WebGTI. Web seguimiento de envíos y documentación. Versión V14

Transcripción

1 WebGTI Web seguimiento de envíos y documentación Versión V14 Tomás A Alonso, 162-2º Vigo - España Tel Fax info@niveliv.es

2 WebGTI V13 WebGTI Web de seguimiento de envíos y documentación Descripción Con los nuevos avances en las Tecnologías de la Información, las empresas del sector se encuentran con el reto de ofrecer a sus clientes más información y de forma más rápida. Se está viviendo un auténtico despliegue de medios para conseguir que la integración entre el cliente y la empresa de Transportes sea cada vez mayor. Conscientes de estas necesidades NIVEL IV ha incorporado a su plataforma GTi la aplicación WebGTi que permite a los usuarios de GTi disponer de una Web en Internet para que los clientes puedan documentar y etiquetar su mercancía y una vez facturada hacer el seguimiento del envío, ofreciendo la situación actual de cada albarán (estado, fecha de entrega, incidencias, conforme de entrega, etc.). Pag. 2

3 Documentación Este módulo permite a los clientes introducir manualmente o bien mediante fichero (la aplicación está preparada para recibir un fichero estándar con los albaranes) la información de la mercancía que enviarán a la Empresa de Transporte. Durante la fase de implantación, los clientes pueden grabar los datos de sus destinatarios, de forma que no necesiten indicar en cada albarán los datos de la dirección de entrega. Al mismo tiempo que documenta o al final del proceso, el cliente podrá emitir las etiquetas correspondientes a los albaranes introducidos. Al estar conectado con GTI, el programa determina de forma automática la plaza de destino de la mercancía (se basa evidentemente en el código postal del destinatario) evitando de esta forma errores en el envío. Cuando el cliente termine el proceso de documentación y etiquetaje, la Empresa de Transporte procesará los albaranes introducidos convirtiéndolos en expediciones. A partir de ese momento el cliente ya no puede modificarlos y tendrá que utilizar la parte de Seguimiento para ver la situación de cada envío. Seguimiento Módulo que permitirá a la Agencia de Transportes ofrecer a sus clientes, el acceso al estado de sus envíos por medio de un navegador a través de Internet. Esto presenta para la Agencia de Transportes las siguientes ventajas: Disminuir el número de llamadas recibidas de los clientes para obtener información del estado de las expediciones. Tener presencia en Internet es actualmente una necesidad para cualquier Agencia de Transportes. Facilitar a los clientes la descarga desde internet del estado de una lista de expediciones, permitiendo recibir esta información en una hoja de cálculo para su posterior proceso. Pag. 3

4 Funciones Documentación Definir destinatarios Grabación/Modificación de albaranes Importación de albaranes por fichero Emisión de etiquetas Listado de albaranes documentados Seguimiento Servicio de consulta y seguimiento de los envíos realizados por cada cliente. Definición del perfil del cliente: Código de cliente, usuario, contraseña. Consulta de envíos por número de expedición, albarán del cliente, fechas,etc. Visualización de los datos del envío: Expedición Albarán Fecha Destinatario Destino Bultos Kilos Estado: En almacén, en reparto, entregado Gestiones realizadas en caso de incidencia Consulta de la imagen del albarán tanto de la agencia como del cliente Impresión de las imágenes de los albaranes Descarga de la lista de expediciones a un fichero para procesar por el cliente Pag. 3

5 Características técnicas Lenguaje de desarrollo ASP.NET Bases de datos Microsoft SQL Server Arquitectura de desarrollo Windows de 32 bits. REQUISITOS DEL SERVIDOR (mínimos) Pentium IV con 2 GB RAM Disco de 70 GB Windows Server 2003 Internet Information Server Etiquetadora Zebra lp2844 / Zebra GK420D Pag. 4