PLAN DE RECOGIDA DE DATOS BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE JAÉN

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1 PLAN DE RECOGIDA DE DATOS BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE JAÉN Junta Técnica de 5 de mayo de 2006 Modificado en Junta Técnica de 7 de marzo de 2013 La elaboración de indicadores y la realización de estudios estadísticos exigen disponer de unos datos a partir de los cuales extraer la información necesaria. Para que esta información sea fiable, es necesario que los datos sean de calidad. El Plan de recogida de datos pretende sistematizar y formalizar la recogida de datos estableciendo para cada uno la información siguiente: Identificación del dato Persona responsable de su recogida Fuente de la que se debe recoger el dato Periodicidad con la que se debe recoger Aunque la responsabilidad de la recogida de datos esté distribuida entre diferentes personas, la de la Biblioteca centralizará la gestión y control de los mismos. Este plan debe tener como resultado final la publicación de unos datos es y es. Para ello se elaborarán una serie de tablas que se publicarán en la intranet de Biblioteca. Como anexo se relacionan los datos a recoger, agrupados en distintas tablas: Tabla 1. Usuarios Tabla 2. Recursos de información Tabla 3. Recursos humanos Tabla 4. Recursos económicos Tabla 5. Instalaciones y equipamiento Tabla 6. Servicios Normas de la Biblioteca de la Universidad de Jaén. Documento 11 Plan de Recogida de Información 1

2 ANEXO I. TABLAS BIBLIOTECA. TABLA 1. USUARIOS Estudiantes 1er. y 2º ciclo Servicio de Planificación y Evaluación 3er. Ciclo Servicio de Planificación y Evaluación Títulos propios (máster + experto) Servicio de Planificación y Evaluación Estudiantes nuevo ingreso Servicio de Planificación y Evaluación Profesores Dedicación completa Servicio de Planificación y Evaluación Dedicación parcial Servicio de Planificación y Evaluación Personal de Administración y Servicios Servicio de Planificación y Evaluación BIBLIOTECA. TABLA 2. RECURSOS DE INFORMACIÓN Monografías Compra Donación o intercambio Total volúmenes Publicaciones periódicas Compra J.S. Publicaciones Periódicas Donación o intercambio J.S. Publicaciones Periódicas Colecciones muertas J.S. Publicaciones Periódicas Fondo antiguo Total de impresos Total de impresos Monografías audiovisuales Títulos de monografías audiovisuales Ítems de monografías audiovisuales informatizados Ítems de monografías audiovisuales ingresados durante el año en curso Por compra Por donación o intercambio Por retroconversión Material no librario Recursos electrónicos Monografías en formato electrónico Normas de la Biblioteca de la Universidad de Jaén. Documento 11 Plan de Recogida de Información 2

3 BIBLIOTECA. TABLA 2. RECURSOS DE INFORMACIÓN Revistas electrónicas a las que se accede J.S. Publicaciones Periódicas Bases de datos a las que se accede (de pago o con licencia Bases de datos a las que se accede (libre acceso Otros recursos electrónicos seleccionados por la Biblioteca Título revistas OA J.S. Publicaciones Periódicas Serial Solutions Bases de datos libre acceso Documentos catalogados Registros bibliográficos informatizados Volúmenes Títulos BIBLIOTECA. TABLA 3. RECURSOS HUMANOS Personal por categorías Funcionarios A Funcionarios B Funcionarios C Funcionarios D Laborales III Laborales IV Personal por funciones Directivas Técnicas Técnicas / Auxiliares Auxiliares Formación del personal Cursos organizados por la propia Universidad Nº total de asistentes a cursos Nº total de asistentes diferentes a cursos Nº total de cursos diferentes impartidos Nº total de horas de formación recibida Cursos organizados por otras instituciones Nº total de asistentes a cursos Nº total de asistentes diferentes a cursos Normas de la Biblioteca de la Universidad de Jaén. Documento 11 Plan de Recogida de Información 3

4 BIBLIOTECA. TABLA 3. RECURSOS HUMANOS Nº de cursos diferentes a los que se ha asistido Nº total de horas de formación recibida Coste del personal A, B, LG1, LG2 Coste del personal C, D, E, LG3, LG4, LG5 Sección de Habilitación y Seguridad Social Sección de Habilitación y Seguridad Social Comunicación interna (CI) Número de comunicaciones enviadas a CI Grupo de Trabajo de Comunicación Interna - Biblioteca BIBLIOTECA. TABLA 4. RECURSOS ECONÓMICOS DESTINADOS A ADQUISICIÓN DE RECURSOS DE INFORMACIÓN Gasto destinado a recursos de información Código - Capítulo II. Conceptos E - Biblioteca Jefe de Negociado - Unidad Administración I - Hemeroteca Jefe de Negociado - Unidad Administración 6. * - Departamentos Jefe de Negociado - Unidad Administración Otros centros de gasto Jefe de Negociado - Unidad Administración Capítulo VI. Total Jefe de Negociado - Unidad Administración Financiación externa Presupuesto del total Gastos de funcionamiento Gasto funcionamiento corriente (cap. II) Gasto funcionamiento corriente (cap. VI) Gasto mantenimiento software Biblioteca Gasto mantenimiento software PI Gasto mantenimiento equipo antihurto Jefe de Negociado - Unidad Administración Jefe de Negociado - Unidad Administración Jefe de Negociado - Unidad Administración Servicio Central de Informática Servicio Central de Informática Jefe de Negociado - Unidad Administración Presupuesto Adquisiciones bibliográficas Jefe de Negociado - Unidad Administración Presupuestos UJA Hemeroteca Jefe de Negociado - Unidad Administración Presupuestos UJA Departamentos universitarios Jefe de Negociado - Unidad Administración Presupuestos UJA Presupuesto Universidad Jefe de Negociado - Unidad Administración Presupuestos UJA Gasto en recursos de información + SGE + Normas de la Biblioteca de la Universidad de Jaén. Documento 11 Plan de Recogida de Información 4

5 BIBLIOTECA. TABLA 4. RECURSOS ECONÓMICOS DESTINADOS A ADQUISICIÓN DE RECURSOS DE INFORMACIÓN Compra monografías en papel Compra monografías audiovisuales Suscripciones publicaciones periódicas en papel Compra material no librario Monografías electrónicas de pago o con licencia Publicaciones periódicas electrónicas de pago o con licencia Bases de datos de pago o con licencia J.S. Publicaciones Periódicas + SGE + J.S. Publicaciones Periódicas + + Gasto en información electrónica + Fuente de financiación (%) Presupuesto de la biblioteca destinado a adquisiciones bibliográficas (%) Presupuesto de la Universidad destinado a adquisiciones bibliográficas (%) Presupuesto de las facultades destinado a adquisiciones bibliográficas (%) Presupuesto de los departamentos destinado a adquisiciones bibliográficas (%) Subvenciones externas a la Universidad para la adquisiciones de material bibliográfico (%) + SGE + + SGE + + SGE + + SGE + BIBLIOTECA. TABLA 5. INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO Superficie de la biblioteca Superficie útil total (m2) Superficie destinada al personal (m2) Servicio de obras. Mantenimiento y Vigilancia de las Instalaciones Servicio de obras. Mantenimiento y Vigilancia de las Instalaciones Normas de la Biblioteca de la Universidad de Jaén. Documento 11 Plan de Recogida de Información 5

6 BIBLIOTECA. TABLA 5. INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO Superficie destinada al usuario (m2) Superficie de almacenamiento de materiales (m2) Servicio de obras. Mantenimiento y Vigilancia de las Instalaciones Servicio de obras. Mantenimiento y Vigilancia de las Instalaciones Puestos de lectura, estudio y trabajo Puestos de lectura Encargados de Equipo Puestos de estudio Encargados de Equipo Puestos en salas colectivas Encargados de Equipo Puestos en salas de trabajo en grupo Encargados de Equipo Instalaciones Puntos de servicio Estanterías en libre acceso (m/l) Encargados de Equipo Estanterías en depósito (m/l) Encargados de Equipo Equipamiento Ordenadores para uso público Ordenadores para uso de la plantilla Otros dispositivos electrónicos (tabletas, etc.) Lector y reproductores diversos BIBLIOTECA. TABLA 6. SERVICIOS Horas y días de apertura Días de apertura Horas de apertura Número de entradas a las bibliotecas Encargado de Equipo Equipo antihurto Consulta de materiales electrónicos Consultas al catálogo de la biblioteca Consulta a Serial Solutions Consultas a metabuscador J.S. Normalización y Proceso J.S. Publicaciones Periódicas Serial Solutions Consultas a bases de datos Consultas de sumarios Consultas de monografías Número descargas (monografías) Número de artículos descargados (revistas electrónicas) J.S. Publicaciones Periódicas J.S. Normalización y Proceso J.S. Normalización y Proceso J.S. Publicaciones Periódicas Normas de la Biblioteca de la Universidad de Jaén. Documento 11 Plan de Recogida de Información 6

7 BIBLIOTECA. TABLA 6. SERVICIOS Visitas a las páginas Web de las bibliotecas web Biblioteca Alfabetización informacional Número de cursos Base de datos ALFIN Número de asistentes estudiantes (estudiantes de nuevo ingreso) Base de datos ALFIN Número de asistentes estudiantes (cursos especializados) Base de datos ALFIN Número de asistentes PDI Base de datos ALFIN Sugerencias de los usuarios Sugerencias que no requieren respuesta (buzón) Sugerencias que requieren respuesta (buzón) Sugerencias que requieren respuesta (web) Sugerencias (Millennium) Préstamos domiciliarios Encargado de Equipo Devoluciones préstamos domiciliarios Encargado de Equipo Reservas Encargado de equipo Préstamo interbibliotecario Biblioteca como centro solicitante Solicitudes a bibliotecas Rebiun Solicitudes a bibliotecas No-Rebiun Solicitudes a bibliotecas extranjero Solicitudes positivas Solicitudes de préstamo Porcentaje de copias recibidas de bibliotecas Rebiun en menos de 6 días Total documentos recibidos Documentos servidos a otras bibliotecas Solicitudes de bibliotecas Rebiun Solicitudes de bibliotecas No-Rebiun Solicitudes de bibliotecas extranjero Solicitudes positivas Solicitudes de préstamo Total documentos enviados Total de solicitudes enviadas Normas de la Biblioteca de la Universidad de Jaén. Documento 11 Plan de Recogida de Información 7

8 BIBLIOTECA. TABLA 6. SERVICIOS Total de solicitudes recibidas Apoyo a la investigación Número de páginas visitadas a la web de producción científica Número de consultas recibidas relativas a producción científica Número de consultas al Repositorio Institucional de la UJA web Biblioteca Base de datos Producción Científica RUJA Normas de la Biblioteca de la Universidad de Jaén. Documento 11 Plan de Recogida de Información 8