SOLICITUD DE COTIZACIONES

Transcripción

1 SOLICITUD DE COTIZACIONES El SENA, en cumplimiento de lo manifestado en el Capítulo VI del Análisis del sector económico y de los oferentes por parte de las entidades estatales del Decreto 1082 de 2015 y de conformidad con los principios de la contratación estatal, tales como la planeación, responsabilidad y transparencia consagrados en la Ley 80 de 1993, se convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus cotizaciones, como parte del Análisis del sector económico y de los oferentes y que por dicha razón, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos: Correo electrónico: Dirección física para la Radicación de Correspondencia: cdathlaplata@sena.edu.co el cual debe ser remitido en formato PDF. Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila La Plata Huila Carrera 7 No Segundo Piso Oficina de Correspondencia, dentro del horario de Lunes a Viernes desde las 07:30 a.m. hasta las 12:00 m. y desde las 02:00 p.m. hasta las 06:00 p.m. para su respectiva radicación en la oficina de Administración de Documentos del Centro FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE COTIZACIONES: 25 de Enero de 2017, hasta las 2:30 A.M. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR: Prestar el servicio de suministro de combustibles (gasolina corriente y ACPM), lubricantes para los vehículos, la planta eléctrica y maquinaria asignados al del SENA y los vehículos institucionales que apoyen labores del Centro de Formación. 2. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN: La validez de la cotización es de un (01) mes, contado a partir de la radicación de la misma en el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La cotización registrará el valor por Ítem requerido, así: ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA VALOR UNITARIO CANTIDAD 1 Gasolina corriente Galón 2 ACPM. Específica entre 0.83 y 0.88, temperatura de inflamación. 54 grados C Galón De acuerdo a la necesidad de la Entidad. - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 1

2 ÍTEM DESCRIPCIÓN Aceite de 2 tiempos FB: Gravedad API 30.0; Punto de inflamación, COC, C(F) 92(198); Viscosidad, cst a 100 C 9.0; Índice de Viscosidad 116; Cenizas sulfatadas, % peso Normas: Elaborados con aceites básicos y aditivos, que se cumpla con los niveles de calidad FB de la JASO y TC del Instituto Americano del Petróleo API, para motores de dos tiempos enfriados por aire. Aceite de 4 tiempos 20 W 50 Alto rendimiento Aceite de 4 tiempos 20 W 50 Con Titanio UNIDAD DE MEDIDA VALOR UNITARIO CANTIDAD Cuarto Cuarto Cuarto 6 Aceite para trasmisión Grado 90 Unidad 7 Grasa litio roja X 16 Kg: Gravedad API, 31.2; Punto de inflamación, COC, C(F,) 207(405); Punto de fluidez C(F) -42(-45); Viscosidad, cst a 40 C 37.8; Viscosidad, cst a 100 C 8.03; Viscosidad, cp a 18 C 1.030; Viscosidad, cp a -40 C 16,300; Índice de viscosidad, 193. Producto derivado del petróleo, grasa multipropósito de litio, grado NLGI 2 resistente a la Herrumbre y a la oxidación, multiusos para uso general Libra 8 Aceite tipo MX 15 W 40 Cuarto LAS COTIZACIONES DEBEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUERIMIENTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE Generalidades: La estación de servicio debe contar con un adecuado centro de aprovisionamiento de gasolina corriente y ACPM, para los vehículos Automotores, velocípedos y equipos de trabajo (tractores, plantas eléctricas, guadañas etc), al servicio del, además deberá cumplir con todas las exigencias de Ley, para su normal funcionamiento. Ubicación: El proponente deberá contar con por lo menos una (1) estación de servicio, ubicada en el municipio de la Plata Huila, a no más de tres (3) kilómetros del casco urbano, lo cual se corroborará la existencia de ésta, con la respectiva matricula de la cámara de comercio, la cual se debe hacer llegar con la propuesta. Suministro: El suministro de gasolina corriente se requerirá todos los días, incluidos sábados, domingos y festivos, las 24 horas. La Estación de servicio debe contar con personal suficiente, capacitado y disponible para atender los - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 2

3 requerimientos de los conductores de los vehículos del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, de manera que la atención sea oportuna. Ahora, en lo que concierne al suministro de ACPM para el funcionamiento de algunas herramientas de trabajo como el caso de la maquinaria agrícola, el contratista deberá hacer entrega de este combustible en las cantidades requeridas, en el, sin que el transporte de ello implique costos adicionales al valor ofrecido en su propuesta económica, con respecto al ítem donde se relaciona el valor del galón de ACPM, para lo cual el proponente deberá anexar el documento mediante el cual acredita estar autorizado por el Ministerio de Minas y Energía como comercializador industrial o tener convenio vigente como comercializador industrial, para el transporte de combustibles en carro tanques habilitados para almacenar o distribuir combustibles líquidos derivados del petróleo en los términos previstos en el artículo 4 del Decreto 4299 de Disponibilidad para el servicio y ubicación del centro de atención: El proponente debe especificar las horas de atención en la oficina de la administración, con el fin que los funcionarios autorizados del y en especial el supervisor del contrato, pueda realizar visitas de carácter técnico y evaluar la calidad del servicio. Cantidad de islas: Es necesario relacionar la cantidad de dispensadores en funcionamiento por isla, discriminando tipo de combustible y contar mínimo una isla de dos dispensadores, de manera que el servicio sea atendido de manera oportuna. De la prestación del servicio: El proponente deberá tener en cuenta que en el desarrollo de la ejecución del respectivo contrato, deberá cumplir como mínimo con lo siguiente: - Prestar la atención las 24 horas del día, los 7 días de la semana, de modo tal, que garantice el suministro permanente de los combustibles, razón por la cual el contratista debe tener en cuenta que no podrá interrumpir el normal suministro del combustible, aún si se presentan hechos que requieran la realización o reparaciones por daños de surtidores y/o contaminación de los combustibles, arreglos en los tanques subterráneos, patios de servicio y demás. - Garantizar el cumplimiento de las características técnicas de operación y seguridad de los equipos de suministro de gasolina motor instalados en cada una de las estaciones de servicio ofrecidas, los cuales se deben ajustar a los requerimientos y disposiciones legales vigentes. - Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, para la ejecución del contrato. - El supervisor designado por parte del Subdirector del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, le suministrará al proponente favorecido en el momento del inicio de la ejecución del contrato, la relación del parque automotor objeto del suministro de combustible con marcas, placas y modelos. - Con cada una de las facturas el proponente deberá presentar certificación escrita del valor por galón autorizado por el gobierno colombiano y citar la fuente de donde ha sido tomada esta información. Los precios de los combustibles en Colombia se encuentran regulados mediante la Resolución del 30 de Diciembre de 2016, del Ministerio Minas y Energía. En caso de requerirse la reprogramación de alguna información que complemente o cambie la inicial, el contratista beberá realizarla en forma inmediata. - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 3

4 - Suministrar combustibles micro filtrado, con las especificaciones y procedimientos técnicos requeridos para la sustracción de agua. - Garantizar el cumplimiento de las características técnicas de operación y seguridad de los equipos de suministro de gasolina motor instalados en cada una de las estaciones de servicio ofrecidas, los cuales se deben ajustar a los requerimientos y disposiciones legales vigentes. - Cumplir con la norma técnica colombiana No acogida por el Consejo Nacional de Normas mediante Resolución No. 025 de 1995, acogida por el ICONTEC o por las disposiciones que la modifiquen o complementen. Cumplir con la ley 693 de Contar con empleados que suministren el combustible con responsabilidad, seguridad y precisión, los cuales deben verificar la placa y el kilometraje de cada vehículo antes del abastecimiento, con el fin de registrarlos en el medio magnético de control que se establezca. - Certificar mensualmente el reglaje de los surtidores, emitido por el ente legal competente. - Entregar mensualmente al supervisor del contrato en medio magnético, en archivo Excel, por Internet y en forma impresa, los listados de cada uno de los suministros realizados durante este periodo y acumulados del contrato, relacionando fecha, hora de suministro, placa y código del vehículo, código y nombre del conductor, galones suministrados y valor de los mismos. Para el efecto el proponente debe señalar en la propuesta la información que permita conocer los medios y mecanismos con que cuenta para cumplir con tales ofrecimientos. - Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro de Formación, para la ejecución del contrato. - El supervisor designado por parte del Subdirector del Centro de Formación, le suministrará al proponente favorecido en el momento del inicio de la ejecución del contrato, la relación del parque automotor objeto del suministro de combustible con marcas, placas y modelos. Requisitos legales que debe cumplir el proveedor: - Autorización vigente de operación emitida por el Ministerio de Minas y Energía o de la autoridad en quien este delegue. - Certificado de aprobación del plan de contingencias para el manejo de derrames de sustancias nocivas durante el transporte 4. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN: PLAZO DE EJECUCIÓN: Hasta Once (11) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, Registró presupuestal y aprobación de la garantía única, sin exceder la vigencia Obligaciones Generales del Contratista: Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen. Constituir las garantías pactadas en el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 4

5 Acatar las instrucciones que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere. Ejecutar el objeto contratado de manera autónoma e independiente, de acuerdo a lo estipulado en la necesidad de contratación y en la propuesta, documentos que hacen parte integral del presente documento. Las demás que se deriven directamente del objeto contractual. Obligaciones especiales del contratista: Suministrar los aceites, combustible (Gasolina y ACPM) y lubricantes de acuerdo a los parámetros, especificaciones técnicas, en el lugar y los plazos establecidos con pleno cumplimiento de las especificaciones esenciales, las condiciones de eficiencia, oportunidad, calidad, económicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta, previa autorización del Supervisor del contrato designado por el Subdirector de Centro, para los vehículos y maquinaria de propiedad del del SENA. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones manifestadas en el presente documento y en la propuesta presentada por el contratista. Prestar el suministro de óptima calidad, conforme al objeto contractual. Garantizar el correcto funcionamiento de los surtidores de combustible y demás elementos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual. Garantizar la calidad y pureza de los combustibles suministrados, mediante los controles respectivos Responder por cualquier perjuicio o daño en los vehículos de la entidad, derivado del mal funcionamiento de los surtidores ó la calidad del combustible. Suministrar el combustible (Gasolina corriente y ACPM), solamente a los vehículos oficiales del SENA según relación entregada por la entidad. Garantizar instalaciones óptimas y seguras que permitan el libre y seguro acceso de los vehículos a la estación de servicio. EL CONTRATISTA deberá garantizar el suministro del combustible de tal manera que queda expresamente prohibido entregar dinero en efectivo u otro bien, a cambio del combustible a funcionario o persona alguna que se presente a nombre de la entidad. Remplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad sin afectar el costo y el plazo de entrega. El contratista es el único responsable por la vinculación del personal para la ejecución del objeto, lo cual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. El transporte, cargue, descargue y entrega de bienes, productos o elementos requeridos en el contrato, serán asumidos por el proveedor o contratista. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro de Formación para la ejecución del contrato - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 5

6 Obligaciones del SENA: Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, así como las que se deriven del Decreto 1802 de 2015, el SENA se obliga a: Pagar al contratista el valor del contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada en el Contrato. Prestar la mayor colaboración necesaria al contratista para la correcta ejecución del objeto contratado. Poner a disposición del contratista la información requerida y oportuna, cuando se requiera para la ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo. FORMA DE PAGO: Por mensualidades vencidas una vez recibido a satisfacción el suministro por parte del supervisor del contrato y presentación de la factura o cuenta de cobro con sus respectivos soportes y previa presentación de: a) La factura correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación expedida por el Supervisor Contractual en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. EXIGENCIA DE GARANTÍAS: El SENA de conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al contratista a constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Analizado el alcance del objeto, el valor, la forma de pago, naturaleza y las obligaciones del contratista, se determina que podría afectarse la calidad de los bienes y servicios, objeto del contrato, la satisfacción plena de la necesidad contractual y los recursos económicos invertidos, al generarse posibles incumplimientos parciales o totales de las obligaciones contractuales, por lo cual se deberá expedir la siguiente garantía. AMPAROS TIPO DE GARANTÍA PORCENTAJE ASEGURADO VIGENCIA Cumplimiento del Contrato Póliza de Seguros 20% del valor total del contrato Igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía Calidad y correcto funcionamiento de los bienes Póliza de Seguros 20% del valor total del contrato Igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 6

7 de prórroga o adición al contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez ampliar porcentajes y tiempos de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se agoten o disminuyan. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación de porcentajes o tiempos respectivo y entregarlo al SENA la cual deberá ser de forma inmediata a la suscripción de la prorroga o adición. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se ejecutara en el Departamento del Huila, municipio de La Plata, Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila. 5. VALOR OFRECIDO: El valor registrado dentro de la cotización, deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, trasporte, operarios etc. 6. NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE: Proceso de contratación bajo la modalidad de Mínima cuantía, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y lo desarrollado por el Decreto Reglamentario 1082 del 26 de mayo de 2015, por lo cual el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, tiene incluida la necesidad contractual dentro del Plan anual de adquisiciones y cuenta con la disponibilidad de recursos presupuestales en la presente vigencia Dado en La Plata - Huila, a los veintitrés (23) días del mes de Enero de Atentamente, Adriana Marcela Valencia Cardona Subdirectora de Centro Elaboró: Lida Fernanda Rivera Ledesma Apoyo Gestión Jurídica y Contractual contratista. Revisó: Laura Johanna Andrade Valverde Profesional Grado Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 7