Contenido. Quito, 5 de diciembre de Estimados Clientes y Amigos. Ciudad.- Pongo en su conocimiento las siguientes novedades jurídicas actuales:

Transcripción

1 Quito, 5 de diciembre de 2014 Estimados Clientes y Amigos Ciudad.- Pongo en su conocimiento las siguientes novedades jurídicas actuales: Contenido REGLAMENTO PARA EL REGISTRO DE CONTRATOS DE TRABAJO Y ACTAS DE FINIQUITO. R.O. SUPLEMENTO 358 DE 21 DE OCTUBRE DE REGLAMENTO SOBRE JUNTAS GENERALES DE SOCIOS Y ACCIONISTAS DE LAS COMPAÑÍAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, ANÓNIMAS, EN COMANDITA POR ACCIONES Y DE ECONOMÍA MIXTA. REGISTRO OFICIAL 371 DE 10 DE NOVIEMBRE DE REGLAMENTO SOBRE EL EJERCICIO DEL DERECHO DE PREFERENCIA EN LAS COMPAÑÍAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, EN LAS COMPAÑÍAS ANÓNIMAS Y EN LAS DE ECONOMÍA MIXTA. REGISTRO OFICIAL 371 DE 10 DE NOVIEMBRE DE

2 REGLAMENTO PARA EL REGISTRO DE CONTRATOS DE TRABAJO Y ACTAS DE FINIQUITO. R.O. SUPLEMENTO 358 DE 21 DE OCTUBRE DE 2014 Se establece que de manera obligatoria los contratos laborales deberán ser registrados a través de la página web del Ministerio de Relaciones Laborales dentro de los 30 días posteriores a la contratación; para ello se deberá registrar toda la información solicitada referente al empleador y empleado y cargar el contrato firmado por las partes y el aviso de entrada al IESS en formato PDF. Luego se imprime el talón resumen que es la constancia del registro. En caso de incumplimiento del plazo señalado, el empleador será notificado para que en 5 días desvirtúe la infracción, y de no hacerlos será sancionado con USD. $200,00 por cada contrato no registrado, sin liberarlo de su responsabilidad de realizar el registro del contrato en un plazo de 15 días, pudiendo ser sancionado nuevamente hasta que cumpla con el registro. De igual manera, para el caso del registro de actas de finiquito por terminación de la relación laboral, se lo realizará a través de la página en un plazo de treinta días contados a partir de la terminación del contrato; registrando toda la información solicitada y cargando el acta de finiquito generada por el sistema y firmada por las partes, más el comprobante de pago (cheque, certificado, transferencia bancaria, etc), en formato PDF. De realizarse el pago por consignación, se deberá generar el acta de finiquito y acercarse donde el inspector de trabajo para que autorice el depósito en la cuenta del Ministerio de Relaciones Laborales, y luego cargarlo al sistema al igual que en el caso anterior. Al igual que el procedimiento en el caso de los contratos, si no se realiza el registro y pago en el plazo correspondiente, el empleador será sancionado con USD$ 200,00 hasta que realice el registro del mismo. Para los dos casos anteriores, el empleador deberá contar con su clave de usuario y contraseña, y podrá realizar el registro todos los días del año, considerándose un mismo día el ingresado al sistema hasta las 23h59 minutos del mismo día. REGLAMENTO SOBRE JUNTAS GENERALES DE SOCIOS Y ACCIONISTAS DE LAS COMPAÑÍAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, ANÓNIMAS, EN COMANDITA POR ACCIONES Y DE ECONOMÍA MIXTA. REGISTRO OFICIAL 371 DE 10 DE NOVIEMBRE DE 2014.

3 Se autoriza a que la convocatoria a juntas generales de socios o accionistas se notifique por correo electrónico en la misma fecha que la realizada por la prensa o personalmente, como medio adicional de difusión a los previamente establecidos. Para el efecto la persona encargada de convocar llevará un registro con la información completa y actualizada de los socios, accionistas y comisarios además de su correo electrónico. La convocatoria contendrá: 1. Llamamiento a los socios o accionistas expresa mención del nombre de la compañía. 2. Llamamiento a los comisarios y órganos de fiscalización. 3. Dirección del local donde se realizará la reunión, el cual debe estar dentro del cantón del domicilio de la compañía. 4. Fecha y hora de iniciación de la junta. 5. Indicación clara, específica y precisa de los asuntos a ser tratados en la junto, omitiendo términos ambiguos. 6. En caso de que la junta vaya a conocer sobre las cuentas, balances e informes contemplados en el numeral 2 del artículo 231 de la Ley de Compañías, se deberá indicar el lugar y la exhibición de los documentos y se llevará a cabo con quince días de anticipación a la realización de la junta. 7. Nombres y funciones de la persona que realiza la convocatoria, con firma autógrafa del convocante y archivada en el expediente de la junta respectiva. En el mismo aviso se convocará de manera individual a los comisarios. Los socios podrán solicitar la información referente a los temas a tratar en la junta, de los cuales deberán guardar sigilo respecto de proyectos, propuestas e información a la que tuvieren acceso, para lo cual se podrá suscribir convenios de confidencialidad. Esta convocatoria se realizará en uno de los diarios de mayor circulación en una dimensión mínima de dos columnas por ocho centímetros, con letras muy visibles con el siguiente encabezamiento: CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL (DE SOCIOS O ACCIONISTAS) DE (NOMBRE DE LA EMPRESA). Esta convocatoria deberá realizarse con al menos 8 días de anticipación sin contar con la fecha de la publicación. De no haberse realizado la junta, la segunda convocatoria se llevará a cabo dentro de los treinta días contados desde la fecha para la primera reunión y deberá realizarse mediante un nuevo aviso como el ya descrito antes, y se realizará con el número de socios o accionistas que concurran. En el caso de una tercera convocatoria en las compañías anónimas, comanditas y acciones y de economía mixta, no podrá demorar más de sesenta días contados desde la fecha de la primera reunión.

4 De ser el Superintendente quien convoque a junta, el o los peticionares deberán previamente comprobar que han agotado el procedimiento establecido en las normas de la Ley de Compañías. En cuanto al quórum de instalación, se formará la lista de los asistentes a la hora indicada, y de no haberse completado media hora después, la junta se entenderá por no realizada, dejando constancia del particular. En esta resolución se establece cual es el quórum para cada uno de los tipos de compañías tanto de instalación como de decisión, así como la obligación del registro de transferencia previo a la iniciación de la junta. Los socios podrán comparecer ya sea personalmente o representados por otra persona a través de una carta de representación, se exceptúan de ser representantes los comisarios, administradores y los miembros principales de los órganos administrativos y de fiscalización. El socio puede ir acompañado hasta de dos asesores a quien se les podrá delegar la intervención en las deliberaciones, pero no votar a nombre de su asesorado. Para que una moción se someta a votación, esta deberá ser elevada a moción. Los votos blancos y las abstenciones se suman a la mayoría de votos simples. Para la votación se llamará a los socios o accionistas en orden alfabético uno a uno para que ejerza su derecho de voto, de forma tal que se oiga y entienda por todos. En el acta se proclamará los resultados de la votación, en caso de empate la moción se considerará negada. No habrá voto dirimente. En caso de asistencia en caso de videoconferencia, se deberá remitir al Secretario de la junta un correo electrónico donde se consigne la forma de votación por cada moción. De cada sesión de junta general deberá elaborarse un acta redactada en idioma castellano firmada en la misma reunión o dentro de los quince días posteriores a ella, y son obligatorias. Se establece además el contenido de las actas, su expediente y la forma de llevarlas en un libro especial destinadas para el efecto. Todas las juntas serán grabadas en medio magnético e incluidas en el expediente respectivo. Finalmente la resolución contiene un detalle de las facultades del superintendente de compañías o valores.

5 REGLAMENTO SOBRE EL EJERCICIO DEL DERECHO DE PREFERENCIA EN LAS COMPAÑÍAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, EN LAS COMPAÑÍAS ANÓNIMAS Y EN LAS DE ECONOMÍA MIXTA. REGISTRO OFICIAL 371 DE 10 DE NOVIEMBRE DE En las compañías de responsabilidad limitada, los socios tienen derecho preferente sobre los aumentos de capital en relación a sus aportaciones sociales; el derecho preferente sobre el aumento de capital es relativo, en relación a lo estipulado en el contrato social o en su defecto en la junta general que apruebe el aumento. De no estar presente en la junta general uno de los socios que tendría derecho preferente, se deberá realizar un aviso de suscripción por la prensa, de acuerdo a lo previsto en la Ley de compañías. En las compañías anónimas o de economía mixta, cuando la junta general resuelva el aumento de su capital suscrito así como la forma de pago, el representante de la sociedad deberá publicar el aviso en el que invite a sus accionistas a suscribir acciones a prorrata de las que tuvieren, dentro de los 30 días posteriores al aviso, de la forma prescrita en el reglamento sobre juntas generales de socios y accionistas; salvo en el caso de junta universal o general citada mediante convocatoria a la que concurra el ciento por ciento del capital pagado o de todos sus accionistas, suscriban íntegramente las acciones representativas del aumento de capital de acuerdo al artículo 181 de la Ley de compañías. Cuando el aviso sea procedente, deberá estar escrito en castellano y llevar como título AVISO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE SUSCRIPCIÓN PREFERENTE EN EL AUMENTO DE CAPITAL DE ; las bases para el mismo; la indicación de los socios o accionistas que pueden ejercer el derecho de suscripción preferente dentro del plazo indicado; el importe del incremento acordado; los medios de pago; si es pertinente, la determinación de que se va a pagar de contado o con arreglo al cronograma de pagos establecido por la junta; fecha de emisión del aviso e identificación del representante legal de la compañía. El derecho preferente puede ser documentado en un certificado que podrá ser negociado libremente en bolsa de valores o fuera de ella; y contendrá la indicación de que se trata de un certificado de preferencia; la fecha de emisión; el nombre y domicilio de la empresa; la cifra representativa del capital autorizado; el número de acciones y el monto del derecho preferente; la especificación de que se trata de un valor negociable; lugar y fecha de celebración de la junta general que acordó el aumento; medios de pago; fecha de cesión de certificado con firmas del cedente y cesionario y la fecha en la que perderá validez por haberse cumplido los 30 días posteriores a la publicación antes referida. El representante legal de la compañía tiene la obligación de otorgar los certificados de preferencia a los socios que lo soliciten, dentro de los 15 días siguientes a la fecha de la junta que acordó el aumento, pudiendo emitir certificados singulares (por una acción); o múltiples (dos o más acciones).

6 Para que la cesión del certificado de preferencia surta efecto frente a la compañía y terceros, esta deberá notificarse con las firmas de cedente y cesionario al representante legal de la empresa. La junta general de socios y accionistas resolverán la forma de pago de los aumentos de capital de las compañías; sin embargo el socio o accionista podrá pagar en numerario a fin de mantener su porcentaje de aportación social o accionarial. Atento saludo, Jorge Tamayo Tapia Abogado