría, con un máximo de 40 horas por mes y alumno. En el supuesto de empresas de menos de cinco trabajadores la bonificación adicional tendrá una cuantía máxima de 2 euros por alumno y hora de tutoría, con un máximo de 40 horas por mes y alumno Estos apartados no serán de aplicación a los contratos celebrados de conformidad con el apartado 2 de la disposición transitoria octava de la Ley 3/2012, de 6 de julio, de medidas urgentes para la reforma del mercado laboral, (no vinculados a la obtención de un título de formación profesional o certificado de profesionalidad relacionados con el trabajo efectivo a realizar) La disposición transitoria segunda de la Orden ESS/41/2015 establece que la aplicación de incentivos del Sistema Nacional de Garantía Juvenil (apartado 3 del artículo 8 de la Orden ESS/2518/2013), será de aplicación en los contratos que se celebren hasta el 30 de junio de Estas bonificaciones se introducirán en cailab de la siguiente forma: a) Formación a distancia para trabajadores en garantía juvenil: Para informar este tipo de bonificaciones en la opción Trabajadores, Contrato, Bonificaciones se debe seleccionar el tipo D-Formación a Distancia, seleccionando a continuación en el campo % Formación el indicador 150-Convenio y mecanizando las horas que corresponda aplicar en el campo Horas b) Bonificación de costes derivados de la tutorización en contratos vinculados a la obtención de un titulo de formación profesional o certificado de profesionalidad. Para informar este tipo de bonificación en la opción Trabajadores, Contrato, Bonificaciones se debe seleccionar el tipo H-Importe Horas de Tutorización Bonificadas. En el campo Importe se deberá mecanizar el importe final de la bonificación y en el campo Horas las horas que corresponda aplicar.

10 Recuerde: En el caso de que las horas o el importe de estas bonificaciones varíe de un mes a otro o exista más de una ficha en el mes, deberá ser el usuario el que indique los valores correspondientes en la opción Trabajadores, Contrato, Bonificaciones. Conceptos irregulares u obtenidos en más de 2 años: nuevo control. Cuando se introduce un concepto configurado como de percepción irregular u obtenido en más de 2 años, cailab muestra una ventana en la que se indica el importe de reducción calculado. A partir de esta actualización en dicha ventana se informará también de las fechas de alta en la empresa, inicio de cálculo de antigüedad e inicio de contrato del trabajador, para facilitar que el usuario pueda controlar si corresponde la aplicación de dicho concepto. Control de embargos pendientes Hasta ahora cailab, cada vez que se daba de alta un trabajador, realizaba un control para comprobar si existía algún proceso de embargo que tuviera pendiente alguna cantidad por embargar y correspondiera al mismo NIF del trabajador que se estaba creando. A partir de esta actualización se sigue realizando este control, pero solo se avisará al usuario de aquellos embargos que, además de tener algún importe pendiente de embargar, no tengan marcado el campo Cancelar embargo total:

11 Novedades Sistema de Liquidación Directa. Nuevas funcionalidades de la pantalla de Respuestas Para facilitar al usuario la comprobación de la información de los ficheros de respuesta enviados por la Tesorería a través de la aplicación Siltra, en la pantalla de Respuestas (a la que se accede mediante el botón ), se han introducido las siguientes funcionalidades:

12 1.- Se incorpora una nueva columna en la que se muestra la descripción de los códigos de Bases de Cotización e indicadores utilizados por el Sistema de Liquidación Directa, con lo que se facilita la interpretación de los mensajes de error. 2.- Se remarca en color azul el registro en el que está situado el usuario. 3.- Se incorporan dos nuevos campos en la parte inferior de la pantalla en los que se muestra el nombre de la empresa y trabajador a los que se refiere el registro en el que está posicionado el usuario. Nuevo buscador de empresas por CCC Desde cualquier opción de cailab se podrá utilizar un nuevo buscador de empresas que facilita el informa de los números de C.C.C. de todas las empresas creadas en la base de datos. Para abrir este buscador el usuario deberá pulsar la siguiente combinación de teclas del teclado de su ordenador: Tratamiento de la nueva bonificación de costes derivados de la tutorización. Siguiendo las instrucciones del Sistema de Liquidación Directa, a la hora de comunicar los datos de trabajadores con la nueva bonificación de costes derivados de la tutorización en contratos vinculados a la obtención de un titulo de formación profesional o certificado de profesionalidad se deben incorporar en el fichero tanto las horas de tutorización mensual como el importe final de esta bonificación. A partir de esta actualización en el caso de existir un trabajador en formación que tenga asignada la bonificación de tipo H.- Importe de Horas de Tutorización Bonificadas, ambos datos se recogerán para la confección del fichero de bases del Sistema de Liquidación Directa.