Universidad Autónoma de Manizales Departamento de Estudios a Distancia Guía grados Junio 29 de 2018

Transcripción

1 La Universidad Autónoma de Manizales informa a todos los estudiantes que aspiren a obtener su grado en junio de 2018, que es importante tener en cuenta el proceso y consultar la información respectiva. Por ello, es responsabilidad individual del estudiante revisar el correo institucional permanentemente, asistir o revisar las teleclases de reunión con líder emitidas de febrero a junio de 2018 y acceder al aula virtual Aspirantes Grados Junio 2018 Tecnologías y Profesional para revisar la información publicada. 1 Para desarrollar el proceso de manera exitosa debe tener en cuenta el siguiente cronograma: CRONOGRAMA GRADOS 29 DE JUNIO de 2018 Actividad Fecha Límite Finalización y aprobación del 100% de los Abril 11 de 2018 créditos académicos Paz y Salvo documental incluyendo las Abril 25 de 2018 pruebas Saber T y T y/o Saber Pro Aprobación examen de suficiencia en Abril 9 de 2018 Inglés Paz y Salvo académico Abril 30 de 2018 Publicación de la Resolución Provisional de Mayo 3 de 2018 aspirantes a grados Pago derechos de grado Mayo 4 a Mayo 17 de 2018 Selección modalidad de grado (por poder o Mayo 17 de por ceremonia) Pago Asociación de Graduados según Mayo 17 de modalidad de grados (es opcional la afiliación). Paz y Salvo Financiero Mayo 24 de Resolución Definitiva Junio 7 de Esta fecha fue ajustada el día 19 de abril de Ídem. 3 Ídem. 4 Ídem.

2 La fecha máxima de postulación para los grados en junio de 2018 es el lunes 30 de abril de 2018 hasta las 12:00 del medio día y para ello cada estudiante debe enviar el correo al líder respectivo y cumplir con: 2 La finalización y aprobación del 100% de las asignaturas. La entrega digital de todos los documentos solicitados. Aprobación del examen de suficiencia en inglés para el programa respectivo. RECOMENDACIONES GENERALES: A) Es necesario que cada estudiante eleve la solicitud para realizar el proceso de postulación a grados mediante correo electrónico del líder del programa según corresponda. Programa Líder Correo Tecnología en gestión Jairo Alejandro lidertecnologias6@autonoma.edu.co de negocios Pinzón Bejarano Tecnología en gestión Jairo Alejandro lidertecnologias6@autonoma.edu.co de negocios con Pinzón Bejarano énfasis de turismo (El énfasis se especifica solamente en el acta de grado) Tecnología en gestión Jairo Alejandro lidertecnologias6@autonoma.edu.co de empresas Pinzón Bejarano agroindustriales Administración de Marlio Campos lideradminempresas@autonoma.edu.co Empresas Vanegas B) En los casos en que un estudiante vaya a obtener dos títulos en la misma ceremonia, debe escribir a los dos líderes de programa, acceder a las dos pestañas del aula Aspirantes Grados Junio 2018 Tecnologías y Profesional y cumplir con los requisitos de grado y los documentos complementarios para los dos programas de manera independiente y simultánea. C) El estudiante, que haya aprobado las asignaturas de la tecnología en gestión de negocios con énfasis en turismo, debe hacer la solicitud al líder de programa de tecnología en gestión de negocios profesor Jairo Alejandro Pinzón Bejarano al correo: lidertecnologias6@autonoma.edu.co

3 D) Recuerde que cada programa tiene un registro calificado independiente. En el caso de la Tecnología en Gestión de Negocios con énfasis en Turismo, el énfasis solo se certifica en el Acta de Grado. E) En el caso de que un estudiante tenga dificultades para acceder al aula virtual de grados, debe abrir un ticket en el centro de servicios al estudiante, llamando al número o al (1) , extensión 500 y solicitar la activación al aula virtual Aspirantes Grados Junio 2018 Tecnologías y Profesional. Le recomendamos solicitar el ingreso al aula luego de haber verificado que si cumple con los requisitos. 3 PROCESO DE GRADOS: Fase 1: Revisión de requisitos de grado Reglamento Estudiantil, artículo 83: Requisitos para optar el título de Pregrado. Para optar el título de un programa de pregrado se deben cumplir los siguientes requisitos, además de los específicos definidos por cada programa: a) Haber aprobado todas las asignaturas del plan de estudios y certificar la totalidad de créditos académicos definidos para el programa. b) En el caso de los pregrados, haber presentado el Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior (SABER PRO, Saber T&T o la prueba que lo sustituya), para cada nivel independientemente. e) Estar a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. Es responsabilidad del estudiante realizar la revisión de cada requisito y solicitar a su líder de programa la información requerida para tal verificación teniendo en cuenta la cohorte respectiva. El estudiante debe realizar este procedimiento de verificación de requisitos de grado antes del 30 de abril de 2018 e informar a su respectivo líder de programa las novedades. RECUERDE: Cada estudiante se responsabiliza de su proceso de grado, debe cumplir los procedimientos especificados en el cronograma de actividades para los grados del 29 de junio de (es recomendable imprimir esta guía) En los casos que no se debe cumplimiento a los requerimientos en las fechas establecidas el estudiante será retirado de la lista de postulantes a grados.

4 Fase 2: Envío de documentación al aula virtual de grados 4 Requisitos específicos de los programas académicos en la modalidad a distancia. Cada uno de los siguientes documentos deberá ser enviado de manera independiente en los respectivos links (vínculos) dispuestos en el aula Aspirantes Grados Junio 2018 Tecnologías y Profesional. El formato de envío de los documentos deberá ser en formato PDF, legible. a) Copia digital de la cédula de ciudadanía al 150%. Hasta el miércoles 25 de abril de 2018 antes de las 12:00 del medio día. b) Copia digital del acta de grado de bachillerato. Hasta el miércoles 25 de abril de 2018 antes de las 12:00 del medio día. c) Copia digital del diploma de bachillerato. Hasta el miércoles 25 de abril de 2018 antes de las 12:00 del medio día. d) Copia digital de los resultados del examen del ICFES o pruebas saber de grado 11. Hasta el miércoles 25 de abril de 2018 antes de las 12:00 del medio día. e) Copia digital de foto para documentos, en fondo blanco Hasta el miércoles 25 de abril de 2018 antes de las 12:00 del medio día. f) Copia digital del recibo de pago de las pruebas SABER PRO y/o SABER T&T según corresponda. Hasta el miércoles 25 de abril de 2018 antes de las 12:00 del medio día. g) Copia digital del Certificado de asistencia a las pruebas SABER PRO y/o SABER T&T según corresponda. Hasta el miércoles 25 de abril de 2018 antes de las 12:00 del medio día. h) Juramento (Solo para los estudiantes que se gradúan por poder) hasta el 17 de mayo de 2018 antes de las 12:00 del medio día. i) Carta poder (Solo para los estudiantes que se gradúan por poder) hasta el 17 de mayo de 2018 antes de las 12:00 del medio día. j) Verificación de la aprobación del examen de suficiencia de inglés. Fecha máxima para el envío hasta el 25 de abril 2018 antes de las 12:00 del medio día. Enviar copia del correo o de la lista en la cual se evidencia la aprobación de la prueba.

5 k) Paz y Salvo Financiero en cuanto a la matricula respectiva y derechos de grado. Fecha máxima para el envío hasta el jueves 24 de mayo antes de las 12:00 del medio día. Es importante que envíen a Lyda Mejía directora de cobranzas de EDUPOL al correo lmejia@edupol.com.co la solicitud del paz y salvo financiero, con anticipación, exceptuando el pago de derechos de grados. Es necesario que usted conserve el paz y salvo por: matriculas, Saber T y T y Saber Pro. 5 l) Copia digital del pago de la afiliación a la asociación de graduados (opcional). Fecha máxima para el envío hasta el 17 de mayo de 2018 antes de las 12:00 del medio día. Este procedimiento lo debe realizar cada estudiante enviando cada documento al aula virtual en la fecha señalada. El estudiante que no envié la documentación completa en el período de tiempo establecido, no podrá continuar en el proceso de grados de junio de 2018 y deberá volver a realizar el proceso para futuras ceremonias. Fase 3: Selección de modalidades de grado Si usted cumplió con los anteriores requisitos debe escoger la modalidad de grado (Por poder o por ceremonia) y cumplir con los requisitos exigidos para cada modalidad en el aula Aspirantes Grados Junio 2018 Tecnologías y Profesional : Grado por poder: El grado por poder es aquel por medio del cual el estudiante que no puede asistir a la ceremonia, otorga un poder a la universidad para que le envíe el diploma al Centro de Apoyo Universitario durante los siguientes treinta (30) días hábiles posteriores a la fecha de la ceremonia. El estudiante que opte por esta modalidad de grado debe cumplir con el diligenciamiento del poder y del juramento, cuyo formato encuentra en aula Aspirantes Grados Junio 2018 Tecnologías y Profesional. Fecha máxima para el envío al aula virtual es el 17 de mayo de Los estudiantes que optan por grado por poder deben tener en cuenta que la fecha de recepción del diploma depende de la ubicación geográfica del Centro de Apoyo Universitario. Grado por ceremonia: la ceremonia de grados se llevará a cabo en la ciudad de Manizales. Para ello, cada estudiante deberá desplazarse con antelación a la ciudad. Los gastos de transporte, alojamiento, alimentación y otros del estudiante y sus acompañantes, serán cubiertos por cada estudiante. Después de seleccionada la modalidad de grado y de haber realizado el pago respectivo, no es posible realizar cambios.

6 Fase 4: Publicación de lista de aspirantes a grados junio El jueves 3 de mayo de 2018, la UAM publicará en el aula Aspirantes Grados Junio 2018 Tecnologías y Profesional, la lista de los estudiantes aspirantes a grados en junio de 2018, que hayan cumplido con el 100% de su plan de estudios, hayan presentado el certificado saber pro y/o saber T&T, hayan aprobado el examen de suficiencia en inglés y tengan la completitud en la documentación solicitada. Es responsabilidad del estudiante verificar este listado e informar al líder de programa al correo electrónico institucional cualquier novedad, es decir, la inclusión o retiro de la lista. Usted tendrá plazo de reportar a su líder cualquier novedad hasta el viernes 4 de mayo de 2018 antes de las 12:00 del medio día. Fase 5: Pago derechos de grado El pago de los derechos de grado, sin excepción alguna, se deberá realizar del 4 al 17 de mayo de El procedimiento para realizar el pago, deberá ser revisado en el aula Aspirantes Grados Junio 2018 Tecnologías y Profesional. Después de realizar el pago de derechos de grado, debe enviar digitalizado el recibo con el pago respectivo, al aula de aspirantes a grado de su programa, como también a Lyda Mejía lmejia@edupol.com.co Nota 1: En los casos que los estudiantes realicen la consignación de los derechos de grado y no cumplan los requisitos de grado, deberán solicitar la devolución respectiva a EDUPOL. La devolución se realizará en los tiempos definidos por EDUPOL. Grado simultáneo: Valor de derechos de grado $ El estudiante que desea obtener dos títulos, es decir, título de Tecnología (negocios o agroindustria) y el título en Administración de Empresas en la misma ceremonia o en la misma fecha de grados, debe pagar un (1) solo valor por los derechos de grado.

7 Fase 6: Proceso de afiliación a la Asociación de graduados (Los pagos de afiliación se realizan directamente a las cuentas de la Asociación de Graduados). 7 El proceso de afiliación a la Asociación de Graduados depende de la modalidad de grado que usted haya seleccionado. Tenga en cuenta los siguientes aspectos: 6.1 Ceremonia de grados en Manizales El lugar y la hora de la ceremonia de grados será publicada en el aula virtual de aspirantes a grados. Para las personas que se gradúan de los programas a distancia y que no viven en Manizales y desean asistir a la ceremonia, deben realizar el procedimiento según el instructivo de la Asociación de Graduados, publicado en el aula virtual. La fecha máxima para realizar el pago, según la modalidad de grado, es el 17 de mayo de El 17 de mayo de 2018 debe enviar al correo contacto@uamgraduados.com de la Asociación de Graduados, los siguientes documentos: o Recibo de Consignación, transferencia o depósito del dinero con nombre completo. o Fotocopia de la cedula ampliada y legible al 150% o Foto 3x4 Fondo Blanco para elaborar el carné que lo acredita como Graduado de la UAM. o Formulario diligenciado y firmado de afiliación a la asociación de graduados. o Talla y estatura para reservar la toga. 6.2 Grado por Poder Los estudiantes que eligen la modalidad de grado por poder deben revisar el instructivo de la Asociación de Graduados publicado en el aula virtual. En los casos que el estudiante decida realizar la afiliación a la Asociación de Graduados, debe realizar el pago hasta el 17 de mayo de 2018 y enviar al correo electrónico contacto@uamgraduados.com los siguientes documentos: o Recibo de Consignación, transferencia o depósito del dinero con nombre completo. o Fotocopia de la cedula ampliada y legible al 150% o Formulario diligenciado y firmado de afiliación a la asociación de graduados. o Foto 3x4 Fondo Blanco para elaborar el carné que lo acredita como Graduado de la UAM.

8 Nota 1: Los estudiantes que realicen por equivocación la consignación de los valores correspondientes a la afiliación a la Asociación de Graduados, en las cuentas de EDUPOL, deberán realizar el pago nuevamente a la Asociación de Graduados y solicitar a EDUPOL la devolución de los recursos. Para la devolución del dinero, se aplicarán los tiempos establecidos por EDUPOL. 8 Nota 2: Los estudiantes deben adjuntar la copia digital del recibo de pago de la afiliación a la asociación de graduados, según corresponda la modalidad de grado. Nota 3: En los casos que los estudiantes realicen la consignación a la Asociación de Graduados y no cumplan los requisitos de grado, deberán solicitar la devolución respectiva a la asociación de graduados. La devolución se realizará en los tiempos definidos por la Asociación de Graduados. Fase 7: Paz y salvo financiero El Paz y Salvo financiero implica haber realizado la totalidad de pagos correspondientes a: 1. Matricula académica. 2. Saber Pro y/o Saber T&T: corresponde al pago de las pruebas de estado correspondiente a su programa. 3. Derechos de Grado. 4. En todos los casos, las verificaciones de los pagos se deben realizar con cartera EDUPOL y enviar los recibos respectivos al aula que corresponda a su programa como también a Lyda Johana Mejía al correo: lmejia@edupol.com.co Fecha máxima para estar a Paz y Salvo financieramente: Hasta el 24 de mayo de 2018 antes de las 12:00 del medio día. Nota 1: En los casos que los estudiantes realicen la consignación de los derechos de grado y no cumplan los requisitos de grado, deberán solicitar la devolución respectiva a EDUPOL. La devolución se realizará en los tiempos que EDUPOL establezca.

9 FASE 8: Publicación de la lista final de graduandos. 9 La UAM publicará la lista oficial de graduandos el día 7 de Junio de 2018 y los estudiantes deben realizar la verificación respectiva y comunicar inmediatamente a líder de programa cualquier novedad hasta las 12:00 del mediodía de ese mismo día. Es responsabilidad del estudiante estar pendiente de la información que se publicará fase por fase en cada en el aula de aspirantes a grado, puesto que la lista y los requerimientos se irá actualizando en la medida en que se vayan cumpliendo las diferentes etapas. Por favor recuerde que las personas que desean realizar el proceso de grado deben cumplir este cronograma, no se realizaran excepciones, agradecemos su compromiso y responsabilidad en el proceso.