DEPARTAMENTO ADMINISTATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN, COLCIENCIAS DIRECCIÓN DE REDES DE CONOCIMIENTO PROGRAMA ONDAS

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1 1 DEPARTAMENTO ADMINISTATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN, COLCIENCIAS DIRECCIÓN DE REDES DE CONOCIMIENTO PROGRAMA ONDAS INFORME FINAL DE FERIA DEPARTAMENTAL Fecha de elaboración: OCTUBRE 31 DE 2012 Departamento: NORTE DE SANTANDER Diligenciado por: MARLING CAROLINA CORDERO DIAZ Nombres y apellidos del coordinador Departamental: MARLING CAROLINA CORDERO DIAZ Dirección postal: AVENIDA GRAN COLOMBIA No. 12E-96 BARRIO COLSAG Correo electrónico: carito_cd50@hotmail.com Teléfono fijo: ext. 172 Teléfono celular: Nombre del o la asistente: Correo electrónico: Teléfono fijo: Teléfono celular: El presente informe da cuenta de la organización, desarrollo y evaluación de la Feria Departamental desarrollada en el mes de octubre de Para los departamentos que son sede de las ferias regionales el informe será entregado posterior al desarrollo de ésta con la descripción del proceso departamental y regional. Región Caribe Centro Oriente Pacífico Eje Cafetero Sur Macizo Orinoquía - Amazonía Departamento anfitrión Cesar Santander Cauca Risaralda Huila Meta

2 2 Contenido del informe: 1. Componente logístico de la Feria: Haga una descripción de la logística utilizada para el desarrollo de la Feria Departamental que tenga en cuenta los siguientes aspectos: 1.1. Liste los grupos de trabajo o Comités que organizaron para la planeación y la implementación de la feria. Nombre del grupo o Comité (logístico, financiero, pedagógico, de publicidad entre otros posibles): Integrantes Tareas en la feria La organización de la Feria Departamental Construyendo Ciencia del Programa Ondas Norte de Santander concentró la fase de planificación en el Comité Departamental del Programa. Al interior de éste se definieron aspectos como: Lugar de realización del evento. Cronograma y horarios de realización del evento. Cronograma y revisión de términos de referencia para la convocatoria del Premio Ecopetrol y selección de docentes a participar en la feria regional del Programa Ondas. Medios para difusión del evento. Revisión de posibles pares evaluadores Organización del Comité evaluador del Premio ECOPETROL. Distribución de actividades y roles dentro de la feria de los miembros del comité. Elaboración del presupuesto de la feria. No se crearon subcomités para la organización Relacione o anexe la agenda del evento y los link en donde la publicó. La agenda del evento: 1. Entrega de material del evento 2. Montaje de estands de los grupos 3. Saludo de Bienvenida 4. Himnos: Colombia, Norte de Santander y Universidad Francisco de Paula Santander. 5. Palabras de apertura por parte de los representantes de la Secretaria de Educación Departamental y Colciencias.

3 3 6. Indicaciones generales para el desarrollo del evento. 7. Ponencias línea de investigación ambiental 8. Receso y vista a los estand de los grupos 9. Ponencias línea de investigación bienestar infantil y juvenil 10. Ponencias línea de investigación Historia 11. Ponencias grupos pre seleccionados para el Premio Ecopetrol. 12. Premiación 13. Cierre del evento La agenda del evento no fue publicado en la web Convocatoria y divulgación a la feria departamental: Describa el proceso de convocatoria, las personas o entidades convocadas y los medios utilizados para su divulgación (prensa, radio, tv, comunicados, circulares, correos, etc.), coloque los link de los espacios virtuales utilizados para tal fin. La convocatoria al evento se realizó a través de la página web de la Universidad Francisco de Paula Santander y correo electrónico. Link: Espacios físicos e infraestructura: Espacios físicos utilizados para las exposiciones de los grupos, las conferencias, instalación y cierre, etc. La realización de las ferias municipales tuvieron lugar en: Auditorio Eustorgio Colmenares Baptista de la Universidad Francisco de Paula Santander: Municipio de Cúcuta y área de influencia. Auditorios Bellas Artes: Ocaña y área de influencia. Auditorio Colegio La Presentación: Pamplona y área de influencia. La instalación, las exposiciones orales de los grupos y cierre de la feria Departamental se llevó a cabo en el Auditorio Eustorgio Colmenates Baptista y la exposición tipo estand se realizó en la plazoleta banderas de la Universidad Francisco de Paula Santander, en el municipio de San José de Cúcuta. Describa los aspectos técnicos de los stands (coloque fotografías de los mismos): Tipo de stand, medidas, elementos que lo componen. Los estands que fueron alquilados a un proveedor de la región y constaba de -6 carpas 24 mesones con mantel y 72 sillas.

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5 5 Describa la organización de los puestos en el espacio de exposición: Por líneas, por asesores, por colegio, al azar. La organización de los puestos de exposición se realizó por colegio Movilización: Cómo se organizó la movilización de los grupos de investigación a las ferias? Los grupos que se movilizaron para la ciudad capital del departamento fueron los seleccionados en las ferias municipales realizadas en Ocaña y Pamplona, en total fueron 6 grupos los seleccionados uno correspondiente a cada una de las líneas de investigación departamental (Ambiental, Bienestar infantil y juvenil e Historia). La movilización se tuvo que realizar por medio de transporte terrestre tipo expreso suministrado por las empresas transportadoras de la región Se entregaron premios a los grupos seleccionados en la feria departamental?, en caso de ser afirmativo Cuáles? Se entregaron en las ferias municipales una placa de reconocimiento al segundo y tercer lugar y en la feria departamental reconocimiento tipo certificado a los 5 grupos ganadores de la feria departamental y la mención del grupo ganador al premio ECOPETROL. 2. Componente financiero de la Feria. Presupuesto de la feria: Rubro Valor por fuente Ecopetrol Convenio(s) Colciencias Fuentes departamentales Transporte $ Estand $ Poster $ Refrigerios $ Publicidad del evento $ (lapiceros, escarapelas, certificados, pasacalles) Infraestructura $ Equipos audiovisuales $ Difusión del evento (página $ web y emisora institucional) Personal de apoyo logístico $ Imprevistos $ TOTAL $ $ $

6 6 3. Relaciones los aportantes a las ferias, relacione los recursos/socios gestionados para que fuera posible, infraestructura, publicidad, alimentación, hospedaje, stand, etc. Se lograron recursos adicionales de fuente COLCIENCIAS que fueron captados a nivel departamental a través del proyecto Semana Nacional de Ciencia y Tecnología que fue presentado por la Gobernación del Departamento y ejecutado por la Universidad de Pamplona. 4. Componente Pedagógico de la feria: Anexe el acta de selección debidamente firmada (recuerde que en el archivo del departamento debe reposar los conceptos individuales como soporte del acta). Ver anexo No Describa los mecanismos de selección de los grupos infantiles y juveniles que participaron en la feria departamental (ferias institucionales, municipales, zonales, subregionales u otras): cómo se organizó?, quién seleccionó?, qué mecanismos y variables se tuvieron en cuenta?, cómo se retroalimentó a los grupos en este proceso?, cuál fue el papel del asesor o asesora en esta dinámica?, Cuántos grupos participaron en la feria?, Qué líneas participaron?, Quién realizó la revisión del poster de la investigación?, Los investigadores cuentan con su diario de campo e informe de investigación? A nivel departamental se organizaron y ejecutaron los siguientes niveles de feria: o o o Ferias institucionales. Ferias intermunicipales (Cúcuta y municipios de influencia, Pamplona y municipios de influencia, Ocaña y municipios de influencia). Feria Departamental Finalmente los grupos seleccionados a nivel departamental Programa participaron en la feria regional llevada a cabo en el departamento de Santander. Cómo se organizó? Las ferias del nivel institucional fueron organizadas por éstas mismas de forma individual, para el caso de otras instituciones la realizaron de forma conjunta. Las ferias intermunicipales y departamental se organizaron desde el Comité Departamental del Programa Ondas con apoyo de los asesores y las secretarias de educación del departamento y del municipio de Cúcuta. Al interior del Comité se definieron todos los aspectos relevantes del evento desde lo operativo, logístico como lo presupuestal y pedagógico.

7 7 Se distribuyeron los roles para cada uno de los actores así: las secretarias de educación y asesores apoyaron el tema de convocatoria al evento. Los miembros del equipo pedagógico se encargaron de ubicar los pares evaluadores de las propuestas. La coordinación departamental y el equipo de logística se encargó de la organización de los materiales publicitarios, contacto con los proveedores para suministro de los elementos requeridos para el evento, coordinación de medios de transporte y movilización de las delegaciones de Ocaña y Pamplona, confirmación de asistencia de los participantes, entre otros aspectos. Quién seleccionó? Los pares evaluadores del evento. Qué mecanismos y variables se tuvieron en cuenta? EL proceso de selección estuvo acompañado de dos momentos fundamentales, el primero relacionado con la visita a las estand de los grupos y el segundo la presentación oral de los mismos por parte de los pares evaluadores del evento. Las variables que se tuvieron en cuenta fueron las establecidas por el Programa a nivel nacional. Cómo se retroalimentó a los grupos en este proceso? Al final de la intervención de los grupos de las diferentes líneas de investigación los pares evaluadores presentaron de forma general las fortalezas y las debilidades observadas en el evento. Cuál fue el papel del asesor o asesora en esta dinámica? El papel de los asesores fue fundamental teniendo en cuenta que apoyaron el proceso de convocatoria a las instituciones educativas, orientaron a éstas en los insumos de necesaria presentación en el evento. Por otra parte apoyaron la organización de los grupos en los estand. Cuántos grupos participaron en la feria? A continuación se presenta un balance de la participación de grupos en la feria intermunicipal:

8 8 Zona de trabajo No de grupos participantes Cúcuta y municipios de influencia 33 Pamplona y municipios de influencia 12 Ocaña y municipios de influencia 20 TOTAL 65 En la feria departamental se presentaron en total 13 grupos. Qué líneas participaron? Línea de investigación ambiental Línea de investigación en bienestar infantil y juvenil Línea de Historia Quién realizó la revisión del poster de la investigación? La revisión de poster estuvo a cargo del Coordinador Departamental. Los investigadores cuentan con su diario de campo e informe de investigación? Efectivamente los investigadores presentaron en sus estand los respectivos informes de investigación y diarios de campo Describa los mecanismos de selección de los (as)maestros(as) que participaron en la feria departamental (ferias institucionales, municipales, zonales, subregionales u otras): cómo se organizó?, quién seleccionó?, qué mecanismos y variables se tuvieron en cuenta?, cómo se retroalimentó a los (as) maestro (as) en este proceso?, cuál fue el papel del asesor o asesora en esta dinámica?. Los docentes fueron seleccionados a través de dos medios fundamentalmente, el primero tuvo que ver con la valoración de la presentación oral realizada ante los pares evaluadores del evento y la segunda un ensayo sobre la Investigación como estrategia pedagógica, dicha valoración fue realizada por el equipo pedagógico departamental y se hizo extensiva a través de convocatoria pública a todos los docentes Ondas a través de la página web de la Universidad Francisco de Paula Santander. La selección la realizaron tanto pares evaluadores del evento como el equipo pedagógico departamental. Las variables que se tuvieron en cuenta fueron las establecidas por el Programa a nivel nacional y en el nivel de apropiación del maestro de la investigación como estrategia pedagógica.

9 Quiénes fueron los valoradores en la feria departamental?, qué perfil tienen?, cómo fueron seleccionados?, Con cuántos valoradores participaron en la feria?. Los pares evaluadores del evento fueron algunos investigadores de las universidad des de la región, como Universidad de Pamplona, Universidad Simón Bolívar y Universidad Francisco de Paula Santander Cúcuta Ocaña. Apoyaron el proceso miembros del equipo pedagógico departamental. Los pares evaluadores fueron contactados por miembros del equipo pedagógico departamental y coordinación del evento. Para cada una de las ferias intermunicipales y departamental se contó con tres pares evaluadores. El perfil de los pares evaluadores correspondió a docentes universitarios con maestría y experiencia investigativa Cómo se organizó la valoración para los grupos de investigación durante la feria departamental?: proceso previo a la valoración, durante y posterior. Antes del evento se tuvo reunión con los pares evaluadores para socializar la dinámica de la feria y los formatos de valoración. Los grupos se presentaron por línea de investigación, en los recesos se llevó a cabo la visita a los estands. Al final de la intervención de los grupos se reunieron los pares evaluadores para consolidar los resultados y entregarlos a los organizadores para la definición de los ganadores Qué instrumentos de valoración fueron utilizados? Los instrumentos de valoración utilizados en la feria fueron los suministrados por el Programa Ondas a nivel nacional: FORMATO 2. VALORACIÓN DE LA EXPOSICIÓN Y DEL PUESTO FORMATO 3. DE VALORACIÓN DEL INFORME DE INVESTIGACIÓN FORMATO 4. VALORACIÓN DEL DIARIO DE CAMPO FORMATO 5. VALORACION DE LA PRESENTACION ORAL FORMATO 6. VALORACION MAESTRO

10 Cómo se realizó la valoración a los maestros y maestras en la feria departamental? La valoración de los maestros se realizó teniendo en cuenta los formatos suministrados por el nivel nacional del Programa y los ensayos presentados por los maestros en los tiempos y parámetros establecidos para la convocatoria Como balance del equipo Pedagógico departamental mencione las fortalezas y debilidades que se hicieron evidentes en la feria a partir de las valoraciones realizadas. Fortalezas: Dominio de los grupos en la presentación oral de los resultados de sus proyectos. Manejo del lenguaje científico Coherencia de las presentaciones Aportes de los grupos para la construcción de conocimiento Manejo de la metodología propuesta por Ondas. Desarrollo de competencias Informes y evidencias presentadas de forma organizada Debilidades: Los grupos deben fortalecer los marcos teóricos Socializar los componentes a evaluar con los grupos para que presenten sus materiales de forma adecuada. Incluir referentes bibliográficos Qué dimensiones, componentes o etapas de la ruta se hacen presente en el circuito de ferias? 5. Qué dificultades puede mencionar del proceso del circuito de ferias vivido en 2012? Las dificultades que se hicieron muy evidentes estuvieron relacionadas con la movilización de los grupos desde los municipios a la ciudad capital, teniendo en cuenta que los proveedores de la región de transporte no prestan este servicio a crédito, debe ser al contado. Por otra parte la movilización de los grupos seleccionados en la feria departamental a la feria regional, teniendo en cuenta que se desplazaban con apoyo dos docentes con los 6 niños representante de los grupos, hecho que los padres de familia y los rectores de las instituciones a los que pertenecen los niños no aprobaron por temor.

11 11 Los recursos asignados para movilización de los niños y maestros solo contemplaban transporte y no hospedaje, para el caso de algunos grupos que se desplazaron a la capital y su municipio de origen estuvo muy distante. 6. Qué sugerencias puede hacer a partir del proceso de ferias vivido en 2012? Sería muy bueno que se contaran con más recursos para el desarrollo del evento y se tuvieran en cuenta los rubros antes mencionados (hospedaje y alimentación) para los niños y docentes Para la feria regional debería participar a parte del niño representante del grupo el maestro coinvestigador, pues la movilización de un maestro con 5 o 6 niños de diferentes instituciones educativas. Tener en cuenta los municipios de procedencia de los grupos para el mayor apoyo a los grupos en los rubros de hospedaje y alimentación. 7. Qué proyecciones del circuito de ferias tiene? Se tiene previsto realizar evaluación de impacto de la feria? Cómo? Se prevé realizar gestión de recursos con entidades de la región para mayor a poyo a los grupos participación. Articulación de la feria departamental y municipal con el subproceso de experiencias significativas de las secretarias de educación de la región. Conformación de comités de trabajo para delegar tareas especificas. Garantizar el acompañamiento de los niños por parte de los maestros. Implementar un sistema de incentivos a los mejores grupos y maestros del evento. Desarrollo de conferencias magistrales en temáticas de impacto regional Por favor envíe el vínculo en donde se encuentran evidencias fotográficas de su feria Feria Departamental: Feria Municipal Cúcuta: Feria Municipal Ocaña: Feria Municipal Pamplona: