ANEXO N 1 - INSTRUCCIONES PARA OBTENER FICHA EBI DEL BIP

Transcripción

1 ANEXO N 1 - INSTRUCCIONES PARA OBTENER FICHA EBI DEL BIP

2

3 MINISTERIO DE PLANIFICACION Y COOPERACION 1 ANEXO Nº 1 Instrucciones para obtener la Ficha EBI del BIP Este instructivo tiene por objetivo facilitar a los usuarios del Sistema Banco Integrado de Proyectos el ingreso de la información necesaria, pertinente y mínima para que pueda ser generada la Ficha EBI de los proyectos, programas o estudios básicos que se debe presentar oficialmente al Sistema Nacional de Inversiones. Para estos efectos, se entiende como información necesaria, pertinente y mínima, al conjunto de datos que se debe incorporar en cada proyecto, programa o estudio básico en una determinada etapa de su ciclo de vida (etapa actual), por parte de la institución responsable de esa etapa, de manera de poder generar sin problema la solicitud de financiamiento para la fase de preinversión o inversión en una determinada iniciativa de inversión. Es necesario tener presente que el contenido de este anexo es complementario al Manual de Usuario Sistema BIP en Intranet y a las demás normas del sistema. En consecuencia, las presentes instrucciones no modifican las normas y directrices generales y/o específicas del Sistema Banco Integrado de Proyectos Ingreso de una Solicitud de Financiamiento Los pasos a seguir para incorporar una Solicitud de Financiamiento al Sistema Banco Integrado de Proyectos son los siguientes: 1. Cuando el proyecto, programa o estudio básico que se desea postular existe en la base de datos, es decir, tiene Código BIP, será necesario tan sólo crear la Solicitud de Financiamiento, incorporando para ello los datos señalados en el Capítulo 7 - Solicitudes, del Manual de Usuario. Los formatos de pantalla que se utilizan son: Como crear/modificar una Solicitud (Ficha EBI), Como consultar la(s) Solicitudes de un proyecto o incluso Como eliminar una Solicitud, (fig.1). Para realizar la acción Como imprimir una Solicitud, se puede ingresar a Consultar la Solicitud o al módulo de Reportes, y al final de la página aparecen las opciones para la impresión (fig.2). 2. Se debe tener presente, además, los formatos de pantalla del Capítulo 5 - Resultados de dicho Manual, en lo referente a Como incorporar o modificar los resultados de una etapa (fig.4). 3 En la eventualidad que el proyecto no esté incorporado a la base de datos, será necesario tener presente los formatos de pantalla del Capítulo 3 - Proyectos, en lo pertinente a "Como crear un proyecto (Generación Código BIP)" (fig. 3). 1/ Los párrafos que se desarrollan a continuación hacen referencia a los capítulos correspondientes al documento Manual del Usuario Sistema BIP en Intranet

4 2 MINISTERIO DE PLANIFICACION Y COOPERACION 4. Se presenta a continuación, a modo de referencia los formatos de pantalla anteriormente mencionados (fig.1, fig.2, fig.3 y fig.4). Estos formatos deberán ser completados directamente por los usuarios en las estaciones de trabajo del Sistema BIP, a fin de poder generar e imprimir el reporte de la Ficha EBI. Cabe hacer presente, que con excepción de los campos destinados a los textos relativos a la descripción de las actividades a realizar y su justificación, el resto de ellos tiene contempladas opciones de ayuda en línea para su llenado, para lo cual se debe seleccionar tan sólo un dato de los desplegados por el sistema en cada campo específico, hasta completar el llenado de cada uno de los formularios de pantalla. Fig.1 (Capítulo 7) Al seleccionar el botón Solicitudes, y si se dispone de los permisos correspondientes, se desplegará ante el usuario el formulario de pantalla denominado Historial EBI, donde se podrán realizar las siguientes operaciones sobre una determinada solicitud de financiamiento: Consultar : Se debe seleccionar el primer botón Crear : Se debe seleccionar el segundo botón. Modificar : Se debe seleccionar el tercer botón

5 MINISTERIO DE PLANIFICACION Y COOPERACION 3 Eliminar : Se debe seleccionar el quinto botón. Fig.1 (Capítulo 7)

6 4 MINISTERIO DE PLANIFICACION Y COOPERACION Fig.1 (Capítulo 7) Fig.1 (Capítulo 7)

7 MINISTERIO DE PLANIFICACION Y COOPERACION 5 Fig.2 (Capítulo 7) Para imprimir el reporte de la Solicitud de Financiamiento (Ficha EBI), existen dos opciones: el módulo de solicitudes y el módulo de reportes. Al seleccionar una de las dos alternativas, inmediatamente el sistema le mostrara al usuario el formato de pantalla siguiente (fig. 2), y en él se debe seleccionar una de las alternativas de impresión que existen: local o bien, la red de MIDEPLAN, e indicar el número de copias que desea imprimir y se debe a continuación seleccionar el botón ejecutar. Fig.2 (Capítulo7)

8 6 MINISTERIO DE PLANIFICACION Y COOPERACION Fig.3 Crear Proyecto (Capítulo 3)

9 MINISTERIO DE PLANIFICACION Y COOPERACION 7 Una vez ingresados los datos de Carátula de Proyecto, y si la etapa seleccionada es distinta de idea, la aplicación desplegará ante el usuario el formato de pantalla para el ingreso de los Resultados de la Etapa: Fig.4 (Capítulo 5

10 8 MINISTERIO DE PLANIFICACION Y COOPERACION Cuando el usuario desee consultar los datos ingresados en los Resultados de la Etapa, la aplicación le desplegará el siguiente formato de pantalla: fig. 4 (Capítulo 5)