Micronet, empresa española de producción, mantenimiento y distribución de información Por Mari-Carmen Marcos Mora

Transcripción

1 Micronet, empresa española de producción, mantenimiento y distribución de información Por Mari-Carmen Marcos Mora COMENZÓ SU AC- TIVIDAD EN Fue fundada por Gerardo Meiro como empresa dedicada al sector de la industria de la información, y su capital es totalmente español. Ofrece soluciones para el almacenamiento, gestión, recuperación y distribución de datos basándose en tecnología propia. Además de las oficinas centrales situadas en Madrid, cuenta con dependencias en Barcelona, Sevilla, Valencia y fuera de España en EUA concretamente en Denver (Colorado) además de distribuidores en distintos países de Iberoamérica.

2 Tabla 1. Características técnicas de Knosys para Windows Número de bases de datos: ilimitado. Cantidad de documentos por base de datos: ó (según versión). Número de campos: 128. Longitud del documento: variable, hasta un máximo de líneas ó (según versión). Dos palabras clave por base de datos (uso completo o consulta). Hasta 100 líneas de consulta en búsqueda libre. Soporta juego de caracteres Windows con letras acentuadas, tanto en mayúsculas como minúsculas, con diferentes tipos de fuentes, tamaños y colores de letra. Corrector ortográfico con diccionario de hasta 600 palabras vacías personalizable por el usuario. Funciones de cortar, copiar y pegar (portapapeles). Hipertexto (enlaces a otros documentos y a ficheros de otras aplicaciones), hipotexto (búsqueda dentro de los resultados de una búsqueda previa) y contexto. Asociación y visualización de objetos (imágenes, vídeos, sonido, etc.) referenciados en el texto por un nombre de fichero. Listados secuenciales y encolumnados de documentos. Listados de glosario, descriptores, etiquetas, etc. Operadores de búsqueda: intersección (.Y), unión (.O), exclusión (.NO), pertenencia a un campo (.EN), truncados (*,?), subrangos (..), proximidad entre palabras (.N, siendo N cualquier número), pertenencia al mismo párrafo (.P), búsqueda por número de documento (.D), por tamaño de documento (.C), cálculo del total de documentos (.T), y combinación de todas las opciones. Posibilidad de importación Knosys msdos. Utilidad de reconstrucción de base de datos. Importación y exportación de ficheros ascii y ansi. Modificaciones y borrados masivos. Control de términos admitidos. José A. Cerezo, jefe de producto y Julio López Mora, responsable de edición electrónica Actualmente la plantilla se compone de 52 personas, de las cuales 25 ocupan puestos en el departamento de I+D. Ha participado como experta en distintos foros de la UE en el campo de la educación y de la formación junto al Programa de nuevas tecnologías (Pntic) del Ministerio de Educación y Ciencia y cuenta con clientes nacionales e internacionales de diversos ámbitos, como son: Editoriales: Aranzadi S. A., Espasa Calpe S. A., Plaza & Janés S. A., Planeta S. A., etc. Administración pública: Ministerio de Educación y Cultura, de Obras Públicas y Transportes, de Defensa, Boletín Oficial del Estado, Oficina Española de Patentes y Marcas, Generalitat Valenciana, Comunidad Autónoma de Madrid, Biblioteca Nacional, etc. Universidades: Salamanca, Politécnica de Madrid, Santiago de Compostela, etc. Compañías privadas: El Corte Inglés S. A., Rank Xerox Española S. A., Digital Equipment Corporation, Olivetti España S. A., Laboratorios Knoll, IBM España S. A., Sony España S. A., Fnac España S. A., Fujitsu España S. A., etc. La política de empresa define tres líneas de actividad: 1. Productos de software estándar para almacenamiento de la información. Desde el lanzamiento en 1985 del programa Docutex se desarrolla para el manejo de la información en entorno PC. Dentro de este grupo se encuentra el gestor de bases de datos documental Knosys. 2. Edición y distribución de información electrónica en cd-rom. En 1986 comenzó la adaptación del programa anteriormente citado para el tratamiento de grandes volúmenes de información y a las características propias del soporte en disco óptico. El resultado fue Cdknosys, actualmente usado por más de un centenar de productos comercializados en los que Micronet ha participado como socio tecnológico. 3. Desarrollo de proyectos y aplicaciones especiales. Productos de carácter multimedia en bastantes casos ligados con la cultura, la educación y el patrimonio histórico artístico español. 21

3 rado en la indexación (hasta 16 caracteres) y permite el listado de descriptores y nuevos destinos de listados (lpt2 y lpt3). m?demo=knosys Knosys: edición, consulta y distribución de información Es un software gestor de bases de datos documentales. Permite la edición, el almacenamiento y la recuperación de una gran cantidad de información textual, e integra las prestaciones de inserción de objetos y enlace con aplicaciones externas. Según nos informa la compañía, desde su lanzamiento hace más de diez años se han alcanzado más de instalaciones y licencias tanto en España como en el mercado internacional. Puede ejecutarse bajo el sistema operativo ms-dos o en las distintas versiones de Windows. En todas ellas permite diseñar y definir libremente las bases de datos, es decir, como gestor documental frente al relacional no requiere establecer el número de caracteres de cada campo, ni especificar qué tipo de información se incluirá en él, además de dejar unos límites amplios en su cantidad de caracteres y en su número permitido. 1. Knosys ms-dos. Ya en la versión 4.0 incorpora un analizador ortográfico, el sangrado francés, macros de teclado, diccionario de sinónimos, listados por pantalla, tablas de valores admitidos, modificaciones masivas, etc. En el módulo de consulta se ha ampliado el número de líneas hasta 20, añadido la selección de los campos de la consulta simplificada, se ha mejo- 2. Knosys para Windows 3.x/95/98/NT. A las funciones de la versión anterior, añade la asociación de objetos (fotos, vídeos, sonidos, etc.) para todos los documentos y un editor mejorado con la posibilidad de utilizar diferentes fuentes, tamaños y colores de letra. Para la recuperación de información se han contemplado operadores lógicos y de otros tipos (ver tabla de características técnicas). El problema de ocupación de datos en el sistema queda resuelto mediante su compresión y encriptación automática. En estos momentos el nú- Tabla 2. Algunos webs que utilizan Knosys Revista PC actual. Ilustre Colegio de Abogados de Málaga. Universidad de Cantabria. Enciclopedia universal multimedia de Micronet (acceso restringido). Confederación Estatal de Sindicatos Médicos (acceso limitado). Instituto Cervantes (intranet). Ministerio de Economía y Hacienda (Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos). Oficina de Cooperación Universitaria (Bases de Datos). Ministerio de Economía y Hacienda (Igae). Centro de Documentación de Servicios Sociales (Región de Murcia). Centro Mutual de Rehabilitación de Barcelona. 22

4 Tabla 3. Publicaciones que produce, edita y distribuye Micronet Isbn. Reúne en un sólo disco más de publicaciones españolas desde Se comercializa en forma de suscripción anual, si bien cada dos meses se envía un nuevo disco con la base de datos completa actualizada hasta la fecha. Csic. Compuesta de un número superior a referencias bibliográficas de artículos publicados en más de revistas especializadas editadas en España sobre las principales áreas científicas (incl. médicas), técnicas, sociales y de humanidades. Incluye también los fondos existentes en las bibliotecas del Csic. Iberlex-Boe. Legislación nacional que recoge las disposiciones publicadas en la Sección I (disposiciones generales), Sección III (otras disposiciones) y suplemento del Tribunal Constitucional del Boletín oficial del estado, y legislación de las comunidades europeas publicada en el Diario oficial (Serie L) que afecta a la normativa española. Map-Lexter. Legislación estatal sobre comunidades autónomas y entes locales, legislación autonómica, conflictos de competencias entre el Estado y las autonomías y sentencias del Tribunal Constitucional que afectan a éstas. Iberlex-UE. Legislación de la Unión Europea publicada en el Diario oficial de comunidades europeas. Libros en venta en Iberoamérica. Proyecto que comenzó con la creación de las agencias Isbn apoyadas y asesoradas por el Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe (Cerlalc). Jurisprudencia constitucional. Resoluciones dictadas por el Tribunal Constitucional. Directorio latinoamericano de bibliotecas. Agrupa más de bibliotecas públicas, universitarias y nacionales de veinte países de Iberoamérica. DataLex. Unesco y Cerlalc ofrecen esta compilación en castellano sobre derecho de autor y derechos conexos para veinte países de Iberoamérica: leyes, convenios y tratados internacionales, expertos, oficinas nacionales de derecho de autor y una selección de jurisprudencia. mero de copias en el mercado supera las Para obtener la demo del programa para Windows 3.1x, 9x o NT: m?demo=wknosys Knosys para intranet e internet La evolución del producto lo ha convertido en una herramienta que permite publicar en ambos contextos una base de datos gestionada con este sistema, de forma que cualquier usuario de la Red puede acceder a los documentos por medio de un visualizador web. rnet/ El cliente podrá definir el modo en que desea que se presenten las diversas páginas dinámicas en formato html: consulta, muestra de resultados y presentación de los documentos. Si el usuario no ha creado previamente la base de datos en Knosys ms-dos o Windows, Micronet dispone de un servicio de publicaciones digitales que puede hacerlo a partir de documentos en ficheros texto o incluso en papel. Si el cliente ya tiene la información disponible en Knosys podrá publicarla en el web con el software Knosys internet e instalarla en su servidor web. El diseño de las páginas se realiza a través de un programa guiado que le permite publicar su base de datos en unos minutos y sin necesidad de conocer html. Para especificar algunas funciones más complejas se podrá recurrir al software complementario Knosys script. Si no se dispone de un servidor web, Micronet tiene un servicio de hospedaje de bases de datos. La pantalla que se presenta al usuario incorpora el lenguaje de interrogación habitual de este sistema: búsqueda por palabras, frases, 23

5 adyacencias, operadores booleanos, rango de fechas, términos admitidos, etc. La consulta se puede realizar desde cualquier plataforma (Unix, Macintosh, Windows, etc.) que disponga de un navegador que cumpla las especificaciones html 3.0 ó superior. Recientemente Micronet ha lanzado Sirin (Servicio de información referencial intro-micronet) que está disponible en la Red a través de Knosys internet. Se trata de un grupo de bases de datos referenciales sobre distintas áreas temáticas elaboradas a partir de revistas científicas españolas e internacionales desde La forma de comercialización es por suscripción. Los requisitos mínimos para poder disponer de Knosys internet son un PC compatible Pentium 150 o superior con 32Mb de RAM, con un NT Server versión 4.0 ó superior y un servidor web. Existe una base de datos consultada por Knosys internet con las preguntas más frecuentes (FAQ) sobre instalación, mantenimiento y posibles problemas que puedan ocurrir con este programa. Además, cuenta entre sus usuarios con entidades y organizaciones que han publicado sus bases de datos, tanto de forma interna como en servidores web, accesibles desde cualquier punto. Algunos de estos ejemplos tienen acceso restringido, pero se puede ver la pantalla de consulta (tabla 2). Los contenidos de El profesional de la información están protegidos por copyright. Pueden ser reproducidos hasta un máximo de dos por número (total o parcialmente), siempre que se cite la procedencia. Edición y distribución de información electrónica El primer producto desarrollado en cd-rom fue la base de datos del Isbn para el Ministerio de Cultura. Después se han ido sumando otras publicaciones también de gran importancia. Actualmente produce, edita y distribuye los recogidos en la tabla 3. El papel de Micronet como socio tecnológico en un proyecto de publicación electrónica se puede plantear desde el proceso inicial de conversión de datos a formato digital, hasta la tecnología para la consulta y recuperación de información y su difusión. Con tal fin se ha creado el Servicio de OCR y publicación digital que ofrece la digitalización, el reconocimiento óptico de caracteres con corrección, la creación de bases de datos documentales retrospectivas, la indización y la publicación en cd-rom, red local o internet. Si el producto es multimedia, el Servicio de desarrollo de aplicaciones multimedia los lleva a cabo con estas características. Edición de productos propios La obra más importante es la Enciclopedia universal, también disponible en DVD. Actualmente se encuentra en la novena edición. Su actualización es periódica. En 1998 obtuvo el premio IWE-Asedie al mejor producto de información electrónica. Otras enciclopedias publicadas son la de cine español, desarrollada en colaboración con la Universidad Complutense de Madrid y el Ministerio de Educación y Cultura con motivo de la celebración de los 100 años del cine en España; y la colección permanente del Museo Reina Sofía con más de referencias sobre el arte de nuestro tiempo. Por último hay que destacar la colección Admyte (Archivo digital de manuscritos y textos españoles) con un total de 125 títulos de la España medieval que vieron la luz en impresos de finales del siglo XV y comienzos del XVI. Supone más de ocho mil páginas facsímiles y casi cuarenta millones de caracteres, correspondientes a su transcripción en formato ascii. Gracias a su sistema de búsqueda, es posible acceder a cada uno de los títulos incluidos y trabajar sobre ellos con distintas herramientas informáticas. Micronet S. A. María Tubau, 4, edificio Auge 3, 6ª planta Madrid. Tel.: ; fax: micronet@micronet.es 24