Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos:

Transcripción

1 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus cotizaciones, como base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en si misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: contratacionagro@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: SENA Regional Quindío Subdirección Centro Agroindustrial Av. Centenario No 42 N 02 Armenia Se ruega diligenciar el formato que se anexa con los logos correspondientes a cada empresa: SUBDIRECCIÓN CENTRO AGROINDUSTRIAL SENA Regional Quindío Elaboró y revisó: Carmen Liliana Salazar S. Apoyo administrativo Centro Agroindustrial

2 Señores CENTRO AGROINDUSTRIAL SENA REGIONAL QUINDIO Armenia Q. OBJETO: SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL PARA EL PERSONAL DE APRENDICES DEL CENTRO AGROINDUSTRIAL SENA REGIONAL QUINDÍO, RESIDENTES EN LOS MUNICIPIOS DEL QUINDIO Y NORTE DEL VALLE, PARA SU TRASDO ENTRE SEDE DEL CENTRO Y LOS MUNICIPIOS DE ORIGEN, según la siguientes especificaciones (VER ANEXO 1) VALIDEZ DE COTIZACIÓN: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN TREINTA (30) DIAS CALENDARIO VER ANEXOS Nros. 1 y 2. PZO DE EJECUCION DEL CONTRATO QUE SE SUSCRIBIRA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA HASTA EL 12 DE DICIEMBRE DE Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en el plazo que el SENA Regional Quindío establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. 5. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 6. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el contratista deberá Informar de tal evento a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 7.. En el caso que durante el tiempo de ejecución del contrato, surja una situación de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar inmediatamente por escrito a la contraparte correspondiente con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo. 8. Garantizar la calidad de los servicios contratados y responder por ello. 9. Atender las observaciones y requerimientos realizados por el Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío, por intermedio del funcionario encargado de la supervisión del contrato

3 FORMA DE PAGO MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS 10. Constituir dentro del término de los tres (3) días hábiles y en la forma prevista en la aceptación de oferta, o en alguno de sus modificatorios, las garantías de cumplimiento de las obligaciones exigidas. 11. En caso de variación de alguna de las rutas o circuitos vinculados al objeto del contrato, el contratista deberá coordinar con el SENA el precio que se generará por el servicio específico prestado. 12. Mantener vigente los seguros de Responsabilidad Civil Contractual, Extracontractual y SOAT. 13. Asumir la responsabilidad por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos, para lo cual debe realizarlo en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por sus actos. 14. Informar al Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío, cuando el contrato celebrado se encuentre en un 80% ejecutado. 14. Constituyen derechos y obligaciones del CONTRATISTA los contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. El SENA pagará el valor del presente contrato en pagos parciales dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura comercial (con el lleno de los requisitos establecidos en el art. 617 Estatuto Tributario), recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato y certificado de pago de seguridad social y aportes parafiscales (art. 50 Ley 789 de 2002 y art. 23 Ley 1150 de 2007), de acuerdo al derecho de turno. El contratista seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del SENA garantías en la contratación, en cumplimiento a lo consagrado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y artículo y ss. Del Decreto 734 de Los riesgos a cubrir serán los siguientes: Cumplimiento: Equivalente al 20% del valor total del contrato que cubra el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía. Calidad del servicio: Equivalente al 30% del valor total del contrato que cubra el plazo de ejecución y un (1) año más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía. Pago de salarios y prestaciones sociales: equivalente al 5% del valor total de contrato que cubra el plazo de ejecución y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía. Responsabilidad civil extracontractual: Equivalente a 200 SMMLV que cubra el plazo de ejecución del contrato, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía.

4 VALOR OFRECIDO: (en pesos colombianos) VER ANEXO No. 3. PZO PARA PRESENTAR COTIZACION: Hasta el 7 de Febrero de 2013 a las 6:00 PM. Información: ext contratacionagro@sena.edu.co Nombre empresa Dirección Teléfono - celular Firma Representante legal Ciudad.

5 ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS TIPO DE VEHICULO BUS BUSETA MICROBUS NIVEL DE SERVICI O LUJO UNIDAD TRANSPO RTADA 26 a 40 LUJO 20 a 25 LUJO Hasta 19 MODELO DEL VEHICULO (10) años de antigüed ad (5) años de (5) años de RUTAS EN QUE SE PRESTARA EL SEERVICIO FINDIA - CIRCASIA-ARMENIA - SEVIL-ARMENIA-SEVIL -ARMENIA- CARCA-ARMENIA.-CARCA FINDIA - CIRCASIA-ARMENIA - SEVIL-ARMENIA-SEVIL -ARMENIA- CARCA-ARMENIA.-CARCA FINDIA - CIRCASIA-ARMENIA - OFRECE (SI o NO)

6 SEVIL-ARMENIA-SEVIL -ARMENIA- CARCA-ARMENIA.-CARCA

7 ANEXO No. 2 CONDICIONES DEL SERVICIO DESCRIPCION DEL SERVICIO OFRECE NO OFRECE El oferente deberá contar con la capacidad administrativa y operacional para prestar el servicio de transporte en los días y horas previa coordinación con el supervisor del contrato, para lo cual deberá tener disponibilidad. El oferente deberá poner a disposición del Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío los automotores que previa coordinación con el supervisor del contrato, sean requeridos para el transporte del personal de Aprendices a los diferentes destinos solicitados. El oferente deberá contar con un plan de contingencia para enfrentar una situación de huelga masiva, calamidad o incapacidad por parte de su personal para prestar el servicio y del equipo designado para la ejecución del objeto contractual. La oferta presentada para el servicio de transporte, es a todo costo. ésta debe incluir impuestos, equipos, imprevistos, gastos de administración y utilidades del proponente. PERSONAL CALIFICADO: Se requiere que el oferente cuente con personal idóneo, capacitado y debidamente autorizado para el manejo de los equipos automotores con los cuales se prestará el servicio de transporte al personal de Aprendices. En el evento en que por razones relacionadas con la formación de los Aprendices se requiera del servicio para trasportar a otros lugares que no están relacionados en las rutas previstas en el presente proceso de selección, el oferente deberá estar en capacidad de prestar ese servicio, para lo cual las tarifas a contratar serán las del promedio del mercado, previa coordinación con el supervisor del contrato. Disponibilidad del servicio: Transporte en el lugar, hora y fecha que se necesite previa coordinación con el supervisor del contrato Reemplazar de manera inmediata el vehículo o bus que por fallas mecánicas no pueda terminar de prestar el servicio requerido, sin costo adicional y con las características inicialmente solicitadas No se aceptará sobrecupo en ningún vehículo o bus por causa de fallas mecánicas de otro y que no pueda terminar de prestar el servicio requerido Debe acreditar por escrito que su oferta de transporte cumple los requisitos y condiciones exigidos según la Ley 105 de 1993 y 336 de 1996, Decreto 174 de 2001, Ley 769 de 2002, para prestar el servicio de transporte terrestre especial. El Oferente deberá presentar en su oferta y por cada bus ofertado, una carpeta técnica que contenga separadores con la siguiente información: HOJA DE VIDA DE LOS CONDUCTORES POR CADA VEHICULO: hoja de vida donde conste el nombre del conductor, número de cédula de ciudadanía, grado de escolaridad, experiencia en años como conductor, copia de la licencia de conducción vigente de quinta (5) categoría y número de bus asignado. DOCUMENTOS DEL VEHICULO: Copias Certificado revisión tecnicomecánica, licencia de transito, certificado SOAT, tarjeta de operación. IDENTIFICACIÓN LOS VEHICULOS: Los vehículos ofertados deben estar identificados con el nombre de la empresa y/o cooperativa de transportadores a la cual están afiliados COSTOS DE OPERACIÓN. El CONTRATISTA asumirá a su cargo el pago de combustible (gasolina y A.C.P.M.) de los vehículos ofertados, para la prestación del servicio objeto de este proceso contractual, como también, sanciones por infracciones a las normas de transito, la totalidad de los costos por reparación y mantenimiento del vehículo, Los gastos de peajes, aceite, lubricación, eléctricos y sincronización oportuna, y demás elementos naturales para la prestación del servicio contratado.

8 ANEXO No. 3 OFERTA ECONOMICA TIPO DE VEHICULO BUS BUSETA NIVEL DE SERVICI O LUJO UNIDAD TRANSPO RTADA 26 a 40 LUJO 20 a 25 MODELO DEL VEHICULO (10) años de (5) años de RUTAS EN QUE SE PRESTARA EL SEERVICIO FINDIA - CIRCASIA-ARMENIA - SEVIL-ARMENIA-SEVIL -ARMENIA- CARCA-ARMENIA.-CARCA FINDIA - CIRCASIA-ARMENIA - SEVIL-ARMENIA-SEVIL -ARMENIA- CARCA-ARMENIA.-CARCA MICROBUS LUJO Hasta 19 FINDIA - CIRCASIA-ARMENIA - VALOR

9 (5) años de SEVIL-ARMENIA-SEVIL -ARMENIA- CARCA-ARMENIA.-CARCA