UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA BIBLIOTECA MEMORIA DE ACTIVIDADES AÑO 2004

2 ÍNDICE Página INTRODUCCIÓN... 3 I. ÓRGANOS DE GOBIERNO... 4 II. PRESUPUESTO III. INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO... 5 IV. FONDOS BIBLIOGRÁFICOS... 6 V. SERVICIOS A LOS USUARIOS VI. INFORMATIZACIÓN VII. COOPERACIÓN VIII. BIBLIOTECAS DE LOS CENTROS ASOCIADOS IX. PERSONAL X. FORMACIÓN XI. REUNIONES Y CONGRESOS

3 INTRODUCCIÓN En un año especialmente difícil debido a las restricciones presupuestarias, el principal objetivo de la Biblioteca ha sido potenciar el acceso de la Comunidad Universitaria al mayor número posible de los recursos y servicios electrónicos de información. Con esta finalidad se han realizado las actividades siguientes: Desarrollo de una nueva página web mediante un software libre de gestión de contenidos que se puso en activo en el mes de octubre. Estudio de viabilidad y puesta en marcha del acceso, desde ordenadores externos, a los fondos bibliográficos electrónicos suscritos por la Biblioteca para los alumnos de Tercer Ciclo de la UNED, previa autenticación. Implantación del sistema de búsqueda de revistas en formato electrónico A to Z mediante el cual se accede al texto completo de unas publicaciones seriadas. Acceso a nuevas bases de datos a través de Rebiun y del Consorcio Madroño: ISI Web of Science, Westlaw Internacional, Country Reports y PCI full text. Acceso en red a bases de datos suscritas por la Biblioteca mediante el programa Citrix. Revisión y reorganización de la Biblioteca de Referencia en línea que contiene más de enlaces gratuitos a Internet clasificados por materias y por tipología documental. Incremento del envío electrónico de documentos a través de préstamo interbibliotecario. Desarrollo de un curso virtual de formación de usuarios con acceso desde la página web de la Biblioteca. Implantación de la última versión del programa Unicorn de gestión bibliotecaria. Continuación del programa de integración de las bibliotecas de los Centros Asociados al sistema informático de la Biblioteca Central. Implantación de la Intranet con una nueva interfaz para información de todo el personal de la Biblioteca, tanto de la Sede Central como de los Centros Asociados 3

4 I. ORGANOS DE GOBIERNO La Comisión de Biblioteca de la Universidad se reunió el 22 de junio, tratando de manera prioritaria el problema planteado por la congelación del presupuesto durante 2004, que obligó a dar de baja algunas bases de datos e impidió la adquisición de bibliografías básicas y/o recomendadas de algunas titulaciones. Por otro lado, el Consejo de Dirección de la Biblioteca se ha reunido en seis ocasiones para tratar de diversos temas, destacando los siguientes: planificación de las actividades del año, selección y distribución de becarios, preparación del V Encuentro de bibliotecarios de la UNED, organización de la nueva Biblioteca de Lavapiés, reorganización de los grupos de trabajo. Se han celebrado dos reuniones informativas con el resto del personal de la Biblioteca. II. PRESUPUESTO De enero a diciembre de 2004 la Biblioteca ha gastado un total de ,87 de su presupuesto, de acuerdo con los siguientes conceptos: 1. Fondos bibliográficos Libros ,08 Publicaciones Periódicas ,16 Bases de Datos en Línea ,30 Bases de Datos en CD-ROM 1.766,02 CD-ROM 98,76 Audiovisuales 487,80 Total ,12 2. Material Inventariable Muebles 682,84 Material Informático, fotocopiadoras, otros 7.886,24 Total 8.569,08 3. Material Consumible ,91 4. Mantenimiento y Reparación ,30 5. Encuadernación 5.190,77 6. Préstamo Interbibliotecario 7.642,39 7. Consorcio MADROÑO ,30 TOTAL PARTIDAS ,87 4

5 Por otra parte la Biblioteca ha gestionado el presupuesto para adquisiciones bibliográficas de las Facultades que han invertido ,41 a través de los diferentes Departamentos, Proyectos de Investigación u otras ayudas, distribuidos de la siguiente forma: FACULTADES 1. Departamentos ,33 2. Proyectos de Investigación ,85 3. Ayuda a Tercer Ciclo de la Secretaría de Estado de Educación 9.449,23 TOTAL ,41 III. INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO A lo largo del año se hicieron diversas mejoras en las instalaciones y equipamiento de las diferentes bibliotecas. Para la Biblioteca Central se adquirió: 7 ordenadores 7 monitores 19 6 impresoras laserjet 1 grabador profesional de vídeo a DVD 8 grabadoras de CD s 4 sillas giratorias para puestos de trabajo con ordenador Para la Biblioteca de Ingeniería e Informática se adquirió: 1 grabador de CD s Para la Biblioteca de Psicología e I.U.E.D. se adquirió: 1 grabador de CD s 5

6 IV. FONDOS BIBLIOGRÁFICOS 1. Adquisiciones Se incorporaron a los fondos de la Biblioteca, por compra, donativo o intercambio, los documentos siguientes: Libros Títulos de publicaciones periódicas en papel* Títulos de publicaciones periódicas electrónicas Bases de datos 35 Vídeos y DVDs 37 Registros sonoros (CDs música y educativos) 349 Microformas 13 Tesis y memorias de Investigación 190 * Revistas en curso de recepción Además se ha recibido la biblioteca particular de Dª Mª José Pérez de Ayala, donada a la Biblioteca de la UNED por sus familiares. Por otro lado se ha seguido haciendo expurgo de documentos (646 libros) que por estar obsoletos o duplicados ya no interesaban a la Biblioteca. Parte de ellos se han enviado a las bibliotecas de los Centros Asociados que manifestaron su interés por recibirlos. Se dieron de baja en el catálogo libros perdidos o deteriorados en el curso. TOTAL DE FONDOS BIBLIOGRÁFICOS Nº de libros Nº de títulos de publicaciones periódicas * Nº de publicaciones periódicas electrónicas Nº de bases de datos en CD-ROM ** 113 Nº de vídeos y DVDs Nº de casetes Nº de registros sonoros (CDs música y educativos) * Revistas en curso de recepción, cerradas * 35 en suscripción, 78 cerradas 2. Proceso Técnico A lo largo del curso se han catalogado documentos tanto impresos como en otros soportes y revistas en formato electrónico. Se ha comenzado a organizar y catalogar los fondos de los legados Moxó Ruano y Pérez de Ayala para incorporarlos al fondo general de la Biblioteca. Se ha seguido catalogando la biblioteca Rodríguez Devesa, especializada en derecho penal. 6

7 V. SERVICIOS A LOS USUARIOS 1. Lectura El número de entradas contabilizadas en las bibliotecas Central, Psicología e Ingeniería ha sido de De ellas correspondieron a los sábados en la Biblioteca Central. Durante el año se han realizado o renovado carnets de lector, distribuidos por tipo de usuario de la forma siguiente: Alumnos Profesores Profesores tutores 768 Doctorandos e investigadores Becarios 230 Biblioteca 140 Madroño 74 P.A.S Departamentos 81 Otros (Centros Asociados, bibliotecas, etc.) 86 TOTAL Los cubículos de investigadores fueron utilizados por 193 usuarios. 2. Préstamo A lo largo del año se realizaron , préstamos de libros y de audiovisuales. Se han realizado también 560 préstamos a través del Pasaporte Madroño a profesores de otras Universidades de Madrid. 3. Préstamo Interbibliotecario La Sección ha tramitado las siguientes peticiones: Biblioteca como Centro Solicitante Nº de artículos solicitados a otras bibliotecas Rebiun 447 Españolas 225 Extranjeras 135 Total 807 7

8 Nº de libros solicitados a otras bibliotecas Rebiun 255 Españolas 145 Extranjeras 37 Total 437 TOTAL PETICIONES Biblioteca como Centro Proveedor Nº de artículos enviados a otras bibliotecas Rebiun 587 Españolas 140 Extranjeras 14 Total 741 Nº de libros enviados a otras bibliotecas Rebiun Españolas Extranjeras 33 Total TOTAL DOCUMENTOS ENVIADOS Información bibliográfica y bases de datos Se contabilizaron entradas a la página web de la Biblioteca. Asimismo se detectó un aumento considerable del uso de la Biblioteca a distancia, mediante los mensajes enviados por los lectores con sugerencias, peticiones de libros o solicitudes de información. El número de consultas, presenciales o a distancia, contabilizadas fue: Bases de datos en red (búsquedas) Consultas a otros recursos electrónicos(tesis Doctorales, etc.) Consultas a Revistas en Hemeroteca Central Consultas a Revistas en Hemeroteca de Derecho Consultas a Revistas Electrónicas Audiovisuales en Mediateca

9 5. Fotocopias: Se realizaron fotocopias en los diferentes puntos de uso público: Biblioteca Central Biblioteca de Psicología Biblioteca de Ingeniería Hemeroteca Central Hemeroteca de Derecho TOTAL Formación de usuarios La Sección de Atención a Usuarios organizó un curso básico bajo el lema Descubre la Biblioteca que se impartió en turno de mañana y tarde en varias sesiones durante el mes de noviembre. Todas ellas fueron seguidas con gran interés por los asistentes, tal y como reflejaron las encuestas que se pasaron al finalizar las mismas. También se organizaron cursos sobre el Acceso y consulta a las revistas electrónicas impartidos por las bibliotecarias de la Hemeroteca Central. Por su parte, la Sección de Información bibliográfica y Referencia y las bibliotecas sectoriales han impartido varios cursos a la carta de formación sobre el uso de las bases de datos a las que está suscrita la Biblioteca. La Jefa de la Biblioteca de Psicología ha colaborado en los cursos presenciales de doctorado de esa Facultad, incluyendo en el programa un curso sobre Introducción a las fuentes de información en Psicología. Por otra parte, desde la Biblioteca Central se han dado cursos de formación a los bibliotecarios de las Centros Asociados incorporados al sistema Unicorn, sobre los módulos de catalogación, préstamo y revistas. 7. Proyecciones en la Mediateca La Mediateca ha organizado varias sesiones de visionado de sus fondos: Proyección de documentales con motivo del Centenario de Dalí (julio y agosto 2004) Proyección de películas de acontecimientos históricos (julio y agosto de 2004) Ciclo sobre Gastronomía y Cine con motivo de la IV Semana de la Ciencia. (Noviembre de 2004). 9

10 8. Exposiciones Se realizaron dos exposiciones en el hall de la Biblioteca Central: La mujer en el Arte (marzo), con motivo del Día de la Mujer. Manuales Escolares (abril), con motivo del Día del Libro. 9. Visitas Se han seguido recibiendo numerosas visitas de personas interesadas en conocer la Biblioteca. Las más destacables han sido: Alumnos de doctorado de Economía Aplicada (marzo) Alumnos de doctorado de la Facultad de Filosofía de la Universidad Complutense (marzo) Arquitectos moldavos (abril) Arquitectos de la Universidad de Lisboa (abril) Estudiantes de arquitectura de Universidad Politécnica de Madrid (mayo) Estudiantes de arquitectura de Camilo José Cela (junio) Arquitectos de la Universidad de Kiev Bibliotecarios de Letonia (octubre) VI. INFORMATIZACIÓN El personal informático y de la Unidad de Coordinación de Tecnologías y Sistemas se dedicó al estudio y desarrollo de un software libre de gestión de contenidos, LENYA, basado íntegramente en estándares abiertos XML y XSLT, con el fin de confeccionar una nueva página web de la Biblioteca. En el mes de junio la Biblioteca organizó el I Encuentro de Usuarios del programa informático Lenya de gestión de contenidos, en el que participantes de varios países intercambiaron experiencias y trataron sobre desarrollos del software y perspectivas de futuro. Finalmente, en el mes de octubre se puso al público el nuevo portal de la Biblioteca. Se ha creado una nueva Intranet, utilizando el mismo gestor de contenidos, para la comunicación entre el personal de la Biblioteca, a la que también pueden acceder los bibliotecarios de las Centros Asociados. En colaboración con el CSI se ha dado acceso a los recursos electrónicos suscritos por la Biblioteca a los alumnos matriculados en los cursos de doctorado mediante el sistema de autenticación PAPI. El personal de la Unidad, además, está estudiando el protocolo OAI para la implantación de un Archivo Abierto de Tesis Doctorales, con el fin de crear una red de repositorios institucionales de los miembros del Consorcio Madroño. 10

11 VII. COOPERACIÓN La Biblioteca ha seguido cooperando con otras instituciones para un mejor aprovechamiento de la información y de los recursos. Los dos ámbitos más importantes de cooperación han seguido siendo el Consorcio Madroño y REBIUN. Con el primero la Biblioteca ha compartido la adquisición de recursos electrónicos, tanto revistas como bases de datos, de interés para todas las Universidades miembros del mismo. Tal y como se había previsto, a partir del mes de enero, se empezó a emitir el Pasaporte Madroño para profesores de las Universidades del Consorcio que quisieran utilizar el préstamo en las otras bibliotecas universitarias. El número de carnets emitidos en nuestra Universidad ha sido de 66, realizando una media del 14 40% de los servicios del Consorcio. La Biblioteca ha participado en la V Feria Madrid por la Ciencia (27 a 30 de marzo 2004) celebrada en IFEMA, y en la IV Semana de la Ciencia (10 al 24 de noviembre) mediante un programa de visionado de películas sobre Gastronomía y Cine así como con visitas guiadas a la Biblioteca. La Biblioteca ha colaborado también activamente en el grupo de trabajo de la línea 2 del Plan estratégico de REBIUN para el desarrollo del las Tecnologías de la Información en las Bibliotecas. VIII. BIBLIOTECAS DE LOS CENTROS ASOCIADOS Durante el año 2004 han incorporado el módulo de catalogación del sistema Unicorn las bibliotecas de los Centros de Plasencia, Soria, Tortosa, Barbastro, Denia y Guadalajara. Por su parte los Centros de Alzira-Valencia, Baza, Cádiz, Valdepeñas, Jaén-Úbeda, Pamplona, Ponferrada, La Rioja, Teruel y Tudela han implantado además el módulo de préstamo. Con estas incorporaciones el número de Centros Asociados integrados en el sistema asciende a 33, lo que supone un 57 8% del total. Se ha remitido más de noventa cajas de libros en concepto de donación a las bibliotecas de los Centros, de acuerdo con sus peticiones previas. Desde la Unidad de Coordinación de las Bibliotecas de los Centros Asociados se está colaborando en la mejora de sus respectivas páginas Web activando enlaces a fuentes de información de interés local y autonómico. Tal y como se había programado, en el mes de junio se celebró en Valencia el V Encuentro de bibliotecarios de la UNED al que asistieron 52 personas de los diferentes Centros y de la Sede Central. 11

12 IX. PERSONAL En el mes de marzo se incorporaron 17 becarios para tareas de apoyo en las diferentes Secciones de la Biblioteca. Se convocó y resolvió el concurso de Jefatura de Sección de Proceso Técnico entre los bibliotecarios de la Escala de Ayudantes de Biblioteca de la UNED. Debido a la baja por enfermedad de la Jefa de Atención a Usuarios del turno de tarde, durante siete meses, se trasladó a una bibliotecaria de la Sección de Proceso Técnico a aquella Sección para su sustitución temporal. En el mes de octubre salió la convocatoria de nueve plazas de la Escala de Ayudantes de Archivos y Bibliotecas para oposición en turno libre (cinco) y de promoción interna (cuatro), a celebrar a principios de X. FORMACIÓN El personal de la Biblioteca asistió a los siguientes cursos: 4 personas asistieron a dos cursos de formación realizados fuera de la UNED: Administración UNIX y Redes TCP/IP (2) y Desarrollo de Esquemas XML (2) 6 personas asistieron a dos curso del Consorcio Madroño: Derechos de Autor en el Entorno Digital (3) y Técnicas de Negociación (3) 38 personas asistieron a 7 cursos realizados en la UNED para preparación de Concursos y Oposiciones: Auxiliares Administrativos (15); Administrativos (1); Técnico Especialistas G-III Conserjería (1); Ayudantes de Biblioteca (21). 38 personas asistieron a 8 cursos informáticos realizados en la UNED: Correo Outlook y Seguridad (20); Curso WEB-CT básico (2); Curso WEB CT intermedio (2); Excel 2000 (3); Excel 2000 avanzado (1); Frontpage 2000 (6); Word 2000 (2) y Word 200 avanzado (2) 15 personas asistieron a cuatro cursos realizados en la UNED: Base de Datos Westlaw-Aranzadi (6); Dirección de Equipos de Trabajo (3); Prevención de Riesgos Laborales para Delegados de Prevención (1) e Información y Atención al Público (5). 8 personas asistieron a un curso organizado por la UNED y realizado fuera de nuestra Universidad: Jornada Práctica de Extinción de Incendios. 7 personas intervinieron en la organización y realización del V Encuentro de Bibliotecarios de Centros Asociados celebrado en la UNED. 12

13 XI. REUNIONES Y CONGRESOS II Jornadas REBIUN. Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación. Asistió la directora de la Biblioteca III Foro sobre Servicios Informativos y Documentales sobre Género y Mujeres. Asistió una bibliotecaria. IV Workshop REBIUN sobre Proyectos Digitales Asistieron dos bibliotecarias y el informático de la Biblioteca. Jornadas sobre la Biblioteca Universitaria en el Siglo XXI. Asistieron dos bibliotecarios. Seminario sobre Derechos de Autor y Derecho al Préstamo Público. Asistió una bibliotecaria. 13