Se presenta para consideración de la Junta de Ferias y Exposiciones de Tuluá Febrero 15 de Actividades y duración.

Transcripción

1 Propuesta de Asesoría y Asistencia Técnica Para cualificación, selección de la artesanía y del mecato y montaje y exhibición del producto en el Pueblito Artesanal y la Plaza del Mecato, en el marco de la Feria de Tulúa, que celebra sus 50 años N Se presenta para consideración de la Junta de Ferias y Exposiciones de Tuluá Febrero 15 de Actividades y duración. Actividades/Temas Duración Horas Fecha Observaciones 1 Preparación del evento artesanal y del mecato, en el marco de la Feria de Tulúa en sus 50 años. 1.1 Reconocimiento de los espacios para el montaje del evento artesanal y del mecato en el Coliseo de Tulúa y contacto con el grupo organizador y coordinador de la Feria de Tulúa en sus 50 años 1.2 Distribución del espacio por áreas y suba reas, tanto en el Pueblito Artesanal como en la Plaza del Mecato 16 Febrero 24 y Marzo Convocatoria de artesanos y productores de dulces 240 Marzo 1-30 Diseñador industrial con experiencia en organización de ferias y desarrollo de producto 1.4 Evaluación y selección del mecato y del producto artesanal 1.5 Talleres Creativos para cualificación y desarrollo de nuevos productos de artesanos del Valle 1.6 Asistencia técnica para el mejoramiento de la producción del mecato, presentación y exhibición. 1.7 Desarrollo e implementación de identidad gráfica, empaque y presentación final del producto artesanal y del mecato 1.8 Curso taller sobre participación en eventos feriales para artesanos y productores de dulces Subtotal Horas Abril Abril Abril 1-30 Especialista gastronómico con énfasis en dulcería 200 Mayo 2-26 Diseñador gráfico con experiencia en empaque para producto artesanal y bocados tradicionales 8 Mayo 27 Profesional Subgerencia de Desarrollo 1

2 2 Asesoría para el montaje del evento artesanal y del mecato, en el marco de la Feria de Tulúa en sus 50 años. 2.1 Asesoría en montaje y exhibición del producto artesanal y del mecato en: Capilla, Pueblito artesanal, Salón especial y Plaza del mecato 2.2. Asesoría para montaje de stands 2.3 Asesoría para desmonte de stands 8 Junio 7 Subtotal horas Mayo 2-27 Diseñador industrial con experiencia en organización de ferias y desarrollo de producto. Es importante que en esta 16 Mayo 30 y 31 fase el Diseñador tenga el apoyo de 4 personas en lo concerniente a logística. 3. Evaluación de resultados 3.1. Coordinación y seguimiento 296 Marzo 1 Junio 7 Artesanías de Colombia a través de: Diseñador industrial 3.2. Evaluación del evento con experiencia en organización de ferias y desarrollo de 56 Junio 1-7 producto, especialista gastronómico con énfasis en dulcería 3.3. Elaboración y presentación de informe final Junio 20 y diseñador gráfico con experiencia en empaque para producto artesanal y bocados tradicionales. Se evaluará la participación de los expositores con el fin de definir orientaciones para próximos eventos en relación con Subtotal horas 352 cada expositor, con áreas y subáreas de productos, espacios especiales como La Capilla y el Salón especial y el evento en general en lo correspondiente a la parte artesanal y del mecato. Total horas Total horas de Capacitación y Asesoría: hrs. 2. Las actividades serán desarrolladas sin interrupción sábados, domingos y días festivos en caso de requerirse 3. Lugar: La Junta de Ferias y Exposiciones designará un sitio de trabajo para que los especialistas puedan desarrollar la planeación, atender a los artesanos, dulceros y reposteros convocados y almacenar productos temporalmente. 4. Los equipos necesarios para el curso taller sobre Cómo participar en eventos feriales (Video bean, T.V., computador, etc) y los refrigerios para los asistentes serán suministrado por la Junta de Ferias y Exposiciones (130 beneficiarios). 5. Horarios: Todos los días de 8:00-6:00 p.m. ( Por precisar según conveniencia ) 2

3 Cotización de Servicios Profesionales Para cualificación, selección de la artesanía y del mecato y montaje y exhibición del producto en el Pueblito Artesanal y la Plaza del Mecato, en el marco de la Feria de Tulúa, que celebra sus 50 años Se presenta para consideración de la Junta de Ferias y Exposiciones de Tuluá Febrero 15 de Presupuesto por Actividades* N. Actividades Ferias y Exposiciones Tuluá Costos $ Artesanías de Colombia 1. Asesoría y Asistencia Técnica Dirección y Administración (20%) Imprevistos (5%) Transporte** y gastos de permanencia de Asesores Transporte aéreo ( 2 viajes del diseñador industrial, un viaje del diseñador gráfico, un viaje del especialista en gastronomía y un viaje del profesional de la Subgerencia de Desarrollo). En total cinco tiquetes aéreos ida y regreso Transporte interurbano ( 2 viajes del diseñador industrial, un viaje del diseñador gráfico, un viaje del especialista en gastronomía y un viaje del profesional de la Subgerencia de Desarrollo) 2.3. Alojamiento y alimentación Subtotal GRAN TOTAL ** Este valor incluye cinco (5) tiquetes de avión Bogotá-Cali-Bogotá, para 4 asesores. Sugerimos que la Junta de Ferias y Exposiciones de Tuluá se hago cargo de lo correspondiente a transporte aéreo, transporte interurbano, alojamiento y alimentación de los cuatro especialistas que se desplazarán a Tulúa ($ ). Desgloce del contenido del rubro Dirección y Administración del Proyecto 3

4 Las siguientes son las actividades específicas que desarrolla Artesanías de Colombia S.A. en el marco de los múltiples proyectos que ejecuta, con distintas entidades tanto públicas como privadas del nivel regional, nacional e internacional. Por estas labores, que denominamos Dirección y Administración del Proyecto, cuyo costo se estima al equivalente del 20% del monto total del proyecto, lo que constituye el aporte de contrapartida de Artesanías de Colombia S.A. a los proyectos que ejecuta en el marco de convenios interadministrativos. # Actividades incluidas en el rubro Dirección y Administración del Proyecto Observaciones Selección de los asesores profesionales y demás personal requerido para la ejecución del proyecto. 1 2 Contratación y pago del personal vinculado al proyecto durante la duración del mismo, de acuerdo con las tarifas y modalidades acordadas, previa verificación del cumplimiento de todos los requisitos de ley: vinculación a seguridad social, pensiones y riesgos profesionales (y asesoría a los contratistas en estas materias) 3 Planeación y programación detallada de todas las actividades del proyecto, incluyendo salidas de campo, desplazamientos, alojamiento, sesiones de trabajo individual o colectivo con los artesanos y seguimiento regular a la ejecución de las mismas por parte de cada uno de los contratistas. 4 Gestión de todas las actividades mencionadas en el punto anterior: reserva, pago, expedición y entrega oportuna de tiquetes aéreos o terrestres, reservas hoteleras y pago de alojamiento, viáticos, y otros gastos relacionados con talleres u otras modalidades de trabajo. 5 Comunicaciones regulares con el personal del proyecto y con los contactos en las distintas zonas en las que se llevará a cabo el mismo, por vía telefónica, correo electrónico, fax o correo ordinario; actividades a realizar directamente por los investigadores desde nuestras oficinas o con el apoyo del personal de Artesanías de Colombia S.A. 6 Apoyo y asesoría permanente en cuanto al manejo de software, y disponibilidad de equipos (hardware) en nuestras oficinas para el diseño y elaboración de instructivos, memorias de los eventos, elaboración y edición de informes. 7 Gestión, adquisición y pago de todos los insumos (papelería, diskettes, CDs, y demás útiles y suministros) requeridos por los asesores profesionales. 8 Asesoría en el diseño, reproducción y entrega oportuna a los interesados de materiales impresos o digitales que sean necesarios en el desarrollo del objeto del contrato. 9 Edición y reproducción de informes parciales y final del proyecto, y asesoría en el proceso. 10 Programación, ejecución y seguimiento de toda la actividad financiera del proyecto y presentación de informes contables oportunos (parciales y final) en los formatos convenidos de común acuerdo. Nota: La modalidad específica (convenio, contrato, etc.) mediante la cual se desarrollan los proyectos, depende del tipo de proyecto así como de la entidad o institución con la cual éstos se llevan acabo. 4

5 Cronograma Actividades Abril Mayo Junio Reconocimiento de los espacios para el montaje del evento artesanal y del mecato en el Coliseo de Tulúa y contacto con el grupo organizador y coordinador de la X Feria de Tulúa en sus 50 años 2. Distribución del espacio por áreas y suba reas, tanto en el Pueblito Artesanal como en la Plaza del Mecato X X X 3. Convocatoria de artesanos y productores de dulces X X X X X X 4. Evaluación y selección del mecato y del producto artesanal X X X X X X 5. Talleres Creativos para cualificación y desarrollo de nuevos productos de artesanos del Valle X X X X X X 6. Asistencia técnica para el mejoramiento de la producción del mecato, presentación y exhibición. X X 7. Desarrollo e implementación de identidad gráfica, empaque y presentación final del producto artesanal y del mecato X X X X 8. Curso taller sobre participación en eventos feriales para artesanos y productores de dulces 9. Asesoría en montaje y exhibición del producto X X X X X X 10. Seguimiento X X X X X X X X X 11. Realización de la Feria X 12. Evaluación X X 13. Presentación de informe parcial y final X X X 5

6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA FERIA DE TULUA CONVENIO ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A. - JUNTA DE FERIAS Y EXPOSICIONES DE TULUA Actividad Descripción Total Horas 1,1 Reconocimiento de los espacios para el montaje del evento artesanal y del mecato en el Coliseo de Tulúa y contacto con el grupo organizador y coordinador de la Feria de Tulúa en sus 50 años Levantamiento de planos 1,2 Distribución del espacio por áreas y sub areas, tanto en el Pueblito Artesanal como en la Plaza del Mecato Estimar demanda con listados de ferias anteriores Desarrolllo de propuesta de exhibición para stands 1,3 Convocatoria de artesanos y productores de dulces Cruce de bases de datos Tuluá, Feria del Eje Cafetero y ExpoArtesanías Correo e E mail 1,4 Evaluación y selección del mecato y del producto artesanal Desarrollo de formatos de evaluación Recepción de propuestas Evaluación y comunicación de resultados 174 1,5 Talleres Creativos para cualificación y desarrollo de nuevos productos de artesanos del Valle Capacitaciones en tendencias y segmentación de mercados Asistencia para rediseño de producto 232 1,6 Aistencia técnica para el mejoramiento de la producción del mecato, presentación y exhibición ,7 Desarrollo de identidad gráfica, empaque y presentación final del producto artesanal y del mecato Capacitación en imagen y ejercicio práctico Capacitación en empaque y ejercicio prático Desarrollo de imagen 168 1,8 Curso taller sobre participación en eventos feriales para artesanos y productores de dulces 8 2,1 Asesoría en montaje y exhibición del producto artesanal y del mecato en: Capilla, Pueblito artesanal, Salón especial y Plaza del mecato Asesoría para montaje de stands 16 2,3 Asesoría para desmonte de stands Coordinación y seguimiento Evaluación del evento Desarrollo de encuestas y reportes de ventas Aplicación de Encuestas y Reportes de Ventas día a día Tabulación de resultados Elaboración y presentación de informe final FERIA 10 6