Regional Distrito Capital Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 ESTUDIO DE MERCADO El de la Regional Distrito Capital, del Servicio Nacional de aprendizaje - SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto Contratar el mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos e instalación para las tres (3) Calderas del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos. Se solicita registrar su pre-cotización a los siguientes contactos: Correo: Dirección radicación correspondencia: contratacioncnhta2@sena.edu.co contratacioncnhta3@sena.edu.co Carrera 30 No piso 2 Bogotá Grupo de Apoyo Administrativo Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su pre-cotización digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 14 de junio de 2013, hasta las 5 p.m. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: II. ESPECIFICACIONES, CARACTERÍSTICAS Y CANTIDADES DEL CONTRATO LOTE 1. CALDERA SERIE A 804 MARCA DISTRAL ÍTEM DESCRIPCION 3 Control Aire Ventilador 4 Válvulas de Seguridad 5 Termómetro de Chimenea 6 Cambio en el ventilador de Caldera 7 Instalación de Alarma sonora por Bajo Nivel ÍTEM 1: MANTENIMIENTO GENERAL Destape de las tapas frontal y trasera Cambio del empaque tapas frontal Revisión de las placas tubulares frontal y posterior Revisión del cono refractario Revisión de la tapa posterior, el estado actual del refractario Deshollinado de los tubos conducción de gases Limpieza de la Cámara de combustión Destape de las tapas de inspección Lavado interno a presión de agua para retiro de lodos Revisión y limpieza del cuerpo y partes internas de la caldera Cambio de empaquetaduras de las tapas de inspección Retiro del conjunto de combustión del quemador Limpieza y Revisión del conjunto de combustión del quemador

2 Limpieza de las boquillas, unidad de encendido Limpieza y ajuste del dámper ventilador Verificación y limpieza de las válvulas solenoides de combustible Revisión y limpieza del control warrick auxiliar nivel de agua Lavado a presión de agua de la columna del nivel Cambio de empaquetadura, anillos de caucho tubo de vidrio visor Revisión y limpieza del control de presión vapor Revisión y limpieza de la línea de alimentación de agua Limpieza del cuerpo exterior de la caldera Lavado interno del tanque de alimentador de agua Lavado y limpieza al filtro en Ye Sellamiento de las puertas frontal Verificación del giro de los motores Limpieza de controles eléctricos del tablero de mandos, relays Contacto res, fusibles, porta pilotos, cableado Prueba hidrostática para verificar el sellamiento de las tapas de inspección Pruebas de funcionamiento por corte y bajo nivel de agua Pruebas de funcionamiento por falta de llama Prueba por corte en alta y baja presión vapor Puesta en marcha de la caldera a su máxima capacidad de operación Entrega de acta por trabajos y pruebas realizadas en la operación Entrega de informes y recomendaciones ÍTEM 2 ANALISIS DE GASES Y AJUSTE DE COMBUSTION Se debe realizar el servicio de los análisis de gases que consiste en ajustar la relación aire VS combustible con un equipo analizador de gases ORZAT BACHARAT ELECTRÓNICO a través del cual se monitorea y ajusta la combustión del quemador. Estos trabajos se deben efectuar una vez realizado el mantenimiento general a la caldera, revisando que todos sus componentes como son el modutrol reguladores de gas manómetros pressuretrol terminales del varillaje se encuentren en buen estado. Los análisis de gases no solo sirven para dar cumplimiento con las normas del Ministerio del Medio Ambiente, si no que a la vez beneficia mejorando la eficiencia de generación de la caldera y a la vez reducir costos en el consumo de combustible, gas natural y/o acpm. ITEM 3 CONTROL AIRE VENTILADOR Realizar el suministro cambio del control de presión para el ventilador. Este se debe entregar debidamente instalado ITEM 4 MANTENIMIENTO DOS VALVULAS DE SEGURIDAD Se debe hacer mantenimiento General a las válvulas de seguridad, así mismo se debe hacer ajuste y calibración del set de presión, según las normas ASME ITEM 5 TERMOMETRO Se debe instalar un termómetro en la chimenea salida de gases en la caldera a fin de verificar la temperatura cuando el equipo está en operación ITEM 6 CAMBIO EN EL VENTILADOR DE CALDERA Realizar el retiro de sistema de chumaceras del ventilador de la caldera para modificación del sistema. Se realizará el montaje del motor y ventilador en forma directa al conjunto de ventilación caldera dejando el sistema nuevamente acoplado y en pleno funcionamiento ITEM 7 INSTALACION DE ALARMA SONORA POR BAJO NIVEL Instalar alarma sonora al sistema eléctrico del tablero con empalme al bajo nivel a fin de que el operador de la caldera o las personas que se encuentren cercanas al área escuchen el aviso y se haga presente al sitio y verifique la causa Se recomienda por prevención y seguridad de que el equipo tenga alguna protección tanto visual como eléctrico a un posible deterioro.

3 LOTE 2. CALDERA SERIE A 805 MARCA DISTRAL ÍTEM DESCRIPCION DEL SERVICIO 3 Control Aire Ventilador 4 Válvulas de Seguridad 5 Termómetro de Chimenea 6 Cambio en el ventilador de Caldera 7 Instalación de Alarma sonora por Bajo Nivel ÍTEM 1: MANTENIMIENTO GENERAL Destape de las tapas frontal y trasera Cambio del empaque tapas frontal Revisión de las placas tubulares frontal y posterior Revisión del cono refractario Revisión de la tapa posterior, el estado actual del refractario Deshollinado de los tubos conducción de gases Limpieza de la Cámara de combustión Destape de las tapas de inspección Lavado interno a presión de agua para retiro de lodos Revisión y limpieza del cuerpo y partes internas de la caldera Cambio de empaquetaduras de las tapas de inspección Retiro del conjunto de combustión del quemador Limpieza y Revisión del conjunto de combustión del quemador Limpieza de las boquillas, unidad de encendido Limpieza y ajuste del dámper ventilador Verificación y limpieza de las válvulas solenoides de combustible Revisión y limpieza del control warrick auxiliar nivel de agua Lavado a presión de agua de la columna del nivel Cambio de empaquetadura, anillos de caucho tubo de vidrio visor Revisión y Limpieza de las válvulas de seguridad Revisión y limpieza del control de presión vapor Revisión y limpieza de la línea de alimentación de agua Revisión y limpieza de la línea de purgas de lodos de fondo Limpieza del cuerpo exterior de la caldera Lavado interno del tanque de alimentador de agua Lavado y limpieza al filtro en Ye Sellamiento de las puertas frontal Verificación del giro de los motores Revisión y limpieza del programador Limpieza de controles eléctricos del tablero de mandos, relays Contactores, fusibles, porta pilotos, cableado Prueba hidrostática para verificar el sellamiento de las tapas de inspección Pruebas de funcionamiento por corte y bajo nivel de agua Pruebas de funcionamiento por falta de llama Prueba por corte en alta y baja presión vapor Puesta en marcha de la caldera a su máxima capacidad de operación Entrega de acta por trabajos y pruebas realizadas en la operación Entrega de informes y recomendaciones

4 ITEM 2 ANALISIS DE GASES Y AJUSTE DE COMBUSTION Se debe realizar el servicio de los análisis de gases que consiste en ajustar la relación aire VS combustible con un equipo analizador de gases ORZAT BACHARAT ELECTRÓNICO a través del cual se monitorea y ajusta la combustión del quemador. Estos trabajos se deben efectuar una vez realizado el mantenimiento general a la caldera, revisando que todos sus componentes como son el modutrol reguladores de gas manómetros pressuretrol terminales del varillaje se encuentren en buen estado. Los análisis de gases no solo sirven para dar cumplimiento con las normas del Ministerio del Medio Ambiente, si no que a la vez beneficia mejorando la eficiencia de generación de la caldera y a la vez reducir costos en el consumo de combustible, gas natural y/o acpm. ITEM 3 CONTROL AIRE VENTILADOR Realizar el suministro cambio del control de presión para el ventilador. Este se debe entregar debidamente instalado ITEM 4 MANTENIMIENTO DOS VALVULAS DE SEGURIDAD Se debe hacer mantenimiento General a las válvulas de seguridad, así mismo se debe hacer ajuste y calibración del set de presión, según las normas ASME ITEM 5 TERMOMETRO Se debe instalar un termómetro en la chimenea salida de gases en la caldera a fin de verificar la temperatura cuando el equipo está en operación ITEM 6 CAMBIO EN EL VENTILADOR DE CALDERA Realizar el retiro de sistema de chumaceras del ventilador de la caldera para modificación del sistema. Se realizará el montaje del motor y ventilador en forma directa al conjunto de ventilación caldera dejando el sistema nuevamente acoplado y en pleno funcionamiento ITEM 7 INSTALACION DE ALARMA SONORA POR BAJO NIVEL Instalar alarma sonora al sistema eléctrico del tablero con empalme al bajo nivel a fin de que el operador de la caldera o las personas que se encuentren cercanas al área escuchen el aviso y se haga presente al sitio y verifique la causa Se recomienda por prevención y seguridad de que el equipo tenga alguna protección tanto visual como eléctrico a un posible deterioro. LOTE 3. CALDERA 3 SEDE ALAMOS. MARCA CONTINENTAL ÍTEM DESCRIPCION DEL SERVICIO 2 Análisis De Gases Y Ajuste De Combustión 3 Mantenimiento Válvulas de Seguridad 4 Mantenimiento General de la Motobomba 5 Mantenimiento Tanque Suavizador 6 Instalación de Alarma sonora por Bajo Nivel ÍTEM 1: MANTENIMIENTO GENERAL Destape de las tapas frontal y trasera Cambio del empaque tapas frontal Revisión de las placas tubulares frontal y posterior Revisión del cono refractario Revisión de la tapa posterior, el estado actual del refractario Deshollinado de los tubos conducción de gases Limpieza de la Cámara de combustión Destape de las tapas de inspección Lavado interno a presión de agua para retiro de lodos Revisión y limpieza del cuerpo y partes internas de la caldera

5 Cambio de empaquetaduras de las tapas de inspección Retiro del conjunto de combustión del quemador Limpieza y Revisión del conjunto de combustión del quemador Limpieza de las boquillas, unidad de encendido Limpieza y ajuste del dámper ventilador Verificación y limpieza de las válvulas solenoides de combustible Revisión y limpieza del control warrick auxiliar nivel de agua Lavado a presión de agua de la columna del nivel Cambio de empaquetadura, anillos de caucho tubo de vidrio visor Prueba hidrostática para verificar el sellamiento de las tapas de inspección Revisión y Limpieza de las válvulas de seguridad Revisión y limpieza del control de presión vapor Revisión y limpieza de la línea de alimentación de agua Revisión y limpieza de la línea de purgas de lodos de fondo Limpieza del cuerpo exterior de la caldera Lavado interno del tanque de alimentador de agua Lavado y limpieza al filtro en Ye Sellamiento de las puertas frontal Verificación del giro de los motores Revisión y limpieza del programador Limpieza de controles eléctricos del tablero de mandos, relays Contactores, fusibles, porta pilotos, cableado Pruebas de funcionamiento por corte y bajo nivel de agua Pruebas de funcionamiento por falta de llama Prueba por corte en alta y baja presión vapor Puesta en marcha de la caldera a su máxima capacidad de operación Ajuste y calibración al sistema de modulación por bajo y alto fuego Análisis de gases de combustión Entrega de acta por trabajos y pruebas realizadas en la operación Entrega de informes y recomendaciones ITEM 2 ANALISIS DE GASES Y AJUSTE DE COMBUSTION Se debe realizar el servicio de los análisis de gases que consiste en ajustar la relación aire VS combustible con un equipo analizador de gases ORZAT BACHARAT ELECTRÓNICO a través del cual se monitorea y ajusta la combustión del quemador. Estos trabajos se deben efectuar una vez realizado el mantenimiento general a la caldera, revisando que todos sus componentes como son el modutrol reguladores de gas manómetros pressuretrol terminales del varillaje se encuentren en buen estado. Los análisis de gases no solo sirven para dar cumplimiento con las normas del Ministerio del Medio Ambiente, si no que a la vez beneficia mejorando la eficiencia de generación de la caldera y a la vez reducir costos en el consumo de combustible, gas natural y/o acpm. ITEM 3 MANTENIMIENTO VALVULAS DE SEGURIDAD Se retira ala válvula de seguridad de la Caldera para realizar mantenimiento general a la bomna y al motor ITEM 4 MANTENIMIENTO GENERAL DE LA MOTOBOMBA Se retira la bomba de alimentación de agua para la caldera a fin de realizar un mantenimiento general a la bomba y al motor ITEM 5 MANTENIMIENTO TANQUE SUAVIZADOR Realizar mantenimiento preventivo reparando las redes de acometida entrada, salida de agua, retrolavado cambiando los accesorios que se encuentren averiados ITEM 6 INSTALACION DE ALARMA SONORA POR BAJO NIVEL

6 Instalar alarma sonora al sistema eléctrico del tablero con empalme al bajo nivel a fin de que el operador de la caldera o las personas que se encuentren cercanas al área escuchen el aviso y se haga presente al sitio y verifique la causa Se recomienda por prevención y seguridad de que el equipo tenga alguna protección tanto visual como eléctrico a un posible deterioro. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Atender el servicio requerido de forma integral Garantizar la calidad de los servicios Contar con el personal idóneo y eficaz para la prestación del servicio debidamente identificado con sus respectivos documentos al día de acuerdo a la normatividad vigente actual. Pagar todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por razón del perfeccionamiento del contrato, y aquellos que se deriven de su ejecución, de conformidad con la ley colombiana. El proponente debe haber estudiado los costos y riesgos tributarios durante la etapa previa de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance. APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. En los Contratos de suministro suscritos con personas naturales. Toda persona que suscriba un contrato con el Estado, está obligada - durante la vigencia del mismo- a realizar aportes al sistema de seguridad social, independientemente de la naturaleza o tipo de contrato, su valor o duración; en este sentido, se pronunció la Contraloría General de la República en concepto reciente. ( ). En relación con el ingreso base de cotización, recordó, que es el equivalente al 40% del valor mensual del contrato - ingreso base que no podrá exceder de 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo-, porcentaje sobre el cual se calculará el 12.5% correspondiente al aporte en salud y el 16% correspondiente a pensiones, indistintamente si se trata de un contrato de obra, suministro, consultoría, interventora, etc. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el Supervisor del contrato designado por el Subdirector. El proponente debe haber estudiado los costos y riesgos tributarios durante la etapa previa de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. Ejecutar el objeto del contrato el día establecido, bajo las condiciones técnicas y financieras estipuladas. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor del contrato. Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. Constituir garantía única amparando los riesgos de cumplimiento y calidad, en las equivalencias y vigencias establecidas en la invitación pública. Presentar su propuesta de acuerdo con las especificaciones. Lugar de ejecución: El contrato se ejecutará en las instalaciones del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, Carrera 30 N de la ciudad de Bogotá y en la Sede de Álamos, ubicada en la carrera 89 A N 64 C - 33 Plazo de Ejecución: Treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de aprobación de las garantías En la pre-cotización se debe tener en cuenta las investigación y discriminarlos de la siguiente forma: condiciones específicas y los perfiles del equipo de

7 LOTE 1. CALDERA SERIE A 804 MARCA DISTRAL ÍTEM DESCRIPCION VR. 3 Control Aire Ventilador 4 Válvulas de Seguridad 5 Termómetro de Chimenea 6 Cambio en el ventilador de Caldera 7 Instalación de Alarma sonora por Bajo Nivel VALOR TOTAL LOTE 1 VR. + IVA VR. TOTAL LOTE 2. CALDERA SERIE A 805 MARCA DISTRAL ÍTEM DESCRIPCION DEL SERVICIO VR. 3 Control Aire Ventilador 4 Válvulas de Seguridad 5 Termómetro de Chimenea 6 Cambio en el ventilador de Caldera 7 Instalación de Alarma sonora por Bajo Nivel VALOR TOTAL LOTE 2 VR. + IVA VR. TOTAL LOTE 3. CALDERA 3 SEDE ALAMOS. MARCA CONTINENTAL ÍTEM DESCRIPCION DEL SERVICIO VR. 3 Válvulas de Seguridad 4 Termómetro de Chimenea 5 Cambio en el ventilador de Caldera 6 Instalación de Alarma sonora por Bajo Nivel VALOR TOTAL LOTE 3 VR. + IVA VR. TOTAL Las garantías que se deben tener en cuenta son a) De Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y 6 meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la clausula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. b) De Calidad del servicio: Equivalente al cincuenta (50%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato y 6 meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.

8 b) De Calidad de los bienes suministrados: Equivalente al treinta (30%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato y 6 meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. c) Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: equivalente al diez por ciento (10%) del valor del valor total del contrato y tres (3) años más. Cordialmente, JAIME GARCIA DI MOTOLI Subdirector (e). Reviso: Candelaria Vallejo Romero Proyecto: Gina M. Rivera C.