Guía para la gestión de designaciones provisionales de abogado y procurador y para la obtención de talones

Transcripción

1 DECRETO 17/2017, de 10 de febrero, del Consejo Valenciano de Colegios de Abogados Guía para la gestión de designaciones provisionales de abogado y procurador y para la obtención de talones

2 CONTROL DE VERSIONS Versió Data Autor Descripció / Canvis Rellevants /03/2017 Implantación y Soporte SIGA Nuevas funcionalidades: - SJCS > e - Comunicaciones > EJGs: Preparación > Expedientes EJG; - SJCS > e - Comunicaciones > Carga masiva de procuradores; y - Censo > Ficha > Turno Oficio > Justif. Oficio 2

3 ÍNDICE 1. Artículo 23 Designaciones provisionales y remisión a la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita Envío de los Expedientes con designación provisional de abogado al Colegio de Procuradores Envío de los Expedientes con la designación provisional de procurador al Colegio de Abogados 6 i Colegios que NO deseen realizar cargas de los procuradores designados mediante un Excel...6 ii Colegios que SÍ deseen realizar cargas de los procuradores designados mediante un Excel Obtención del nuevo talón según el Decreto 17/ Obtención del nuevo talón según el Decreto 17/ i Obtención por parte de los colegiados ii Obtención por parte del personal del colegio Artículo 23 del Reglamento de Asistencia Jurídica Gratuita Anexo IV del Reglamento de Asistencia Jurídica Gratuita

4 1. Artículo 23 Designaciones provisionales y remisión a la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita 1.1. Envío de los Expedientes con designación provisional de abogado al Colegio de Procuradores El Art. 23 del Decreto indica que cuando el Colegio de Abogados efectúe una designación provisional lo comunicará de inmediato al Colegio de Procuradores para que, dentro de los tres días siguientes, en el caso de ser preceptiva la intervención de procuradora o procurador, designe al profesional que asuma la representación. SIGA dispone de la opción SJCS > e - Comunicaciones > EJGs: Preparación > Expedientes EJG para preparar remesas de expedientes para su envío a la Comisión. Ahora, para responder a los nuevos requerimientos derivados del Decreto 17/2017 del Consejo Valenciano, a esta opción SIGA le ha añadido una nueva funcionalidad, el botón Cambiar estado, que permite añadir a los expedientes marcados el nuevo estado que se indique: Esta nueva funcionalidad permite registrar en SIGA el envío de expedientes al colegio de Procuradores. Lo primero será seleccionar los expedientes que deseamos enviar: serán los que tienen designación provisional de abogado entre dos fechas. Para encontrarlos pueden usarse diversos filtros. Por ejemplo, los que hemos resaltado con recuadros naranja en la imagen siguiente: - Expedientes dictaminados entre dos fechas - Preceptivo: se refiere a que también es preceptivo procurador Según la forma de trabajar de cada colegio pueden añadirse filtros por Tipo EJG, Tipo EJG Colegio, Turno de Tramitación, etc. Con los filtros completados se pulsa el botón Buscar para ver los expedientes devueltos. Si entre los expedientes que cumplen las condiciones hay alguno que todavía no va a enviarse al Colegio de Procuradores puede desactivarse su casilla de la izquierda para desmarcarlo. 4

5 Una vez marcados los expedientes que se van a trasladar, pulsaremos el botón Cambiar estado y seleccionaremos el nuevo estado Petición Procurador: Con esta acción se añade a los expedientes el nuevo estado. La operación puede repetirse las veces necesarias para completar un envío de expedientes al colegio de procuradores. Hemos habilitado una consulta para poder descargar la lista de expedientes a los que se ha cambiado el estado, para que su descarga pueda acompañar a los expedientes en el envío al colegio de procuradores: CVAL - EJGs en estado Petición Procurador entre dos fechas La consulta devuelve múltiples campos que resumen el estado del expediente y el de su designación de abogado: 5

6 1.2. Envío de los Expedientes con la designación provisional de procurador al Colegio de Abogados Cuando el Colegio de Procuradores designe al profesional que asumirá la representación lo comunicará en los tres días siguientes al Colegio de Abogados para su constancia en el expediente. Para cumplir este requerimiento, cuando el Colegio de Procuradores devuelva los expedientes al Colegio de Abogados, dispondremos de dos posibilidades: i Colegios que NO deseen realizar cargas de los procuradores designados mediante un Excel En ese caso, el colegio debe volver a la opción SJCS > e - Comunicaciones > EJGs: Preparación > Expedientes EJG y seleccionar los expedientes con estado Petición Procurador. Podrá añadir, si lo desea, otros filtros para acotar los expedientes devueltos y desmarcar, si es necesario, la casilla de la izquierda de los expedientes que cumplen las condiciones, pero no han sido devueltos por el Colegio de Procuradores. Cuando estén seleccionados los expedientes efectivamente devueltos pulsaremos el botón Cambiar estado, solicitando ahora el cambio al estado Designado Procurador como muestra la imagen siguiente: 6

7 ii Colegios que SÍ deseen realizar cargas de los procuradores designados mediante un Excel Para responder a esos casos SIGA ha desarrollado una nueva opción, SJCS > e - Comunicaciones > Carga masiva de procuradores, que permite crear un Excel e informar de las designaciones de procurador realizadas por el Colegio de Procuradores. El Excel puede rellenarlo cualquiera de los dos colegios siempre que se respete el formato indicado en el Fichero Modelo, que puede descargarse en la propia opción, como muestra la imagen siguiente. Una vez completado el fichero, que como mínimo debe tener informados los números de las designaciones de abogado y los números de colegiado de los procuradores designados, se carga el fichero en SIGA. La carga del fichero registrará el procurador y, si se ha indicado, la fecha y el número de la designación del procurador. La acción se realizará: - En la designación indicada; - En el EJG, si se ha informado; y - El EJG, si se ha informado, pasará al estado Designado Procurador, y podrá obtenerse un listado mediante la consulta CVAL - EJGs en estado Designado Procurador entre dos fechas. La imagen siguiente muestra la interfaz de la opción: 7

8 Al procesar el fichero, SIGA muestra los datos que se van a cargar. Es necesario pulsar el botón Guardar para confirmar la carga: Al pulsar el botón Guardar se muestra la imagen siguiente, donde la fecha blanca de la derecha, Descargar, permite descargar el fichero procesado, y la fecha roja, Descargar Informe, permite comprobar la carga de cada una de las líneas del fichero: 8

9 Así quedan las designaciones: Y así quedan los EJGs: 9

10 2. Obtención del nuevo talón según el Decreto 17/2017 Para la obtención de los datos que requiere el nuevo talón, SIGA ha creado un nuevo tipo de informe genérico, gestionable desde la opción Administración > Gestión de Informes Genéricos: Este tipo de informe ofrece múltiples campos relacionados con la acreditación que se está justificando de una designación. En la imagen anterior se muestran dos plantillas: - La plantilla CamposAcredOficio muestra todos los campos disponibles para este tipo de plantillas. Permite probar los campos y ver qué devuelven; luego puede configurarse como No Visible para dejar visible sólo el talón que van a usar los colegiados; - La plantilla TalonAcreditacion contiene la plantilla del talón según el Decreto. Éste es su aspecto y los campos que utiliza: 10

11 2.1. Obtención del nuevo talón según el Decreto 17/2017 i Obtención por parte de los colegiados Los colegiados deben dirigirse a su ficha, pestaña Turno Oficio y luego Designaciones, donde pueden justificar nuevas actuaciones. En la imagen siguiente la tercera actuación de la designación 5652/2014: Cuando una actuación se justifica y se graba, se activa el botón Descargar, que permite la descarga del talón. La imagen siguiente muestra el resultado, con los campos Talón y Talonario completados: 11

12 ii Obtención por parte del personal del colegio El personal del colegio dispone de las mismas funcionalidades que los letrados si accede desde la ficha colegial. Vemos aquí la actuación anterior justificada por el letrado, pendiente de validar: El personal del colegio dispone de más funcionalidades si usa la opción SJCS > Oficio > Designaciones > Impreso Justificación Turnos Oficio: desde aquí puede validar la actuación y editarla si lo desea: Finalmente, el personal también puede obtener el talón desde la opción SJCS > Oficio > Designaciones > Actuaciones. Esta opción es imprescindible cuando el Impreso de Justificación no permite obtener el talón por haber un cambio de letrado en la designación. 12

13 3. Artículo 23 del Reglamento de Asistencia Jurídica Gratuita Artículo 23 Designaciones provisionales y remisión a la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita 1. Analizada la solicitud y los documentos justificativos, y subsanados, en su caso los defectos advertidos, si el Colegio de Abogados estimara que la persona peticionaria cumple los requisitos legalmente establecidos para obtener el derecho a la asistencia jurídica gratuita, procederá a la designación provisional de abogada o abogado en el plazo máximo de quince días, contado a partir de la recepción de la solicitud por dicho Colegio o de la subsanación de los defectos. 2. Efectuada la designación provisional por el Colegio de Abogados, éste lo comunicará inmediatamente al Colegio de Procuradores para que, dentro de los tres días siguientes, en el caso de ser preceptiva la intervención de procuradora o procurador, designe al profesional que asuma la representación. En este caso, el Colegio de Procuradores comunicará en los tres días siguientes al Colegio de Abogados la designación efectuada para su constancia en el expediente y, asimismo, la notificará a la persona solicitante. 3. Para la prestación del servicio de asistencia letrada a la persona detenida, presa, investigada o encausada penalmente que no hubiere designado abogada o abogado, se realizará designación provisional de oficio, sin necesidad de que acredite previamente carecer de recursos económicos, cuando haya un requerimiento judicial en los términos previstos en el artículo 21 de la ley de Asistencia Jurídica Gratuita. 4. Realizadas las designaciones provisionales, los Colegios tendrán un plazo máximo de diez días para trasladar a la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita el expediente completo, a los efectos de verificación y resolución de la solicitud. 5. En el mismo plazo, comunicarán a la persona interesada la designación provisional, que contendrá información relativa a la obligación de abonar los honorarios y derechos económicos ocasionados por los servicios efectivamente prestados por las o los profesionales designados con carácter provisional en el caso de no obtener el reconocimiento del derecho a la asistencia jurídica gratuita. 13

14 4. Anexo IV del Reglamento de Asistencia Jurídica Gratuita 14