PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE REGIRA LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO Y TRAMITACIÓN ORDINARIA, DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE REGIRA LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO Y TRAMITACIÓN ORDINARIA, DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO Asesoría fiscal contable y laboral de la entidad mercantil Parque Tecnológico de Fuerteventura S.A. Número de Expediente: 2016PA004SER 2016PA004SER - Pliego de Prescripciones Técnicas 1

2 Notas Para aclarar cualquier duda con relación a este pliego diríjase a la dirección de correo electrónico contratacion@ptfue.com, indicando número de expediente y título, datos de la empresa y nombre de la persona que hace la consulta y el texto de la misma. Los licitadores indicarán el correo electrónico al que se remitirán las comunicaciones. CIF de la PTF SA: A Los plazos con carácter general se entenderán referidos a días naturales, salvo en los casos que expresamente se refieran a días hábiles. Se entenderá que si el último día de un plazo fuera inhábil, se entenderá prorrogado al día hábil siguiente 2016PA004SER - Pliego de Prescripciones Técnicas 2

3 INDICE CLÁUSULA 1. OBJETO DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS... 4 CLÁUSULA 2. LUGAR DE REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS... 4 CLÁUSULA 3. NORMATIVA QUE REGIRÁ EL TRABAJO... 4 CLÁUSULA 4. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A DESARROLLAR... 4 CLÁUSULA 5. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR... 6 CLÁUSULA 6. RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO... 6 CLÁUSULA 7. MEDIOS HUMANOS... 6 CLÁUSULA 8. MEDIOS MATERIALES... 7 CLÁUSULA 9. PERSONAL DE APOYO DEL ADJUDICATARIO... 8 CLÁUSULA 10. PLAZO DE EJECUCIÓN... 8 CLÁUSULA 11. PRESUPUESTO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS PA004SER - Pliego de Prescripciones Técnicas 3

4 Cláusula 1. Objeto del Pliego de Prescripciones Técnicas El objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas es fijar las condiciones técnicas y describir los trabajos que regirán en el contrato de servicios de asesoría fiscal-contable y de gestoría de la entidad mercantil Parque Tecnológico de Fuerteventura S.A. (en adelante PTFSA) Cláusula 2. Lugar de realización de los trabajos El adjudicatario realizará la mayor parte de sus trabajos en sus propias oficinas, requiriéndose la presencia en la sede social de la entidad cuando así sea necesario y se solicite por PTFSA (por ejemplo, para recogida de la documentación trimestral, reuniones Consejo de Administración, inspecciones tributarias o de trabajo, Juntas Generales, auditorías, etc.) Cláusula 3. Normativa que regirá el trabajo Los trabajos a realizar objeto de este contrato se regirán, además de por la legislación específica sobre la materia, por lo establecido en este Pliego de Prescripciones Técnicas, en el Pliego de Condiciones Particulares y en el resto de documentación anexa y por las instrucciones dadas por PTFSA. Cláusula 4. Descripción de los trabajos a desarrollar Con carácter particular para este contrato, el adjudicatario realizará los siguientes trabajos y cometidos en relación a este contrato (lista no exhaustiva): Asesoramiento fiscal-contable y general de gestoría a PTFSA Elaboración de cuentas anuales de la entidad PTFSA, que incluirán Memoria, Balance, Cuentas de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambio de Patrimonio Neto y, en su caso, Estado de Flujos de Efectivo. Coordinación con servicio de auditoría de PTFSA Elaboración y presentación de impuestos de sociedades de PTFSA Elaboración y presentación de declaraciones de IGIC Coordinación y supervisión fiscal-contable y de gestoría en las empresas que participe PTFSA y especialmente con el ITC SA en la Unión Temporal de Empresas PTF-ITC, UTE de la que forma parte actualmente PTFSA. 2016PA004SER - Pliego de Prescripciones Técnicas 4

5 Análisis, preparación y tramitación de recursos, contestaciones a requerimientos, etc. Realización de gestiones y trámites necesarios en el funcionamiento de la sociedad ante Registros Mercantiles (depósitos de cuentas, registro de modificaciones societarias, etc.), Delegaciones de Hacienda y otras administraciones en el ámbito fiscal-contable y de gestoría. Realización de gestiones y trámites necesarios ante Oficinas Liquidadoras como pudieran se liquidación de tasas, impuestos, Actos Jurídicos Documentados, Impuestos de Transmisiones Patrimoniales, Impuestos de Operaciones Societarias, etc.) Realización de gestiones necesarias en el ámbito fiscal-contable y de gestoría ante Notarías, como pudieran ser: revisión de aspectos fiscales de documentos notariales, retirada de documentos, etc. Realización de gestiones necesarias en el ámbito fiscal-contable y de gestoría ante la Agencia Española de Tributaria (presentación de solicitudes y documentación; elaboración y tramitación de recursos; pagos de sanciones; asistencia en Inspecciones; requerimientos; etc.) Realización de gestiones necesarias en materia fiscal-contable y de gestoría en el ámbito insular y municipal (tasas, contribuciones especiales o impuestos del ámbito local) Elaboración para PTFSA de los estados contables previstos en el PAIF anual (Programa de Actuaciones Inversiones y Financiación de PTFSA) Elaboración con la suficiente antelación, de la documentación tributaria, contable y presupuestaria exigida por el ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, o por el Cabildo de Fuerteventura (por ejemplo, obligaciones de suministro de información previstas en la Ley Orgánica 2/2012, de 27 de abril, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera). Emisión de informes en materia fiscal-tributaria y laboral por exigencia o requerimiento de organismos terceros. Asistir y coordinar cuantas reuniones se celebren en relación con las actuaciones objeto de este contrato si así fuese necesario y requerido por PTFSA Elaboración de nóminas de empleados; coordinación con Servicios de Prevención; Elaboración de calendario laboral anual; tramitación, coordinación y seguimiento de bajas, incapacidades, accidentes de 2016PA004SER - Pliego de Prescripciones Técnicas 5

6 trabajo de empleados y asesoramiento en materia laboral a PTFSA Elaboración y presentación de los documentos de retenciones correspondientes Dar respuesta a las consultas previas realizadas por parte de las empresas-autónomos instaladas en el Parque Tecnológico de Fuerteventura. Cláusula 5. Documentación a entregar A lo largo del ejercicio, el adjudicatario, deberá remitir copia de todos los modelos tributarios presentados, a ser posible en formato digital. Todos los documentos que no tengan un modelo legalmente establecido, como pudieran ser informes, memorias, actas, etc., que el adjudicatario elabore como consecuencia de los trabajos objeto de este contrato se para entregar a PTFSA, en papel o por medios digitales en los formatos siguientes: Textos editables en formatos Word Microsoft Office o Open Office Hojas de cálculo en formatos Excel Microsoft Office 2010 o Open Office Fotografías en formatos TIFF o JPEG Cláusula 6. Responsabilidades del adjudicatario El adjudicatario responderá: De la adecuación a derecho, exactitud y buena ejecución de los documentos e informes que haya de preparar y/o presentar. Del adecuado comportamiento de su personal. Cláusula 7. Medios Humanos El adjudicatario se compromete a realizar la actividad objeto del contrato, con los medios humanos adecuados en calidad y cantidad a tal fin, y en todo caso mediante expertos en materia fiscal y laboral con experiencia suficiente en las materias objeto del asesoramiento. En todo caso el adjudicatario designará un responsable que se denominará Coordinador en materia fiscal y un Coordinador en materia laboral durante toda la vigencia del contrato, con titulaciones adecuadas y experiencia acreditada en las materias objeto del contrato. Dichos coordinadores serán los interlocutores únicos del adjudicatario con PTFSA, y coordinarán y dirigirán los trabajos encomendados durante toda la vigencia del contrato por PTFSA. 2016PA004SER - Pliego de Prescripciones Técnicas 6

7 Respecto al personal, el adjudicatario se obliga expresamente a: Realizar su actividad con una plantilla de trabajadores adecuada, para el rendimiento óptimo y calidad del servicio. PTFSA, serán en todo caso, ajenas a las relaciones laborales entre el adjudicatario y sus empleados, así como a las responsabilidades que de tales acciones puedan derivarse, que el adjudicatario acepta expresamente será de su cuenta y cargo. Aceptar todas las responsabilidades que se deriven de las relaciones que pueda establecer con terceras personas, durante la vigencia del contrato, no subrogándose PTFSA en dichas relaciones. Cumplir de toda la normativa aplicable a los trabajadores en materia de trabajo, empleo, Seguridad Social y prevención de riesgos laborales El personal del adjudicatario, adscrito a la actividad objeto de este Pliego, una vez finalizada ésta o si la misma se resolviera antes de finalizar la vigencia pactada, seguirá perteneciendo a la plantilla del adjudicatario, siendo PTFSA totalmente ajenas a las relaciones laborales entre el adjudicatario y sus empleados, así como a las responsabilidades que de tales relaciones laborales pudieran derivarse. Serán de cuenta directa del adjudicatario todos los devengos de personal, incluidos seguros sociales, horas extraordinarias, dietas, viajes e impuestos que regulan las disposiciones vigentes en el momento actual o las que se aprueben durante el periodo de vigencia del Contrato. Cláusula 8. Medios materiales El adjudicatario se compromete a realizar la actividad, objeto del contrato, con los medios materiales adecuados a tal fin. En caso de ser necesario PTFSA pondrá a disposición del adjudicatario en la sede social de la entidad una oficina y el mobiliario correspondiente para su uso en caso de necesitar realizarse algún trabajo in situ por el adjudicatario, siendo por cuenta del adjudicatario el resto de medios materiales necesarios para la correcta ejecución del servicio. 2016PA004SER - Pliego de Prescripciones Técnicas 7

8 Cláusula 9. Personal de apoyo del adjudicatario El adjudicatario dispondrá del personal de apoyo necesario para la prestación del servicio, no devengándose facturación directa, estando incluido en el presupuesto y precios de este pliego. Cláusula 10. Plazo de ejecución El plazo de ejecución de los trabajos objeto de este contrato de servicios de asesoría fiscal y laboral es de VEINTICUATRO MESES (24) contados a partir de la firma del acta de inicio del servicio, con la posibilidad de una prórroga de doce (12) meses adicionales. Cláusula 11. Presupuesto de ejecución de los trabajos El presupuesto incluye todos los gastos necesarios para desarrollar el trabajo descritos y objeto del asesoramiento (remuneraciones directas, básicas, seguros sociales, impuestos, horas extras, dietas, viajes, manutención, y otras asignaciones del personal en cuestión) como los referentes a los medios materiales, instalaciones y elementos transporte. Los informes y demás trabajos especificados y desempeñados dentro de este servicio, que no estén específicamente reflejados en el presupuesto, se considerarán incluidos en las partidas del mismo. El valor máximo (con prórrogas incluidas) del contrato asciende a VEINTIOCHO MIL OCHOCIENTOS EUROS (28.800,00 ). El presupuesto de licitación del contrato, sin IGIC asciende a la cantidad de DIECINUEVE MIL DOSCIENTOS EUROS (19.200,00 ). Puerto del Rosario, abril PA004SER - Pliego de Prescripciones Técnicas 8