Reunión Colegios SIGA 25 de Noviembre 2016

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1 Reunión Colegios SIGA 25 de Noviembre 2016

2 Índice 2 10:00-10:15 Apertura de la reunión 10:15-10:45 Estado general del sistema SIGA 10:45-11:30 Propuesta de desarrollo y mejoras en SIGA 11:30-12:00 Pausa café ÍNDICE 12:00-13:00 Análisis del Expediente estandarizado de Deontología y Honorarios 13:00-13:30 Centralita de Guardias 13:30-14:00 Ruegos y Preguntas 14:00 Clausura reunión

3 APERTURA DE LA REUNIÓN Claves de la Reunión Reunión práctica enfocada a los temas clave en curso 3 TEMAS CLAVE Renovación de SIGA. Ley de Procedimiento Administrativo Expediente Digital. 10:15-10:45 Estado general del sistema SIGA Nueva versión Noviembre Mejoras Correctivas y Evolutivas más relevantes. Aprobación inversión en renovación SIGA (Pleno del 21 de octubre). 10:45-11:30 Propuesta de desarrollo y mejoras en SIGA Análisis de las principales propuestas de funcionalidades por parte de los Colegios. 11:30-12:00 Pausa café ENFOQUE Compartir conocimiento e ideas. Aprender de la experiencia de otros. Definir juntos los siguientes pasos. 12:00-13:00 Análisis del Expediente estandarizado de Deontología y Honorarios Expediente de Honorarios. Expediente Digital de Deontología. 13:00-13:30 Centralita de Guardias Características principales. Nueva versión propuesta.

4 APERTURA DE LA REUNIÓN Nuevos Proyectos Resumen Actividad 2016 Proyectos Clave en Curso Nuevos Proyectos 2017 Ley de Procedimiento Administrativo Renovación de SIGA Migración a Infraestructura a la Nube Aplicación de Nacionalidad por Residencia Censo Sociedades Profesionales Intercambio información Sanciones Descontinuar servicios obsoletos

5 Índice 5 10:00-10:15 Apertura de la reunión 10:15-10:45 Estado general del sistema SIGA Nueva versión Noviembre Mejoras Correctivas y Evolutivas más relevantes. Aprobación inversión en renovación SIGA (Pleno del 21 de octubre). 10:45-11:30 Propuesta de desarrollo y mejoras en SIGA 11:30-12:00 Pausa café ÍNDICE 12:00-13:00 Análisis del Expediente estandarizado de Deontología y Honorarios 13:00-13:30 Centralita de Guardias 13:30-14:00 Ruegos y Preguntas 14:00 Clausura reunión

6 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Implantación SIGA 6 2 en implantación: Valladolid (terminando) Talavera (empezando) Próximos candidatos Soria Teruel Talavera SOMOS 64 ICAs: P. Completo: 50 En implantación: 2 Sólo Censo: 7+1 CGAE y 4 Consejos Autonómicos

7 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Implantación SIGA 7 Consejo Gallego en implantación Próximos candidatos Soria Teruel SOMOS 67 ICAs: P. Completo: 52 Sólo Censo: 9 CGAE y 5 Consejos Autonómicos

8 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Implantación SIGA 8 3 en implantación Toledo Teruel Consejo Gallego Próximos candidatos Lorca Soria SOMOS 70 ICAs: P. Completo: 52 En Implantación: 3 Sólo Censo: 10 CGAE y 4 Consejos Autonómicos

9 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Implantación SIGA Comisiones 9 5 CAJG en implantación Murcia Palencia Ceuta Melilla Toledo (ICA Talavera) 8 CAJG Implantadas: Asturias, Cáceres, Salamanca, Segovia, Ávila, Guadalajara, Ciudad Real y Baleares (mixto).

10 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Datos Uso SIGA 10 Algunos datos SIGA 2016 (hasta octubre) Accesos usuarios: Facturas emitidas: Designaciones de abogados: EJG Abiertos: Asistencias: Consulta los datos de tu Colegio en

11 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Mejoras correctivas 11 Principales mejoras correctivas: Dividir el sistema de facturación de SJCS para hacerlo más flexible y rápido. Facturación de Servicios o Productos, cuando se produce un error de confirmación, se indican todos los colegiados que no tiene el mandato firmado. Se permite tratar ficheros bancarios de devoluciones en los que ya existan facturas devueltas. Se permite indicar una fecha de confirmación igual a la de generación. En las comunicaciones de Expedientes a colegiados, no se permite utilizar las direcciones de baja y se indica si actualmente el colegiado está de baja o no. Se soluciona el bloqueo que existía en las solicitudes de alta por el colegiado en guardias de un turno en el que son obligatorias.

12 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Mejoras evolutivas 12 Módulo Censo Al crear una cuenta nueva de cargo se puede asociar todos los servicios a la nueva cuenta. Nueva pestaña Comunicaciones que permite visualizar todas las comunicaciones que se han realizado al colegiado.

13 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Mejoras evolutivas 13 Módulo Facturación Posibilidad de elegir en cada serie de facturación el formato del nombre del fichero de salida de las facturas: Número de factura. Número de factura + Nombre destinatario. Nombre destinatario + Número de factura. Se ha mejorado el modelo Excel de la carga de compras masiva además de poder informar la fecha de cada compra.

14 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Mejoras evolutivas 14 Módulo Facturación SJCS Nuevo parámetro FILTRAR_MODULOS_PORFECHA permite filtrar los módulos por la fecha actual, la fecha de la designación o la fecha de la actuación. En la pestaña de configuración de pago de guardias permite consultar los hitos y precios configurados históricamente.

15 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Mejoras evolutivas 15 Módulo SJCS Los festivos nacionales se precargan por defecto. En Datos Generales de la asistencia se muestra el estado del EJG relacionado. El colegio puede subir documentos a una designación desde su creación, el documento se asocia a la designación y no a la actuación. Módulo CAJG Al editar un acta es obligatorio informar la Fecha de la Reunión. Módulo Comunicaciones Las comunicaciones enviadas se pueden consultar, borrar o duplicar como envío nuevo. Se elimina la opción de editar o reenviar.

16 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Mejoras evolutivas 16 Integración con Regtel Incorporación de campos informativos de los documentos registrados en Regtel. Se establece un orden cronológico de registros.

17 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Aprobación Inversión en SIGA 17 El Pleno del Consejo General de la Abogacía del 21 de octubre decidió: Invertir en SIGA para convertirlo en un programa de referencia para todos los Colegios. El principal objetivo es evolucionar la arquitectura tecnológica que soporta SIGA asegurar su desarrollo futuro y mejorar su cobertura funcional, mediante: Actualización de los desarrollos en JSF. Desarrollo de servicios mediante Spring en lugar de Struts. Uso de componentes de Sprint para el desarrollo de servicios REST. Mantenimiento del modelo de datos.

18 ESTADO GENERAL DEL SISTEMA SIGA Aprobación Inversión en SIGA 18 Antes de proceder a la renovación tecnológica de SIGA, es conveniente poner al día sus requisitos funcionales, recogiendo aquellas funcionalidades o módulos que actualmente no tiene y debería tener. Esta recogida de requisitos se realizará en dos fases: Fase 1. Cada Colegio podrá proponer las funcionalidades que considere más relevantes. Fase 2. Todos los Colegios podrán votar sobre la lista ordenada de todas la funcionalidades para valorar cuales son prioritarias para todos los Colegios. Se crearán formularios específicos para que la recogida de esta información.

19 Índice 19 10:00-10:15 Apertura de la reunión 10:15-10:45 Estado general del sistema SIGA 10:45-11:30 Propuesta de desarrollo y mejoras en SIGA Análisis de las principales propuestas de funcionalidades por parte de los Colegios. 11:30-12:00 Pausa café ÍNDICE 12:00-13:00 Análisis del Expediente estandarizado de Deontología y Honorarios 13:00-13:30 Centralita de Guardias 13:30-14:00 Ruegos y Preguntas 14:00 Clausura reunión

20 PROPUESTA DE DESARROLLO Y MEJORAS EN SIGA 20 Qué podemos incorporar a SIGA en el futuro Posibles Mejoras y Nuevas funcionalidades Mecanismos que hagan a los Colegios más autónomos en la gestión del censo: cambio de número de colegiados, cambio de estado colegial, Solicitud integrada de certificados de nueva incorporación desde censo. Gestión de las facturas de proveedores: registro y emisión de facturas. Mejora y actualización del módulo de facturación haciéndolo más flexible, devolución parcial de facturas,... Integración con herramientas de contabilidad. Confirming para turno de oficio. Ampliar la integración con Regtel. Facturación independiente por Colegio de turno de oficio para incorporar criterios específicos de Colegios. Publicación calendario de guardias. Avisos de cambios por .

21 PROPUESTA DE DESARROLLO Y MEJORAS EN SIGA 21 Qué podemos incorporar a SIGA en el futuro Posibles Nuevos Módulos Cambios procedentes de la nueva LPA (Ley 39/2015). Integración con sede electrónica, gestión integral de trámites, Gestión de cursos y Escuela de Práctica Jurídica: organización, inscripción facturación, incorporación a datos del CV del colegiado, Gestión de citas: gestionar el calendario de citaciones para los solicitantes de JG, envío recordatorios, Gestión recursos colegiales: reserva de salas, togas, calendarios de disponibilidad,

22 PROPUESTA DE DESARROLLO Y MEJORAS EN SIGA Posible Orden de Módulos 22 Fase I: Preparación Arquitectura Construcción modelo convivencia Preparación Persistencia Fase II: Migración de Módulos Consultas Expertas Certificados Censo Facturación JG - Facturación SJCS JG Justicia Gratuita y SOJ JG Turnos y Guardias Envíos ecom Administración Productos y Servicios JG - Configuración Expedientes Fase III: Actualización Arquitectura Control y seguimiento del proyecto Despliegue de SIGA en convivencia

23 PROPUESTA DE DESARROLLO Y MEJORAS EN SIGA Posible Modelo de Priorización 23 Modelo de Priorización El modelo de priorización utilizado se basa en una matriz de Priorización de Cuadrantes. Los ejes definidos representan: Importancia: Valor funcional o de negocio que supone el desarrollo del módulo (70% del peso total) Facilidad de implantación: Representa la facilidad de implantación del módulo. (30% del peso total) Posteriormente se modifica la prioridad a los módulos agrupándolos funcionalmente, tal y como se indica en la tabla anexa. Orden Módulo Importancia Facilidad Total 1 Consultas 61% 85% 0,68 2 Censo 86% 8% 0,63 5 JG - Facturación SJCS 73% 36% 0,62 3 JG - Justicia Gratuita y SOJ 83% 7% 0,60 6 Facturación 78% 16% 0,59 4 JG - Turnos y Guardias 75% 18% 0,58 9 Envíos 72% 17% 0,56 10 JG - Configuración 57% 39% 0,52 8 Certificados 35% 87% 0,51 11 Ecom 57% 36% 0,50 7 Productos y Servicios 52% 37% 0,48 12 Administración 48% 42% 0,46 13 Expedientes 50% 19% 0,41

25 Índice 25 10:00-10:15 Apertura de la reunión 10:15-10:45 Estado general del sistema SIGA 10:45-11:30 Propuesta de desarrollo y mejoras en SIGA 11:30-12:00 Pausa café ÍNDICE 12:00-13:00 Análisis del Expediente estandarizado de Deontología y Honorarios Expediente de Honorarios. Expediente Digital de Deontología. 13:00-13:30 Centralita de Guardias 13:30-14:00 Ruegos y Preguntas 14:00 Clausura reunión

26 Índice 26 10:00-10:15 Apertura de la reunión 10:15-10:45 Estado general del sistema SIGA 10:45-11:30 Propuesta de desarrollo y mejoras en SIGA 11:30-12:00 Pausa café 12:00-13:00 Análisis del Expediente estandarizado de Deontología y Honorarios ÍNDICE 13:00-13:30 Centralita de Guardias Características principales. Nueva versión propuesta. 13:30-14:00 Ruegos y Preguntas 14:00 Clausura reunión

27 CENTRALITA DE GUARDIAS Características principales. Funcionamiento 27

28 avisos 1,8 llamadas para localizar a un letrado 758 centros de detención letrados diferentes con avisos CENTRALITA DE GUARDIAS Características principales. Datos de uso

29 CENTRALITA DE GUARDIAS Evolución tecnológica propuesta 29 Propuesta de evolución tecnológica de la plataforma: Actualmente todos los componentes que se pretenden evolucionar están obsoletos y no soportados por el fabricante. Todos los cambios van orientados a mejorar la capacidad de crecimiento de la plataforma y el control de la concurrencia. Se incorporan mejoras en la seguridad, así como la robustez y estabilidad. Permite el uso de funcionalidades, librerías y mejoras que actualmente era necesario implementar desde cero y que ayudan a incrementar la estabilidad y mantenibilidad.

30 CENTRALITA DE GUARDIAS Versiones actuales y futuras de los componentes del sistema 30 VOZ WEB V V. 13 LTS V V. 2.4 V. 1.0 V. 1.1 V. 5.3 V. 7 V. 6 V. 8.6 Base de Datos V. 5.1 V. 5.7 V. 5.3 V. 7