Poder Judicial. Formulario de Inscripción. Concurso Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial

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Mariano Soriano Belmonte
hace 5 años
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Poder Judicial Formulario de Inscripción Concurso Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial Buena práctica n 2: a. Nombre de la oficina y lugar. Sala Primera, Corte Suprema de Justicia.

Histórico de Proyectos en Estudio d. Descripción detallada de la buena práctica. 1.

1 Poder Judicial Formulario de Inscripción Concurso Buenas Prácticas en las Oficinas del Poder Judicial Buena práctica n 2: a. Nombre de la oficina y lugar. Sala Primera, Corte Suprema de Justicia. Primer Circuito Judicial. b. Nombre de los servidores que ejecutan la buena práctica. Secretarias ejecutivas de Magistradas(os) y letrado informático. c. Nombre de la buena práctica. Histórico de Proyectos en Estudio d. Descripción detallada de la buena práctica. 1. Cuando el proyecto de sentencia es revisado y aprobado por el redactor, se pone a circular en las demás oficinas, para que sea estudiado por las y los Magistrados. Para ello, las secretarías ejecutivas deberán ingresar el número único del expediente y cambiar en la pantalla Datos Generales de la Carpeta, la Fase (Estudio), el Sub estado (Circula proyecto), la Ubicación (Oficina donde va el proyecto) y el texto de la Ubicación, lo cual se destaca en la siguiente pantalla.

2. Deberán, además, ingresar a una opción denominada Histórico del Proyecto en Estudio, conocida a lo interno como el Semáforo, para que indique el día que circuló el proyecto, la oficina donde lo

2 2. Deberán, además, ingresar a una opción denominada Histórico del Proyecto en Estudio, conocida a lo interno como el Semáforo, para que indique el día que circuló el proyecto, la oficina donde lo envió y la fecha de recibido. Después de estudiado el asunto, se indicará la fecha de enviado, la oficina donde se envía y la fecha de recibido. También se dispone de una opción llamada devuelto y fecha de devuelto, la cual se utiliza cuando un Magistrado(a) no está de acuerdo cómo se resolvió el asunto, para lo cual lo remite al redactor, para que tome nota de sus observaciones.

Nota: cómo política de la Sala Primera, el funcionario que envía un asunto para estudio debe actualizar todos estos datos en el Sistema de Gestión.

3 Nota: cómo política de la Sala Primera, el funcionario que envía un asunto para estudio debe actualizar todos estos datos en el Sistema de Gestión. Quien recibe, tiene la obligación de revisar si fueron incluidos. En caso negativo, éste último devolverá el expediente, el legajo y proyecto de sentencia a la oficina de origen, para que haga lo propio. Con ello, se genera un control cruzado entre oficinas. 3. El Sistema de Gestión tiene una herramienta que genera un reporte de todos los asuntos que están circulando en estudio. Ahí, se indica: el número único del expediente, la fecha que ingresó el recurso, el redactor, la fecha de turnado y circula, así como la de recibido y enviado de otra oficina. Incluye, además, los días que el proyecto de sentencia estuvo en estudio en la oficina de la Magistrada(o). Finalmente, se destaca con tres colones el tiempo que lleva el proyecto en estudio en la última oficina. Así, el verde es cuando tiene una semana en esa oficina; amarillo cuando son dos semanas y rojo cuando son tres o más semanas. 4. Por otro lado, se genera de la consulta del Sistema de Gestión otro informe denominado Informe Semanal Proyectos En Estudio, donde se destacan estos colores, lo cual debe coincidir con el Histórico de Proyectos en Estudio.

5. Estos reportes se convierten en formatos abiertos (pdf) y se publican en la página web de la Sala Primera, en el menú Consulta de Expedientes : Informe semanal

Rendición de cuentas y transparencia judicial a nivel interno y por internet. f. Mecanismo de medición del éxito de la práctica propuesta.

4 5. Estos reportes se convierten en formatos abiertos (pdf) y se publican en la página web de la Sala Primera, en el menú Consulta de Expedientes : Informe semanal proyectos en estudio y Consulta del Histórico de Proyectos en Estudio. e. Impacto observado en la solución del problema. Rendición de cuentas y transparencia judicial a nivel interno y por internet. f. Mecanismo de medición del éxito de la práctica propuesta. El Departamento de Informática del Poder Judicial envía un reporte mensual sobre cuántos usuarios ingresaron a la página web. Los usuarios, además, consultan esta información y si el asunto demora, llaman por teléfono para ver lo que ocurre.

5 g. Ámbito al que pertenece: Jurisdiccional (Derecho privado, Derecho público y Derecho social), Administrativo o Auxiliar de Justicia). Administrativo h. Fecha desde la cual se ejecuta la práctica, sin perjuicio que sea nueva, siempre y cuando se esté aplicando. El Histórico de Proyectos en Estudio se creó e implantó en la Sala Primera, aproximadamente en junio del Posteriormente, fue desarrollado e implementado en el Sistema de Gestión de este despacho judicial.

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