REGLAMENTO INTERNO DE CONDUCTA PARA SOCIEDADES GESTORAS DE INSTITUCIONES DE INVERSION COLECTIVA (S.G.I.I.C.)

Transcripción

1 REGLAMENTO INTERNO DE CONDUCTA PARA SOCIEDADES GESTORAS DE INSTITUCIONES DE INVERSION COLECTIVA (S.G.I.I.C.)

2 I. FINALIDAD DEL REGLAMENTO. l. El presente Reglamento Interno tiene por objeto, en cumplimiento de lo establecido en el Real Decreto 629/1 993 de 3 de mayo, sobre normas de actuación en los mercados de valores y registros obligatorios, establecer unas normas uniformes de conducta en el ejercicio de la actividad de las S.G.I.I.C. 2. En cumplimiento de la normativa vigente el presente Reglamento ha sido aprobado por la Junta Directiva de la Asociación Española de Instituciones de Inversión Colectiva (INVERCO) y presentado a la Comisión Nacional del Mercado de Valores, quien no ha formulado objeción o recomendación de modificación alguna. 3. El presente Reglamento no será obligatorio para los asociados a INVERCO, quienes podrán tener el suyo propio. 4. El asociado que asumiere el presente Reglamento deberá hacerlo por acuerdo de su órgano de Administración y comunicarlo a INVERCO para la debida constancia. 5. A los efectos legales que pudieran resultar pertinentes, INVERCO comunicará a la C.N.M.V. las entidades afiliadas que han asumido el presente Reglamento. II. CARACTER COMPLEMENTARIO DEL REGLAMENTO 1. El presente Reglamento tiene carácter complementario de los Códigos de Conducta o normas de carácter análogo que puedan haberse establecido con carácter general o específico para las S.G.I.I.C. por la legislación vigente o las autoridades competentes, en especial el Código General de Conducta de los Mercados de Valores que figura como anexo del citado Real Decreto 629/1 993 y las normas que, en su caso, lo desarrollen o modifiquen. 2. Tales Códigos y Disposiciones se acompañarán como anexo al presente Reglamento.

3 III. AMBITO DE APLICACION 1. El presente Reglamento será de aplicación a los consejeros y a aquellos empleados de las S.G.I.I.C. que, por su especial relación con el mercado de valores o con las inversiones realizadas, determine el Consejo de Administración. 2. Los consejeros y empleados indicados en el número anterior figurarán en una relación que estará permanentemente actualizada y a disposición de las autoridades administrativas correspondientes. 3. Los consejeros y empleados, a quienes sea de aplicación el presente Reglamento, deberán conocerlo y firmar la correspondiente declaración. IV. ACTUACIONES POR CUENTA PROPIA 1. Todas las operaciones de compra o venta de valores negociados en Bolsa de Valores, en el Mercado de Deuda Pública en Anotaciones o cualesquiera otros mercados organizados, oficiales o no, nacionales o extranjeros, que realicen por cuenta propia las personas indicadas en el apartado 111 número 3 anterior, deberán hacerse a través de Sociedades o Agencias de Valores y Bolsa o a través de otra entidad que pudiera tener, también, Reglamento Interno de Conducta. 2. Quedan equiparadas a las operaciones por cuenta propia del consejero o empleado: a) las que realice su cónyuge, salvo que afecten sólo a su patrimonio privado b) las de sus hijos menores de edad c) las de las sociedades que efectivamente controle, y d) las operaciones que realice a través de personas interpuestas

4 V. NORMAS DE CONDUCTA 1. Los consejeros y empleados a quienes sea de aplicación el presente Reglamento Interno de Conducta se atendrán, en todas sus actuaciones, al cumplimiento de las máximas exigencias éticas, morales y deontológicas y contribuirán al buen funcionamiento y transparencia de los mercados. 2. Antepondrán los intereses de las Instituciones de Inversión Colectiva gestionadas a los propios y actuarán con imparcialidad y buena fe, protegiendo, en todo caso, los intereses de dichas Instituciones. 3. El Consejo de Administración y los empleados a quienes sea de aplicación el presente Reglamento Interno de Conducta extremarán la diligencia en la realización de las inversiones o desinversiones en valores no cotizados de las Instituciones gestionadas, velando siempre por la adecuada protección del interés de la entidad gestionada y de sus socios o partícipes, evitando el planteamiento de toda clase de conflictos de intereses; a estos efectos, cuando la entidad gestionada sea una Sociedad de Inversión y sea su Consejo de Administración el que ordene la inversión o desinversión, si se observara la existencia de conflictos de intereses, lo advertirán a dicho Consejo, antes de realizar la operación ordenada. VI. LIMITACION DE OPERACIONES 1. Los consejeros y empleados no podrán comprar o vender, por cuenta propia, el mismo valor en la misma sesión o día, salvo que exista autorización expresa, por causa justificada, del Organo de Seguimiento. 2. Los consejeros y empleados no formularán orden alguna por cuenta propia ni darán curso a las mismas, sin tener hecha suficiente provisión de fondos o sin acreditar la titularidad o adquisición de los valores o derechos correspondientes. 3. La S.G.I.I.C. podrá tener una relación de valores en los que los consejeros y empleados no podrán invertir si no es con autorización previa del Organo de Seguimiento. Esta relación deberá ser conocida por dichos consejeros y empleados.

5 VII. COMUNICACION MENSUAL DE OPERACIONES 1. Los consejeros y empleados deberán formular dentro de los diez primeros días de cada mes, una comunicación detallada, dirigida al Organo de Seguimiento a que se refiere el apartado X siguiente, que comprenderá todas las operaciones realizadas por cuenta propia desde la comunicación anterior. Si no se hubiese operado se formulará una declaración negativa. 2. A solicitud de dicho Organo de Seguimiento, los consejeros y empleados deberán informar en cualquier momento con todo detalle, y, si así se les pide, por escrito, sobre sus operaciones por cuenta propia. 3. Las comunicaciones mensuales y las informaciones escritas a que se refieren los dos números anteriores serán archivadas ordenada y separadamente. VIII. INFORMACION SOBRE CONFLICTOS DE INTERES 1. Los consejeros y empleados tendrán permanentemente formulada ante la S.G.I.I.C., y mantendrán actualizada una declaración ajustada al modelo que se les facilite, en la que consten los conflictos de interés que pudieran tener derivados de sus vinculaciones económicas, familiares o de otro tipo con las entidades gestionadas, por servicios relacionados con el Mercado de Valores o con sociedades cotizadas en Bolsa. 2. La declaración incluirá, asimismo, aquellas vinculaciones distintas de las expresadas que, en opinión de un observador externo y ecuánime, podrían comprometer la actuación imparcial del consejero, empleado, aunque a su juicio no sea así. IX. UTILIZACION DE INFORMACION Los consejeros y empleados no podrán utilizar la información obtenida por ellos mismos en la S.G.I.I.C. o, en general, la información obtenida por ésta, en su propio beneficio, ni directa ni indirectamente ni facilitándola a terceros sin conocimiento de la entidad.

6 X. ORGANO DE SEGUIMIENTO 1. Por el Consejo de Administración de la S.G.I.I.C. se creará, a estos fines, un Organo de Seguimiento. 2. Corresponderá a dicho Organo, con independencia de cualquier otra función que por Ley o por este Reglamento pudiera corresponderle, recibir y examinar las comunicaciones contempladas en los apartados anteriores y, en general, velar por el cumplimiento de este Reglamento. 3. Los miembros de este Organo estarán obligados a garantizar su estricta confidencialidad. El mismo deber de confidencialidad afectará a los miembros del Consejo de Administración de la S.G.I.I.C., en el caso de que tengan conocimiento de ellas. XI. ARCHIVO DE JUSTIFICANTES. 1. El Organo de Seguimiento llevará los siguientes Registros: - De declaraciones mensuales. - De informes requeridos conforme el apartado VII número 2. - De declaraciones de conflictos de intereses. - De autorizaciones de compra o venta de valores concedidas por el Organo de Seguimiento. 2. Cada uno de los archivos enumerados en el número anterior se llevará de forma autónoma e independiente y en él guardarán los documentos por orden cronológico de recepción. XII. NORMAS DE DESARROLLO. Las S.G.I.I.C. podrán aprobar normas de desarrollo y aplicación concreta del presente Reglamento que deberán figurar como anexo al mismo y ponerse en conocimiento expreso de las personas indicadas en el apartado III número 3.

7 XIII. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO DEL PRESENTE REGLAMENTO. El incumplimiento de lo previsto en el presente Reglamento, en cuanto su contenido sea desarrollo de lo previsto en la Ley del Mercado de Valores y en el Código General de Conducta, como normas de ordenación y disciplina del mercado de valores, podrá dar lugar a la imposición de las correspondientes sanciones administrativas, sin perjuicio de lo que resulte de aplicación conforme a la legislación laboral.

8 --ANEXO I-- Operativa de las Instituciones de Inversión Colectiva de Naturaleza Inmobiliaria Primero. Operaciones con entidades del Grupo. Las sociedades y fondos de inversión de naturaleza inmobiliaria cuya administración y gestión haya sido asumida por INVERSEGUROS GESTIÓN S.A. S.G.I.I.C. Sociedad Unipersonal, únicamente podrán adquirir inmuebles a entidades de su mismo grupo o del grupo de su Sociedad Gestora cuando la operación se realice en interés exclusivo de la institución de inversión colectiva, no se derive de esta situación conflicto de intereses y se contrate a precios y en condiciones normales de mercado. Adicionalmente, la adquisición por las citadas instituciones de inmuebles a entidades de su mismo grupo o del grupo de su Sociedad Gestora, estará sujeta a las siguientes limitaciones: a. Con carácter previo a la operación, los reglamentos o estatutos de la institución deben contemplar la posibilidad de efectuar tales adquisiciones. b. Los apoderados de la Sociedad Gestora con facultad para realizar adquisiciones de bienes inmuebles estarán sujetos al Reglamento Interno de Conducta de la Sociedad y, en consecuencia, a las medidas que, al objeto de evitar conflictos de intereses, el presente Reglamento contempla. c. Los inmuebles objeto de la operación deberán ser de nueva construcción. d. Los inmuebles adquiridos a entidades del mismo grupo de la institución de inversión colectiva o del grupo de su Sociedad Gestora no podrán suponer más del 25 por 100 del activo de la institución. e. Las sociedades y fondos de inversión inmobiliaria no podrán vender inmuebles a las personas o entidades de su mismo grupo o del grupo de la Sociedad Gestora. La Sociedad Gestora informará en los folletos y en la información periódica que publique sobre las operaciones realizadas en la forma y con el detalle que la Comisión Nacional del Mercado de Valores determine. La Dirección de la Sociedad Gestora, con carácter previo a la realización de la operación, comunicará al Órgano de Control Interno de la Sociedad su intención de efectuar este tipo de adquisiciones.

9 El Órgano de Control Interno de la Sociedad Gestora verificará el cumplimiento de los más arriba relacionados requisitos y dará cuenta al Consejo de Administración de la Sociedad Gestora --que se celebre con carácter inmediatamente posterior a la operación--, sobre su realización. Segundo. Operaciones con Socios y partícipes. Los socios y partícipes de las Instituciones de Inversión Colectiva de naturaleza inmobiliaria cuya administración y gestión haya sido asumida por INVERSEGUROS GESTIÓN S.A. S.G.I.I.C. Sociedad Unipersonal, únicamente podrán ser arrendatarios o titulares de otros derechos distintos de los derivados de su condición de partícipes o accionistas respecto de los bienes inmuebles que integren el activo o el patrimonio de las mismas cuando no se derive de esta situación conflicto de intereses y se contrate a precios y en condiciones normales de mercado. Las mismas cautelas serán aplicables a las eventuales compras o ventas de inmuebles del activo realizadas con los socios o partícipes La Dirección de la Sociedad Gestora, con carácter previo a la realización de la operación, comunicará al Órgano de Control Interno de la Sociedad su intención de efectuar este tipo de operaciones. El Órgano de Control Interno de la Sociedad verificará el cumplimiento de los más arriba relacionados requisitos. Adicionalmente, la posibilidad de que se realicen las operaciones descritas en este apartado, estará sujeta a las siguientes limitaciones: a. Con carácter previo a la operación, los reglamentos o estatutos de la institución deben contemplar la posibilidad de efectuar tales adquisiciones. b. Los apoderados de la Sociedad Gestora con facultad para realizar este tipo de operaciones estarán sujetos al Reglamento Interno de Conducta de la Sociedad y, en consecuencia, a las medidas que, al objeto de evitar conflictos de intereses, el presente Reglamento contempla. c. En cualquier caso, se incluirá en la memoria anual una relación de dichos inmuebles arrendados, adquiridos o vendidos a socios o partícipes, así como la cuantía que se abone como contraprestación.

10 Tercero. Aportaciones en especie. Las personas físicas o jurídicas que deseen suscribir participaciones o, en su caso, adquirir acciones, de las Instituciones de Inversión Colectiva de naturaleza inmobiliaria cuya administración y gestión haya sido asumida por INVERSEGUROS GESTIÓN S.A. S.G.I.I.C. Sociedad Unipersonal, mediante aportaciones en especie, únicamente podrán hacerlo cuando no se derive de esta situación conflicto de intereses y se contrate a precios y en condiciones normales de mercado. La Dirección de la Sociedad Gestora, con carácter previo a la realización de la operación, comunicará al Órgano de Control Interno de la Sociedad su intención de aceptar este tipo de aportaciones. El Órgano de Control Interno de la Sociedad verificará el cumplimiento de los más arriba relacionados requisitos. Adicionalmente, la posibilidad de que se realicen las operaciones descritas en este apartado, estará sujeta a las siguientes limitaciones: a. Con carácter previo a la operación, los reglamentos o estatutos de la institución deben contemplar la posibilidad de efectuar tales adquisiciones. b. Los apoderados de la Sociedad Gestora con facultad para realizar este tipo de operaciones estarán sujetos al Reglamento Interno de Conducta de la Sociedad y, en consecuencia, a las medidas que, al objeto de evitar conflictos de intereses, el presente Reglamento contempla. c. En el caso de aportación de inmuebles para la constitución, se deberá reflejar dicha operación en la memoria explicativa de la institución presentada con carácter previo a la autorización del proyecto de constitución; en el caso de que se trate de aportaciones posteriores a la constitución, la información se recogerá en el informe trimestral del fondo inmediatamente posterior a la operación.

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13 I. FINALIDAD ANEXO II NORMAS DE CONDUCTA SOBRE OPERACIONES VINCULADAS El objeto de las presentes Normas de Conducta elaboradas por INVERCO es establecer unas normas específicas, con relación a las operaciones vinculadas establecidas en el artículo 58.4 del Real Decreto 1393/1990, de 2 de Noviembre, que puedan ser asumidas voluntariamente por sus asociados, estableciéndose unos criterios comunes y uniformes de actuación. II. AMBITO DE APLICACIÓN Las personas y entidades a las que se refiere el presente documento son: 1. Las Sociedades Gestoras de Instituciones de Inversión Colectiva y sus consejeros, administradores, directores y personas que en ellas realicen similares funciones. 2. Entidades pertenecientes al mismo grupo que la SGIIC, S.A; entendiéndose por grupo el definido como tal en el artículo 4 de la Ley del Mercado de Valores. 3. Consejeros, administradores o directores de las entidades establecidas en el número 2 anterior. III. OPERACIONES VINCULADAS Tendrán la consideración de operaciones vinculadas las siguientes operaciones cuando fueran realizadas con alguna persona o entidad indicada en el anterior apartado II. 1. El cobro de remuneraciones por la prestación de servicios a alguna de las IIC gestionadas. Se excluyen los prestados por la propia SGIIC y los previstos en el artículo 22 del Reglamento 1393/90, que desarrolla la Ley de IIC. 2. La obtención de financiación por una IIC gestionada. 3. La constitución de depósitos de una IIC gestionada. 4. La adquisición por una Institución de Inversión Colectiva gestionada de valores

14 o instrumentos emitidos o avalados o en cuya emisión actúe como colocador asegurador, director o asesor, alguna de las personas o entidades del apartado II anterior. 5. En general, todas aquellas operaciones que puedan tener, por sus características y conforme a lo definido en este Código de Conducta y la legislación vigente, la condición de operaciones vinculadas. IV. AUTORIZACION DE OPERACIONES VINCULADAS Cualquier operación que, conforme a lo indicado en este anexo, pueda ser considerada como vinculada, deberá ser autorizada con carácter previo por el ORGANO DE SEGUIMIENTO, establecido en el apartado X del Reglamento Interno de Conducta. El procedimiento de autorización de la operación vinculada será el que al efecto esté establecido en el manual de procedimientos; en todo caso, deberá solicitarse por escrito la correspondiente autorización, indicando todos los datos identificativos de la operación y, especialmente, entidades implicadas, tipo de operación y condiciones de la misma. Si el Organo de Seguimiento considera que debe ampliarse la información facilitada, podrá requerir cuantos datos necesite. Para que el Organo de Seguimiento pueda autorizar una operación vinculada, será necesario, en todo caso, que la misma se realice en interés exclusivo de la IIC y a precios o condiciones iguales o mejores que los del mercado; si pese a reunirse ambos requisitos, el Organo de Seguimiento considera que, de realizarse la operación, se vulneran normas éticas, se abstendrá de autorizarla. La autorización deberá constar por escrito, y se guardará junto a la documentación presentada para su obtención. No obstante, aquellas operaciones que, por su escasa relevancia o por su carácter repetitivo, determine el Consejo de Administración, no necesitan autorización previa del Organo de Seguimiento, quien realizará, con carácter posterior y con la periodicidad que esté establecida en el manual de procedimientos, los correspondientes controles. Tampoco necesitarán autorización previa aquellas operaciones que, aún teniendo la consideración de operación vinculada, hayan sido autorizadas expresamente por la Junta de Accinionistas de la Institución de Inversión Colectiva gestionada. De estas operaciones, se realizará el control posterior, establecido en el párrafo anterior, para comprobar que fueron realizadas en los términos autorizados.

15 V. PUBLICIDAD DE LAS OPERACIONES VINCULADAS El Organo de Seguimiento informará al Consejo de Administración, al menos una vez al trimestre, de las operaciones vinculadas que haya autorizado o denegado. Dicha información se realizará por escrito. En los folletos informativos de las IIC gestionadas se hará constar la existencia del presente procedimiento para evitar los conflictos de intereses, así como que la existencia de operaciones vinculadas puede consultarse en los informes trimestrales. En los informes trimestrales, además de hacer constar la existencia del presente procedimiento, se mencionarán, las operaciones vinculadas realizadas en dicho período. VI. ARCHIVO DE LAS OPERACIONES VINCULADAS El Órgano de Control conservará archivadas: - Las autorizaciones previas concedidas así como la documentación que se le haya presentado para su obtención. - La documentación e informes elaborados con relación a aquellas operaciones vinculadas que no necesiten autorización previa pero sí control posterior. - Copia de los informes trimestrales enviados al Consejo de Administración.