ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES NOVEDADES Y MEJORAS. Listados de costes personalizados: Totales por trabajador.

Transcripción

1 NOVEDADES Y MEJORAS Listados de costes personalizados: Totales por trabajador. Se optimiza la pantalla de petición de datos incorporando un nuevo campo que permitirá totalizar los datos a nivel trabajador, dentro de cada Centro de Imputación/Sección. Si desea que su plantilla incluya totales por trabajador, deberá realizar los siguientes pasos: o Ir a la opción: Listados, Trabajadores, Costes, Costes Personalizados. o Seleccionar los datos del listado y pulsar el botón para abrir el editor de plantillas. o Seleccionar la plantilla deseada y pulsar el icono. o Marcar el campo Trabajador correspondiente a la pestaña Totales. o Pulsar el Botón y contestar afirmativamente a la pregunta: Desea guardar los cambios realizados en la plantilla?

2 Tiempo Parcial por Horas: Nueva Gestión. Se amplían las posibilidades que ofrece cailab en la gestión de los trabajadores a tiempo parcial por Horas con las siguientes 3 novedades: o Abono de las pagas extras por Suma de Importes o Festivos o Nueva Distribución Horaria Mensual o Abono de las pagas extras por Suma de Importes: Hasta ahora, el abono de las pagas extras únicamente se podía realiza en función a los días devengados en cada uno de los meses que incluía el periodo de devengo de la Paga Extra. Esta forma de cálculo no contemplaba los cambios de jornada que hubiera sufrido el trabajador durante el devengo de la paga extra. A partir de esta actualización, se habilita una nueva forma devengar/calcular las pagas extras: En función a la suma de importes cotizados (Prorrata Paga Extra). De esta manera, la Paga Extra final será el resultado del sumatorio de los importes cotizados en las nóminas pertenecientes al periodo de devengo. Importante: Se recomienda empezar a aplicar esta nueva forma de devengar las pagas extras en trabajadores nuevos o aquellos ya dados de alta pero con las pagas extras prorrateadas. En trabajadores ya dados de alta o con las pagas sin prorratear será necesario crearse una nueva ficha antes de empezar a aplicarle al trabajador esta nueva configuración. En estos casos, recuerde revisar el importe de la paga extra llegado su vencimiento con el fin de asegurarse que el importe final es correcto. Para acogerse a esta nueva posibilidad de cálculo, el trabajador a Tiempo Parcial deberá estar configurado de la siguiente forma: - Ser un trabajador de Retribución Diaria (en el caso en el que el trabajador afectado tenga Retribución Mensual, el usuario podrá crearse una nueva categoría Diaria en el Convenio y reasignar el trabajador a esa nueva categoría). - Estar configurado con el tipo de Cálculo Por Horas.

3 - Tener marcados los siguientes campos en el panel Pagas Extras de la opción Trabajadores, Laborales, Modalidad Contratación: Abono por Suma de Importes Importe Unitario Hora. Con esta opción, el usuario deberá fijar en la opción: Trabajadores, Laborales, Salarios el precio hora de la paga extra. De esta forma, en el cálculo de dichas pagas (tanto para la paga prorrateada como para el cálculo de la prorrata de las pagas), se multiplicara directamente el nº de horas realizadas en el mes por el importe hora establecido.

4 Recuerde: Existen diversas maneras de establecer el Salario hora de la Paga Extra; una de ellas sería la resultante de aplicar la siguiente fórmula: o Festivos: Se habilita la posibilidad de descontar los días festivos en el cómputo de las horas realizadas por los trabajadores a Tiempo Parcial afectando por tanto a la nómina. Importante: Esta opción solo estará operativa para los trabajadores que tengan marcado el campo Abono por suma de Importes. Si desea descontar los festivos deberá marcar el campo Respetar Festivos, dentro de la opción Trabajadores, Laborales, Modalidad de Contratación.

5 o Nueva Distribución Horaria Mensual: De manera opcional por parte del cliente, y como alternativa al método actual, se permite desvincular a los trabajadores a tiempo parcial por horas de la distribución horaria semanal establecida por defecto para el trabajador. En esta nueva gestión se deben tener en cuenta los siguientes puntos: - El usuario podrá personalizar mes a mes el nº de horas realizadas por el trabajador sin necesidad de crear fichas. - La nómina de cada uno de los meses se calculará en función de las horas personalizadas para ese año y mes. En el caso de que el usuario no haya personalizado horas para un determinado mes la nómina se calculará en función de la distribución horaria semanal establecida por defecto. Recuerde: El usuario deberá tener en cuenta que si personaliza las horas mensuales: La aplicación calculará la nómina en base al total de dichas horas, independientemente de que estas sean o no congruentes con el coeficiente T.P. que tiene asignado el trabajador. El apartado Distribución de Jornadas de Trabajo en Contratos a Tiempo Parcial del Certificado de Empresa, seguirá cubriéndose con los datos de la distribución de jornada inicial indicada por el usuario en el apartado Tiempo Parcial dentro de la opción: Trabajadores, Laborales, Modalidad de Contratación.

6 En los casos de certificados realizados de manera telemática este dato se podrá alterar accediendo a la pestaña Distribución de Jornadas, a través de la opción. El apartado Anotación de Días Trabajados, se cubrirá con los datos el apartado Tiempo Parcial dentro de la opción: Trabajadores, Laborales, Modalidad de Contratación. - El trabajador a Tiempo Parcial deberá estar configurado de la siguiente forma: Tener marcados los campos Abono de Pagas Extras por Suma de Importes y Fijar el Importe Unitario Hora (ver primer punto de este apartado). Mecanizar horas en todos los días de la semana en función a la jornada semanal especificada en el trabajador, ya que solo se permitirá personalizar horas en aquellos días en los que ya existan horas predefinidas en la pestaña Modalidad de Contratación. Ejemplo: con una jornada predefinida como la de la siguiente imagen, solo se podrían personalizar horas los días Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes de cada mes. Pasos para Personalizar las horas: Una vez realizada esta configuración, el usuario deberá pulsar el botón y mediante el botón incorporar una nueva Distribución Horaria en el mes en que sea necesario.

7 La nueva opción mostrara las siguientes 3 columnas: Personalizadas (Horas y Minutos): Esta columna se precargará con las horas y minutos que cailab calcula por defecto en función a la distribución horaria semanal establecida por defecto para el trabajador. Los valores de esta columna podrán ser personalizados por el usuario para establecer una nueva distribución horaria mensual. Predefinidas (Horas y Minutos): Esta columna se precargará con las horas y minutos que cailab calcula por defecto en función a la distribución horaria semanal establecida por defecto para el trabajador. Los valores de esta columna no podrán ser nunca alterados ya que sirven para que el usuario conozca en todo momento la jornada inicial del trabajador. Horas Complementarias: En esta columna se podrán mecanizar las horas complementarias (en caso de que existan minutos, estos se han de mecanizar en formato centesimal. Por ejemplo 3 horas y 30 minutos se reflejarán como 3,5 horas) que realiza el trabajador, a efectos detallarlas en la impresión del Registro de Horas TP. - Para mayor información, la opción muestra un totalizador de cada una de las columnas anteriormente comentadas, así como la posibilidad utilizar el botón que restablecerá, para el año y mes en que está posicionado el usuario, la información inicial mostrada por cailab en función a la distribución horaria semanal establecida por defecto para el trabajador.

8 Recuerde: Una vez aceptada la nueva Distribución Horaria, la nómina se calculará en base a este nuevo criterio horario. Real Decreto Ley 16/2013: Resumen de horas en trabajadores a T.P. El Real Decreto Ley 16/2013 establece lo siguiente en su artículo 1, uno, h): La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5. El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios. Para adaptarse a esta novedad, en cailab se han realizado las siguientes modificaciones: o Se implementa un nuevo campo denominado Detallar Nº total de horas efectivas en los trabajadores a tiempo parcial en la impresión de la nómina en la opción Empresas, Datos

9 Generales, Impresión Nómina/Documentos que permite incorporar a la nómina de cada trabajador de la empresa, el total de horas realizadas en el mes. Este nuevo campo aparecerá desmarcado por defecto en todas las empresas con el fin de que sea el usuario el que pueda elegir las empresas en las que quiere que se detalle el nº total de horas efectivas. Importante: Esta opción esta disponible en todos los tipos de nómina excepto en los modelos oficiales por no existir en este tipo de nómina una casilla en la que se pueda especificar dicha información. o Se habilita la posibilidad de imprimir un detalle más exhaustivo de las horas realizadas por los trabajadores a tiempo parcial desde la opción Listados, Trabajadores, Impresión registro horas TP. Desde dicha opción, se podrán listar las horas que ha realizado el trabajador en función a la distribución horaria semanal establecida por defecto para el trabajador en el apartado Tiempo Parcial dentro de: Trabajadores, Laborales, Modalidad de Contratación, o bien en función a las horas personalizadas por el usuario mediante el botón. Recuerde: Desde esta opción el usuario podrá especificar que tipo de horas desea listar: Todos los datos: En el listado aparecerán 3 columnas en las que se detallaran tanto las horas Ordinarias y Complementarias (que pueden haber sido modificadas por el usuario) como las Predefinidas. Horas Ordinarias: Si existen, se listaran las Personalizadas, si no se listarán las Predefinidas. Horas Complementarias: Solo se listarán en el caso de que el usuario las haya introducido dentro del trabajador en el botón

10 Cálculo de atrasos que incluyan conceptos configurados con los indicadores de cotización 4 y/ó 5. En la versión de 7 de enero de 2014 se habilitó la posibilidad de configurar un concepto salarial con dos nuevos indicadores de cotización: o 4- cotiza desde 22 de diciembre 2013 y exento hasta el 20% IPREM hasta 21 diciembre o 5- cotiza desde 22 de diciembre 2013 y exento hasta 21 diciembre Estos valores permitían recalcular la nómina de diciembre de 2013 para realizar de forma correcta la cotización de aquellos conceptos afectados por la modificación establecida por el R.D.L 16/2013 de 21 de diciembre (plus de transporte, dietas que pasan a cotizar, etc.), quedando pendiente la realización de este cálculo en el proceso de atrasos. Con la presente actualización se habilita el cálculo de atrasos para aquellos casos en los que los periodos a calcular incluyan conceptos codificados con alguno de los nuevos indicadores de cotización. Este cálculo de atrasos puede darse bajo las siguientes circunstancias: o 1.- Se ha recalculado la nómina de diciembre con los nuevos indicadores de cotización: en este caso el proceso de atrasos se realizará de la forma habitual. o 2.- No se ha recalculado la nomina de diciembre pero los conceptos afectados por la modificación del R.D.L 16/2013 se han configurado con los nuevos indicadores de cotización: en este caso, antes de realizar el cálculo, es necesario seleccionar el check que se muestra a continuación:

11 Recuerde: Este check se deberá marcar ÚNICAMENTE SI LA NÓMINA DE DICIEMBRE NO FUE RECALCULADA CON LOS NUEVOS INDICADORES y en cualquiera de estos casos: Si se calculan atrasos de convenio por la publicación de una nueva tabla salarial que incremente los salarios que afecten al mes de diciembre. Si, aunque no exista incremento salarial para el mes de diciembre, se calculan atrasos para obtener la liquidación complementaria por diferencias de cotización correspondiente al mes de diciembre de Adaptación de bases de cotización a las publicadas en Orden ESS/106/2014 y Orden ESS/234/2014 En la presente actualización se incorporan los nuevos importes de bases de cotización publicadas recientemente en la siguiente normativa: o En la Orden ESS/106/2014 de desarrollo de presupuestos generales del estado en materia de cotizaciones sociales: - Bases de cotización a cuenta diaria del Régimen Especial de Artistas. Importante: En esta actualización se modifican los porcentajes de los CNAE con código 6203 y 7021, que habían permanecido con los importes correspondientes al año 2013 a la espera de que la Orden de cotización aclarara el texto de la Ley de Presupuestos. Dado que esta Orden no indica nada sobre los citados códigos de CNAE, se interpreta que deben tener el mismo importe que ha sido modificado para el resto de códigos del mismo grupo que los mencionados. o En la Orden ESS/234/2014 por la que se establecen para el año 2014 las bases de cotización del Régimen Especial de Trabajadores del Mar: - Se incorporan los nuevos importes de las bases de cotización para los grupos 2A, 2B y 3 del Régimen Especial de Trabajadores del Mar.

12 Adaptación de los nuevos modelos de contrato a los publicadas en la página web SEPE.es Con la presente actualización se realizan las siguientes modificaciones relacionadas con los modelos de contrato: o Se modifica el texto de las diversas modalidades del Contrato de Formación para reflejar las correcciones realizadas por el SEPE en el modelo oficial. o Se modifica el texto de las diversas modalidades de Contrato Temporal para incorporar la referencia al Convenio Colectivo de aplicación, realizada por el SEPE en el modelo oficial. o Se incorporan los modelos en Gallego de todos los contratos. Recuerde: A la espera de que el SEPE subsane el resto de las incidencias detectadas en los nuevos modelos de contrato, en la aplicación se siguen tratando como provisionales y se mantiene su ubicación en una carpeta denominada 2014 situada dentro de la carpeta Contratos. Inclusión en el formato de fichero FAN de cotización del nuevo código de Proveedor de Nómina. En cumplimiento de lo establecido por el sistema RED, en el segmento ETITC del fichero FAN de cotización a la Seguridad Social, se incorpora el código de Proveedor de Nómina, con los dígitos asignados a Cai, Sistemas Informáticos, S.L.